第六届中国国际发明.doc

第六届中国国际发明展览会中国 苏州 2008年10月16日19日苏州国际博览中心参展商手册请认真阅读本参展商手册，在各限定时间内将手册内有关资料传真给组委会。目 录1、展会基本情况 12、报到须知及有关事项 23、布展须知 34、参展须知 55、撤展须知及有关事项 66、大会提供服务 87、展会通信录 88、广告、展具租赁回执 99、酒店住宿预订回执12总则为帮助参展商顺利地参加第六届中国国际发明展览会，特制订本参展商手册。凡参加本届展会的单位、个人，请认真阅读。并将回执传真到组委会，即表示承认手册中的所有规定，并承诺予以遵守，任何修改意见必须以书面形式提交组委会。本参展商手册的解释权归第六届中国国际发明展览会组委会。可登陆网站/查看信息。一、 展会基本情况 1、名称：第六届中国国际发明展览会同期重要活动：（1）发明成果对接洽谈会两场（17日）；（2）发明者协会国际联合会（IFIA）成立40周年庆典活动(18日)； (3) 评选“发明展览会奖”和各“专项奖”并颁奖。2、地点：苏州国际博览中心3、展期：2008年10月16日19日，每天9：0017：00展位布展时间：10月13日至10月15日（每天9：00-17:00）开幕式时间：2008年10月16日上午9：30至10：00 ，在苏州国际博览中心广场举行开幕仪式，届时将邀请主办、协办单位及国内外行业组织领导、专家、政要、媒体、嘉宾等前来参加。开幕式后对外开放闭幕、颁奖仪式：10月19日 15：00 撤展时间：10月19日 下午3：00后4、免费参观：参展商可邀请国内外买家前来参观、洽谈。5、会刊：每家参展商赠送一本，请在展览期间前往展会现场办公处领取。二、报到需知及有关事项1、报到时间：2008年10月1315日。2、报到地点：内宾：苏州莫泰（Motel 168）平门店,地址：苏州市平齐路16号 电话：051282106666;外宾： 苏州市会议中心大酒店, 地址：苏州市道前街100号 电话：051265226691。3、参展商报到后凭汇款证明或缴费发票复印件，领取各种票证会刊和资料。4、展位承建商凭参展商开具的证明到展馆入口处办理有关手续。5、参展商报到时领取以下证件和资料：（1）布展证：每个展位4张，特装展位20张（13日15日内有效）。（2）参展证：每个参展人员一张（16日19日内有效）。（3）车辆通行证：如果参展商需要，可提出申请每家参展商1张，用于一般车辆在展会开展期间在管制区内通行及停车使用（16日19日内有效）。以上证件，不可转借他人，如有遗失，恕不补发。7、展会闭幕前，展品一律“只进不出”。在展览期间如有展品出馆，需持有组委会开具的物品放行单（现场服务台处领取），填妥经现场负责人签字或组委会盖章后，方可放行；在展会最终撤展前，展台应有人看管展位之物品。三、布展须知1、展位布置时间：10月13日15日，每天上午9：00下午5：00。2、布展人员应在指定时间和地点进行布展，要严格遵守组委会的统一指挥和有关规定。3、特装展位搭建人员和标准展位布展人员应到大会报到处办理布展证，在布展期间出入展馆，布展证不得转让或转借使用。4、参展单位在自己特装展位内发布的广告，参展单位特装展位的特殊设计，报组委会展览处审核批准后方可制作、施工（具体申报方式及联系方法附后）。5、特装手续办理：施工单位办证时需向组委会展览处出示公司营业执照复印件、特装效果图、施工图、电路图，交纳施工押金1000元，押金在撤展结束后退回。6、展馆内特装限高4米，如特装展位中有大面积的不透明墙体，则不透明墙体限高2米，以不遮挡四周展位为宜。展馆地面承压能力1.5吨/平方米。7、为了保证展会期间安全，特装摊位搭建一律离墙80CM以上，特装摊位外部通道必须保证3米，灯箱线及其他电器连接线必须用护套线。8、展厅内严禁使用明火作业（包括电焊、气焊），不得吸烟。9、所有的电器线路容量配备应均衡，其线路敷设均应架空或采取有效保护措施敷设，其负载设备上均应有良好的接地装置，镇流器不得直接安装在可燃物上，电源控制盒及电源插座、易发热的电器设备、大功率灯具事先申请同意后方可使用，大功率灯具周围（一米范围内）不得有可燃、易燃物品等物。 