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网站及办公自动化实现介绍书教育系统网站及办公自动化实现介绍书朔州市在线信息科技有限公司目 录一、总体建设目标二、实施方案简述三、具体建设执行四、项目的建设流程和设备配置五、核心技术和安全保障六、后续服务和相关技术支持附：公司简介和资历一、总体建设目标 1.根据教育系统的实际结构和组织模式，旨在为单位在国内教育联网上建立信息接点，通过建设独立的数据服务机房，连通下属各科室。实现跨省跨国、局域网互通、网与网访问权限分级制的智能管理平台。平台建设的重点有：（1）校内局域网计算机和互联网计算机无须安装任何软件便可访问学校网站和数据服务器。（2）建立方便的权限登陆步骤，即最高管理权限可查看全部校内数据，查看相应的学校及学生数据。（3）各单位方便迅速的将信息反馈回数据服务器。以便领导第一时间了解全部全校运行状态。(4) 建立庞大的数字文献资料存档数据库。（5）建立在线视频课堂，用FLV技术让播放视频课程的过程中无缓冲，不停顿。2.平台同时还具有:（1）数据的自我安全保护，配合硬件防火墙运行的加密功能.（2）数据自行备份功能，定时对全平台的数据进行安全备份，防止意外事故所带来的巨大损失。（3）平台与局域网计算机响应速度的优化，通过专网和互联网之间的科学搭配，使互相访问的时间缩控制在0.5秒以内。二、实施方案简述基于上面目标所述，我们将充分发挥互联网及时、便捷的优势。我们公司将采用现在国内外一些集团化单位使用的B/S技术，即WEB（网站）平台进行搭建，此平台的优势在于无需在客户端计算机安装任何软件和插件，只需接入网线，便可进行访问，不用担心数据的丢失，安全性也有充足的保证。而且此平台只需在数据机房的服务器内配置完毕就可以投入使用。该系统将把机构所属所有人员和下属科室整合在此平台中。让领导者只需轻点鼠标，便可以此平台上看到以列表形式表现出来的相关信息数据。下面，我们以图例的形式介绍部分主要功能：1人员资料查询（1）（用户注册登录后，才会出现此功能）通过此功能可以先输入要查询学生的姓名或者姓名里的一个关键字，点查询后进入详细资料查看。(下图所示为部分截图)如上图所示，该详细介绍页列出了学生的具体资料，另外还可以让浏览该生的资料的老师和领导对其进行在线点评。2.在线视频教育模块根据通过对教室的实景录像，结合天津一中网校的，分为几个栏目：同步教学、视频教室、分栏列表、通过用视频头录制和转换，实现此功能。查看资料时，需要用户进行登录。下图为视频在线播放示例：3文章系统模块本模块将按实际图书馆资源进行详细分类，或者可以进行反复性修改操作，每个图书资源利用扫描仪进行录入，然后进行数字化编版。另外，还可以对文章进行语音效果处理，即通过人声朗读把文章在线播报出来。此模块还有教师备课共享资源，在线讲课等。下图为具体实现效果图4网站后台管理系统模块本模块将对整个平台进行资料管理，可以对上述若干频道进行文字的添加和删除管理。并对所有的文章进行地址进行加密管理，加强了安全性。详细见下图：三、具体建设执行 1软件平台的构成（10%是平台的前台部分；90%是智能办公管理系统） （1）.平台结构： 网站分别会被校内和校外的电脑通过网络进行访问(详见下拓朴图) （2）制作原则表现内容：在平台着重表现下面三个方面的内容： 整合所有校内的全部学生期中，期未成绩查询 优秀教师基本情况介绍和资料以列表的形式表现出来。表现形式：多层次、多用途、交互性。 多层次是指平台将逐步建成学生和学校、学生对老师、学生对学生的工作交流沟通和学习交流的全新平台。 多用途是指将此平台充分与学校所有课程有效切合，切入到每个环节，细化到人，到课时。 交互性是指既老师提供来自班级的学生和班务的有关信息，又同他们进行详细的资料比对，形成工作改进的良性循环。