WI-Z0-1-002工程部技术资料管理办法.doc

工程部技術資料管理辦法文件編號：版本次： 製訂日期：修訂日期： 核 准審 核擬 案作業指導書文件編號：版本次：修訂日期：頁次：1 of 4工程部技術資料管理辦法目的為確保全廠技術資料在管理上的科學性、使用上合理性、正確性及在技術上的權威性。 適用範圍工程部所發出供生產所需之全部技術資料。 說明3.1定義： 3.1.1技術資料：凡本公司生產所需之圖面、BOM、承認書、色板、SOP等均稱為技術資料。 3.1.2圖面：可分為參考圖面、正式圖面、開模圖面、ECN圖面。3.1.2.1參考圖面：非廠內正式依據之圖面，僅供為參考性之圖面。3.1.2.2正式圖面：為廠內各單位執行各項動作正式依據之圖面。 3.1.2.3開模圖面：此為接收業務部“樣品申請單”后，由工程部開立“開模通知單” 要求工模部開模的圖面。 3.1.2.4 ECN圖面：此為業務部收到客戶或其它工程變更后，由工程部開立“工程變更通知書”所要求變更的圖面。 3.1.3 BOM：即多階物料表(Bill Of Material)。 BOM為全廠生產之重要依據，其內容為顯示各階物料之搭配及使用狀況。 3.1.4承認書：可分為內製品承認書和外購件承認書。 3.1.4.1內製品承認書：為本廠開模之產品，經客戶承認所作之承認書。 3.1.4.2外購件承認書：由協力廠商提供經由工程部承認並交客戶承認之承認書。3.1.5 SOP：即標準作業程式(Standard Operating Procedure)管制文件非經管理代表核准不得任意拷貝作業指導書文件編號：版本次：修訂日期：頁次：2 of 4工程部技術資料管理辦法SOP為本生產之作業指導書,是生產過程中的重要依據。3.2技術資料之申請發行 3.2.1技術資料發行文件編碼原則：X-XXXX-XXXX-VX.X (A) (B) (C) (D) 3.2.1.1 A代表所發資料之類型：BOM用B代表；五金件SOP用C代表；塑料件SOP用P代表；烤漆SOP用K代表；印刷SOP用Y代表；裝配(主線)SOP用H代表；面板線SOP用M代表；拉釘線SOP用L代表；製程流程圖用R代表；裝櫃SOP用G代表；包裝SOP用g代表；外購件承認書用W代表；自製件承認書用N代表；模具承認書用J代表； 各製程參數指導書用F加上小寫的對應的小類別（如烤漆的製程參數指導書用Fk代表）；涂裝件前處理參數指導書用Fq代表；沖壓件工程資料用Tc代表；塑料件工程資料用Tp代表；重工SOP用RW代表；模具清單用Mj代表；工程明細用E代表；沖壓MP&ST用Rc代表；組裝MP&ST用Rh代表；注塑MP&ST用Rp代表 烤漆MP&ST用Rk代表；包裝MP&ST用Rg代表；自制件零件示意清單用Zj代表；外購件零件示意清單用Wj代表；設備保養操作說明書用QE代表。 3.2.1.2 B代表機種 3.2.1.3 C代表流水號：從00019999。 3.2.1.3 D代表版本：從1.0,1.1-以此類推。 3.2.2技術資料圖章之印蓋： 管制文件非經管理代表核准不得任意拷貝作業指導書文件編號：版本次：修訂日期：頁次：3 of 4工程部技術資料管理辦法 3.2.2.1在發行圖面時才需蓋技術資料圖章。3.2.2.2圖章種類： 技術資料圖章共有五類章-“發圖章”、“正式圖面”章、“參考圖面”章、“開模圖面”章、“試作圖面”章。3.2.2.3圖章印蓋注意事項：“發圖章”須蓋在紙上空白的位置，其它四個圖章依實際情況選擇加蓋在“ 發圖章”內相應的位置。對EC圖面，在產品承認前的開模階段在發圖章的相應部位蓋“開模圖面”章，在產品承認後在發圖章相應部位蓋“參考圖面”章，在EC部位加蓋“變更”章。EC確認後，再次發行“正式圖面”取代“參考圖面”。 3.2.3技術資料申請發行：3.2.3.1技術資料申請發行前需填寫發行記錄。 3.2.3.1.1承認書和BOM發行用“工程部 發行記錄表”- (附件一)。 3.2.3.1.2開模圖面用“開模圖面記錄表”- (附件二)。 3.2.3.1.3 ECN圖面用“EC圖面記錄表”-(附件三)。 3.2.3.1.4色版發行用“色版發行記錄表”-(附件四)。 3.2.3.1.5 SOP發行用“SOP發行記錄表”-(附件五)。 3.2.3.2依資料來源不同使用“文件申請單”或“外來文件記錄表”進行文件申請發行，圖紙使用“ 圖面發行清單”進行申請發行，參考【文件管理程序】及【圖面管制程序】。3.3技術資料保存管制文件非經管理代表核准不得任意拷貝作業指導書文件編號：版本次：修訂日期：頁次：4 of 4工程部技術資料管理辦法 參考【文件管理程序】及【圖面管制程序】 參考文件： 4.1文件管理程序。 4.2圖面管制程序。 應用表單及附件 5.1 工程部 發行記錄表(FR-Z0-013-V1.0)-附件一。5.2開模圖面記錄表(FR-Z0-021-V1.0)-附件二。 5.3 EC圖面記錄表(FR-Z0-012-V1.0)-附件三。 5.4色版發行記錄表(FR-Z0-015-V1.0)-附件四。 5.5 SOP發行記錄表(FR-Z0-030-V1.0)-附件五。 發行與修訂： 本文件依【文件管理程序】進行編制、審核、核准