29车辆管理办法〔2011〕49号.doc

杭州和达市政园林建设有限公司车辆管理制度杭和达市政园林201149号第一章 总 则第一条 为加强公司车辆管理，确保行车安全，合理、规范、有效使用公司车辆，结合我公司实际，特制定本制度。第二条 本办法适用于杭州和达市政园林建设有限公司。第二章 车辆使用管理第三条 公司的办公用车由办公室统一管理；专用特殊车辆如洒水车等，由使用部门在领用时填写车辆交接单（详见附件1）、车辆领用验收单（详见附件2）交办公室存档，领用后由使用部门负责管理。第四条 车辆的有关证件及保险资料统一由办公室保管，按车建立资料、管理、费用档案。第五条 洒水车等专用特殊车辆由使用部门专职司机驾驶，专职司机每周定期对车辆检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全，并作好相关记录。第六条 办公用车由办公室车辆管理员统一管理调配，实行车辆使用申请制。第七条 公车驾驶人必须遵守中华人民共和国道路交通安全法等有关交通安全管理的法律规章及公司其他相关的规章制度，若有违法、违规行为，由驾驶人自行负担处理。第二章 车辆管理员与驾驶员岗位职责第八条 车辆管理员岗位职责1、 建立健全车辆管理台账，对公司车辆情况了如指掌。2、 每年年初制订车辆日常保养检修计划（详见附件3）并报公司领导审核通过实行。3、 爱惜公司车辆，平时应及时对车辆进行维修保养，每月至少对自己所管理车辆进行一次检修，并在车辆管理卡（详见附件4）上做好相关记录，确保车辆正常行驶。4、 对公司所有车辆进行登记，填写车辆一览表（详见附件5），对所管理车辆的各种证件（行驶证、保险等）的有效性，应经常检查，保证证件有效齐全。5、 车辆管理员不得将公司车辆私自借予他人使用与驾驶，情节严重者，通报全公司并处以50元-500元的罚款。第九条 公司车辆驾驶人员须知1、 驾驶公司车辆职工必须具有一年以上驾龄。2、 各部门需要使用车辆时，应事先填妥车辆使用申请表（详见附件6），经部门经理签字后报办公室审批调派。3、 车辆驾驶人在驾驶车辆前应对车辆作基本检查（如水箱、油量、机油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、损坏等现象，应立即报告车辆管理员，并在车辆使用申请表上作记录，未及时报告的，如在交车时公司发现有车辆损坏情况的由车辆领用人负责相关损失。4、 使用公司车辆时，应保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)。5、 车辆不得运载任何与业务无关的人员或物品，车辆驾驶人不得擅自将公司车辆挪作私用，违者处以50元-500元罚款，经公司领导同意者除外。6、 行车前应特别注意安全检查，如遇车辆故障，在确保安全的情况下，应立即停车报告公司车辆管理员作相应处理。7、 行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，不准开疲劳车，不准酒后驾车。8、 出车途中，要及时检查存油量，发现存油不足一格时，应立即凭卡在公司指定加油站加油。9、 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。车辆驾驶人离开车辆时，要关上车窗、锁好保险锁，防止车辆被盗。10、 为私人目的借用公车的，需经公司领导核准。11、 公车私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃的，扣除理赔额后，全部由个人负担。 12、 严禁驾驶人员将车辆交给无驾驶证人员驾驶或未经领导批准将所负责车辆交给非专职驾驶人员驾驶。否则，一切后果公司概不负责。13、 车辆在工作任务结束后、节假日期间应停放在公司指定场所（院内），关闭所有电器和车窗，并将车门锁妥。因特殊原因不能回公司的，须经公司领导批准，并确保车辆在外停放安全。14、 车辆使用完毕后应及时将车钥匙归还管理员处。第十条 公司专职驾驶员岗位要求1、 对乘车人要热情、礼貌，言语文明。不得随意加入车内客人谈话，除非回答客人相关询问。2、 接送员工上下班的驾驶员，要准时出车，不得误点。