施工资料管理规程上册.doc

1 总 则1.0.1 为加强湖北省建筑工程施工资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程施工资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本省实际情况，特制定本规程。1.0.2 本规程依据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和湖北省有关规定编制。1.0.3 本规程适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程施工资料管理。凡在湖北省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。1.0.4 工程施工资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程施工资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。1.0.5 工程施工资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案，属国家和湖北省重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品，其它项目的工程档案宜采用缩微品。1.0.6 湖北省工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关规定、标准和政府部门的有关规定。2 术 语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。2.0.4 工程资料 （buiding document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图和竣工验收资料。2.0.5 施工资料 （constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的资料。2.0.6 竣工图 （as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。2.0.7 竣工验收资料（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.8 工程档案 （building archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。2.0.9 立卷 （filing）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。2.0.10 归档 （putting into record）文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。3 管 理 职 责3.1 通用职责3.1.1 工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。3.1.2 工程各参建单位应将工程施工资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.1.3 工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。3.1.4 工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程施工资料的全过程管理工作。建设过程中工程施工资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。3.1.5 工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，对工程施工资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。3.2 建设单位职责3.2.1 建设工程档案由建设单位负责收集。建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订建设工程档案建档及报送服务合同书，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步。3.2.2 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。3.2.3 必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。3.2.4 由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。3.2.5 应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。3.2.6 对须建设单位签认的工程资料应签署意见。3.2.7 应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。3.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。3.2.9 列入城建档案馆（室）接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得建设工程竣工档案预验收意见的，不得组织工程竣工验收。3.2.10 建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆（室）。