综合部管理制度.doc

综合部管理制度第一章 办公用品管理制度第1条 办公用品的采购（1）办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。（2）办公用品集中采购由综合管理部负责并管理。（3）集中采购的办公用品包括：打印纸；计算机消耗的磁带；打印机消耗的色带、晒鼓、墨盒；日记本；各类笔墨等。（4）实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部门向综合部报当月所需办公用品计划，由综合部负责统一汇总填写办公用品申购单报领导批准后进行采购。（6）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写办公用品申购单，经部门负责人同意，报总经理审批同意后，自行实施采购。（7）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。第2条 办公用品的分发领用及管理（1）办公用品采购完毕由综合部根据各部门所报办公用品使用计划分发办公用品，并填写办公用品领用单。（2）部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第二章 会议管理制度第3条 会议的类别分为总经理办公会、部门例会和部门联席会议。第4条 总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。（2）参加人员为总经理、各副总、财务部长、销售部经理、项目经理及相关的部门负责人。（3）会议时间原则上定为每月第一周周末，（综合部负责提醒总经理并沟通好开会时间） 鄂旗一天，棋盘井一天，如有变动临时通知。（4）会议主要内容为：审核各部门工作报表；检查总结本月工作；制定下月工作计划，部署下月工作任务；总经理与部门之间及各部门之间相互沟通；解决工作中遇到的问题；对工作积极、业绩突出的部门及个人提出表扬或采取奖励措施，对工作散漫、业绩差的部门及个人提出批评指正或采取处罚措施。（5）例会的召开由综合部负责通知，并做好工作的相关准备工作。（6）会议纪要由综合部负责整理，并于会议结束后24小时之内呈总经理审阅后上传OA。（7）各部门参会人员要及时阅览会议纪要，认真对待会议，积极完成公司所部署的工作及各项指示。第5条 部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，除销售部需每周召开周例会外，其他部门每月至少召开一次工作例会并将会议纪要上传OA。第6条 部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。（2）会议由发起会议部门组织，并安排时间、地点，会议纪要由发起会议部门负责整理，并于会议结束后24小时内上传OA。第7条 会议纪律（1）会议组织人员要提前10分钟入场，参会人员要提前5分钟入场，不得无故迟到、早退、缺席。（2）因特殊情况确实无法参会的人员，应向上级领导报告并得到批准。（3）会议期间禁止吸烟。（4）会议期间手机关机或设置静音，不得在会议室接电话、玩手机，如必须接听电话到会议室外接听。（5）会议期间要求参会人员要精力集中，认真听取发言，不得随意走动、交头接耳。（6）发言人会前要做好准备工作，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要求以发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为原则。（7）会议内容要求“精”、“短”、“实”。第三章 档案管理制度第8条 归档范围（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。（2）本企业的各种工作计划、总结、报告、批复、批示等。（3）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。（4）证件性资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。（5）劳动工资、人事、法律事务方面的文件材料。（6）仪器、设备方面的文件材料。（7）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件资料。（8）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。第9条 管理部门（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由综合部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促。（2）企业设立两个档案管理点，分管各类文件、资料档案。即乌兰镇三楼办公室及吉祥小区北办公室，其余各部门负责本部门常用资料及档案的管理工作。第10条 立卷与归卷（1）各档案管理部门应根据公司文件的不同性质与用途编制平时文件材料归卷使用的案卷类目， 并将文件按照案卷类目分门别类进行存放。