安全工作过程录音管理规定.doc

公司安全工作过程录音管理规定为了进一步规范生产安全工作行为，加强安全监督的有力措施，实行安全生产全过程的录音管理。特制订了本规定。1 范围公司各类安全生产活动录音。2 规范性引用文件电安2004390号 省公司安全工作过程录音管理规定（暂行）3 管理内容与方法 3.1 安全工作过程录音是规范生产安全工作行为，加强安全监督的有力措施，各部门、班组应按规定严格执行。3.2 安全工作过程录音管理3.2.1 录音内容：电气（线路）倒闸操作全过程、工作票安全措施交底、交接班、班前会（班后会）、安全日活动、事故（障碍）分析的全过程都必须录音。3.2.2 电气（线路）倒闸操作全过程录音3.2.2.1 电气（线路）倒闸操作过程唱票、复诵声音必须宏亮、清晰，唱票和复诵必须录音。3.2.2.2 为使操作过程不分心，操作采用全过程录音，即从模拟开始直到操作结束。模拟操作结束后到现场正式操作期间（或待令时），可暂停录音，待操作时再启动录音；一项操作任务完全结束后要及时终止录音。3.2.2.3 进行正式操作或模拟操作的唱票和复诵录音时，监护人必须先发出该项操作任务的开始时间、内容、操作人和监护人姓名的声音。如：对“变#1主变由运行转检修”的操作任务进行录音时，监护人先发出“时分（采用24小时制），现在模拟操作变#1主变由运行转检修”；正式操作时，监护人发出“时分（采用24小时制），现在正式操作变#1主变由运行转检修” 3.2.2.4 录音过程中，录音笔由监护人使用控制，悬挂在监护人胸前，录音结束后，由监护人在当班内及时将声音文件上传到计算机。操作人员如因其它工作，无法在当班内及时将声音文件上传到计算机的，监护人应在24小时内将录音文件上传至计算机。3.2.2.5 严禁工作任务结束后，进行补录音。3.2.2.6 调度人员、运行人员的下令、接令、汇报操作情况等，由电话语音录音系统自动录音，各调度、运行人员不必再进行录音。3.2.3 交接班录音3.2.3.1 交接班必须严格按照交接班制度进行，不能因为录音而影响交接班质量。3.2.3.2 交接班录音由接班值班长负责，进行交接班录音时，交班值班长（负责人）必须先表明交、接班的具体班组，如表明“时分（采用24小时制），现在由班向班交班，”。交接班内容宣读完毕后，交班值班长（负责人）应询问交班人员是否有内容补充，接班人员是否有疑问，在交接双方均无疑义后，交班值班长（负责人）表明“交接班宣读内容完毕”。3.2.3.3 在接班后，接班值班长负责及时将录音文件上传至计算机，并填写录音文件的相关信息。3.2.4 班前会（班后会）录音3.2.4.1 运行班组班前会（班后会）录音由当值值班长（负责人）负责录音，施工、检修班组班前会（班后会）录音由工作负责人负责录音，在会后24小时内将录音文件上传至计算机管理系统，并填写录音文件的相关信息。3.2.4.2 进行班前会（班后会）录音时，主持人必须先表明“现在开始召开班前（后）会，”。3.2.4.3 运行班组有开票进行工作的，按施工、检修班组要求进行录音。3.2.5 工作票安全措施交底录音3.2.5.1 工作票许可前，工作许可人必须向工作负责人交待停电范围、临近带电部分、安全措施和注意事项等内容，交代完毕必须询问工作负责人是否明白，工作负责人对是否明白应表态。上述过程由工作许可人负责录音，在交底后一小时内将录音文件上传到计算机，并填明录音文件的相关信息。3.2.5.2 巡监站许可人员如因其它工作，无法在当班内及时将声音文件上传到计算机的，工作许可人应在24小时内将录音文件上传至计算机。3.2.5.3 工作负责人向工作班成员交待工作任务、安全措施以及工作班成员确认的过程，由工作负责人负责录音，在24小时内将录音文件传入计算机，并填写录音文件的相关信息。3.2.5.4 工作负责人如遇特殊原因（如工作地点附近无法进行录音上传），无法在当班内及时将声音文件上传到计算机的，工作负责人应在工作任务结束后24小时内将录音文件上传至计算机管理系统。3.2.5.5 进行工作票安全措施交底录音时，交待人必须先表明工作任务内容，如表明“现在进行（工作任务内容）的安全措施交底，”。