3.3 勘察、设计单位职责3.3.1 应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。3.3.2 对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。3.3.3 工程竣工验收，应出具工程质量检查报告。3.4 监理单位职责3.4.1 应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对工程施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料的完整性、准确性符合有关要求。3.4.2 监理单位应在工程竣工验收后二个月内将本单位形成的工程资料立卷后移交建设单位。3.5 施工单位职责3.5.1 应负责工程施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。3.5.2 应负责收集、汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。3.5.3 应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。3.5.4 应负责编制三套施工资料，其中移交建设单位两套，自行保存一套。3.6 城建档案馆职责3.6.1 应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作。3.6.2 应负责对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。3.6.3 在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收意见。4 工程施工资料管理4.1 施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设（监理）单位。4.2 施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。4.3 建筑工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。4.4 施工技术资料管理流程（见P7页）4.5 施工物资资料管理流程（见P8页）4.6 施工质量验收资料管理流程（见P9页至P12页，包括检验批质量验收流程，分项工程质量验收流程，子分部工程质量验收流程，分部工程质量验收流程）4.7 工程竣工验收资料管理流程（见P13页）施工技术资料管理流程补充修改未获批准施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等建设（监理）单位批复意见施工单位进行内部审批，手续齐全施工单位进行施工技术文件报审1、施工组织设计2、施工方案形 成工程技术文件报审表批准，形成施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底进入施工质量验收报验流程1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底形成施工物资料管理流程相关质量证明文件包括1、出厂合格证；2、厂家质量检验报告；3、厂家质量保证书；4、进口商品商检证明；5、质量检验部门出具的检验报告；6、环保、消防部门出具的认可文件等。注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定。供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位组织工程物资进场检验抽样复试开箱检查不合格施工单位进行工程物资进场验收建设（监理）单位审核工程使用合格报送退货或按合同约定处理提交相关质量证明文件形成1、材料、构配件进场检验记录2、材料试验报告3、设备开箱检验记录4、设备及管道附件试验记录5、物资进场复试报告（试验或检验单位提供）审批签认形成工程物资进场报验表合格检验批质量验收流程施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验施工完成，施工单位自检施工单位进入下一道工序施工监理（建设）单位组织检验批质量验收合格，报监理不合格不合格按规范、方案等形成以下资料：1、施工测量记录2、施工物资资料3、施工记录4、施工试验记录等形成 检验批质量验收记录表形成整改分项工程质量验收流程下一个分项工程质量验收流程同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第1个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第2个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第n个）施工单位自检同一分项工程全部检验批完成合格，报监理监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收形成 分项工程质量验收记录表分项分部工程施工报验表 子分部工程质量验收流程同一子分部工程的分项工程施工完成并验收通过（第1个）同一子分部工程的分项工程施工完成并验收通过（第2个）同一子分部工程的分项工程施工完成并验收通过（第n个）施工单位自检同一子分部工程的全部分项工程完成合格，报监理监理（建设）单位组织施工单位进行子分部工程质量验收形成 分部（子分部）工程质量验收记录表分项/分部工程施工报验表下一个子分部工程质量验收流程形成子分部工程验收文件：1、施工管理资料2、施工技术资料3、施工测量记录4、施工物资资料5、施工记录6、施工试验记录7、分项工程质量验收记录 