单位合同管理细则

单位合同管理细则第一章 制定合同范本（一）依据建设工程施工合同（示范文本）（GF-2013-0201）、建设工程监理合同（示范文本）（GF-2012-0202）、建设工程设计合同示范文本（房屋建筑工程）（GF-2015-0209）、建设工程设计合同示范文本（专业建设工程）（GF-2015-0210）、建筑工程造价咨询合同（示范文本）（GF-2015-0212）、建设工程勘察合同（示范文本）（GF-2016-0203）、建设工程工程量清单计价规范(GB50500-2013)等相关示范文本，由工程管理部起草公司相关合同范本。（二）工程管理部会同资产管理部、财务审计部、法务人员、律师、造价咨询公司、专家等相关人员对合同范本进行会审，经研究后确定合同范本初稿。（三）工程管理部将合同范本初稿报公司领导，经研究批准后，确定为正式合同范本。（四）每年12月，由工程管理部对合同范本进行审查，提出修改意见，对合同范本进行修改。第二章 合同的签订（一）编制招标文件时，要使用公司正式合同范本中的合同条款确定招标文件要求。（二）中标公示期间，对中标人再次进行资质审查，确定其不存在借用挂靠资质、违法分包、超越资质等级承揽工程等情况。对其施工能力、社会信誉、财务情况等进行进一步了解。由工程管理部负责形成中标人资质审查报告。（三）中标公示期满，由招标代理公司起草合同。中标公示结束后五日内，将合同初稿报送工程管理部，工程管理部根据合同范本进行审查：1、合同价款必须明确填写。如有暂列金的，应在合同价款中列明。2、发包人工作与承包人工作条款应准确详细的填写双方各自工作的具体时间、双方所做工作的具体内容和要求、双方不按约定完成有关工作应赔偿对方损失的范围，具体责任和计算方法要填写清楚。 3、采用固定价格应注意明确固定总价、固定单价、固定部分总价的种类，以免履约过程中发生争议。采用固定价格必须把风险范围约定清楚。应当把风险费用的计算方法约定清楚。对于风险范围以外的风险费用，应约定调整方法。 4、尽量不支付预付款。进度款应明确支付依据，支付期限要能满足董事会审批的时间要求。5、违约条款中应明确各方违约应承担的具体违约责任。 违约金与赔偿金应约定具体数额和具体计算方法，具有可操作性，以防止事后产生争议。6、分包的工程项目须经发包人同意，禁止分包单位将其承包的工程再分包。 7、补充条款必须符合现行的法律、法规，另行签订的有关书面协议应与主体合同精神相一致，杜绝阴阳合同。8、避免另行签订背离中标工期、质量、造价等实质性内容的条款或其他协议。（四）对合同条款出现异议时，本着依法依规、公平公正的原则，由工程管理部组织中标人、资产管理部、财务审计部、法务人员、律师、造价咨询公司、专家等对条款进行谈判。（五）合同初稿确定后，由工程管理部报公司领导，经研究批准后，签订正式合同。第三章 合同的存档与保管（一）签订正式合同后，公司至少执四份。存档一份，工程管理部、资产管理部、财务部各执一份。（二）工程管理部负责对合同进行编号、归档、建立台账进行管理。（三）合同进度额、付