招生录取操作图解 - 复制.doc

2.1招生入学（流程图）初中、高中一年级：9月30之前完成招生入学工作（系统操作：学籍管理 招生入学）开始学籍管理招生入学学校录取新生统一招生录取自主招生录取招生阶段招生阶段区县导入招生结果，学校招生录取逐个招生申请或批量导入调档（只使用于跨省招生）学籍主管部门核办学校分班（可批量）统一招生流程：学籍主管部门导入招生结果接收学校录取新生学籍主管部门核办接收学校分班结束自主招生流程：接收学校提交录取新生申请接收学籍主管部门核办生源学校学籍主管部门核办（同区县不需操作此步骤）接收学校调取新生档案（只使用于跨省招生）接收学校分班结束关于“重复招生”问题：遵循“籍随人走”原则，学生实际就读学校在学籍管理 招生入学 重复招生处理提交“佐证”申请，非实际就读学校操作删除。362.2招生录取（图文操作流程）一、操作招生录取前需知：招生录取在系统中可以通过两种途径，即【统一招生】和【自主招生】，这两种方法都可以批量操作，自主招生可以逐个操作。但是如果需要批量操作，这两种途径都必须完成招生模板（见下图），之后再导入到系统中（统一招生由县区端导入，自主招生由录取学校端导入）进行招生录取。注意：统一招生一般只用于同县区内招生，自主招生可以招生省内的毕业生。外省的用【毕业后跨省就学】。【统一招生模板】【自主招生模板】从模板中我们可以看到，这两种招生途径都需要个人标识码（全国学籍号），而统一招生还需要毕业学校标识码，所以早在2014年5月我县就制定了以下通知：二、海丰县各中小学有关招生录取工作注意事项：1、所有的小学和初中学校，必须在毕业生（六年级、初三）毕业离开学校前给他们发放学校标识码和毕业生的全国学籍号（个人标识码），用于提供给录取学校在全国系统上进行招生录取。因为系统在招生录取的时候是必须要有全国学籍号和毕业学校标识码的，如果没有及时将这两个号码发放给毕业生，那在招生的时候，这些毕业生就要回毕业学校询问并获取全国学籍号和学校标识码了，那么，可想而知到时毕业学校的管理员的工作量有多大！如果有1000个毕业生，那管理员就要被询问1000次。所以我县未雨绸缪，这项工作早在中小学毕业前就把发放学校标识码和毕业生的全国学籍号（个人标识码）的工作关于布置下去了。2、为了防止重复招生，系统上的招生录取工作必须稍微延后。不能是学校来注册了，就马上招生，要是这个学生注册之后又跑到别的学校，另一个学校又招生录取，那就会形成重复招生，所以必须是要到9月开学之后，学生基本确定之后，稳定之后，再招生录取，这样就能最大限度防止重复招生，但也必须在9月30日之前完成系统的招生录取工作。谢谢！3、但是如果某些县区没有按照上面的去做，那么怎么办呢？其实还可以这样做：可以让县区导出整个县的所有毕业生的信息，文件里面包含个人标识码（全国学籍号），姓名，和身份证号（文件1），然后发给学校。而学校收集新生的身份证号，做成一个文件（文件2）。然后用文件2链接文件1，就可以获得该学校所有录取新生的个人标识码（全国学籍号）了。海丰县教育局戴汉忠不过各省在陆续制作全国学籍号的查询站点，完善以后学生就可以自己查询自己的学籍号了，不需要学校给。安徽省 中小学学生全国学籍号查询服务 :1001/江苏省 中小学学生全国学籍号查询：/studman2/cidGetInfo.jsp 我们广东也正在开发中三、统一招生图文操作流程1、【县区端操作】首先设置【招生计划数】首先选择教育阶段，比如要设置初中学校的招生计划数，则选“初中”，之后点查询。选择要设置的学校，比如这里选择【测试城市39区县5学校2】，点击学校的名称，在弹出的窗口，根据学校的实际情况设置招生计划数，比如这里我设置为50人，最后点保存。设置完初中的，我还要设置高中的招生计划数，则选择“高中”，点查询。高中的我同样设置为50人。2、【招生计划数变更】学校端可以申请变更招生计划数（需要县区审核），操作如下：在这里变更计划数选择教育阶段可在【招生计划数变更申请】窗口看到变更申请：县区端审核学校发起的变更申请：县区端也可以直接变更招生计划数：即在【招生计划数设置】中直接修改计划数。3、统一招生之【学校制作统一招生模板】制作统一招生模板，依次填入学生以下信息，个人标识码为全国学籍号，选择教育阶段（初中或高中）。由招生录取学校完成【统一招生模板】（即招生结果）并发给县区教育局管理员，之后由县区教育局管理员在县区端将统一招生模板导入到系统中。4、统一招生之【县区端导入统一招生模板】上传统一招生模板21在此学校需要特别注意的是：模板上的信息一定要保证准确，不然在导入的时候会提示失败。比如，我在模板特意写错一个学生的信息：模板特意写错一个学生的信息：第一个学生个人标识码少一位。那么在县区端导入的时候就会有以下的错误提示：其他错误，比如我特意写错全国学籍号，系统在导入的时候也会有提示错误，如下图：所以一定要保证学生的全国学籍号是准确的，否则会提示错误，或者录错学生。