3.2.6 班组安全日活动过程录音3.2.6.1 班组安全日活动过程录音由班组安全员负责，安全员不在时，由班组长负责。3.2.6.2 安全日活动录音文件在会后半小时内上传到计算机，并填写录音文件的相关信息。3.2.6.3 进行安全活动录音时，应先表明安全活动学习的主题内容，如表明“现在开始进行本周的安全活动，活动的主题是”。3.2.7 事故（障碍）分析会录音3.2.7.1 事故（障碍）分析会录音工作由会议记录人负责；必须同时保留文字记录和录音文件。3.2.7.2 录音文件在会后一小时内由记录人负责上传至计算机，并填写录音文件的相关信息。3.2.8 在执行录音过程中，如发现录音笔损坏或运行不正常时，应及时启用备用录音笔。3.2.9 录音文件的保存及上传：3.2.9.1 每个生产部门、班组应在办公电脑上专门建立一个安全生产全过程录音文件夹存放录音文件，录音文件不得保存了电脑系统盘中。3.2.9.2 每日录音文件应专门建立一个文件夹存放当天的录音文件。如2006年3月10日有几项任务，会有几个录音文件。则必须安全生产全过程录音文件夹中新建立一个2006年3月10日的文件夹，将当天的几项任务全部存放在2006年3月10日的文件夹中。并对录音文件相关信息。3.2.9.3 录音文件的相关信息录入即把录音文件的文件名中简明扼要的说明该录音文件的内容。如“10kVXX线停电操作”、“甲乙班交接班”、“XX班班前会”、“XX工作安全措施交底”、“XX班安全日活动”、“XX事故(障碍)分析”3.2.9.4 录音文件一经保存，不得擅自修改删除。3.2.10 监督审查3.2.10.1 监督审查的目的：通过查听录音，检查应录音的工作过程是否录音，录音文件内容是否真实、齐全，安全工作过程的行为是否正确、规范，做到“应录必录，录必录好”。3.2.10.2 各级安全监察人员及有关部门领导应定期对计算机中的录音文件进行监督审查，并填写监督审查意见，对发现的问题要及时反馈，布置整改。3.2.10.3 部门安全员每周应对班组安全日活动录音进行监督审查，对其它的录音文件进行抽查（抽查率不得少于30%），并填写监督意见；公司安监部门至少每月一次对部门、班组的录音文件进行抽查（抽查率不得少于20%），并填写监督意见。3.2.11 录音文件的保存管理3.2.11.1 录音文件保存在电脑系统中，重要录音文件（如事故分析录音）可用光盘等备份。3.2.11.2 录音文件保存时限：电气（线路）倒闸操作票唱票和复诵、工作票安全措施交底、交接班等过程的录音文件保存3个月，班前会（班后会）、安全活动的录音文件保存1年、事故分析等的录音保存1年以上。 3.2.12 保存安全工作过程录音记录的计算机应配置声卡、音箱等播放录音的设备，并做好系统播放设备（声卡、音箱）的使用管理，确保可用。3.2.13 各部门必须保证录音电脑安全稳定运行。3.3 录音设备的管理规定 3.3.1 录音笔是系统专用工具，严禁作为存储器或其他用途使用。3.3.2 各使用单位应保管好录音笔，运行班组将录音笔列为交接班的一项内容，按值交接，录音笔由值班（组）长或线路操作监护人负责保管。检修、施工班组由部门或班组指定专人管理，对录音笔使用中出现的异常情况，要做好记录并及时上报管理员，尽快解决。3.3.3 要做好录音笔的电源管理，有必要的备用电池，保证录音笔电量充足。3.3.4 要做好备用录音笔的管理，确保备用录音笔随时可用。3.3.5 生产现场计算机的声卡、音箱是为系统播放录音服务的，严禁播放与安全生产无关的媒体文件。4 考核安全工作过程录音的执行和系统的安全运行情况纳入公司的安全考核范畴，各级管理人员应对录音的执行和系统的管理进行监督把关，对违反规定的相关责任人进行考核。4.1 对拒不按规定进行安全生产工作过程录音的当事人，按严重性违章进行考核。4.2 对倒闸操作结束后，进行补录音的有关当事人，按严重性违章进行考核。4.3 对将录音笔改作存储器或其他用途使用，且造成数据损坏或丢失的有关当事人，按严重性违章进行考核。4.4 对将录音笔改作存储器或其他用途使用，但