如何成为一名合格的企业法务人员.doc

精品文档如何成为一名合格的企业法务人员企业法务人员本质上和律师没有任何区别，而且很多法务本身就有律师证，无非是律师给各类当事人服务，而企业法务人员给本公司服务，但是提供服务的宗旨都是一样的，都是要维护当事人的合法权益，降低当事人的法律风险。那么，如何成为合格的企业法务人员呢？我觉得应该要做到说能写能沟通，具体包括以下几个要求：一、要勤于打杂跑腿。有些同学会奇怪我为什么首先说这个。在1995年之前，中国的大学生还不多，那个时候还可以称作“天子骄子”，企业对新引进的大学生还比较重视。后来高校开始不断扩招，现在大学生已经满大街都是了，毕业找工作只是为了找一个饭碗先解决温饱问题。那么你作为一个刚毕业的大学生来到一个新单位上班，很多人都会把你看成是菜鸟，事实上你也就是一只菜鸟。既然是菜鸟，就得夹起尾巴做人，每天要早点到单位不要迟到，来了就要卫生打开水，下班不要急着走，把手头的事情处理完再走。见到同事要有礼貌先打招呼，要么喊职务，没有职务的喊师傅。遇到需要打杂复印跑腿什么的，一定要主动做，千万不要觉得这些事情很琐碎很浪费时间就不做。请大家一定要记住，没有一个领导喜欢懒惰的员工，有时候你偷懒他尽管不说，但是看在心里。既然你刚上班，你就是一个学徒工，要肯吃苦要主动打杂，只有这样，才能给别人留下一个好印象，才有利于你下一步工作的开展。二、要处理好人际关系。大家记住，中国人最擅长的就是窝里斗，毛主席说过，与天斗其乐无穷，与地斗其乐无穷，与人斗其乐无穷。人际交往是一门高深的学问，和人打交道是最难最累的，等到工作以后你可能就会发现，平时对你笑脸常开的关系很好的那个同事可能在最关键的时候就会在背后捅你一刀。这里强调处理好人际关系，并不是说我们要靠拉帮结派、靠阿谀奉承处理人际关系，我觉得处理好人际关系必须处理好几个原则，一是为人谦和，不要觉得只有自己才有才，因为企业里比你强的人多了去了。二是不卑不亢，不违背自己的良心做事。三是善于与人沟通。这些年来我和很多人打过交道，有的人工作业务非常精通，但是他不善于和人沟通，性格内向，很多话都闷在心理，跟别人说几句恨不得就要吵架，最后混不下去了被迫辞职走人。作为一名合格的法务人员，一定要学会和各种人沟通，这是基本功。三、要认真学习、虚心求教。由于法学教育和实践脱节情况比较严重，所以大部分法学专业毕业生参加工作的时候基本没有办法上手，不论是本科生还是研究生都是如此。所以我们一定要认真学习各种与工作相关的法律知识和专业知识，不断向其他同事求教，不耻下问，才可以不断提高自己的业务水平。四、要勤写多练。俗话说，好记性不如烂笔头。不论我们从事企业法律工作还是从事律师工作，撰写和修改各类法律文书都是基本功，有很多律师或者法务人员的文笔很差，写的东西稀烂，让人看着叹气，但也有很多人的文笔很好，让人看了耳目一新。而且我们还要练字，现在都用电脑打字，很多人的文字书写惨不忍睹，一旦写字就露陷丢丑，所以我们一定要把字写好，这也是给别人留下好印象的一个方法。企业法律文书大致包括以下几个类型：A、各类合同 B、各种工作联系函 C、法律意见书 D、诉讼与仲裁文书，包括民事起诉状、答辩状、证据目录、代理词等等。撰写司法文书应该遵循以下几个原则：A、条理思路清晰，将主要观点用一二三列明，使别人读起来一目了然。B、格式正确，不论什么法律文书，必须确保格式准确，比如民事起诉状，一般就包括原告身份，被告身份，诉讼请求，事实和理由四大部分内容，缺一不可。C、没有语法语病错误，有些律师写的起诉状连逗号句号都没有用对，语句不通顺，还有错别字，会给法官一种很糟糕的印象，觉得你不专业。D、写完以后一定要自己亲自改两次才算过关，才可以提交给别人看。有些新来的法务人员觉得自己写的东西反正过不了关要被领导改，所以写的时候漫不经心，这样会给领导一种你不敬业的非常糟糕的印象。一定要记住，作为法务人员，你提交出去的任何一份法律文书，你只当自己是最后一关，一旦发出去了就无法收回无法修改，只有本着这种危机感，你才有可能真正写好一份法律文书。五、要善于口头表达。