机动车辆管理办法.doc

云南亚豪木业有限责任公司机动车辆管理办法 第一条 为加强公司车辆管理，合理、安全使用车辆，提高工作效率，特制定本办法。第二条公司车辆由公司行政后勤部门统筹管理，并派专人负责安排车辆的年检、维修、保险、购买养路费、纳税和油料供给及配件的采购等事宜。第三条 用车范围1、接待重要的来宾、客户；2、公司领导公务用车；3、公司各部门业务用车；4、业务单据、有价证券及现金的运送；5、送取重要文件及资料；6、运送患病员工或其他紧急情况用车。第四条 派车原则与程序1、公司客人和重要客户接待用车优先安排；部门主管及以上级别人员安排专用公务用车；各部门业务用车，由行政后勤部门根据用车的轻重缓急统筹安排；2、车辆应由专职司机或由行政后勤部门指定人员驾驶；3、未经批准，任何人不得擅自配备公司车辆锁钥。4、未经同意，非专职司机不准执行接待客人或担任长途行车任务。5、使用车辆须由用车部门填写车辆使用审批表，经批准并安排司机后方可使用；6、双休日或法定假日，确因工作需要或特殊情况用车，经同意后可安排车辆。第五条 专职司机工作纪律1、未经批准，专职司机不准将车辆借给无出车任务的其他专职司机或他人驾驶，否则，由此发生交通事故或其他事故所造成的一切损失和用车费用，均由该专职司机承担；2、专职司机不得利用公司车辆谋取私利或进行有损公司利益的活动，违者除支付有关费用外，公司将做开除处理；3、驾驶员出车前须对车辆进行检查，保证车辆安全，每天下班后应将车辆停在正式停车场内或由专人看管的场所内，并锁好门窗。4、驾驶员须自觉遵守交通规则，不准乱停乱放，一旦违章被照相后须通知行政后勤部门代违章人缴纳罚款，避免被加倍罚款。因违章造成的罚款和其他支出一律由违章人承担；5、司机应严格遵守保密制度，对在车辆中的谈话内容做到不外传、不泄密；6、严谨酒后驾驶车辆；7、车辆随车工具及用品不准随意外借或带走，如有违反，按治安管理条例进行处罚。第六条 交通事故处理1、行车发生交通事故或损坏，无论责任归属，应及时报告行政后勤部门，尽快办理报案、索赔、修理等各种善后事宜。事后要如实书面报告事故经过和原委，不得隐瞒不报或弄虚作假，否则视情节给予追究相关行政、经济责任；2、发生责任交通事故或意外的，按如下规定处理。公司损失在1000元以内（含1000元），对司机处以经济损失15%以内的罚款；公司损失在10002000元 之间（含2000元），对司机处以经济损失10%以内的罚款；公司损失在2000元以上，酌情对司机处以经济损失1%5%以内的罚款，同时予以通报批评，情节特别严重的还要给予相应处分直至辞退。第七条 车辆的保养公司车辆实行“一日三检”、“定期检查”、“定程保养”、制度。1、一日三检制度每天出车前对车辆进行车容整理，保持车内外整洁，并检查方向、制动、灯光、机油等部件，发现问题及时排除，严谨车辆带病出车；行车途中随时注意车辆情况，发现异常立即停车检查，途中休息时应对车辆轮胎等进行检查；完成出车任务后进行检查，停好车辆，锁好门窗，上好防盗器、防盗锁；2、定期检查制度每周一下午为例行检查时间，所有车辆均应交回行政后勤部门统一检查；在例行检查日，司机需按有关要求对车辆进行维护保养；3、定程保养制度车辆按规定进行保养，一般每7500公里进行一次一级保养每年两季（冬夏）进行换季保养；车辆保养工作由行政后勤部门负责，根据车辆档案及时安排保养事宜，严禁超公里行驶。第八条 车辆的维修1、车辆需维修时，由负责驾驶该车的专职司机提出书面维修计划，按财务管理规定权限审批后到指定维修厂修理；2、外出执行任务的车辆，途中确需修理的应及时修理，返回公司后及时补办审批手续；3、车辆用油实行单车核算，用油量的比例同行驶公里数对照，年终进行考核；4、公司车辆用油实行指定加油站供给，每车一卡随车使用，由经手司机签名领用后不再报销本市范围内的邮票。出差外地的车辆，经领导同意后方可报销。未经允许，车辆不准私带油桶和其他加油容器。第九条 已配车的部门和分支机构须参照本办法制定相应的车辆管理细则。第十条 本管理办法由行政后勤部门解释和修订。第十一条 本管理办法自发布之日起生效。附件一出车记录日期出车时间用车部门及使用人事由车牌号驾驶员备注附件二车况及保养维修记录车号车型初始里程车况日期里程使用经费维修