项目外包管理办法(试行).doc

项目外包管理办法（试行）1目的为解决公司合同承接高峰期产能严重不足，无法按期履约部分合同的实际状况。需要适时采取将部分项目实施外包生产的措施，保障所接项目按时交货。特制定本办法达到规范外包业务流程，明确公司各相关部门的管理职责之目的。2适用范围本办法适用于天传所所承接的项目整体外包及项目部分外包的管理。3原则3.1公司制造事业部无法满足合同交货期的前提下方能采取项目外包措施。3.2公司外包项目时优先考虑长城电工系统内企业。（主要指高低压成套项目）4管理职责 4.1产品事业部职责4.1.1对确定需要外包生产的项目由产品事业部填写项目外包申请表，报运营管理部生产计划员；4.1.2外包项目时配合采购部签订外包合同、提供技术支持。4.1.3与运营管理部沟通确定能否按合同要求交货，当制造事业部不能满足合同要求时，方可确定是否外包生产；4.1.4负责提供外包生产过程中需要提供的产品铭牌、图纸等资料的标准模版。4.2运营管理部职责4.2.1在项目外包申请表上签署意见4.2.2配合采购部共同对外包合同条款进行审核，确保与之对应的外接合同条款对等，4.2.3协调、督促、考核各事业部所承接合同能否按合同要求交货；4.2.4当制造事业部不能满足合同要求时，完成和产品事业部协调确定外包生产事宜。4.2.5负责项目外包所有程序的审批工作，并将审批后的项目外包申请表交采购部由采购部负责签订项目外包合同。4.2.7按正常流程制定生产计划但须标注“外协”字样。审批同意的项目外包申请表原件及项目外包合同等有关资料另外建档保存，并建立台账；4.2.8外包项目完成后，办理项目入库手续4.3制造事业部职责4.3.1接到生产计划无法满足合同生产要求时，及时明确告知运营管理部并说明不能满足合同要求的原因。4.3.2在项目外包申请表上签署意见。4.4质量部职责4.4.1在项目外包申请表上签署意见；4.4.2对所有外包项目，在项目完工时派出检查员到现场检查，确认合格后发放合格证；4.5财务部职责4.5.1在确认用户已付款的情况下，根据转包合同给外包厂家付款。5管理内容及程序5.1项目外包申请5.1.1各事业部签订外接项目合同后，与制造事业部协商能否按合同要求交货，如制造事业部不能保证按要求供货，由产品事业部向运营管理部提出书面申请，由生产计划员填写项目外包申请表；5.1.2填写好的项目外包申请表由生产计划员送制造事业部部长、运营管理部部长、质量部部长、财务部部长、公司董事长审批。5.2项目外包合同的签订5.2.1对于确定需要外包的项目，根据原则优先选择长城电工系统内企业承接；5.2.2由采购部采购员和产品事业部项目负责人共同与外包厂家进行技术沟通，计算转包合同价格，经产品事业部主管副总经理同意后，根据与直接用户签订的合同，原则上要求以对等条件和公司选定的外协厂家签订外包合同及技术协议。5.2.3项目外包时原则上公司要收取不低于合同额10%的管理费（遇特殊情况由总经理例会研究审批） 5.3外包项目的售后服务5.3.1采购员负责协调外协厂家售后服务，产生的费用由外协厂家承担。6记录6.1生产计划员保存“与用户签订的外接合同”、项目外包申请表、“与外协厂家签订的转包合同”的原件及“铭牌、合格证发放记录”，并登记编号，建立单独台账，对用户的回款及公司财务部的付款情况详细登记；6.2产品事业部保存“与用户签订的外接合同”、“与外协厂家签订的转包合同”、“转包项目验收记录”及项目外包申请表复印件；6.3科技管理部保存“与用户签订的外接合同”、项目外包申请表、“与外协厂家签订的转包合同”原件；6.4采购部保存“与外协厂家签订的转包合同”原件。 6. 5质量管理部保存“转包项目验收记录”原件。 项目外包申请表项目名称合同金额甲方