如果学生信息准确就会有成功提示：5、统一招生之【接收学校录取新生】选择录取教育阶段，我在县区端导入的模板中（即录取的学生）既有初中又有高中，我先选择初中进行录取。如上图。只要选择“初中”选项，马上就会显示出之前导入到模板中的六年级毕业的学生。如下图：选择录取学生，在左边打钩就可以了，然后选择本校的招生年级阶段，我是选择之前已经建的初一年级，即初中2014级，最后点【招生录取】按钮就可以了。如下图：初中新生录取成功了，然后按照以上流程继续录取高中一年级新生：到此，需要说明的是，如果是省内招生，那么是不需要调档的，所以，我们下一步的操作就是学籍主管部门审核。6、统一招生之【学籍主管部门审核】登陆到县区端进行审核，我之前是【测试地市39区县5学校2】招生初中3名学生，高中3名，如下图：可以打钩选择某间学校批量审核，也可以点击蓝色的学校名下钻至学生逐个进行审核。不过学生必须查重无问题才可以审核，未查重状态无法审核。这里说的查重指的是是否重复招生的查重。但是需要注意的是：教育阶段如果选择的是初中，下钻审核的时候，就只显示初中新生，如果选择的是高中，下钻时就只显示高中新生。如果这一不注意，就可能漏审核了。这里我选择整间学校进行录取：选择整间学校进行录取时，如果提示如下图，那就说明有存在【未查重】的学生，可以下钻到学生进行查看。7、统一招生之【学校端调取新生档案】（可省略）这一块是必须要特别说明，因为教育部上次培训的时候本省的招生录取是需要进行调档的，但是这次教育部发的流程图里面缺说，所以我这里只是提一下，如果真的不需要，那就可以直接跳过这一步了，谢谢！按下图操作就可以了：8、统一招生之【学校端对已录取的新生进行分班】因为初一，高一新生录取到学校之后，只有年级，还没有分配班级，首先要先在【学校管理】【班级信息管理】中建立好班级，之后再进行分班。【招生入学】【学生分班】打开窗口，选择需要分班的年级，即录取的新生年级（初中2014级和高中2014级）。如下图，但是我这里用初中2013年级为例子来演示吧。只要选中某个年级，就会在下面显示出这个年级所有未分班的学生。如下图：右边框为需要转入的班级，也是选择一个班级，即录取的新生年级（初中2014级和高中2014级），然后打钩选中为分班的学生，点【分班】按钮，就可以将这些学生分到选定的年级了。另外，也可以用excel模板导入进行分班：先下载模板，如下图：只填写模板中的班号，之后再导入到系统中，就可以完成分班了。【系统下载的未分班学生模板】：【已完成填写的模板】：导入成功后，系统就会自动按照之前在模板中填写的班号进行分班了。到此，整个统一招生录取流程结束。四、自主招生图文操作流程1、也是要先在县区端设置招生计划数，流程见上文【统一招生操作流程】，只设置一次就可以了。2、自主招生可以逐个招生，也可批量招生。2.1、自主招生之【逐个招生】在弹出的【自主招生录取】窗口，首先选择【教育阶段】，然后点【增加】按钮。如下图：在弹出的【学生信息】窗口中，输入学生的学籍号，点【查询】按钮，就会显示出该学生的信息出来，可查看这个学生的信息有没有错误，之后点【确定】就增加了这个学生了。如果想继续增加多一些学生，就可以点【添加并继续】，继续查询添加下一个学生。全部添加完后，再点【确定】。如果学籍号输入错误，就会提示：确定之后，这些需要录取的学生就会显示在【自主招生录取】窗口中，我这里添加了4个学生，即要招生2个初中新生和2个高中新生。特别需要注意的是，初中招收完后，就要【确定】返回上个窗口按【保存】按钮，之后再选择教育阶段为高中，再继续增加高中新生。不然招高中的招生到初中就错误了。而且如果点了【保存】按钮就是发起招生录取了，等县区教育局审核了。如下： 2.2、自主招生之【批量招生】打开自主招生录取窗口，点击【excel导入】按钮，如下图然后下载【自主招生模板】，如下按模板的内容填写招生录取新生的信息，如下原始【自主招生模板】：已经完成的【自主招生模板】，我这里只批量招生两个高中新生：下面就将制作好的自主招生模板导入到系统中：导入之后就已经完成自主招生录取申请了，下面就等县区教育局审核就可以了。3、自主招生之【接收学籍主管部门审核】县区审核方式跟统一招生的审核一致，请参照统一招生第6点就可以了。4、自主招生之【生源学校学籍主管部门审核】（同区县不需操作此步骤）在【外地就读学生审核】处进行审核，如下图：5、自主招生之【接收学校调取新生档案】（只使用于跨省招生）同统一招生，可见上文统一招生。6、自主招生之【接收学校分班】同统一招生，可见上文统一招生。至此，自主招生整个流程结束。全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册（学校）1 概述本操作手册是针对全国中小学生学籍信息管理系统的毕业后跨省就学功能，描述学校的学籍管理员和学籍主管领导的相关操作。2 操作说明2.1 发起毕业后跨省就学申请接收学校的学籍管理员可管理本学校发起的毕业后跨省就学申请，包括查询毕业后跨省就学申请、新增毕业后跨省就学申请、修改毕业后跨省就学申请和查看毕业后跨省就学申请详细信息。