10、特装摊位使用的霓虹灯，必须安装在2.5米以上，并须组委会批准。超重量的灯箱不得挂在展板、展架上。11、展位的布置应留出安全通道，并不得影响展览中心原有消防设施的使用；不得在消火栓、安全出口附近、防火卷帘下方及附近布置展台；不得占用安全疏散通道。 12、每个标准展位，三面围板，一个射灯，一张展桌，一个电源插座（220伏，10安），两把展椅（由展览馆免费提供）。各展位展板高度一般为2.5米。如有特殊需要添置设施，需要用水或380伏电源须事先申请并自负相应费用。13、展览期间，组委会将邀请消防部门并组织有关人员与保安人员共同进行防火巡查，督促参展单位落实消防安全措施，及时发现并消除火灾隐患。每日闭馆前，应进行安全检查，确认无遗留火种并切断电源后方可闭馆。14、所有布展人员和参展人员应认真熟悉和严格遵守本安全管理制度。说明：施工进馆前须办理手续如下：空地不包括展架、家具、照明等。凡租用空地进行搭建的参展单位，不论工程及装修面积大小，必须在展会前，将展台的设计图（包括平面图、立面图、效果图、电路图、用电量、展位材料防火性文字说明），一式三份2008年9月15日之前寄至组委会展览处进行初审，再报送公安消防部门审批。对施工材料不符合消防要求的搭建公司，组委会展览处有权责其停工整改，所造成的损失由参展单位自己负责。组委会展览处保留对其认为不合格的展台进行修改的权力，并在收到有关参展单位的设计图十个工作日内，以书面形式通知其所要做出修改的部分。凡未经组委会展览处批准的特装方案，组委会展览处将拒绝其进馆施工。四、参展须知1、各参展单位（个人）在2008年9月5日前将参展费用交至组委会，逾期展位不予保留。参展单位（个人）如因故未参加本次展览会，定金不予退回。2、各参展单位（个人）如需在场馆进行广告发布，应在开展前30天提供确定的广告图样以便组委会展览处提前安排制作。3、各参展单位、施工单位在布展施工期间如需加班，须在当日下午3：00前报告组委会，费用自理。加班费用为18：0021：00每平方5元，21：0024：00每平方6.5元。24：00以后不予办理加班。4、参展单位须在展览会规定的时间内进场布展、参展，展览会期间应遵守开、闭馆时间，每日开馆前准时到达各自展位，每日闭馆时待保安清场到自己展位后方可离开，否则，展位物品丢失，责任自负。5、布展期间如有参展商提前布展完毕，请自派人员看守展位，以免展具展品丢失。6、参展单位将任何物品带出展馆，必须持有组委会和会展中心保卫部门的出门证，经查验后方可放行。7、参展人员应讲究公共卫生，垃圾按照保洁要求投放指定地点，不喧哗，不干扰其他参展商及观众的正常活动。8、参展期间租用的物品在展览会后，应按指定时间和地点交管理人员验收，损坏东西要按价赔偿。9、对主办单位组织的采访、摄影、录像等活动，参展商应予以配合，共同搞好宣传报道工作。10、未经组委会同意，参展单位不得把所租展位转让或与其它单位及个人合用。不得展示、销售与展会主题无关的产品，组委会一经发现，将其清理出场，并保留追究责任的权利。11、参展单位在展览期间请凭参展证出入展馆；展台搭建人员由参展商向组委会领取相应的布展证，在布展、展览及撤展期间出入展馆。参展证及布展证不得转让或转借使用。五、撤展须知及有关事项1、本届展会定于2008年10月19日下午3：00以后可以撤展。2、参展单位或个人须在规定撤展前的一小时内到组委会的展览馆现场办事处领取撤展通知书后方可撤展。3、撤展时将关闭所有观众入口，请从货物出口撤展。4、在撤展过程中请您看守各自的展品及贵重物品，以防丢失，并注意安全。六、大会提供服务1.展会期间安排食宿，（推荐酒店的价格150380元之间，费用自理）;2.代办返程票（费用自理）;3.展会接待组收到参展人员回执表后安排接站（包括上海两机场、苏州火车站）;4.提供宾馆（酒店）至展馆的往返免费班车（须住由组委会统一安排的宾馆、酒店）;5.展会代办展品提运、仓储及退场发运业务（费用自理）;6.可以代做展板，费用每块500元（90cm120cm）;7.展会提供优惠广告宣传服务（会刊、门票、升空气球、彩虹门等广告）。七、展会通讯录1、组委会联系方式1.