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公司年会策划案例 一、年会筹备小组 总策划:XXX 总执行:XXX 成员:XXX 支持:XXX部门等 二、年会内容 活动名称:XXXXXXX有限公司20XX年新春联欢晚会 活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 活动目的:20XX年新春联欢晚会,对20XX年公司的工作成绩进行总结,展望公司20XX年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期:20XX年X月X日16:00-20:00 活动地点:营造哲学馆 参会人数:XXX人 参会人员:XX总部员工、XX分部员工、XX分部员工、特邀嘉宾 活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴 三、工作分工 (一)文案组(负责人:XXX) 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; 开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。 (二)会场布置组(负责人:XXX) 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相; 负责与活动场地工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人:XXX) 年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下: 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接; 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责安排文艺节目评委及奖项设置; 负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人:XXX) 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人:XXX) 负责年会选址、预订、费用申请与结算; 负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等; 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准
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