《员工因公、因私出国(境)管理办法》的通知(广东医附政.doc

广东医学院附属医院文件广东医学院第一临床医学院广东医附政发201321号关于印发广东医学院附属医院员工因公、因私出国（境）管理办法的通知各科室、部门：广东医学院附属医院员工因公、因私出国（境）管理办法已由2013年5月7日医院党政联席会议讨论通过，现予印发，请遵照执行。附件：1.员工因公、因私出国（境）管理办法（试行） 2.员工因公、因私出国（境）申请表 3.因私出国（境）保证书 广东医学院附属医院 广东医学院第一临床医学院 2013年5月7日附件1广东医学院附属医院员工因公、因私出国（境）管理办法第一条 为加强和规范医院因公、因私出国（境）（以下简称“出国（境）”）的管理，保障相关管理工作规范、有序进行，根据上级相关政策和规章制度，结合医院实际，特制定本办法。第二条 凡本院在职、在岗工作的正式工、聘用制员工、各类临时工，无论因公或因私原因，需要出国（境）的，均需严格按照本管理办法执行。第三条 申请办理出国（境）签证（注）相关手续者（含出具各类证明材料），属于下列情况之一者，需提供经审批的员工因公、因私出国（境）申请表（以下简称申请表）。1、办理因公、因私出国签证手续；2、办理因公、因私赴台湾地区签注手续；3、办理因公、因私赴香港、澳门地区签注手续。第四条 申请表审批流程如下：1、到人力资源部网站下载并填写申请表；2、科室负责人签字同意；3、凭邀请函、出国（境）所需费用说明、保证书、协议书、护照、通行证等相关证明材料，到人力资源部审核；4、因私出国（境）者报科室（部门）主管副院长批准，因公出国（境）者报院长批准。第五条 申请表只对本次出国（境）有效，且有效期为1年，超过有效期者，需重新提出申请。第六条 初次申请办理护照者，按照公安部门规定填写相关表格，到人力资源部审核、登记、签章后，经医院办公室审批盖章，然后到公安机关办理相关手续。第七条 初次申请办理港、澳通行证者，按照公安部门规定填写相关表格，凭经审批的申请表到人力资源部审核、登记、签章后，经医院办公室审批盖章，然后到公安机关办理相关手续。第八条 未按上述规定办理相关审批手续而擅自离境者，医院按其旷工论处，并进行相应处理。第九条 出国（境）登记、审批工作统一归口人力资源部管理，相关职能部门协调配合。第十条 本办法是对员工出国（境）管理的总体要求。具体出国（境）形式及管理办法需要按相应文件规定执行，以往规定有与本办法不一致的，按本办法执行。第十一条 本办法自发布之日起执行。由人力资源部负责解释。广东医学院附属医院附件2员工因公、因私出国（境）申请表申请人填写姓名性别科室学历（位）职称手机党派职务邮箱身份证号码护照号码（或通行证号）申请目的国家（地区）事由 因公 因私拟离境起止日期 年 月 日至 年 月 日，共计 天项目组织或授权单位经费来源 自费 公费 第三方资助 其他 其他需要说明的情况（如具体事由及目的等）科室负责人意见 签名： 年 月 日人力资源部审核意见签名： 年 月 日院领导审批意见注意：因私出国（境）者报主管副院长批准，因公出国（境）者报院长批准签名： 年 月 日注：本表用电脑填写并打印一式两份，手写签名后送人力资源部审核。附件3因私出国（境）保证书院领导： 本人 ，因 申请于 年 月 日至 年 月 日前往 （国家或地区）。本人就出国（境）后相关事项作如下承诺：（一）自觉维护国家和单位利益，不从事任何有损于国家和单位形象的活动。（二）自觉遵守所在国家的法律、法规和社会公德。（三）保持与医院人力资源部及所在科室联系。（四）按期回国，并及时到科室及人力资源部报到并办理有关手续。若有违反，愿意按医