车辆管理暂行办法.doc

车辆管理暂行规定为使公司管理更加规范化，最大限度地节约成本，合理有效地使用各种车辆，确保公司车辆安全、良好的运行状况，特制定本制度。第一条 车辆的管理一、车辆管理部门办公室指派专人负责对车辆进行统一管理，包括车辆资料的保管、保险和年检的办理、加油卡充值等。二、车辆停放1、无出车任务时，车辆必须指定位置依次停放，不得随意停放。2、距交叉路口、弯道、公司大门5M以内、消防栓2M以内不准停车，马路中央不准停车。3、公司员工自行车、摩托车应停入在指定地点，不得停放在车间、库房、值班室、办公室等地方，不得防碍生产和交通。三、车辆使用、调度1、车辆调度由调度员统一安排，调度员需提前一天做好调度计划，完整填写车辆使用登记表，并通知驾驶员，作为派车记录和凭证。2、调度员每两天将派车登记表报送至行政专员，由行政专员进行统计。3、驾驶员在每日出车之前和任务结束回到公司之后，均应检查车辆状况及用油情况，并在完整填写行程确认单。4、“一人一车”制，原则上车辆不可另借他人，特殊情况公司他人确需使用时，驾驶员有义务告知使用人填写行程确认单并在备注中签字。5、无出车任务时驾驶员不得私自开车外出，如有紧急情况需开车外出，驾驶员须及时告知调度员，回来后到调度员处补填车辆使用登记表并签字确认；如在执行派车任务途中遇到特殊情况不能及时返回公司，需及时向调度员说明情况，自己做好记录。6、采购部门车辆由采购内勤负责管理，并严格遵照车辆使用流程，认真填写车辆使用登记表和车辆用油登记表。7、车辆使用登记表和车辆用油登记表每周统计一次，由行政专员根据实际情况确定收集统计时间。第二条 油卡管理1、 公司所有车辆统一油卡管理，实行“一车一人一卡”制度。2、 加油卡每月 号由专人对主卡统一充值，根据前面数据的分析总结来定每辆车分卡的分配金额比例。3、 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员应随时携带加油卡，如遇特殊情况需要现金加油，须由部门主管和分管副总批准，并报行政专员备案。4、 驾驶员平时每次加油时，都应完整填写车辆用油登记表。5、 车辆加油卡办理或新增后，行政专员应按车牌号和油卡号进行备案登记。6、 驾驶员每月从主卡充值之前，行政专员都应根据车辆使用登记表和车辆用油登记表先核实其月初、月末数、公里数，核算出上月每辆车的实际用油量。7、 油卡不得转接交叉使用，如遇特殊情况确需转借时，需在行政专员处做好备案，并填写好自己的车辆用油登记表。8、 加油卡充值金额根据之前数据估算，如有特殊情况卡内余额不足时，需提前向行政专员申请充值。第三条 驾驶员的管理1、驾驶员必须服从公司的统一调度、管理和监督。 2、驾驶人员应持有交通管理部门核发的驾驶证件，并随身随车携带。3、车辆驾驶员要自觉遵守交通规则和本管理条例，不得私自将车转借他人（尤其是无证人员）驾驶；如因转借车辆或证件出现事故的，所产生的一切经济损失及法律责任，由驾驶员自行承担，公司不负责任何连带责任。4、无外出任务时，驾驶员需在102办公室办公，不得随便窜岗、离岗。第四条 车辆维修、保养1、 由采购部门根据实际情况确定性价比较好的1-2家定点维修保养单位，经过办公室审核。2、 驾驶员负责定期检查车辆状况，处理简单的车辆故障，并定期清洗车辆，保持车辆整洁。车辆清洗工具和地点由公司统一提供。3、 驾驶员负责及时发现、检查车辆故障，及时报修并填写车辆维修登记表，维修完成由行政专员和驾驶员共同验收，尽量取得维修发票，方便财务报销。4、 根据每辆车的不同情况确定定期保养时间，由行政专员先行备案，协助提醒驾驶员，确保车辆良好运行状态，保养完毕由行政专员和驾驶员共同验收，具体明细如下：车 辆车 型保养周期保养维修人备 注鲁B中客张所波鲁B货车张军伟粤Y中客李学政鲁B全顺张兆峰鲁B面包采购鲁B面包采购第五条 交通违章、事故的处理1、驾驶员开车外出时应严格遵守交通规则，因个人原因造成交通违章（如闯红灯、超速、违规停车、压线行驶等），出现罚款扣分的，责任及违章罚款由驾驶人员自行承担。2、公司车辆在公出期间肇事的，除保险理赔款额外，其余费用公司承担（）%，驾驶人员承担（）%。3、公司车辆一律不得私自使用，如发现公车私用情况，每次罚款50元，且出现任何后果均由个人承担，公司不承担任何连带责任。第六条 各岗位职责一、总务处职责1、负责对车辆进行统一管理，包括车辆资料的保管、保险和年检的办理、加油卡充值等，并认真填写车辆维修登记表和车辆投保及理赔情况统计表。2、随时抽查调度员、行政、驾驶员的工作情况及车辆维修、保养情况，发现问题及时处理。二、调度员职责1、车辆调度由调度员统一安排，调度员需提前一天做好调度计划，派车前需认真填写车辆使用登记表，对出车情况做详细记录。2、调度员每（7）天将车辆使用登记表报送至行政专员。三、行政专员职责1、对车辆使用、加油、维修保养等情况进行统一录入统计。2、根据驾驶员签字确认的车辆使用登记表、车辆加油登记表、车辆维修记录表对车辆用油量进行核对，对驾驶员工作进行考核。3、随时抽查车辆卫生情况，发现问题及时通知驾驶人员处理。四、驾驶员职责1、每日须认真填写行程确认单，如有车辆外借等特殊情况必须在备注栏中批准人及车辆驾驶人。2、负责车辆日常加油，每次加油时必须填写车辆加油登记表，每（）天将表格报送行政专员进行统计。3、负责车辆的日常清洁、保养等。驾驶人员必须随时保持车辆整洁，日常清洗由对应驾驶员自己负责，公司提供相应的洗车用品；必须定期对所驾驶车辆行保养，必要时进行维修，确保车辆良好的运行状态。具体车辆驾驶人员见下表：车 辆车 型保养周期驾 驶 人备 注鲁B中客张所波鲁B货车张军伟粤Y中客李学政鲁B全顺张兆峰鲁B面包采购鲁面包采购5、车辆维修保养应到公司指定的维修厂进行，修竣车辆后驾驶员在维修单上签字确认，维修厂定期到公司凭