分部工程质量验收流程同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过（第1个）同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过（第2个）同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过（第n个）施工单位自检同一分部工程的全部子分部工程完成合格，报监理监理（建设）单位组织施工单位进行分部工程质量验收（基础、主体结构分部工程应有勘察、设计单位参加）形成 分部（子分部）工程质量验收记录表分项/分部工程施工报验表下一个分部工程质量验收流程形成分部工程验收文件：1、施工管理资料2、施工技术资料3、施工测量记录4、施工物资资料5、施工记录6、施工试验记录7、子分部工程质量验收记录 工程验收资料管理流程同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第1个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第2个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第n个）同一单位（子单位）工程的全部分部工程完成单位（子单位）工程完工施工单位自检合格后，报请监理单位验收监理单位进行预验收建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验收工程移交建设单位工程竣工备案形成单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录形成单位工程竣工预验收报验表合格列入城建档案馆接收工程工程档案预验收建设工程竣工档案预验收意见（城建档案馆）形成形成1、工程质量检查报告（勘察单位）2、工程质量检查报告（设计单位）3、工程质量评估报告（监理单位）4、工程竣工报告（施工单位）5、工程竣工验收报告（建设单位）6、单位（子单位）工程质量竣工验收记录具备相应资料工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应有以下文件（主要）：1、建设工程规划许可证及其它规划审批文件2、建设工程施工许可证、开工报告3、施工图设计文件审查合格书4、规划、公安消防、环保、城建档案等部门对单位工程出具的认可文件或验收意见书5、施工单位签署的房屋建筑工程质量保修书、商品住宅的住宅质量保证书和住宅使用说明书6、建设单位按合同支付工程款的证明文件9、其它文件合格不合格整改不合格 5 工程施工资料、工程竣工验收资料分类5.1.1 工程施工资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。5.1.2 工程施工资料分类应根据类别和专业系统划分。5.1.3 当前工程项目施工资料一般按工程技术管理、工程质量保证、工程质量验收三大类进行收集和整理，根据资料的性质，将其划分为工程管理资料、工程技术资料、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验记录、工程物资资料、施工质量验收资料七小类，其分类、整理见表5.1工程施工资料分类表，工程竣工验收资料分类见表5.2工程竣工验收资料分类表。5.1.4 施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行本规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。 工程施工资料分类表 表5.1序号工程施工资料名称类别编号表格编号（或资料来源）归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆一工程管理资料1工程概况表A类表A12建设工程施工许可证建委、建设局3施工现场质量管理检查记录表A24工程开工报告表A35工程竣工报告表A46工程停工报告表A57工程复工报告表A68施工进度计划分析表A79项目大事记表A810施工日志表A911不合格项处置记录表A1012建设工程质量事故调（勘）查记录表A11-113建设工程质量事故报告书表A11-214施工总结施工单位编制二工程技术资料1工程技术文件报审表B类表B12技术交底记录表B23施工组织设计、施工方案施工单位编制续表序号工程施工资料名称类别编号表格编号（或资料来源）归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆4图纸会审记录B类表B3-15设计交底记录表B3-26设计变更、洽商记录表B3-3三工程测量记录1工程定位测量记录C类表C12地基验槽记录表C23楼层放线记录表C34沉降观测记录表C45建筑物垂直度、标高测量记录表C5四工程施工记录1隐蔽工程检查记录表D类表D1-12预检工程检查记录表表D1-23施工通用记录表表D1-34中间检查交接记录表表D1-45地基处理记录表D2-16地基钎探记录表D2-27桩基施工记录表D2-3-18钻孔灌注桩后注浆施工记录表D2-3-29钻孔灌注桩施工汇总表表D2-3-310钻孔灌注桩终孔验收记录表D2-3-411人工挖孔桩隐蔽工程记录表D2-3-512振动（锤击）沉管灌注桩施工记录表D2-3-613夯扩桩施工记录表D2-3-714长螺旋成孔压灌桩施工记录表D2-3-815混凝土施工记录表D2-416混凝土坍落度测量记录表D2-517混凝土养护测温记录表D2-618混凝土配合比申请单、通知单表D2-719砂浆配合比申请单、通知单表D2-820混凝土开盘鉴定表D2-9续表序号工程施工资料名称类别编号表格编号（或资料来源）归