关于私车公用管理办法.doc

关于私车公用管理办法随着公司业务的发展和经营规模的扩大，对外经营工作和接待任务日益增加，交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑，并根据公司的具体情况，制定“私车公用”管理办法，具体规定如下：一、“私车公用”原则1有利于公司对外业务的开展原则；2有利于提高办事效率原则；3有利于提升公司形象原则；二、名词解释私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆，公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助，车辆产权归员工个人。三、适用范围及补助标准以下岗位人员经审批后按标准限额报销（申请备案表附后）：1、公司总经理2,500元/月；2、公司副总经理及主管市场、采购、服务等外部事务的总经理助理2,000元/月；3、主管生产、技术等内部事务的总经理助理及其他高级管理人员（董事会秘书、财务负责人、总工程师等）1,500元/月；4、负责对外销售、服务等业务部门的负责人1,000元/月；5、公司管理部门、客户服务中心总部、技术部等主管外部事务的部门负责人及经批准的项目负责人500元/月；6、服务骨干按本办法第五条执行。7、具体的报销标准以总经理批准的额度执行。四、管理及费用报销办法1、除服务骨干购车外所有人员购置车辆的费用应全额自选承担。2、所有按本办法享受车补的人员除出差往来车站、机场的交通费用可报销之外，不得再报销车辆上牌所在地及往返周边地区的其他交通费（“上牌所在地”，简称：本市，包括市内、郊市、郊县和郊区，例如广州含2县10区，下同）。3、所有按本办法享受车补的人员在上牌所在地及周边地区办事（不含出差车站及机场往返）公司原则上不再派公车接送，特殊用车需经上一级领导批准，并由总经办严格控制及登记，更不得以部门用车为理由派公车办事。4、所有按本办法享受车补的人员所购车辆必须保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司，遇公司商务繁忙时，公司总经办可以适度调用车辆，车辆所有者应给予配合，否则可取消车补。车辆调用应由总经办出具调用通知，并派有经验的驾驶员驾驶。5、车辆在使用中购车人要严格遵守国家所有相关法律、法规，车辆出现任何的违章行为（公司调用期间非本人驾驶除外）均由购车人自行负责，与公司无关。6、享受车补人员的车辆应在公司登记备案（见附表），备案车辆发生的费用应凭正式发票经审批后在财务部限额按月报销，全部费用均由个人先行支付，非备案车辆的费用不得并入其中报销，审核过程中若发现有非备案车辆的费用视情节给予双倍罚款。7、可限额报销的费用包括：油费、路桥费、停车费、年费、正常修理及保养费保险费、其他杂费等;8、费用较大的修理费、年费、保险费用可累积滞后报销，但不得提前报销和跨年度报销（除12月当月外）。五、服务骨干购车程序及其管理1、服务骨干指客户服务中心维修站主任级工程师2、程序：符合私车公用条件的个人按照以下步骤申请：填写私车公用申请备案表（附表2-2），由购车人提交车辆选型建议，再由公司管理部门最后确定车辆的选型，然后按照规定程序报各有关管理部门、有关领导批准; 获得批准后需要到人力资源部补签3年劳动合同; 按照财务部的规定办理不超过购车总额50的借款手续; 购车上牌后一周内报公司车辆管理部门备案。3、车辆折旧所购车辆按照七年计提折旧;折旧额的50逐月返还购车人，另外50抵扣购车人向公司的借款，折旧费在每月的费报销中以补助形式体现。4、车辆服务期内遇人事变化处理规定车辆服务前五年（含）内，购车人无论以何种原因离开公司，购车人应将车辆转让给公司指定承接人员。承接人提前将剩下车辆未折旧完金额50一次性支付给购车人，并享有和履行购车人的权利和义务，车辆过户转让费用由公司支付。在车辆服务满五年后，购车人无论以何种原因离开公司，购车人可以选择一次性偿还公司借款余额，车辆所有权归购车人；转让给公司指定的承接人继续服务。转让价格由双方协商，承接人享有购车人的所有权利，并承续该车剩余时间的折旧补偿及公司债务偿还，直到七年届满。期间若发生离职参照前项执行。 车辆报废：车辆服务届满七年后，车辆由购车人自行处理。5、车辆费用报销：车辆使用费用原则上实报实销，报销的费用包括：油费、路桥费、停车费、年费、正常修理及保养费、保险费（全险）、必需的配件内饰更换费用、其他杂费 上款所提到的前三项按月实报实销，每月报销一次，由经理审核，报主管领导批准，后五项要先申请批准后方可执行报销。6、车辆使用管理：车辆的日常管理，由客服中心负责，客服中心可以参考公司有关制度，从实际出发制定更为详细的管理方案报总经理批准后严格执行，并交总经办备案。 所购车辆的7年服务期内，必须按照公司统一方案做车身标示或广告，车身广告制作费用实报实销。 车辆在7年服务期内，以公司产品维护工作用途为主，私人事务用车总量不得高于20，其比率以车辆日常行车记录为判断依据。 客服中心参照车辆管理规定建立车辆管理的监督与奖惩机制，严格执行车辆日常行车记录制度，建立车辆维护保养维修记录等维护档案。采取周、月、季三级检查制度，监督车辆的安全、卫生和车辆的保养。 客服中心负责督促购车人每年及时缴纳年检费、养路费、保险费等各种费用；组织对车辆保养责任人进行交通法规、安全、车辆保险理赔常识的培训； 车辆违章、违纪处理参照车辆管理规定执行。六、所有实行私车公用办法的人员必须填制私车公用申请备案表审批，岗位发生变化后按新岗位重新审批。本人草拟了一个私车公用管理暂行办法,请有兴趣的朋友们多提宝贵意见!私车公用管理暂行规定第一章 总则第一条 为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。第二条 本规定适用于*集团本级及所属各单位的私车公用管理。第三条 本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。第二章 条件及审批程序第四条 具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：一、对本集团有特殊贡献人员；二、在本集团担任特殊职务人员；三、确因公务所需经常使用车辆，但所在单位又不能满足需要的。以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。第五条 私车用于公司业务前，必须事先填写*集团私车公用审批表，经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批。*集团私车公用审批表一式叁份，一份申请人所在单位留存，二份分别报集团办公室和集团财务部备案。第六条 符合私车公用条件且已经集团总裁批准的，应与所在单位签订私车公用书面协议。私车公用书面协议由各单位根据具体情况拟定，但不得违背本规定所列条款。第三章 费用报销规定第七条 按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外，每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。一、 已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。二、 工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县（市）。三、 工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过200公里。每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用，包括过路过桥费、油费。过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报；油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。已享受本条规定待遇的，不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。第八条 按规定程序报经批准但不符合第七条规定条件者，每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。第九条 已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，在其工作单位所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票或其他公交车票。第十条 已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，因公去单位所在地县（市）外出差的，原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时，只准报销过路过桥费和油费，油费按每公里0.30元核报，其他费用不予报销。第十一条 每月报销费用一次，具体时间由所在单位自定。报销时应填写私车公用费用报销单并附上相应发票后按规定程序报销，如当月发生县（市）外出差私车费用，还应附上县（市）外出差私车公用费用详单第四章 法律责任及其他第十二条 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费及任意保险所需支出由车主自负。第十三条 因私车公用而发生的交通责任