口头表达能力是法律从业人员一项非常重要的基本功，有些法务人员可能很能写，但是他不善于口头表达，这是一个很头疼的问题。很多企业法务人员都是要办案开庭，对于一个高素质的法务人员，在开庭过程中必须反映敏捷，针对种种情况灵活应变，辩论的时候如果你口头表达不行，该说的问题没有说透，那么你的观点就不能深入到法官心理，而且如果你的领导开庭时也在场，他的脸色会很难看。作为法务人员，你在平时和各种人打交道的时候，你都需要多问多沟通，问的越多，你获取的才多，你才能对你要处理的事情越了解。所以，我个人认为，不论你的个性是内向还是外向，你只要从事法律工作，而且希望做的不错，你必须在工作中逐步改变你的个性，否则你恐怕将来很难成为一名优秀的法务人员或者律师。六、要多拿证。很多企业，尤其是大型企业，对员工取得的执业资格和职称还是比较看重的。不管你是哪里人，不论你的背景是什么，你到了企业，获得了人生的第一份工作和第一份工资，你就是一张白纸，未来需要你自己书写。我工作15年来接触了很多同事，有些同事和我一样大，也是本科毕业，如今37岁了，还是初级职称，为什么，因为他每天都在混时间，也不去考试拿证，所以就这么过下来了，所以他不可能再有什么机会。我从来不认为会考试就意味着能力强，但是你连证都考不过，你再有才华，恐怕别人也不会认可你的才能。套一句老话，证书不是万能的，但没有证书是万万不能的。作为一个法学专业本科生，我觉得有以下几个含金量比较高的本本是你必须要拿到的：1、法律职业资格（律师资格）。这个证书尽管含金量已经大不如前，但是毕竟是个敲门砖，作为法学本科生，你考过是应该的，考不过是说不过去的，如果作为一个企业法务人员，连司法考试都没有通过，恐怕领导很难给你继续提拔的机会。2、职称证。职称证是人事局发的，全省通用。国企比较看重职称，而且很多企业的职称直接与工资挂钩，以后你要是跳槽，有个职称证在手上总不是一件坏事。希望记得把握以下几个时点，本科毕业满一年可以评初级职称，一般评助理经济师，本科毕业满五年可以考中级职称（比较适合法务人员报考的专业包括工商管理、经济管理或者人力资源管理方向），考过以后评经济师职称，取得中级职称满五年后，可以申报副高的高级职称，也就是高级经济师。取得高级经济师职称满五年后可以申报正高职称，也就是教授级高级经济师（也叫正高职高级经济师）。这些职称里副高和正高都比较难申报，而且如果你表现优异，可以破格申报职称，不用熬这么些年头。以上就是一个正规本科毕业生取得各类职称的最低年限，只要你把握好这几个时点，就可以用最短的时间拿到所需的职称证。但如果你工作很久，职称证都没有拿到，恐怕你以后跳槽的时候，别人心里会对你有疑问。3、企业法律顾问执业资格证。企业法律顾问执业资格证是由人事部和国务院国资委联合颁发的一个资格证，很多企业没有实行公司律师制度，那么法务人员在企业里的身份就是企业法律顾问，企业法律顾问执业资格证的考试难度远远低于司法考试，司法考试的多选题，只要少选一个都是不得分的，但是企业法律顾问考试，少选一样得分，只要不选错就行。对于法学本科生，工作满三年就可以报考，如果考过了，很多单位都可以视同中级经济师职称，这样就相当于你只用三年时间就取得了中级职称，这样以后申报高级职称可以省掉两年时间。根据国务院最新通知，2015年6月将进行企业法律顾问资格证书的最后一次考试，以后该资格证书将不再考试，之前已经取得的企业法律顾问资格证书可以继续作为评聘职称的依据。4、根据你所在单位工作特点考相应证件。我认为，作为一个企业法务人员，你的工作重点是为企业生产经营服务，那么与这个企业主营业务有关的专业，你都应该去了解，去考证。例如为了了解财务知识，你可以考会计从业资格证，如果你在保险公司，就要考保险代理人、保险经纪人甚至保险公估人资格证，我甚至有学法律的大学同班同学考过了注册会计师。如果你在施工企业，你还可以考注册一级建造师、造价工程师、监理工程师等等。对于你人生的第一份工作而言，你的主要任务是学习、是积累、是考证，因为等到你30多岁跳槽的时候，你能够和年轻人竞争的唯一筹码就是你的经验你的资历，你的年龄并不占任何优势，这点一定要牢记。