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文档简介
毕业论文(设计)是本科生学习、探索和创新相结合的综合实践教学活动,不仅是对学生所学知识深化和提高的过程,也是对学生运用所学知识解决本专业实际问题能力的检验,更是衡量高等学校办学质量的重要指标。为了保证我校本科生毕业论文(设计)质量,特制定鞍山师范学院本科生毕业论文(设计)撰写规范。1. 毕业论文(设计)资料的组成、填写与装订1.1资料组成毕业论文(设计)资料包括毕业论文或毕业设计报告(含电子版)、毕业论文(设计)手册、图纸、实验报告和计算机程序等。1.2毕业论文(设计)手册填写毕业论文(设计)手册用蓝黑墨水、黑墨水或碳素笔按要求认真填写,字迹工整。1.3装订毕业论文(设计)按统一标准装订:封面中文摘要(包括关键词)英文摘要(包括关键词)目录正文参考文献致谢(附录)。2. 毕业论文(设计)的撰写要求2.1题目题目应简洁明了并有概括性,字数适当,一般不宜超过20字,必要时可加副标题。2.2 摘要论文摘要应简明概括研究课题的内容、方法、观点、成果、结论和研究价值。中文摘要200300字,关键词35个,中文摘要和关键词翻译成英文。2.3 目录目录按三级标题编写,标题层次清晰且目录中标题应与正文中标题一致。2.4 正文正文包括前言、正文主体、结论。2.4.1前言前言应说明课题的选题背景、目的、国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果及要达到的技术要求和课题应解决的主要问题,字数500-800字。2.4.2正文主体正文主体是对研究内容的详细表述,占论文的绝大部分。正文主体部分的撰写要求:(1) 自然科学论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。(2)人文和管理类学科论文应对研究的问题进行科学论述、系统分析、案例论证和比较研究等,若要建立模型,应有模型的设计方案、运行结果分析及改进措施等。(3)实验研究课题,应具体说明装置、仪器性能,实验过程和操作方法等;理论研究课题,应概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律和逻辑规律。(4)对研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。引用他人研究的成果应单独书写并注明出处。2.4.3结论结论是对课题研究的总结,是论文的思想精髓和价值体现。结论要把个人研究成果与已有成果进行比较,准确阐述个人的创造性工作或新的见解,说明存在的问题及进一步开展研究的见解及建议等。2.5 致谢致谢以简短的文字对在毕业论文(设计)中给予自己帮助的人或单位表示谢意。这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的工作作风。2.6 参考文献论文中凡是引用参考文献的内容,均应在文中标注,按文中引用的参考文献的顺序编号。同一引用文献在文中多次引用时,参考文献中只出现一次,序号以第一次出现的位置为准。参考文献尽量引用近5年的文献,数量不低于8篇。2.7附录 对于不宜放入正文、但又是毕业论文(设计)不可缺少的部分或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中。如公式的推演、编写的算法语言程序、图表、引用的实例、数据资料等。附录依次用大写A,B,C编序号,如附录A。附录中的图、表等另行编序号,用阿拉伯数字编码,数码前冠以附录序号,如:图A1;表B2等。3. 毕业论文(设计)书写规范3.1文字和字数除外文外,要求采用国家语言文字工作委员会正式公布的简化汉字书写,美术系、音乐系、体育系论文字数不低于6000字,其它教学单位论文字数不低于8000字。3.2 字体和字号(1)中文摘要:论文题目为三号黑体字居中(题目上下各空一行),“摘要”为四号黑体字居中,下空一行,摘要内容为小四号宋体字,首行缩进二个字,1.5倍行距;摘要内容后空一行顶格输入“关键词”(四号黑体字),其后为关键词(小四号宋体字),各关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后面无标点符号。(2)英文摘要:书写格式与中文摘要相对应,论文题目为三号Times New Roman居中加黑,一律用大写字母;“ABSTRACT”为四号Times New Roman居中加黑,摘要内容为小四号Times New Roman,首行缩进二个字,1.5倍行距;“Key words”四号Times New Roman加黑,顶格书写,关键词小四号Times New Roman,各关键词之间用分号隔开。(3)目录:“目录”为三号黑体字居中,上下各空一行,目录内容小四号宋体字,单倍行距。(4)正文:标题层次一般分为三级,不超过四级。如自然科学论文:第一级为“1、2、3”等,第二级为“1.1、1.2、1.3”等,第三级为“1.1.1、“1.1.2、1.1.3”等,第四级为“、、”等,两级之间用下角圆点隔开。人文和管理类学科论文:第一级为“一、二、三”,第二级为“(一)、(二)、(三)”等,第三级为“1、2、3”等,第四级标题为“(1)、(2)、(3)等。各层标题均单独占行书写,一级标题三号黑体居中,序号与标题之间空一格,上下各空一行;二级标题序号顶格书写,空一格接写标题,四号黑体。三级和四级标题均空两格书写序数,空一格写标题,小四宋体。正文内容为小四号字体,首行缩进二个字,1.5倍行距。公式应另起一行,公式序号、表格、插图均以一级标题按顺序编号,如2-1、2-2,图中坐标应标注单位。