3平台的内容提供和查看流程由子公司各部门配备电脑后，进行各部门的资料上传服务器工作。每个部门对应一个系统分配的用户名和密码，并具有相应部门查看和管理权限具体操作如下：查看部门资料提交工作资料领导者各部门WEB系统管理平台如资料在传输过程中产生数字错误，或者文字性错误，可以在相应部门页面里进行信息的修改和删除。四、网站项目的建设流程和人员配置1项目实施流程简述（1）（营销部）1初步了解客户方的需求，制作并递交网站建设项目方案书；（2）基于方案书同客户方进一步沟通，以至双方达成共识，确立系统构架；（成本核算组）根据营销部确立的方案进行成本估算，形成项目报价；（项目监理部）签约前期，成立项目组；提交项目进度表，项目组成员名单；（营销部）签约，将合同、项目方案书提交项目监理部；（项目组）1项目需求调研分析；经过客户方的确认形成项目需求书和修正后提交文档作为项目合同附件；（3）按照进度表，协调各项的进展；（4）按照项目实施进度表进行分阶段实施，得到客户确认；（5）完成项目的开发和调试， （6）在试运行期间，（7）进入系统维护期， （营销部）系统维护期结束，根据客户方对所提供服务的满意程度，继续签定服务合同。2项目组结构在项目开始实施之前，我方将成立如下的专门项目组：由6-10名成员组成。专家组成员：是项目设计开发的技术总监；项目经理：全权负责项目的实施，包括人员分工管理、实施进度控制等等；项目监理：协调公司的各类资源，协调公司各个项目的进程；高级商务代表：负责初期的需求调研，撰写项目方案，以及学校的各类协调工作；编程技术人员：负责项目具体设计开发工作；界面设计创意人员：负责项目具体设计开发工作；五、核心技术和安全保障1 核心技术介绍： （1） 主要开发技术和工具：Visual Studio ASP /.net dreamwaver fireworks Java COM/COM+ Frontpage Sql Server access 等数据库（2）. 主要的开发人员 高级软件工程师1名、软件工程师2名，数据库策略专家1名、助理2名 （3）维护工作按情况采用远程和本地两种方式 （4）系统维护包括技术支持、故障排除和系统维护；2安全解决方案（1）采用物理防火墙和最新卡巴斯基互联网防火墙，可以抵挡一般的攻击行为（2）通过程序自身的免疫功能，可以保证平台的完整性和数据的保密性。六、后续服务和相关技术支持 项目目后期服务包括提供咨询服务、技术支持服务和系统维护服务。系统维护服务的方式有：（1）当系统出现故障的时候，首先客户方通过电话、传真或者E-mail等方式将系统故障的情形告诉北极光公司的技术人员；北极光公司的技术人员以相同的方式指导客户方，双方配合排除故障；（2）当方式1）无法解决故障的情形下，北极光公司的技术人员在客户方的配合下登录到客户方系统的内部，进行远程调试，直到排除故障； 当方式2）无法解决故障的情形下，北极光公司的技术人员及时响应，提供现场维护服务，直到排除故障。3）其他售后技术服务朔州在线定期上门联络，作业务咨询；朔州在线安排专人专职配合学校的资料输入和修改工作附录：关于-朔州在线信息科技有限公司一、北极光公司简介 近年来，公司的技术研发中心一直都注重于跟随国内信息发展的主流技术，尤为注重结合中国企业发展的特点将信息主流技术进行本土化的研究工作。北极光公司的技术专家在为众多客户推进企业管理信息化，构建WEB节点及其电子商务的实际应用过程中，积累了极为丰富的经验。深圳海洋数据企业服务核心程序皆由北极光公司的技术专家设计完成。企业的重点项目都是经过对企业需求的细致调研，在百度等大公司的指导下，基于该软件包的核心程序开发而成的。所涉及程序的优秀的可移植性也被公司承建的主机系统所验证。面对企业的信息系统的开发，北极光公司将严格组建项目组：包括专家组成员，企业管理咨询专家，高级商务人员，编程技术人员和美工创意人员。专