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆21预应力筋张拉记录（、）表D2-10-1222有粘结预应力结构灌浆记录表D2-1123建筑烟（风）道检查记录表D2-1224混凝土拆模申请单表D2-1325构件吊装记录表D2-1426电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录表D2-1527电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表D2-1628自动扶梯、自动人行道安装调试记录表D2-1729电力驱动电梯整机安装检查记录（一、二）表D2-18-1230自动扶梯、人行道整机安装检查记录（一、二）表D2-19-12五工程试验检验记录E类1施工试验记录（通用）表E12土建工程（1）复合地基载荷试验检测报告检测机构提供（2）基桩竖向抗压静载荷试验报告检测机构提供（3）桩体质量检测-基桩反射波法检测报告检测机构提供（4）土工击实试验检验报告检测机构提供（5）土工环刀法测密度检验报告检测机构提供（6）钢结构焊缝超声波探伤检测报告检测机构提供（7）后置埋件试验检验报告检测机构提供（8）高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告检测机构提供（9）高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告检测机构提供（10）螺栓实物最小载荷检验报告检测机构提供（11）钢网架挠度检测报告检测机构提供（12）钢结构涂料涂层厚度检验报告检测机构提供续表序号工程施工资料名称类别编号表格编号（或资料来源）归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆（13）混凝土钢筋保护层厚度检验报告E类检测机构提供（14）超声回弹综合法检测砼抗压强度检验报告检测机构提供（15）回弹法检测混凝土抗压强度检验报告检测机构提供（16）钻芯法检测混凝土抗压强度检验报告检测机构提供（17）混凝土试块强度统计、评定记录表E6（18）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表E7（19）防水工程试水检查记录表E8（20）饰面砖粘结强度检验报告检测机构提供（21）建筑幕墙检测报告检测机构提供（22）硅酮结构胶相容性检验报 告检测机构提供（23）室内环境质量检测报告检测机构提供3给排水、采暖工程（1）水电测试反馈通知单检测机构提供（2）设备单机试运转记录表E10-2（3）调试报告表E10-3（4）管道灌水试验记表表E11-1（5）管道强度严密性试验记录表E11-2（6）管道通水试验记录表E11-3（7）管道（冲）洗（脱脂）试验记录表E11-4（8）室内排水管道通球试验记录表E11-5（9）伸缩器安装记录表表E11-6（10）检测报告检测机构提供4电气工程（1）电气接地电阻测试记录表E12-1（2）电气绝缘电阻测试记录表E12-2（3）电气器具通电安全检查记录表E12-3（4）电气照明、动力试运行记录表E12-4续表序号工程施工资料名称类别编号表格编号（或资料来源）归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆（5）大型照明灯具吊环承载力试验记录E类表E12-5（6）综合布线测试记录表E12-6（7）光纤损耗测试记录表E12-7（8）视频系统末端测试记录表E12-8（9）检测报告检测机构提供5通风与空调工程（1）设备单机试运转记录表E10-2（2）调试报告表E10-3（3）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录表E13-1（4）风管漏风检测记录表E13-2（5）各房间室内风量测量记录表E13-3（6）管网风量平衡记录表E13-4（7）通风系统试运行记录表E13-5（8）制冷系统气密性试验记录表E13-6（9）通风、空调检测报告检测机构提供6电梯安装工程（1）电梯主要功能检查试验记录表E14-1（2）电梯电气安全装置检查试验记录表E14-2（3）电梯整机功能检验记录表E14-3（4）电梯层门安全装置检查试验记录表表E14-4（5）电梯负荷运行试验记录表表E14-5（6）轿厢平层准确度测量记录表表E14-6（7）电梯负荷运行试验曲线图表E14-7（8）电梯噪声测试记录表表E14-8（9）自动扶梯、自动人行道运行试验记录表E14-9（10）电梯检测报告检测机构提供续表序号工程施工资料名称类别编号表格编号（或资料来源）归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆7智能建筑工程E类（1）系统功能测定及设备调试记录施工单位提供（2）系统检测报告检测机构提供8建筑节能工程（1）薄抹灰外保温系统抗冲击强度检验报告检测机构提供（2）薄抹灰外保温系统拉伸粘结强度检验报告检测机构提供（3）薄抹灰外保温系统耐候性检验报告检测机构提供六工程物资资料F类1钢材出厂合格证、试验报告核查要录表F1-12钢材试验报告检测机构提供3钢材出厂合格证供应单位提供4钢筋机械连接、焊接接头检验报告核查要录表F1-45钢筋机械连接、焊接接头力学性能试验报告检测机构提供6电焊条出厂合格证供应单位提供7水泥合格证、试验报告核查要录表F2-18水泥试验报告检测机构提供9水泥出厂合格证供应单位提供10砖石（砌块）出厂合格证、试验报告核查要录表F3-111砖试验报告检测机构提供12砖出厂合格证供应单位提供13预制构件检验报告检测机构提供14预制构件出厂合格证供应单位提供15预拌（商品）混凝土合格证供应单位提供16预拌（商品）混凝土检验报告供应单位