公积金管理办法.doc

公积金管理办法黑龙江爱立信科技有限公司管理服务部公积金管理办法一、总则1、目的：1提高管理服务部员工的待遇水平，建立科学、完善、人性化的福利政策，实现企业与个人双赢局面；2加大企业薪资福利竞争力，增加企业员工的向心力和凝聚力，创造和谐的工作氛围。2、原则1实际性：部门将根据员工实际收入情况缴纳公积金，员工可根据相关政策提取和使用公积金；2公平性：按照工资基数缴纳公积金，相同基数的人缴纳待遇相同；3、适用范围1本管理办法适用于部门内入职满三年的C/D级别人员、经管理服务部经理审批通过的缴纳人员；2本管理办法不适用于编外员工、名誉员工；短期雇佣员工；入职不满三年员工；A/B级员工。3本管理办法入职时间计算周期以工作满12月为1年，请假/休假超过1个月以上者缴纳时间推迟1个月。二、管理办法1、权责分配1员工：责任：按时提交各种表格、证件及复印件，并保证其真实性；权利：对不认可/有疑义的代缴代扣计算的咨询权、个人公积金账户内金额的查询权、使用权（需根据相关政策法规）；2部门人事：责任：根据代缴代扣标准核算员工公积金及薪酬，保证其公积金准确按月上缴；权利：审阅C/D级员工公积金月度/年度缴存单、对有疑义代缴代扣的解释权、人事代理公司的联络权及问责权；3部门经理：责任：最终审核部门内员工缴纳标准；批准调整福利政策；权利：对有疑义代缴代扣的最终解释权、人事代理公司的联络权及问责权、对特殊情况处理的最终决定权。2、计算周期与办理流程1以员工入职后第一个自然月的1日为计算起点；2以工作满12个月为一个计算周期；3满3个计算周期者及认定为适用本管理办法；4每季度最后一月（3月、6月、9月、12月）为统一办理公积金增缴月份，按照截止日期（3月31日、6月30日、9月30日、12月31日）计算，工作满3个计算周期则办理增员，增员后次月（4月、7月、10月、次年1月）生效，开始缴纳；5个人公积金扣减部分将在增员成功后的次月工资中得到体现（由于我公司管理工资是次月15日发放本月工资，故将在5月、8月、11月、次年2月发到手的工资中得到体现）；6员工须在（3月、6月、9月、12月）月末前将公积金增员所需要的个人资料提交至部门HR；7由于入职日期与增员时间不吻合造成的公积金少缴或晚缴，公司不予补缴；8由于员工不按时提交资料/提交资料不符合标准/资料伪造造成的后果由员工本人承担，并且公司不予办理补缴。3、缴纳基数1以员工本人上一年度养老保险缴纳基数作为缴纳基数；2每月从员工工资中代扣缴纳基数的8%作为代扣部分，部门按照个人缴纳金额以1:1的比例支付公积金，员工月度账户内将存入缴纳基数的16%作为个人公积金；3本缴纳基数调整以养老保险基数调整为基础，实现同步调整；4个人公积金缴纳部分根据国家政策予以免除个人所得税.4、公积金支取与使用员工可根据国家相关政策查询、支取和使用个人公积金，具体管理办法请参照各地市公积金管理中心颁布的实施细则。5、特殊情况1年龄达退休年龄以上者不予缴纳公积金，个人公积金企业缴纳部分将按照津贴形式发放到其个人工资账户，由此产生的个税由个人承担；2因为公司管理制度等原因造成的个人公积金无法缴纳，企业将把企业缴纳部分金额以津贴形式发放到个人账户，由此产生的个税由公司承担；3按规定不参加社会保险者参照本条第一款管理。三、附则1、本办法由管理服务部起草制定，管理服务部经理批准后执行，修改或终止亦同；2、本办法与公司/部门颁布的其他管理办法具有关联性；3、本管理办法自2012年03月01日起生效；4、管理服务部保留此办法的最终解释权。以下无正文。附件：住房公积金业务增员审批表二零一二年三月一日住房公积金业务增员审批表姓 名所在部门入职时间生效日期岗位名称所在地市哈 伊 绥 黑 大业务类别 正常增员身份证复印件（二代、正反两面复印在同一张纸上） 特批增员身份证复印件（二代、正反两面复印在同一张纸上）管理服务部经理签批： 基数变更变更前基数变更前月度代扣变更后基数变更后月度代扣管理服务部经理签批： 申请现金发放本人熟知公司关于住房公积金的相关