差旅费管理办法.doc

泓源财字2012第 号 签发人：刘上源差旅费管理办法（讨论稿）集团公司所属各公司、集团各职能管理部门：为了加强企业管理，节约成本，规范工作程序，结合公司实际情况，制定本办法。第一条：管理层级：1、高层管理人员(一层)：包括公司董事长、总裁、公司所聘顾问、专家及学者等； 2、二层:高、中级管理人员：包括集团各职能部门总监（含相同级别管理人员）、包括集团所属各分公司总经理;总工程师;3、三层：集团公司各部门经理、分公司副经理、部门经理；4、其他人员：除上述高、中级管理人员以外的其他职员。第二条：出差审批管理集团公司二层以上人员及各分公司总经理出差，由总裁批准。其他人员出差，由主管总监或分公司总经理批准。第三条：差旅费借款公司员工因公出差的需填写出差申请单详细填写工作任务、到达地点、往返时间、联系单位等。（格式见附件2，该单一式两份，一份用于办理出差借款，一份报人力资源部门用于考勤）。需要预借差旅费的在出差申请单上填写申请金额，经财务经理审核后办理差旅费借款。借款上限按预计出差天数和第五条、第六条的标准核定。第四条 出差人员返回单位后，应在第一时间及时向有关领导汇报出差任务完成情况，在三个工作日内到财务部报账，结清差旅费借款。报销流程为：出差人填写差旅费报销单（附件3），经部门经理审核签字，经主管总监或分公司总经理审批后（高管人员有总裁签字）,财务部费用会计审核，财务经理签字后方予结算。财务部必须认真审核，对不符合要求的票据或不符合标准的金额一律剔除或扣减。如逾期不报，从借款人当月工资中扣回，并不再借支下次出差旅费。第五条：乘坐交通工具标准。1、公司高、中级（二层以上）管理人员出差可乘坐：飞机、火车软卧、软座、轮船二等舱。2、公司三级（含三级）以下管理人员出差可乘坐：火车硬卧、轮船三等舱，如因工作需要经总经理批准后可乘坐飞机。3、低级职员陪同高级职员共同出差，可比照高级职员的标准执行。4、此条规定的是上限标准，出差人员如乘坐规定标准以下的交通工具自行确定。5、员工出差需要乘坐飞机的,由办公室统一订票。第六条：符合乘坐硬座条件出差人员，如果从晚上八时至次日早七时之间在车上过夜超过6小时或连续乘车时间超过十二小时的，可购同车硬卧票。第七条：出差人员住宿费、市内交通费、伙食补助费（三项费用）实行总额包干办法，二层高中级管理人员出差，如有重要活动需实报实销的经总裁批准。具体标准见附件1。第八条：短距离出差的相关规定1、乘坐城市间长途汽车等交通工具，当天往返的，城市间交通费凭车票结算，每人每天补助市内交通和伙食费25元；(注:市内交通10元，午餐补助15元)2、中级以下管理人员因工作需要乘坐本公司车辆出差的必须经行政总监批准，并取消市内交通费补助，当天往返的，每人每天补助伙食费15元；不能往返的，三项费用按第七条执行。3、员工因公到市内办事，中午确实不能返回公司就餐的，经部门主管审定，每天给予10元的午餐补助；返回时要及时填报市内交通费、公出误餐费申请及审批单（格式见附件4），经部门经理、分管总监或分公司总经理、总裁审批后，报财务经理审核后按公司标准报销。第九条 员工到外地参加统一安排食宿的会议，如果会议费包含住宿费、伙食费、市内交通费的，凭会议开据的发票据实报销，同时取消会议期间的三项费用。第十条：出差期间招待费管理公司员工到外地出差，非特殊情况不得搞宴请接待，如必要时，按公司接待费管理办法执行。第十一条：低级人员陪同高级人员出差，除住宿标准外，可比照高级人员的补助标准发给补助，高级人员实行实报实销的，陪同人员不再享受交通和伙食费用补助。第十二条：以上补助标准住宿费按实际住宿天数发放，市内交通费、伙食补助费按自然天数发放。出差人员如遇不可抗因素，需要改变路线或增加出差时间的，应在结算差旅费时单独注明。其中：1、返回公司或返回公司所在地时间在中午12时以前的，当天不报销伙食补助费和住宿费。2、返回公司或返回公司所在地时间在18时30分以前的，报销伙食补助。第十三条：出差人员到集团公司、集团所属各分公司、项目单位（简称集团及其所属单位）出差的，如集团及其所属单位统一安排食宿和接送的，不予报销三项费用；如分支机构不能提供交通工具的，单独补助交通费。第十四条：出差期间因私事绕行或参观旅游而增加的一切费用自理。第十五条：实行上述包干办法后，住宿费发票等原始凭证交财务部门备查。第十六条：出国考察费用由公司总裁单独审定。 第十七条：本办法自2012年1月1日起执行。第十八条：本办法由公司办公司负责维护，解释权为公司财务总监。 二一一年十二月二十九日附件1出差三项费用标准附件2：出差申请单部门： 申请人： 申请日期：2012年