车辆管理办法.doc

改变你我的世界 change for you and me河南兰利投资管理有限公司管理文件 文件编号：LM2012-02 标题: 车辆使用和管理办法 版本-状态号：L-5 页码： 1文件标题车辆使用和管理办法文件编号LM2012-02版本L-5总页数4生效日期发放部门/人综合管理部受控编号分发部门 分发编号o 管理部 01 o 财务部 02 o 工程部 03 o销售部 04 变更履历摘要：修改日期增 加删 减内容摘要版本修订人2012-02-08车辆使用和管理办法L朱利英本次更改情况更改前内容（版本号）更改后内容（版本号）更改原因其它新增编制审核会签批准朱利英敬豪杰 改变你我的世界 change for you and me河南兰利投资管理有限公司管理文件 文件编号：LM2012-02 标题: 车辆使用和管理办法 版本-状态号：L-5 页码： 2河南兰利投资管理有限公司车辆使用和管理办法一.总则1. 为规范公司车辆管理，防止车辆不合理使用或公车私用，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，根据公司实际情况，特制定本办法。 2. 本办法适用于公司商务用车。公司总经理等高级职员专用车辆（自驾）不适用或参考本办法。 二.车辆使用范围(一).使用范围1. 公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送； 2. 接送公司宾客和来公司办事人员； 3. 定期开车； 4. 其他紧急和特殊用车。 (二).车辆使用程序 车辆公司统一管理，综管部具体安排分管人员负责。车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车，严禁非专业驾驶员驾车。本单位和外单位驾驶员之间不得私自交换车辆驾驶。严禁私自将车借给他人使用。1. 车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单，经部门经理、分管副总或综管部长批准后，由派车调度统一安排方可使用。车钥匙由综管部统一管理。 2. 驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。 3. 用车毕，驾驶员填写用车实际情况记录。 4. 在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私且车应严格审批。 5. 对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。 改变你我的世界 change for you and me河南兰利投资管理有限公司管理文件 文件编号：LM2012-02 标题: 车辆使用和管理办法 版本-状态号：L-5 页码： 3三.车辆管理 1. 公司所有车辆均由公司综管部统一管理。车钥匙由综管部负责人保管，用车时驾驶员须填写兰利用车申请单，用车完毕，驾驶员须将车钥匙交回综管部负责人，公司车禁止在外过夜，不用时停放在制定的车位，禁止公车私用。 2. 公司所有车辆均建立车辆档案，须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经综管部门和财务部门联审后方可报销。 3. 公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告其主管，不得带病出车。 4. 公司车辆既有按部门使用，又由公司综管部门统一计划使用时，各部门和驾驶员应顾全大局，愉快听从指挥、调度。 5. 公司实行用车收费制度。各部门用车按月进行内部财务核算，列入部门成本效益考核范围；因私用车的费用则在其工资中列支扣除。 6. 公司车辆必须按规定停放在认定地点，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员承担部分赔偿责任。7. 驾驶员必须严格按照派车注明的时间地点出车，不得借出车机会为自己和他人办理私事。8. 公司财务用车，严禁搭乘无关人员，特别是非公司人员，并不得超速行车。9. 驾驶员应认真、及时的准备好行车记录。记录应与派车单相符，如无记录或记录与派车单不符，不能报销相关费用。10. 车辆原则上实行定人定车管理，严禁非本车驾驶员和其他驾驶员驾车，决不允许无驾照人员驾车，违者由本车驾驶员负完全责任。11. 驾驶员出车完毕应将派车单统一交给综管部，综管部每月统计出用车情况。并提交财务部以备核算各种费用，报销及备查。 四.驾驶员管理 驾驶员应切实履行以下职责：1. 驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责。 加强政治理论、交通法规及专业技术知识学习；2. 自觉遵守派车制度，强化安全意识，不得违反乘车范围私自出车；3. 自觉遵守作息制度，按时上下班；4. 驾驶员要经常对车况进行检查，发现行车隐患，及时修理，不能解决的提请报告经批准后制定修理厂修理，确保安全运行。 改变你我的世界 change for you and me河南兰利投资管理有限公司管理文件 文件编号：LM2012-02 标题: 车辆使用和管理办法 版本-状态号：L-5 页码： 45. 