英文及数字用Times New Roman字体。(5)参考文献:“参考文献”为三号黑体字居中,上下各空一行,内容按论文中首次出现的次序,用数字(中括号括起)连续编号,五号宋体,单倍行距,左边顶格书写,每一参考文献条目最后用“.”结束。正文中参考文献序号用上标标注。英文及数字用Times New Roman字体。各类参考文献条目的编排格式及示例如下: 连续出版物序号主要作者文献题名J刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码例如: 1毛峡,丁玉宽图像的情感特征分析及其和谐感评价J电子学报, 2001,29(12A) :1923-19272 Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension J. Chaos, Solitons & FractalsUK,2003:V15 905-910专著序号主要作者文献题名M出版地:出版者,出版年:起止页码例如:3刘国钧,王连成图书馆史研究M北京:高等教育出版社,1979:15-18,31会议论文集序号主要作者文献题名A论文集名C出版地:出版者,出版年:起止页码例如:4毛峡绘画的音乐表现A中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集C北京:北京邮电大学出版社, 2001:739-7405 Mao Xia, et alAnalysis of Affective Characteristics and Evaluation of Harmonious Feeling of Image Based on 1/f Fluctuation TheoryAInternational Conference on Industrial & Engineering Applications of Artificial Intelligence & Expert Systems (IEA/AIE ) CAustr alia: Springer Publishing House, 2002: 17-19学位论文序号主要作者文献题名D保存地:保存单位,年份 例如:6张和生地质力学系统理论D太原:太原理工大学,1998报告序号主要作者文献题名R报告地:报告会主办单位,年份例如:7 冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析R北京:清华大学核能技术设计研究院,1997专利文献序号专利所有者专利题名P专利国别:专利号,发布日期例如:8姜锡洲一种温热外敷药制备方案P中国专利:881056078,1983-08-12国际、国家标准序号标准代号,标准名称S出版地:出版者,出版年例如:9 GB/T 161591996,汉语拼音正词法基本规则S北京:中国标准出版社,1996报纸文章序号主要作者文献题名N报纸名,出版日期(版次)例如:10 毛 峡情感工学破解舒服之迷N光明日报,2000-4-17(B1) 电子文献序号主要作者电子文献题名文献类型/载体类型电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选)例如:11王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程DB/OL/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04引用参考文献类型及其标识说明如下:根据GB3496规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表3.1:表3.1 参数文献的标识参考文献类型专著论文集(单篇论文)报纸文章期刊文章文献类型标识MC(A)NJ参考文献类型学位论文报告标准专利其它文献文献类型标识DRSPZ对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标识,如表:3.2:表3.2 电子文献的标识参考文献类型数据库(网上)计算机程序(磁盘)光盘图书文献类型标识DB(DB/OL)CP(CP/DK)M/CD(6)致谢:“致谢”为三号黑体字居中,上下各空一行,内容首行缩进二个字,1.5倍行距,小四号宋体字。(7)附录: “附录”为三号黑体字居中,上下各空一行,内容首行缩进二个字,五号宋体字,单倍行距。3.3 标点符号毕业论文(设计)中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。3.4 名词、名称科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部颁标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义,如OECD(Organisation for Economic Co-operation and Development,经济合作发展组织)。外国人名一般采用英文原名,可不译成中文,英文人名按名前姓后的原则书写,如P.Cray,不可将外国人姓名中的名部分漏写,例如不能只写Cary,应写成P.Cray。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。3.5 量和单位毕业论文(设计)中的量和单位采用中华人民共和国国家标准GB3100GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。3.6数字毕业论文(设计)中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字。