（2）归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。（3）在归档的文件资料中，应将每份资料的的原件与附件、印件与定稿等多种形式的同一文件，分别立在一起，不得分开。绝密文件应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。（4）卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。（5）案卷封面应写明卷内所归文件，字迹要工整、清晰。（6）档案管理人员应对管理的资料登记台帐，由专人每月检查一次。第11条 档案借阅、借用工作（1）凡借用档案者，必须填写资料借用单。（2）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应做好记录并向总经理汇报。第12条 固定资产及印鉴（1）每月进行一次固定资产及公司印鉴盘点，及时填补新增及调动物品的记录。（2）盘点固定资产时，部门负责人必须签字以示对自己部门的物品负责。第四章 食堂、管理制度第13条 食堂员工管理（1）严把采购质量关，严禁腐烂、变质的原料入库，以防止食物中毒。（2）易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生。（3）食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。（4）主动积极听取员工对用餐的要求和意见，积极改进餐厅用餐工作。第14条 食堂卫生管理（1）做好炊事人员的个人卫生。勤洗手、勤剪指甲。（2）保持就餐环境整洁卫生，做到无脏物、无异味、无污迹，餐具干净整洁。（3）保持案板、炉台、灶台、锅、水池、冰柜无油渍、无杂物、无异味。（4）保持地面无污渍、无积水、无杂物。第15条 员工就餐管理（1）各部门员工用餐时要填报下次用餐情况，有特殊情况不能按照填报计划用餐的要提前给厨房打电话，否则双倍扣餐补。（2）用餐人员一律服从食堂管理人员的管理和监督。第16条 宿舍管理制度（1）保持生活环境的整洁卫生，不随地吐痰，不乱丢果皮、纸屑、烟头等。（2）注意安全，不要私自安装电器和拉接电源线及超负荷用电。（3）室内不得使用和存放危险及违规物品。（4）节约用水，随手关闭水龙头，节约用电，做到人走灯灭。（5）自觉维护宿舍的安静，在中午、晚上休息时不使用高音器材，不大声吵闹，不进行有噪声活动，以免影响他人休息。（6）住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成破坏，应照价赔偿。（7）集体宿舍建立值日制度，值班者负责宿舍公共区域的卫生清理，检查水、电设备状况。第五章 绩效考核管理制度第17条 考核原则（1）透明原则：考核流程、考核方法和考核指标是清晰明确的。（2）客观原则：考核根据是符合客观事实的，考核结果是以各种统计数据和客观事实为基础的，尽可能避免由于个人主观因素影响考核结果的客观性。（3）沟通原则：考核者在考核时，需与被考核者进行充分沟通，听取被考核者对自己工作的评价与意见，使考核结果公正合理。（4）时效原则：员工考核是对考核期内工作成果的综合评价，不应将本考核期之前的表现强加于本次考核结果中，也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考核期的业绩。第18条 考核实施（1）考核分为中层管理人员和普通员工考核。（2）考评前所有员工均应完成自我报告书并在年终总结大会上宣读。（3）公司所有员工参与考评。（4）总经理对被考评员工的考评按3票计算，副总级领导对被考评员工的考评按2票计算，其余人员对被考评员工的考评按1票计算，最后所有人员对被考评人员的考评分数相加求平均值得出被考评人员的考评得分。（5）根据考评得分分配年终奖金并评出公司“年度优秀员工奖”2名及“ 年度优秀管理者奖”1名并进行奖励。（6）具体考评标准见附表。第六章 规章制度学习 （1）每月在棋盘井、乌兰镇各组织一次公司规章制度的学习，并要求参会人员签到，将签到名单上报总经理。第七章 公司今目标使用及要求（1）公司各部门负责人必须每周六下午六点前上报下周工作计划，未能及时上报者，每次罚款200元。（2）派发的工作任务12小时内未接收者，每次罚款100元。（3）任务完成后未及时点击“完成”者，每次罚款100元。”（4）随时关注公司人员变动，离职人员的今目标帐号在离职后三日内注销。 （5）棋盘井家居广场今目标审批流程：出差申请人李竹巍 连燕 高士喜借款项目部申请人张拥军或闫海龙 燕子峰 康改桃 连燕 高士喜借款除项目部以外申请人 李竹巍 康改桃 连燕 高士喜休假项目部三天内申请人燕子峰休假除项目部以外三天内申请人李竹巍报销项目部申请人 燕子峰 康改桃 连燕 高士喜报销除项目部以外申请人 李竹巍 康改桃 连燕 高士喜合同项目部张拥军或闫海龙 刘璐 康改桃 连燕 燕子峰 高士喜合同除项目部以外张拥军 刘璐 康改桃 连燕 李竹巍 高