中国发明协会办公室通讯地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号邮编：100088联系 人： 孟繁华 强亚君联系电话：(010)58515120 (010)58515121传 真：(010)58514838E-mail : cai_开户银行：北京工商行北太平庄分理处户名 ：中国发明协会帐 号：02000100090144185622.江苏省招展布展办公室通讯地址：江苏省南京市中山北路49号江苏机械大厦10层邮编：210008联系 人： 胡莹莹联系电话： 02583279959传 真：-mail : 开户银行：南京市工商银行中山北路分理处户名 ： 江苏省发明协会帐 号：43010190091000513832、组委会展览处联系方式.苏州市招展布展办公室通讯地址：江苏省苏州市人民路979号A109室邮编：215002联系 人：汤金希 手机陆义中 手机系电话：（0512）65213240传 真：（0512）65240989E-mail : .展品到货站：苏州白洋湾西站收件 人： 中国外运江苏集团公司东吴公司地 址： 苏州市浒关镇上塘南街1号邮 编： 215151联系 人： 沈志良 手机话（传真）：051265391129会刊宣传插页版面种类规 格(mm)价格版面种类规格(mm)价格(元)封二(彩)26519715000扉页(彩) 2651977000封三(彩)26519710000首扉(彩)26519715000封四(彩)26519715000内插2651973800内插(彩)1301975000如果需要在会刊中进行宣传，请于9月15日前把宣传彩页的电子版发至中国发明协会宣传部，邮箱为，并请同时将汇款单复印件传真至中国发明协会，传真号码宣传部联系电话联系人：韩洪光、郭洁丹。广告收费标准形式规格单位费用(元)预订费用备注礼品袋3000个15000元提供设计稿空飘气球带条幅1条1000元提供内容馆体条幅1条330元提供内容彩虹门带条幅1条2000元提供内容展览证500个5000元提供内容挂旗0.7 m0.4m50面9000元提供内容2.2m1.4m100面10000元提供内容写真喷绘高光相纸净喷1平米35元提供内容只负责制作PP纸张净喷1平米35元高光相纸展板1平米60元PP纸张展板1平米50元高光相纸展板小边1平米65元高光相纸展板大边1平米70元PP纸张展板小边1平米50元PP纸张展板大边1平米55元户外喷绘A布1平米50元条幅70cm以下1延米10元70cm 90cm1延米14元90cm以上1延米18元形式规格单位费用预定数费用备 注易拉宝2m x 1m相纸1套170元提供内容只负责制作2m x 0.85相纸1套135元X展架1.6mx0.6m相 纸1套60元1.8mx07m相纸1套70元电动展架2.0mx0.6m写真布1套300元备注：以上广告于2008年9月8日前申请预订，请在参展申请表内填写：只有在规定日期内收到全额广告费用和广告稿后，才确保广告的制作或悬挂。需要制作的请与苏州市招展布展办公室联系。回 执填 表 人： _单位名称：联系电话:手 机：传 真:E-mail:回执1截止日期/ 2008年9月8日展具租赁申请(价格参考附表)序 号名 称编 号规 格单 价(元)备 注1塑钢展椅JY0125.002洽谈椅JY0250.003长方台99065075080.004展柜990495760160.005玻璃展示柜9904952500/2000350.006折叠门200.007搁板300100020.008挂钩7.00单个价格9促销台990495760220.0010射灯100W30.00备注：1、以上项目均为租赁形式。 2、取消申请必须书面提出，截至日期后取消申请，征收20%取消费。 申订日期截止至2008年9月20日。 3、以上租赁费用确认汇款后才确保租赁 联系方式及汇款地址：江苏省苏州市人民路975号联系人： 张文俊 联系电话真Email：电话： 传真：联络人： E-mail:：填表人： _联系电话:手机：传真:E-mail:广告及展具租赁审订表公司名称展位号码联 络 人职 位手 机电 话传 真日 期展览会广告申请形式规格单价（元）数量金额（元）合计金额： 元（大写 ）展