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第四章统计表 第一节统计表的形成与构成第二节统计表的种类第三节统计表的设计第四节统计表的审核 案例导入 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 恩格尔系数是食品支出与总消费支出的比率 常用于衡量一个国家 一个地区乃至一个家庭的贫困或富裕程度 恩格尔系数越大 表明越贫困 反之 则越富裕 近十年来我国城乡居民的恩格尔系数如表所示 从恩格尔系数看我国城乡居民生活水平 可以看出 近十年来 我国城乡居民恩格尔系数呈下降趋势 农村居民恩格尔系数高于同期城镇居民恩格尔系数 这表明城乡居民的生活水平不断提高 但城镇居民的生活水平明显高于农村居民的生活水平 城乡差距依然存在 启发思考 1 统计表的外观形式有何特点 2 从外观形式上看 统计表一般由哪几个部分构成 3 统计表在表达数据资料时有哪些显著的优点 4 怎样设计美观实用的统计表 统计表 是用纵横线条交叉所形成的表格 是用来表现统计资料的一种形式 统计表是统计数据与表格形式的有机结合 比较文字叙述及图形表达而言 特点 简明扼要 比文字叙述清晰明了 节省篇幅 是统计图示的基础 比图形表达更为明细 能合理 科学地组织统计资料 使其规律外在化 便于计算与比较分析 发现问题 了解现象或过程的内在联系 能够有条理 有系统地组织和安排大量的统计资料 能装订成册 便于存档保管和系统地积累资料 第一节统计表的形式与构成 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 统计表一般为开栏式表格 即左右两侧不封口 上下两端画粗一些的实线 表内各行除标题行与合计行必须以细实线区分外 其他行间的细实线可以省略 表内各栏目之间用细实线隔开 表体为比例协调的长方形 统计表一般由表头 表体和表脚三个部分构成 一 统计表的一般形式 表头是指在表体之上的部分 一般包括表号 总标题 计量单位 填报单位及资料所属的时间等 表体是指处于上下两端的粗实线内的部分 是统计表的主体部分 包括行与列标题名称和指标数值 表脚是指在表体之下的部分 一般包括填表说明及必要的指标解释 资料来源 负责人 填表人 审核人 填报日期等 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 总标题 行标题和列标题 格线 指标数值 二 统计表的构成 1 形式构成 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 分组体系 指标 2 内容构成 第二节统计表的种类 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 一 空表一般而言 空表是在调查之前根据调查目的 要求及调查对象的特点设计出来的 是调查方案的核心组成部分 对统计工作起指导规范的作用 二 实表实表是指已填写指标数值的统计表 实表是统计工作最终成果的主要体现 一 空表和实表 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 一 定长表定长表是指分组栏中的项目或组别名称已固定的统计表 定长表的优点是便于汇总 缺点是难以适应每个单位的具体情况 主要适用于组别名称可以固定的情况 二 定长表和变长表 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 二 变长表变长表是指分组栏中的项目或组别名称不固定的统计表 变长表的主要特征是组别栏为空栏 不同的填表单位可根据本单位的实际情况具体地填写组别及其相应的指标数值 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 变长表的优点是能反映填报单位的实际情况 特别适用于组别名称无法固定的情况 缺点是对于组别名称的确定 由于统计人员的专业水平不同可能会有不同或不规范 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 一 单标志分组表单标志分组表是指对总体按某一个标志分组形成的统计表 是最简单的分组表形式 按分组标志所反映的内容不同 单标志分组表可分为时间分组表 空间分组表和特征分组表 三 单标志分组表和多标志分组表 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 二 多标志分组表多标志分组表是指对总体按两个或两个以上标志进行分组形成的统计表 可以揭示复杂现象的多种特征 深入研究总体内部的复杂构成 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 一 单向分组表单向分组表是指只按一个方向进行分组的统计表 单向分组表表述简便清晰 容量大 能同时反映一个或多个指标 是常用的一种分组表形式 四 单向分组表和双向分组表 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 二 双向分组表双向分组表是指同时按纵横两个方向进行分组的统计表 双向分组表只适用于反映单一指标的情况 一般用来反映总体单位在不同组别中的分布状况 第三节统计表的设计 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 统计表的设计 是指对统计表的形式与内容进行统筹安排 使其能恰当地表现统计资料 统计表的设计要遵循 科学 实用 简练 美观 的原则 其设计内容一般包括外观形式 主词设计和宾词设计等三个方面 一 统计表外观形式的设计 一 开栏式表格 二 长方形表体 比例 分布 重置 三 表格线 粗 细 四 文字与数值 总标题 其他文字 指数数字 二 分组体系的设计 组别的设计 一 符合研究目的 二 互斥与穷尽 三 系统性 四 精简性 五 灵活性 三 指标体系的设计 一 目的性原则 二 精简性原则 三 顺序性原则 基本指标在前 