业规109_文本格式标准(1).doc

文本格式标准（天职国际业规109号）一、概述（一）基本原则基于文本格式的简约、美观、大方、一致性原则，特制定此标准，统一本所所有文本的排版、装订格式。（二）本规程适用范围1、必须按照本所文本格式标准完成的文本：（1）包括所有本所对外出具的报告、标书、业务约定书、管理建议书、服务建议书、承诺函、声明书、相关说明等正式文本。（2）与客户沟通函、传真、调查函、备忘录、会议纪要、PPT等的非正式文本。2、特殊要求。发文等其他特殊文本则按照国家有关规定执行。3、例外情况。若客户有特殊要求，则可酌情按照其要求出具文本。（三）内容本规程包括如下内容：（1）文本排版标准；（2）文本装订标准。二、排版标准（一）页面设置1、页边距：纵向：上-2.54 cm，下-2.54 cm，左-3.17 cm，右-2.7 cm横向：上-3.17 cm，下-2.7 cm，左-2.54 cm，右-2.54 cm报告正文：上-5 cm，下-2 cm，左-3 cm，右-3 cm2、装订线：0cm，装订线位置-左3、纸 张：报告：首页使用统一印刷的纸，其余用普通打印纸标书：正文用统一印刷的纸，其余用普通打印纸4、版 式：报告：页眉-1.5cm，页脚-1.75cm标书：页眉-1.9cm，单倍行距，宋体五号字，右对齐，段后回车三行，页脚-1.8cm，单倍行距，宋体小五号字，居中，段后回车一行（二）排版格式1、文字排版要求名称字体字号加粗对齐方式段前段后行距特殊格式封内页宋体四号否居左第一行0.5行0行固定值18磅无一级标题黑体小二是居中1行1行固定值18磅无目录宋体小四否两端对齐1行1行固定值18磅无报告名称宋体五号否居左0行0.5行固定值18磅无报告文号宋体五号否右对齐0行0.5行固定值18磅无企业名称宋体五号否居左1行1行固定值18磅无正文宋体五号否两端对齐0行0.5行固定值18磅首行缩进2字符二级标题黑体小四是两端对齐1行1行固定值18磅首行缩进2字符三级标题宋体五号否两端对齐0行0.5行固定值18磅首行缩进2字符2、表格排版要求（1）Word中表格一律采用插入方式，然后将Excel中的数据“选择性粘贴”到插入的表格中，不得将Excel表格直接粘入Word中；（2）表格无边框，但表头栏需加边框底线，为1/2磅实线，并将标题行设置为“在各页顶端以标题行形式重复出现”；（3）若表格无标题行则整体表格不加边框；（4）表格字体为宋体或Arial Narrow，小五号，表头栏字体加粗，除文字部分居左上对齐，数字列右上对齐；（5）固定值18磅，段前端后为0行，无特殊格式； （6）表格指定行高0.7cm；（7）所有表格必须为竖表，当某表格过宽无法放入时，则将表格拆分成若干张表，选择“自动调整”中“根据窗口调整表格”选项，直至调整成表格宽度与上段文字同宽的距离，并且列与列之间清楚明白；（8）表格中小计的数据下方需要加一道下划线，合计数据下方加两道下划线；（9）表格中无数字的用“一”表示。3、图片排版要求图片一律选用插入方式，不得将图片与Excel链接。4、页码排列：报告以正文首页为第一页顺序排列 标书以目录页为第一页顺序排列格式：位置-页码底端（页脚），对齐方式-居中字体：宋体，小五号5、标点符号在一篇文章中，标点符号应统一使用“半角”或“全角”、阿拉伯数字序号后应统一使用“.”或“、”，避免一篇文章中使用多种格式。6、Excel报表页面设置页 边 距：纵向为上-2厘米，下-1.5厘米，左-1.5厘米，右-1厘米横向为上-2厘米，下-1.5厘米，左-1厘米，右-1厘米居中方式-水平页眉-1.3厘米，页脚-1.3厘米页 面：缩放比例-100%（可根据表格情况调节）纸张大小-A4字体标题字体：宋体16号，加粗表内字体：宋体11号（表格过大时，可将数字字体设为Arial Narrow）字符间距：标准对齐方式：数字 水平对齐-右对齐，垂直对齐-居中 文字 水平对齐-左对齐，垂直对齐-居中三、序号使用规定1、一级标题可写为“第一部分”、“第二部分”（标书适用）或不加序号；2、二级标题使用“一、”、“二、”依次类推；3、三级标题使用“（一）”、“（二）”依次类推；4、四级标题或正文中需使用编号，则使用“1、”、“2、”依次类推；5、下一级正文编号使用“（1）”、“（2）”依次类推；6、再下级使用“1）”、“2）”依次类推；7、若段落中只有二级标题及文字段，则使用二级标题，文字段中可直接用四级标题。8、文件的内容也可以采用分层表述的形式，如：1，1.1，1.1.1，。四、装订标准（一）报告的装订标准1、一份正式的业务报告，包括封页、封内页、目录页、报告正文首页、资质证书复印件、封底等。2、业务报告封面、封底格式（附件1）。3、报告封内页格式（附件2）。4、目录页格式，标准审计报告和其他业务报告目录项未超过5项的，采用报告封内页格式；其他业务报告如需编制目录且目录项数超过5项的，应单独编制目录页（附件2）。5、统一印刷的报告正文首页格式（附件3）。6、本所营业执照复印件、注册会计师证书等相关资质证书复印件。7、装订要求形式：铁圈、订条厚度：总页数80页之内的报