3、 班车驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知办公室主任，并说明原因。4、 下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。5、 驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。第三章 车辆相关费用规定第十一条 车辆维修费用1、 车辆维修、保养必须在公司定点修理单位进行，填写车辆检修单（详见附件7）并提出具体的维修意见。2、 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，应及时向公司领导汇报情况，请求批示。3、 由驾驶人使用不当或车辆管理员疏于保养而致车辆损坏或机件故障，所需修理费，应依情节轻重，由驾驶员或车辆管理员承担一定费用。4、 在公司许可情况下员工私人使用公司车辆时，若非驾驶人员操作不当造成的车辆损坏，视损坏程度决定其承担的赔偿金额。第十二条 交通事故赔款1、 在因公出车中因交通事故造成的他人（或自身）人身伤害或车辆损坏，根据具体情况来决定驾驶人员承担的责任和赔偿（或自行承担）金额。2、 在公司许可情况下员工私人使用公司车辆时，发生交通事故造成他人（或自身）人身伤害或车辆损坏，根据具体情况来决定承担的责任和赔偿（或自行承担）金额。3、 公司非专职驾驶人员在无照驾驶或未经公司许可私自使用公司车辆情况下发生交通事故造成他人（或自身）人身伤害或车辆损坏，一切责任由该员工自行承担。4、 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，并立即与办公室及公司领导联络协助处理。如遇小事故，可先处理后向办公室报告。5、 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险额后再视实际情况由驾车人与公司共同负担。6、 违反交通法规造成的违规罚款或车辆损坏，任何情况下，一律由驾驶人员自行负责。第十三条 公车日常燃油费用1、 公司车辆的燃油费由公司车辆管理员定期划入加油卡内。2、 公司车辆用于私人目的的长途出车费用含燃油费及过桥过路费，原则上自理。3、 公司员工在工作期间需外出办理公务而动用私人车辆者，可申请工作交通补贴，填写工作交通补贴申请表（详见附件8）报领导审批；已享受工作交通补贴的员工上下班及外出办事原则上不得领用公司车辆。第十四条 驾驶人员安全行车奖励办法1、 行车安全奖发放条件：必须实现全年安全驾车，凡一个自然年度中有一次及以上交通违法行为及交通事故者，均不能获得此项奖励。2、 专职驾驶人员年度行车安全奖1000元，年底一次性奖励。3、 有自备车的自驾车人员年度行车安全奖500元，年底一次性奖励。第四章 附 则第十五条 本办法解释权归公司办公室。第十六条 本办法自下发之日起实施。附件1：车辆交接单车牌号： 接收部门交付交付各 种证 件行驶证正副本环保标志牌照（前后）保险卡（证）年检合格证备用工具千斤顶一只备胎一只钥匙一把车况项目车况备注全车灯光全车油漆全车钣金前后保险杠仪表盘雨刮器座 套点烟器底 盘天 线收放机脚 垫发动机工况空调工况签 字验 车 人公司领导办公室经办人交接时间注： 上述证件、备用工具、车况好的在空格上打“”,无或损坏打“”。附件2：车辆领用验收单使用部门： NO：名 称型号规格数量验收记录验收人日 期部门负责人日 期附件3：车辆日常保养检修计划NO序号车辆名称使用部门维修内容时间检修人员/部门备 注编制人： 批准人： 日期：附件4：车辆管理卡车辆编号： NO：车辆名称使用部门厂牌型号使用日期序号日期检修保养内容记录人附件5：车辆一览表 NO： 序号车辆名称规格/型号购置时间使用部门编号备注填表人：附件6：车辆使用申请表使用人部 门领用时间交车时间目的地同车者使用目的部门意见年 月 日审批意见年 月 日使用车号开车前检查码表数自 公里至 公里其他情况 年 月 日附件7：车辆检修单 NO： 车辆名称使用部门维修单位估计金额车辆损害、故障情况：报告人： 日 期： 审核意见： 批准人： 日 期： 公司领导审批意见：批准人： 日 期：