2013年2月份物流管理部发运方案[1].doc

内蒙古伊利实业集团股份有限公司 内蒙古伊利集团液态奶事业部2013年2月份物流管理部发运方案文件编号：YLYT/BF/WL/10版 号：A/0编 制： 郝树江审 核： 金晓丽审 批： 韩石秀日 期： 二一三年一月三十一日1、目的 为保证物流管理部二月份节前发运工作顺利完成，提高节后各工厂储运部、区域物流中心库存周转效率，持续市场供应，完成销售目标，特制定本发运方案。2、适用范围 物流管理部各工厂储运部、区域物流中心、运输管理科3、发运部署3.1 二月份工厂总发运任务分解工厂常配总产量（吨）日配总产量（吨）调货量（吨）总量（吨）日均发运量（吨）呼市349173675764393551406包头1767317673631巴盟401623905486954248乌兰察布13697106014757527朔州310521125217186张北1699513817133612定州2431187804969380601359廊坊8972395512927462津河2400240086滦县8706562514331512锡林浩特55695569199辽宁50986780253214410515赤峰644226359077324阜新68576857245肇东141436895235623394836安达126733534620165林甸1349113491482齐齐哈尔2537253791济南5781819513976499潍坊11437553016967606泰安2390239085兰州62043180280212186435宁夏1849218492660西安145056060531425879924乌鲁木齐151677312083497125成都1693016930605南平99469946355合肥14255344517700632黄冈2276822768813合计30652580226409492146253.2 发运过程指标控制及原则3.2.1 工厂储运部日配发运指标按订单要求安排生产和发运，保证日清库（待检、订单问题除外；奶源消化问题的联系调度中心解决）。未达标储运部按吨进行考核，每吨考核3元，2月9日-2月12日期间每吨考核5元。注：2月1日开始日配执行下线发货。3.2.2 工厂储运部常配发运指标 二月份工厂常配发运任务分三个阶段执行，库存指标激励点设定4个，周期发运指标激励点设定6个，日发运量指标（9日-12日）设定4个。3.2.2.1 周期发运指标：周期出库量入库量（分周期调整比例）；3.2.2.2 期库存指标： 8日、12日、18日、27日设定库存指标，作为库存考核节点；3.2.2.3日发运量指标：9日-12日按日制定发运量目标，该区间段发运指标达成情况将计入工厂储运部月度绩效考评内。注：常日配发运考评激励细案详见附件1，执行过程中，如周期生产计划量发生变化，将根据变化量对应调整库存控制指标。3.2.3 本月22日前工厂发运分仓的产品要确保当月到货。调度中心会于2月5日将15日前订单全部分配并下达工厂储运部，工厂储运部报请铁路、海运计划时合理安排。3.2.4 春节期间正常发运，各储运部、区域物流中心、物流服务商正常发运和作业。物流管理部将按日考评，杜绝出现零出库、低发运量现象，按日落实相关责任单位:3.2.4.1 工厂储运部、区域物流中心将各自总发运任务按日布达给对应服务商，召开专项会议，按照库存控制指标及日发运量要求（2月9日-2月12日）和各服务商签订分日发运任务指标，务必明确：责任落实、执行到位！各工厂储运部、区域物流中将汇总签批的服务商相关指标报物流管理部运输管理科备案。3.2.4.2 物流管理部将按日统计各服务商的承运及装卸作业实现情况，此间数据将计入服务商月度考评，执行汇总也将作为2013年物流管理部招标工作的一项重要考评指标，要求各服务商积极应对，多方组织运力资源去完成任务。2月9日-12日期间承运及装卸作业将作特别关注（此要求在电话会议上已作明确）。3.2.4.3 对物流服务商的承运及装卸作业考核按照合同约定事项执行。3.2.4.4各工厂储运部、区域物流中心要对出入库作业提前安排，不得出现因装卸作业问题影响发运的情况，特别是过节期间装卸人员的安排。3.2.5自提事宜待二月初调度中心沟通确定后下发详细方案。3.3 区域物流中心、暂存库相关指标要求3.3.1 确保完成销量任务，同时兼顾品项、货量满足度达成；3.3.2 制定库存控制指标。二月初与销售部门确定客户接货信息后，将相应下发库存控制指标细则。4、其他4.1 所有业务口人员保证通讯畅通，确保信息的及时传递和沟通；4.2 和销售区域积极沟通客户接货信息，确保到货顺畅；4.3 异常天气三日预警；4.4 订单不足问题两小时内反馈调度中心解决，同时抄送运输管理科，不得因订单问题耽误发运；4.5 要求物流服务商确保信息通畅，出现一起信息沟通问题的考核对应服务商500元！4.6 到货超12小时未卸货及时上报物流管理部；4.7如果当地铁路局出现报请计划难（连续两日计划无法批复）或铁路局停运等异常情况影响当日发运计划达成时，直接转海运和汽运，同时要在