提供17防水材料合格证、检验报告核查要录表F5-118防水材料检验报告检测机构提供19防水材料出厂合格证供应单位提供续表序号工程施工资料名称类别编号表格编号（或资料来源）归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆20其它材料、构件核查要录F类表F6-121门窗及其它检验报告检测机构提供22门窗及其它出厂合格证供应单位提供23预拌混凝土试验报告检测机构提供24预拌混凝土出厂合格证供应单位提供25建筑节能材料检验报告检测机构提供26建筑节能材料出厂合格证供应单位提供27混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告核查要录表F8-128混凝土试块强度试验报告检测机构提供29砌筑砂浆试块强度试验报告检测机构提供30混凝土用砂、石试验报告检测机构提供31混凝土、砂浆配合比通知单检测机构提供32设备开箱检验记录表F1433水暖材料、配件检验报告检测机构提供34水暖材料、配件出厂合格证供应单位提供35电气材料、配件检验报告检测机构提供36电气材料、配件出厂合格证供应单位提供37通风与空调材料检验报告检测机构提供38通风与空调材料出厂合格证供应单位提供39电梯设备开箱检验报告表F1540电梯设备出厂合格证、使用说明及其它材料供应单位提供41智能建筑材料检验报告检测机构提供42智能建筑材料出厂合格证供应单位提供七施工质量验收文件1单位（子单位）工程质量竣工验收记录G类表G42单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表G53单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表G64单位（子单位）工程观感质量检查记录表G7续表序号工程施工资料名称类别编号表格编号（或资料来源）归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆5地基与基础分部、子分部、分项工程质量质量验收记录G类表G2、G36地基与基础工程检验批质量验收记录表表G17主体分部、子分部、分项工程质量验收记录表G2、G38主体工程检验批质量验收记录表表G19建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录表G2、G310建筑装饰工程检验批质量验收记录表表G111屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录表G2、G312屋面工程检验批质量验收记录表表G113建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录表G2、G314建筑给排水、采暖工程检验批质量验收记录表表G115建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录表G2、G316建筑电气工程检验批质量验收记录表表G117智能建筑分部、子分部、分部工程收记录表G2、G318智能建筑工程检验批质量验收记录表表G119通风与空调分部、子分部、分项工程验收记录表G2、G320通风与空调工程检验批质量验收记录表表G121电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录表G2、G322电梯工程检验批质量验收记录表表G123建筑节能工程分部、分项工程质量验收记录表G2、G324建筑节能工程检验批质量验收记录表G1 工程竣工验收资料分类表 表5.2序号工程竣工验收资料名称表格编号（或资料来源）归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆1竣工验收备案表、备案证质量监督机构2验收监督意见书质量监督机构（1）（地基与基础）验收监督意见书质量监督机构（2）（主体结构）验收监督意见书质量监督机构（3）（工程竣工）验收监督意见书质量监督机构（4）（其他）验收监督意见书质量监督机构3建设单位建筑工程竣工验收报告建设单位编制4施工单位建设工程自评报告施工单位编制（1）地基与基础分部自评报告施工单位编制（2）主体结构分部自评报告施工单位编制（3）其他分部自评报告施工单位编制（4）竣工自评报告施工单位编制5监理单位建设工程评估报告监理单位编制（1）地基与基础分部评估报告监理单位编制（2）主体结构分部评估报告监理单位编制（3）其他分部评估报告监理单位编制（4）工程竣工评估报告监理单位编制6勘察单位建设工程质量检查报告勘察单位编制（1）地基与基础质量检查报告勘察单位编制（2）工程竣工质量检查报告勘察单位编制7设计单位建设工程质量检查报告设计单位编制（1）地基与基础质量检查报告设计单位编制（2）主体结构质量检查报告设计单位编制（3）工程竣工质量检查报告设计单位编制8建设工程验收会议纪要建设单位编制（1）地基与基础竣工验收会议纪要建设单位编制（2）主体结构竣工验收会议纪要建设单位编制（3）其他分部竣工验收会议纪要建设单位编制（4）竣工验收会议纪要建设单位编制9建设工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书施工单位编制6 工程施工资料、工程竣工验收资料内容与要求6.1 工程管理资料（A类）6.1.1 工程概况表（表A1）工程概况表是对工程基本情况的简要描述，应包括工程的一般情况、构造特征、安装工程的简要描述及其他。一般情况：工程名称、建设用途、建设地点、建设单位、监理单位、施工单位、建筑面积、结构类型和建筑层数等。构造特征：地基与基础、内外墙、梁柱、楼盖、楼地面装饰、内外墙装饰、屋面防水、防火设备等。安装工程的简要描述：安装工程所包含的所有安装各系统的名称。