茶话会策划-改.doc

郑州澍青医学高等专科学校校学生会新老干部交接茶话会策划书校学生会主席团、办公室2010年6月1日一、活动名称：校学生会新老干部交接茶话会二、活动目的：欢送老干部，喜迎新干部。扩大校学生会的影响力，增近校系总支学生会之间的联系与沟通，增近学生会各部门之间的感情。三、活动对象：郑州澍青医学高等专科学校共青团委员会学生会全体成员和 各团总支学生会副部级以上干部和广大学生们。四、活动时间：2010年6月7日15：00-19：00五、活动地点：校老餐厅二楼六、活动形式：活动以晚会的形式来举办，其前后会有一系列的小型活动来陪衬。七、活动筹备时间：2010年5月30至6月7日 八、活动指导老师：耿凯老师、连桂彬老师九、活动筹备工作具体安排：(一)活动场地安排：1 地点：校老餐厅二楼2 时间：2010年6月3日前做好场地租借工作3负责人：李院(二)活动场地布置安排：1 场地布置：根据晚会形式布置活动场地，要求符合茶话会气氛，合理且美观。2 时间：6月4日前做好场地布置策划工作，晚会前完成布置工作。 3 建议：选用装饰物并结合场地的布置样式进行会场装饰（主席台的装扮应以共青团的主题为主）。4 领导嘉宾座椅及座位安排 。5 负责部门：校学生会办公室6主要协助部门：校学生会宣传部、校学生会体育部(三)活动音响灯光设备及人员安排：1 设备：音响，灯光一套、调音台、（包括麦克风）2 人员：音响监控员3 时间：6月5日前做好音响借用工作和音响监控员安排工作。4 负责人：李康（找高鹏老师借）(四)邀请嘉宾安排：1 校内嘉宾邀请： 届时邀请我校校团委各部指导老师，校团委书记，各团总支书记，各系新老副部级以上干部出席大会.时间：6月5日前通知到各团总支和校学生会各个部门。 负责部门：校学生会组织部(五)外联方面安排：考虑到本次活动的性质，我们想借此机会扩大校学生会在学校的影响力，但是资金方面似乎是个问题 ，我们希望能够去拉赞助，因为外联是晚会的物质基础，这项工作由外联部完成（目前丰泰大酒店有意向赞助，正在协调工作）。负责部门：校学生会外联部(六)晚会主持人安排：1主持人：（吴恩会，张瑞鹏等校学生会宣传部成员具体待定）。2说明：主持人应撰写晚会开幕词及闭幕词，晚会时应着装得体、协调；晚会前要做好主持台词分工及演练工作，确保晚会进程衔接顺利。 3时间：6月6日做好晚会开幕词及闭幕词的撰写工作及台词分工和演练工作。 负责部门：校学生会宣传部十、活动当天工作安排（一）进场安排：到场的人员随意就坐，礼仪迎宾安排，由礼仪组成员迎接嘉宾。 引领领导入席，主席台茶水服务 时间：6月5日前确定好各项工作人员 并把所需服装借到位 负责人：校学生会外联部肖扬（二）签到安排：设签到处，由校学生会学习部负责签到工作。（三）晚会进行时安排：1.主持人开场。2.校学生会各部门新老干部代表逐个上台发言。3.晚会开始（节目方面由校学生会文艺部全权负责节目的安排，包括人员安排、晚会节目类型。并且负责晚会有关节目的一切事项。节目集体彩排：在大会正式开展前要进行预演，以便活动正式开始时衔接顺利，避免突发状况。节目单于6月5日前确定。且所有节目符合大众审美观、体现现大学子积极向上的精神面貌，结合校园歌手大赛选出来来选手汇报演出。）我们希望每个团总支能够出两个节目。（通知每个团总支出两个节目这个由王勇负责，并监督节目的彩排与筹备）4.最后以煽情的演讲和歌曲送别收场。注：各表演组自备表演道具（如桌椅等），晚会时一个节目进行中，下一个节目的表演组要做好准备工作。要求在50秒之内解决题。准备换场人员 ：校学生会体育部 5、晚会情况记录安排：（1）说明：负责记录晚会各进程的时间，效果评估等。 （2）负责部门：校学生会学习部6、晚会拍摄工作安排：（1）说明：负责数码相机的租借工作及晚会拍摄工作。 （2）负责人：校学生会团体部王纯7、晚会应急安排：（1）.工作人员：李院，袁媛，王勇（下设随时调任） （2）.应急处理总负责：校学生会主席团十一、活动后一些事项安排（一）.场地的打扫和整理。（二）.宣传部写宣传稿，对本次活动有相关的纪录。（三）.积极做好活动后的总结工作。（四）舞台的整理和会场整理。（五）现场卫生方面安排：晚会结束后，由生活部负责打扫卫生，主席团办公室协助。生活部人员15名。负责人：校学生会生活部杨明柯十二、其他事项安排1.校主席团：提出对晚会的指导和修改意见，统筹整场晚会组织筹备工作，负责具体落实总策划工作安排。要多留本校其它活动开展的时间以免在工作开展过程中造成时间上的冲突。2. 晚会各项物品购买安排：由校学生会主席团、校学生会办公室和校学生会外联部负责。3.经费预计开支：由校学生会外联部具体策划。5.将大会流程策划书打印后，下发到各团总支，以便其详细了解本次大会流程，确保本次大会的顺利进行。6.策划书下达后，活动工作立即展开，不得拖延，后果自负。出现任何不良情况立即向主席团反馈。请各部门人员相互协调（各部长要时刻提醒干事的 各项工作，让干是对所分配的