毕业论文排版方法.ppt

实验三毕业论文排版 以下操作都是对 学生毕业论文0 doc 按要求进行排版排版后的效果如 学生毕业论文 pdf 下次课将排版后的word文档上传 分页 1 在需要分页的地方插入分页符 例如文档中每一章都要另起新的一页 方法是 将光标定位在需要插入分页符的位置 然后点插入菜单 分隔符 分页符 插入分页符 swf2 同时了解整个文档的结构 方便后面的排版 一 字符格式和段落格式排版 1 正文排版 p41 选中文档所有文本 三击文档左边空白处 设置正文的字符格式 格式菜单 字体 宋体 小四号 再设置正文的段落格式 格式菜单 段落 1 25倍行距 段前0行 段后0行 两端对齐 首行缩进2个字符 大纲级别为正文文本 一 字符格式和段落格式排版 2 章标题排版选中章标题 例如 1绪论 先清除格式 格式工具栏最左边按钮中有清除格式命令 设置章标题的字符格式 黑体 三号 加粗 再设置章标题的段落格式 单倍行距 段前1行 段后0 5行 居中对齐 无缩进 大纲级别为一级标题 一 字符格式和段落格式排版 3 节标题排版选中节标题 例如1 1研究内容及意义是节标题 先清除格式 设置节标题的字符格式 黑体 四号 加粗 再设置节标题的段落格式 单倍行距 段前0 5行 段后0 5行 两端对齐 无缩进 大纲级别为二级标题 一 字符格式和段落格式排版 4 问题标题排版选中问题标题 例如1 2 1公文自动化处理现状是问题标题 先清除格式 设置问题标题的字符格式 黑体 小四号 再设置节标题的段落格式 1 25倍行距 段前0行 段后0行 两端对齐 无缩进 大纲级别为三级标题 二 自定义样式 1 可以在样式对话框中 单击新建按钮来创建 P45 2 但这次实验我们已有需要的样式了 只是需要将我们创建的样式保存为一个新样式 以便后面使用 方法是 选中已排版好的段落文本 单击格式工具栏中最左边的样式下拉列表框 输入新的样式名 例如 正文样式 按 enter 键 完成样式创建操作 以此类推创建 章标题 节标题 问题标题 共四种样式3 应用样式 方法 把光标定位到要设置样式的段落 单击工具栏上 样式 下拉列表框 选择相应的样式即可 或者选择 格式 菜单 样式和格式 显示 样式和格式 窗格4 修改样式 在 样式和格式 任务窗格中右击要修改的样式 进行修改操作 样式的创建 应用 修改 swf 添加页眉与页脚 P51 1 要求 奇数页的页眉是 华东交通大学毕业设计 偶数页的页眉是 姓名 论文名 页脚居中 第一章绪论的页码从1开始2 要使奇偶页的页眉不同 应进行相应设置 文件菜单 页面设置 版式 勾选页眉页脚的奇偶页不同 3 插入页眉与页脚的方法 视图菜单 页眉与页脚 进行页眉与页脚的设置插入页眉与页脚 swf 目录的创建 p49 1 将光标定位在英文摘要的后面 并另起一页创建目录 方法 插入 引用 索引与目录2 在格式下拉列表框中选择目录风格3 创建目录要求文档中各级标题应设置好大纲级别 可显示大纲工具栏来查看大纲级别 点击选项按钮 可选择自定义样式对应大纲级别 p50 4 更新目录方法 右击目录 更新域 选择只更新页码或更新整个目录 插入目录及大纲工具栏 swf 使第一章绪论的页码从1开始 4 要使第一章绪论的页码从1开始 必须将文档分节 新的一节 页码重新编号 方法 将光标定位在绪论前 点击插入 分隔符 连续 插入连续分节符 5 进入第二节的页脚 点击页眉与页脚工具栏的倒数第五个按钮 断开与第一节的链接 再重新添加页码 让绪论第一页的页码为1第一章页码从1开始 swf 添加题注 1 为表格添加题注 教材P115 方法 光标定位到需要添加题注的地方 再选择插入 引用 题注 在对话框中点新建标签 输入 表 点确定 2 插入题注后 为题注新建一个名称 并设置格式3 以同样的方法为图片 公式等添加题注创建题注和图表目录 swf 创建图表目录 P50 1 确保文档中要建图表目录的图片 表格加有题注2 将光标移到要插入图表目录的地方 3 选择插入 引用 索引和目录 图表目录4 在题注标签下拉列表框中选择要建立目录的题注 如表格 图片 公式等5 在格式下拉列表框中选择一种目录格式 然后点确定 参考文献的引用 P45 1 在附录前插入分节符2 将光标定位到要插入参考文献的地方 选择插入 引用 脚注和尾注 尾注标签2 所在位置选择 节结尾 编号格式选择阿拉伯数字 点击确定3 光标自动跳到节最后 输入参考文献数据4 将上标 1 改为正常 完成插入尾注 此后双击参考文献中的 1 光标就回到文章内容中插入尾注的地方 光标指向1 可以显示参考文献的名称 5 删除参考文献前的长横线方