除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。 6. 发生交能事故，驾驶员 乘车人员必须保护事故现场，及进向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。 7. 交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销费用的-%。 8. 保持车辆整洁、卫生。9. 综管部必须加强对车队的管理，坚持并督促执行派车制度，切实掌握好出车去向。综管部会同财务部要每半年对各车里程及油料核实统计上报一次。要切实做好车辆维修费用结算工作，掌握车况，检查车辆停放情况，切实履行车队管理职责 。10. 参加宴席等，司机不得饮酒，如有特殊情况，必须先做好安排。司机酒后不得开车。严禁把车辆交给无证人员和无关人员驾驶；11. 作出出车安排后，司机应迅速做好出车准备，而不能让用车人特别是公司领导等待司机。12. 司机因爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。13. 驾驶人员在没有出车任务时，应在综管部办公室待岗，不得擅离职守；14. 完成领导交代的其他任务四、车辆用油管理 1.综管部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由综管部办公室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次； 2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知综管部，回公司后应及时提交部门审核及报销；五、车辆维修 1.驾驶员负责车辆的日常清洁、维护、保养，随时保持车况良好，车辆清洁。 改变你我的世界 change for you and me河南兰利投资管理有限公司管理文件 文件编号：LM2012-02 标题: 车辆使用和管理办法 版本-状态号：L-5 页码： 5 2.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养，未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自负；凡维修车辆购置车内设施等必须先报告，经批准后方可实施。 3车辆维修在确定的几家修理厂进行。修车由驾驶员填写“车辆维修报告单”，将应修理的事项和所需经费分项载明，由综管部签署审核意见，最后按相关负责人签署的审批意见到有关厂家维修。在维修过程中如有需要超出报告及审批范围的维修，必须再次填写“车辆维修报告单”，并按程序得到审批后方可连续维修。 4修理过程中要有两人以上共同参与，综管部及分管负责人要加强对维修情况的检查和督办，最大限度缩短修理时间，降低修理成本。5.需要维修时，司机需提前申请，经综管部批准后在公司指定的维修站进行维修，维修费用由财务划账转拨，不予支付现金；6车辆送修完毕后必须由综管部组织验收，验收合格后才能报销费用。报销费用时必须附上验收报告、费用明细、换件明细，并按规定程序报销费用。7综管部要建立车辆维修档案，及时记录各车的保养、维修和换车的情况。六、违规与事故处理 1.无派车单或者派车单手续不全，将车开除公司者，每次罚款100元； 2.借出车机会在外为自己和他人办私事，以及完成任务后不按时回公司，不经许可将车辆停在外过夜者，每次罚款50-100元。 3出车前不对车辆进行例查，致使带病车外出，每次罚款50元。 4.发生问题，不及时报告或者有意隐瞒着，每次罚款50元。 5.不爱护车辆，用车后不清洗、不按规定停车、不及时交车钥匙、不填写行车记录者，每次罚款10元。 6.驾驶员酒后开车，出车不带证照，违反安全行车规定者，每次罚款50元。 改变你我的世界 change for you and me河南兰利投资管理有限公司管理文件 文件编号：LM2012-02 标题: 车辆使用和管理办法 版本-状态号：L-5 页码： 6 7.车辆在途中遇意外车祸，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并速与公司主管联络协助处理。如遇小事故，可先行处理后向综管部报告。 8.意外事故造成车辆损坏，扣除保险金额后的余额由驾驶员承担。 9.发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣除保险金额后，按交通管理办法实施。七.附则 1. 本办法由行政解释、补充，由公司总经理颁布生效。 改变你我的世界 change for you and me河南兰利投资管理有限公司管理文件 文件编号：LM2012-02 标题: 车辆使用和管理办法 版本-状态号：L-5 页码： 7附件1公司车辆每周检查基准表检查时间： 检查人员检查项目检查内容情况汇报备注良否方向盘是否有偏跑是否有异常声音刹车手刹是否正常脚刹是否正常轮胎气压是否正常底盘有无损伤引擎注意排气是否正常水箱各类润滑剂（机油、防冻夜等）火花塞、点火装置点火情况是否正常喇叭有无不良作用有无损伤指示灯仪表灯有无损伤转向灯有无损伤刹车灯有无损伤其他有无损伤雨刷器有无不良作用（有无玻璃水）后视镜是否清楚车身外观（车身、车牌）有无损伤 改变你我的世界 change for you and me河南兰利投资管理有