其他：关键部位、上级对本工程的重要要求和指示、新材料、新工艺或特殊需要说明的内容等。6.1.2 建设工程施工许可证具备了下列条件：（1）已经办理该建筑工程用地批准手续；（2）在城市规划区的建筑工程，已经取得规划许可证；（3）需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求；（4）已经确定建筑施工企业；（5）有满足施工需要的施工图纸及技术资料；（6）有保证工程质量和安全的具体措施；（7）建设资金已经落实；（8）法律、行政法规规定的其他条件。建设单位可到建设行政主管部门申请颁发施工许可证。建设行政主管部门应当自收到申请之日起十五日内，对符合条件的申请颁发施工许可证。6.1.3 施工现场质量管理检查记录（表A2）建筑工程项目经理部应建立质量责任制度、现场管理制度、对分包方的管理制度、工程质量检验制度和现场材料、设备存放与管理制度；健全质量管理体系；具备施工技术标准；主要专业工种操作上岗证书齐全；分包方资质满足要求；搅拌站及计量设施精确且有控制措施；现场材料、设备存放有相应库房和场地；施工图已经有审查资质的单位审查、地质勘察资料齐全。施工单位应按规定填写施工现场质量管理检查记录后，报项目总监理工程师（或建设单位项目负责人）检查，并做出检查结论。6.1.4 工程开工报告（表A3）工程具备开工条件后，施工单位应向监理单位呈报工程开工报告，具体内容按工程开工报告填写。6.1.5 工程竣工报告（表A4）工程施工完毕，具备竣工条件后，施工单位应向监理单位呈报工程竣工报告，具体内容按工程竣工报告填写。6.1.6 工程停工报告（表A5）由于非施工单位原因或天灾等特殊情况造成较长时间停工时，施工单位应向监理单位呈报工程停工报告，具体内容按工程停工报告填写。6.1.7 工程复工报告（表A6）工程因故停工，具备复工条件后，施工单位应向监理单位呈报工程复工报告，具体内容按工程复工报告填写。6.1.8 施工进度计划分析（表A7）合同计划（或建设/监理单位批准的首次总控计划）与实际进度的对比。6.1.9 项目大事记（表A8）内容包括项目开、竣工；停、复工；中间验收；质量、安全事故；获得的荣誉；重要会议；分承包工程招投标、合同签署；上级检查指示等的日期及简述。6.1.10 施工日志（表A9）施工日志以单位工程为记载对象，从工程开始施工起至工程竣工止。应按专业（至少分土建和安装工程两部分）指定专人负责逐日记载，记载内容要保持真实、连续和完整。6.1.11 不合格项处置记录（表A10）当工程施工或进场物资不合格时，检验部门、建设（监理）单位或总承包单位下达不合格项的整改通知，并要求处置、整改完毕后反馈并复检，整改未达到要求的应如实记录。6.1.12 工程质量事故报告（表A11-12）凡工程发生重大事故，应按表A11-12的要求进行记载。其中发生事故时间应记载年、月、日、时、分；估计造成损失，指因质量事故进行返工、加固等而造成实际损失的金额，包括人工费、材料费和管理费；事故情况，包括倒塌情况（整体倒塌或局部倒塌的部位）、损失情况（伤亡人数、损失程度、倒塌面积等）；事故原因，包括设计原因（计算错误、构造不合理等）、施工原因（施工粗制滥造、材料、预制构配件或设备质量低劣等）或设计与施工同有问题以及天灾、人祸等；处理意见，包括现场处理情况、设计和施工的技术措施、主要责任者及处理结果。6.1.13 施工总结施工总结是建筑工程的阶段性、综合性或专题性文字材料。应由施工单位负责编写，可包括以下方面：管理方面：根据工程特点与难点，进行全面施工、组织和管理总结。技术方面：工程采用新技术、新工艺、新材料、新施工方法的情况和总结。经验方面：施工过程中各种经验与教训总结。6.2 工程技术资料（B类）6.2.1 工程技术文件报审表（表B1）包括施工组织设计、施工方案、深化设计等技术文件的报审。技术文件报审应有时限规定，施工组织设计应在工程正式施工前报审，施工方案和深化设计应在分部（分项）工程正式施工前报审。报审前，施工单位应按内部程序审批，手续齐全。6.2.2 技术交底记录（表B2）技术交底记录应包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底和设计变更技术交底。各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、施工措施以及重要事项对项目主要管理人员进行交底。其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组（或专业分包）进行交底。“四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制。设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底。6.2.3 施工组织设计、施工方案单位工程施工组织设计应在组织施工前编制，规模较大、工艺复杂的工程、群体工程或分期出图工程，可分阶段报批施工组织设计。主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案。冬、雨期施工应编制季节性施工方案。编制内容应齐全，并有审批手续。发生较大的施工措施和工艺变更时，应有变更审批手续。6.2.4 图纸会审记录、设计交底记录（表B3-1、表B3-2）1 图纸审查记录由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加，由监理、施工单位将各自提出的图纸问题及意见，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交给设计单位进行设计交底准备。2 设计交底记录由施工单位整理、汇总、各单位技术负责人会签，并由建设单位加盖公章，形成正式设计文件。3 施