年份写全数,如2007年不能写成07年。3.7 注释毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释编号用、上标标注,如“所罗门王”。注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。采用页末注释时,若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后顺序编号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页,小5号宋体顶格书写;采用篇末注释时,按各注在文章中出现的先后顺序编注号。“注释:”放在结论后,空一行,四号黑体字顶格,内容为五号宋体顶格,单倍行距。英文及数字用Times New Roman字体。3.8 公式公式应另起一行居中,一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这点,在数学符号(如“+”、“-”号)处转行,数学符号应写在转行后的行首。公式可按一级标题编号也可按全文统一编号,公式序号必须连续,不得重复或跳缺,重复引用的公式不得另编新序号。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,如(2-1)。公式中分数的横分线要写清楚,特别是连分数(即分子和分母也出现分数时)更要注意分线的长短,并将主要分线和等号对齐。3.9 表格每个表格有自已的表序和表题,表题写在表格上方正中,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点(如表2-1 选取组分的热力学性质)。表题用五号宋体加黑,表格内中文用五号宋体,数字、英文用五号Times New Roman字体。全文的表格可以统一编序,也可以按一级标题号编序,不管采用哪种方式,表序必须连续。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表2-1”。此外,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。3.10 插图毕业论文(设计)的插图应有图序和图题,五号宋体加黑于图下方居中,图序图题之间空一格,图题后不加标点(如图2-1 气缸压力随曲轴转角变化的曲线)。全文插图可以统一编序,也可以按一级标题号编序,不管采用哪种方式,图序必须连续,不得重复或跳缺。由若干分图组成的插图,分图用a、b、c标序,用五号Times New Roman字体加黑,居中于分图下方,分图的图序图名写在总图题下方。坐标图:横、纵坐标必须标注量、单位,汉字小五号宋体,数字和字母小五号Times New Roman字体。4. 打印要求4.1页面设置纸张:A4幅面;行距:1.5倍;边距:上空2.54cm,下2.5cm、左2.5cm、右空2cm,左侧装订线5mm,页眉2cm,页脚1.75cm。页码:从绪论部分开始,如“第 1页共7页”,位于页脚居中。4.2页眉页眉为: 论文题目4.3打印要求单面打印。4.4封面毕业论文(设计)封面采用鞍山师范学院毕业论文(设计)统一封面。封页上的内容由本人用黑、蓝黑墨水笔碳素笔填写。封面“届”书写方法如“ 二七 届”。毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。先说两种痛苦情况。设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-“引用”-“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。现在来说说这两个的简单解决办法。首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-“引用”-“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。还有几种方法,从网上摘录下来的。(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用步骤如下:(1)在word文档末尾添加几个文献,如:1杨秀章.Word2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,20002PeterWeverka.DianePoremsky.中文Word2002专家.北京:机械工业出版社,2002注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了.)(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word2000中文版使用速成”,插入书签,输入书签名(杨秀章_Word2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)(3)在需要引用文献的位置,执行插入引用交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。1光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”“脚注和尾注”。(已搜索,无重复)2对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结
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