操作菜单：【学籍管理-毕业后跨省就学-毕业后跨省就学申请】。2.1.1 毕业后跨省就学申请查询在毕业后跨省就学申请查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询毕业后跨省就学申请信息。如下图所示：图1毕业后跨省就学申请查询 注意：此处查询的是本学校发起，且学校学籍主管领导未核办的申请。2.1.2 新增毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，点击“申请”，填写或选择毕业省份、入学年级、学生姓名、性别、学籍号、接收理由等必填项，根据实际情况填写入学班级、性别、身份证件类型、身份证件号码、证明材料等信息，点击“保存”，新增毕业后跨省就学申请。如下图所示：图2新增毕业后跨省就学申请注意：1) 如果入学年级为小学六年级，则学生必须是从五年制小学毕业的，否则申请将被驳回。2)学生姓名需填写该学生在毕业省份学籍系统中的姓名，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。3)学籍号需填写该学生在毕业省份学籍系统中的学籍号，以G、L、J开头且长度为19位，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。4)若身份证件类型选择居民身份证，则身份证件号码必须填写正确的格式。5)系统规定：接收学校不能对同一学生发起重复申请，即若当前学校之前已经对某学生发起过毕业后跨省就学申请，在该申请处理结束（被毕业省份驳回或撤销完毕）之前，当前学校不能对该学生发起新的毕业后跨省就学申请。6)目前证明材料只支持DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M。2.1.3 修改毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“修改”，修改相关信息后点击“保存”，修改毕业后跨省就学申请。如下图所示：图3修改毕业后跨省就学申请注意：只有接收学校学籍主管领导未核办前，才能对申请信息进行修改。2.1.4 查看毕业后跨省就学申请详细信息在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“明细”，查看毕业后跨省就学申请详细信息。如下图所示：图4查看毕业后跨省就学申请详细信息2.2 毕业后跨省就学申请学校核办接收学校的学籍主管领导可对本校学籍管理员提交的毕业后跨省就学申请进行核办，并填写核办意见。操作菜单：选择【学籍管理-毕业后跨省就学-毕业后跨省就学学校核办】。2.2.1 毕业后跨省就学学校核办查询在毕业后跨省就学学校核办查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询待核办毕业后跨省就学申请信息。如下图所示：图5毕业后跨省就学学校核办查询2.2.2 毕业后跨省就学学校核办在毕业后跨省就学学校核办查询页面，选择一条待核办毕业后跨省就学申请，填写核办意见及核办补充意见，点击“核办”，核办毕业后跨省就学申请。若核办意见选择“同意”，则毕业后跨省就学申请提交至学校主管教育局核办；若核办意见选择“不同意”，则毕业后跨省就学申请流程结束。如下图所示：图6毕业后跨省就学学校核办2.2.3 查看毕业后跨省就学申请详细信息在毕业后跨省就学学校核办查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“明细”，查看毕业后跨省就学申请详细信息。如下图所示：图7查看毕业后跨省就学申请详细信息2.3 学籍调档接收学校的学籍管理员可对毕业学校主管教育部门核办通过的毕业后跨省就学申请，调取对应学生的电子学籍档案。操作菜单：选择【学籍管理-毕业后跨省就学-毕业后跨省就学调档】。2.3.1 毕业后跨省就学调档查询在毕业后跨省就学调档查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询待调档毕业后跨省就学申请信息。如下图所示：图8毕业后跨省就学调档查询2.3.2 毕业后跨省就学调档在毕业后跨省就学调档查询页面，选择一条待调档毕业后跨省就学申请，点击“调档”，对毕业后跨省就学申请进行调档操作。如下图所示：图9毕业后跨省就学调档2.3.3 查看毕业后跨省就学申请详细信息在毕业后跨省就学调档查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“明细”，查看毕业后跨省就学申请详细信息。如下图所示：图10查看毕业后跨省就学申请详细信息2.4 毕业后跨省就学申请撤销对于毕业学校主管教育部门核办通过的毕业后跨省就学申请，若接收学校因故不想招收该学生时，接收学校的学籍管理员可对该毕业后跨省就学业务发起撤销申请。操作菜单：选择【学籍管理-毕业