第三章 企业法务人员的主要职责作为企业法务人员，你必须明确自己的定位，首先，你是企业的员工，必须和企业融为一体，其次，你是法务人员，任务是为企业生产经营保驾护航。第三，法务人员始终只是一个参谋部门，不是核心部门，千万不要把自己的位置看的那么的重要，这样你才能保持清新的头脑。一般而言，企业法务人员的工作职责包括以下三项：一、接待法律咨询，出具法律意见书。企业生产经营过程中会面临很多法律问题，需要你提供法律服务，这个事情能不能做，如果做会有什么风险，领导会需要你提供法律意见。其实，提供法律咨询是一个专业性很强的东西，需要平时大量的积累。对于法务人员，挑战最大的就是，领导一个电话把你喊到办公室，说一个事情让你现场拿出法律意见，如果你吞吞吐吐半天说不出来，或者说等我回去看看书或者上网百度一下，领导会对你很失望的。如果你没有实践经验，又没有人指点你，那你只能纸上谈兵或者照本宣科，领导后来发现你在忽悠他或者你的意见完全不是那么回事，一般经过三次，领导就会把你看死了。二、审查起草各类合同。企业法务人员一项很重要的工作就是审查起草各类合同。企业在经营过程中需要签订很多合同，很多合同条款都很复杂，例如施工合同文本就是厚厚一本书，专业性非常高。你如果长期在企业从事法律事务工作，你的优势就比社会上的律师强的多，因为律师只能就合同看合同，没有在企业呆过，他不可能知道这个合同隐藏的风险，这也就是为什么很多企业尽管已经外聘律师作为常年法律顾问，但还是需要另行招聘法务人员的原因。作为企业法务人员，审查起草合同必须注意以下几个原则：1、没有遗漏重要条款。现在是市场经济体制，每个企业每年都会签订很多份合同，作为法务人员不论是审查合同还是修改合同，都不要遗漏了重要条款，什么才是合同的重要条款，合同重要条款就是合同的实质性条款。我以建设工程施工合同举例，建设工程施工合同是最复杂的合同文本，重要条款包括合同价款、合同工期、质量标准、结算方式、付款方式，工程质保金的退还方式、违约条款、争议纠纷的解决方式。再比如股权转让合同，重要条款包括转让的股权金额、股权转让成交价款、支付方式、股权过户方式、违约条款、争议纠纷的解决方式。2、合同条款用词严谨，没有语法语病错误。合同条款用词严谨是非常好重要的，很多时候签订合同就是玩文字游戏。我举个借条的案例，张三没有钱，找李四借1万元，李四要张三打一个借条，张三写的借条是“本人今借李四1万元整，利息1%，8月1日归还”，那么这个借条就会有问题，到底是谁借给谁？利息是月息还是年息？到底是哪一年的8月1日还钱？如果逾期还款该承担什么赔偿责任？都没有说清楚，将来发生纠纷可能就会产生争议。正确的借条写法应该是“本人某某（身份证号： ，住址： ，联系电话： ），现因本人资金周转困难，本人现已收到李四借给本人的1万元借款，借款利息为月息1%，本人同意于2012年8月1日之前向李四一次性偿还全部借款本金及利息。若本人逾期还款，每逾期一天，本人应以全部欠款本息为基数，按照每日万分之五的标准向李四支付逾期付款违约金，直至付清之日为止。借款人某某签字捺手印），只有这样，我们才能说，这是一份比较规范的借条。3、合同最终定稿之前一定要认真审查。看一个法务人员或者律师水平是否高，就看他审查起草合同的水平如何，这是一个很强的技术活。大家都知道，每个人的业务水平都是不一样的，同样是从事法律工作，有的人业务水平高能力强，那么他起草的合同必定很严谨，反之则是漏洞百出。如果你将来从事律师职业，你就会知道，为什么有些人的顾问点越来越多，而且顾问单位相互推荐，律师业务好的不得了，而有些律师的顾问点做一个丢一个，第二年别人根本不和你续签，原因很简单，企业老板都不是傻瓜，如果他觉得你做事不是那个事，第二年肯定不会请你。如果你在企业做法务，领导觉得你能力不行，脸色也不会好看。所以，我们审查起草合同，一定要在最终定稿前仔细阅读，反复修改。三、处理各类经济纠纷在市场经济条件下，企业发生纠纷是难免的，作为企业法务人员，受企业委托处理各类经济纠纷是一项重要工作。