派生指标在后 总体指标在前 其中 指标在后 计量单位栏和指标编码栏在前 数值栏在后 有时间顺序的指标按时间顺序排列 四 统计表的布局 一 平行设计 二 复合设计 三 不规则设计 影响统计表布局的因素有两个方面 表格左侧的设计形式和表格上端的设计形式 一 平行设计 二 复合设计 三 不规则设计 五 统计表的编制规则 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 总标题应概括地反应统计表的基本内容 表明资料所属的时间和地区范围 这里需要注意的是 总标题的确切性一般体现在如何对表中指标体系的高度概括 而不是对分组体系的概括 总标题一定要醒目 可用不同字号或不同字体 其位置应在表的正上方 1 对总标题的要求 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 在大层下可以只列出一部分小层 注意必须先列大层的名称 再错后列出小层的名称 并在小层名称前冠以 其中 或 的字样 在大层下列出所有小层 先列大层的名称 再错后依次列出各小层即可 在各小层名称之前不用 其中 或 的字样 但可以阿拉伯数字依次编号 只要依次列出 也可以不编号 2 对行标题中不同层次间具有包含关系的表述要求 3 对列标题中具有包含关系的表述要求 设计 合计 和 其中 字样 3 对列标题中具有包含关系的表述要求 不设计 合计 和 其中 字样 3 对列标题中具有包含关系的表述要求 逐层分解设计 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 需要横向合计时 在列标题中最后一列设置 合计 栏 需要纵向合计时 在行标题中最后一行设置 合计 行 不需要或不能够合计时 则不设置 合计 栏 或行 一般先列项目 后列合计 但也可先列合计 后列项目 在只列部分重要项目的统计表里 应先列合计 后列其中重要项目 4 对合计行或合计栏的要求 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 在多指标复合分组的情况下 全表的合计数应根据首次分组所形成的各组别数值求和 在多指标平行分组的情况下 全表的合计数可以分别对其每一个分组标志分组所形成的各组别数值求和 5 对全表合计数的要求 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 如果表中栏数较多 通常要加以编号 组别栏 计量单位栏 指标代码栏和属性标志栏 用 甲 乙 丙 等文字标明 指标栏则用 等数字编号 必要时 可把表中有关系的栏目以算式列示 6 对栏目编号的要求 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 如果表中组别较多或组别的层次较多 通常也要加以编号 不同的层次要有不同的数码形式 必要时 还应编制指标代码 具体方法详见第三章第二节介绍的统计编码 7 对行号的要求 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 表中的数值应填写整齐 对准位数 一般来说 应以小数点为准上下对其 数值的书写要规范 易辨认 对于相同的数值应填写原数 不得以 同上 同左 或 等表示 对错误数值更正的方法是 用单横线或双横线将其划掉 原数应清晰可辨 再在其上方填上正确数值 必要时还需加盖修正者的名章以示负责 8 对表中数值填写的要求 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 表中数值必须注明计量单位 横行的计量单位 可以专设 计量单位 栏 也可与行标题写在一起 并加上括号 纵栏的计量单位 要与列标题写在一起 并加上括号 如果全表只用一种计量单位 可统一写在表体的右上角 9 对计量单位的要求 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 当指标体系较大时 可以设计续表或附表 续表必须在主表之后 且需特殊标明 续表 的字样 注在续表的左上角或右上角均可 如果只有一张续表 则注明 续表 或附表 即可 如果有几张续表 则应注明 续一 续二 或 续表一 续表二 或 附表一 附表二 等 10 对续表的要求 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 必要时 对某些应该特殊说明的问题或要求 可以在表脚中加以说明 如某些指标有特殊的计算口径 计算方法或取值要求 统计资料的来源等 注解一般不超过5条 如果需要注释的东西太多就应该单独形成 指标解释 必要时在表脚的最后部分 还应注明 单位负责人 统计负责人 填表人 报出日期 等事项 11 对说明或注解的要求 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 在设计空表时 对于不能填写 不要求填写的单元格 用符号 填充 在填表时 对于没有数值的单元格以符号 表示 对于数值太小经四舍五入为零者 填写 对于应有数值而不详者 用符号 表示 12 对特殊单元格和特殊数值的要求 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 首席单元格 是指统计表左上角的第一个单元格 它是第一行的第一个单元格 也是第一列的第一个单元格 空着不填 首席单元格可以空着 不填写 按一个方向填写分组标志 可填写分组标志的名称或填写 按某一具体标志分组 按两个方向填写分组标志 填写 分组 项目 等模糊词汇 适用于所用分组标志难以描述 而又要求填写的情况 13 对表中 首席单元格 的填写要求 第四节统计表的审核 welcometousethesePowerPointtemplates NewContentdesign 10yearsexperience 统计表的审核是统计管理人员的日常工作内容 审核的内容主要有统计表外观形式 内容结构 数值填写与计算等三个方面 对于空表 主要是审核统计表的外观形式与内容结构