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办公用品管理制度编制：行政人事部审核：审批：受 控 更 新 明 细修 订 状 态修改号完善更新内容编制人/日期批准人/日期NO:001NO:002NO:003办公用品管理制度一、 目的第1条 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。二、 办公用品分类第2条 办公用品指本公司所需的各种物品，大致可分为两类，包括：低值易耗品、耐用品。1. 低值易耗品主要指：圆珠笔笔芯、卷筒纸、记号笔、记号笔墨水、练习本、胶带、透明胶带、标签纸、纸杯、信笺、信封、打印纸、传真纸、固体胶、订书针、回形针、洗衣粉、洗洁精、空气清新剂等等。2. 耐用品主要指：计算器、订书机、剪刀、直尺、皮带打眼机、燕尾夹、塑料凳子、整理箱、水桶、盆、垃圾桶等等第3条 员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。第4条 各部门须建立部门领用台账。第5条 办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。第6条 不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。三、 办公用品的购买第7条 行政专员应根据办公用品、办公设备等的库存余量及消耗情况做出相应的采购计划，填写物资申购单，经xxx批准方可采购。第8条 采购须按计划要求的质量、数量、品种进行，做到既保证办公需要又不积压过多的资金第9条 采购时，原则上应遵循物美价廉的原则，尽量节减公司费用的支出，遵守公司的财务制度，做到单据、账目、手续清楚。第10条 采购前要摸清情况，即了解各类办公用品、办公设备等的基本使用方法及产品功能，最好选择一家固定的信誉度较高的供应商进行长期合作，从而保障办公用品、办公设备等的质量和售后服务，能接受相关的培训和维护服务。四、 办公用品的保管与清算第11条 所购买的办公用品统一由行政专员登记入库并保管，办公用品保管实行“日清月结、出入等量、年终查存统计”原则，各部门负责人定期对办公用品进行清理，核实库存。第12条 行政专员定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。五、 办公用品的领用与发放第13条 领用原则：工作任务清楚，使用目的明确，用多少领多少，专领专用。第14条 各部门办公用品的配置参照低值易耗品管理规定。第15条 各部门指定专人领取办公用品（一般为主管），主管以下人员需要领取办公用品的要向主管申请，由主管签名认可方可领取。领取的办公用品要进行登记，并做办公用品领用明细账。第16条 办公用品的领用时间为每月第一周周二。第17条 合理领用个人（店铺）办公用品数量，不得囤积和浪费。以下办公用品的领取必须以旧换新（标准定额内领取除外）（参照低值易耗品管理规定）： 计算器、订书机、剪刀、皮尺、直尺、燕尾夹、圆珠笔、圆珠笔笔芯、记号笔、固体胶、涂改液、透明胶布、扫把、拖把、撮箕、水桶、盆、垃圾桶、鸡毛掸、毛刷、毛巾、橡胶手套、整理箱、文件夹、文件架、文件袋、记号笔墨水。第18条 办公用品人为损坏或遗失时照价赔偿，自然磨损不能使用时必须以旧换新。第19条 总部及仓储物流部新入职员工配置笔记本一本、圆珠笔一支，应在其入职的第一日，准备好相关办公用品后通知其前来领取，六、 办公用品的交接与收回第20条 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。2、行政人事部需据清单核实后填写办公用品交接登记表，并签字，存档备查。若接收人为管理员本人时，行政人事部需仔细点验，并且做好登记入库工作。七、 办公用品维修第21条 由部门或门店提出维修申请，填写维修申请单，申请必须写明部门、需维修物品名称、出现故障现象、日期、申请人等。第22条 部门负责人落实实际情况，凡属人为损坏的均由当事人自行负责；属于自然磨损的，由部门负责人签字报行政人事部；行政人事部于收到申请后两日内安排维修。第23条 维修好的办公用品应及时发放到门店，以免影响正