处理纠纷一般包括以下三种方式：1、诉前纠纷处理诉前纠纷的处理非常重要，这样可以使得很多纠纷在起诉之前得到妥善解决，节省了诉讼承包。很多时候企业会收到对方单位发出的律师函，比如要求催款的律师函，要求尽快完工或者交付货物的律师函，法务人员收到后这些律师函后必须立即处理，询问有关当事人，与对方取得联系，如果欠款属实，要尽量协商一个分期还款方案。2、法院诉讼企业发生诉讼，不论是当原告还是当被告都很常见。作为企业法务人员，代表单位打官司是义不容辞的责任。任何一个案子，都必须精心运作，才可以获得好的诉讼结果。一方面，你必须吃透案情，充分做好诉讼准备，另一方面，对于一些存在较大争议的纠纷，恐怕你也需要在法院找找关系，因为你不找关系，对方可能要找。双方都找了关系，可能法院会平衡处理这个案子，你不至于吃太大的亏。这就是现状。3、仲裁如果大家看过中华人民共和国仲裁法，应该知道，在中国处理经济纠纷，除了去人民法院诉讼，还可以选择仲裁。仲裁只涉及经济纠纷，涉及人身关系或者劳动合同关系的纠纷不属于仲裁管辖范围。和法院诉讼相比，仲裁具有以下四大好处：A、仲裁不受地域限制。大家都知道，如果双方发生合同纠纷，一般都是由合同履行地或者被告所在地人民法院受理。但如果选择仲裁，则不受地域限制，武汉的案子可以选择由北京仲裁委员会仲裁解决，可以有效规避地方保护主义。B、仲裁实行一裁终决。一般都是四个月结案，裁决书一经做出即具备终审法律效力，可以直接申请强制执行，除非具有法定事由可以申请撤销或者不予执行（比如没有仲裁条款、仲裁证据是伪造的或者仲裁程序有问题），可以节省当事人的诉讼成本和时间。C、仲裁实行专家仲裁。仲裁员一般都是各行业的专家，仲裁员名称也会按照各类专业进行细分，例如有专门处理国内经贸纠纷的仲裁员，有专门处理建设工程和房地产纠纷的仲裁员，有专门处理金融纠纷的仲裁员，还有专门处理涉外案件的仲裁员。仲裁里的原告称为申请人，仲裁里的被告称为被申请人，双方都可以选定一个仲裁员作为边裁，然后由仲裁委员会指定一个仲裁员担任首席仲裁员，由这三个人组成仲裁员。由于实行专家仲裁，因此可以确保仲裁裁决的公正性。而法院审理案件，地球人都知道很混乱，枉法裁判的事情屡见不鲜，但是枉法仲裁的事情很少。D、仲裁实行不公开审理，倡导调解。根据民事诉讼法规定，人民法院审理案件，一般都似乎公开审理，除非涉及国家秘密或者个人隐私。而仲裁不同，仲裁法规定仲裁案件开庭实行不公开审理，除非双方都愿意公开审理，这样可以有效保护当事人的商业秘密。此外，仲裁倡导和谐理念，调解贯穿于整个仲裁程序，可以有效化解双方矛盾。基于仲裁的上述优势，越来越多的企业在签订合同时都选择仲裁条款。这里提请大家注意，仲裁和法院只能二选一，不能一方面在合同约定由人民法院审理，另一方面又约定由仲裁委员会仲裁，这样就是无效约定，还是只能去法院打官司。处理经济纠纷有很多技巧，一个细心的法务人员和一个粗心的法务人员处理案子的结果将截然不同。下面我以企业当被告为例，讲一下企业法务人员收到起诉状之后的处理步骤。步骤1、法院送达起诉状等法律文书时，首先需要查看法官的法官证，然后快速阅读一遍起诉状，看看被告的全称是否系你所在企业，在名称核对无误后在送达回证上签字。步骤2、如果原告同时起诉了你所在企业的几家单位，很多企业都有好几个牌子，你千万不要自己一个人代表两个单位签收，必须再找一个人签收，避免法院认为你们是一家的印象。步骤3、最好能留下法官的姓名及联系电话，如果法官不肯留手机号，起码留个办公室电话。步骤4、收到起诉状后，首先在起诉状右上角标记签收日期，比如“2012年3月26日签收”，这个签收时间非常重要，以此开始起算答辩期及举证期限。步骤5、办理授权委托书、法定代表人身份证明书，提交营业执照、组织机构代码证复印件并盖章，授权委托书应写明委托权限，是一般代理还是特别授权。步骤6、认真阅读起诉状和附带的证据材料，看对方的诉讼请求是否明确，诉讼时效是否到期，对方所依据的事实从表象上看是否充分。记下自己在阅卷过程中的疑问、需要查清的事实、所涉及的法律问题步骤7、去法院阅卷。步骤8、根据案情决定是否