Excel电子表格(课件).ppt

计算机文化基础教学课件 延安大学计算中心 第四章电子表格4 1Excel2000基本知识4 2工作表的建立和编辑4 3工作表的格式化4 4公式和函数4 5数据管理4 6数据的图表化4 7打印工作簿 4 1Excel2000基本知识 Page3 4 1 1Excel2000概述 1 表格处理2 数据运算3 数据管理4 数据图表 Page4 4 1 2Excel2000窗口 1 标题栏2 菜单栏3 工具栏4 编辑栏5 工作区6 滚动条7 状态栏 4 2工作表的建立与编辑 Page6 4 2 1建立工作表 1 工作簿由工作表组成系统自动建立3个工作表最多可以建立255个工作表最少应该有1个工作表 Page7 4 2 1建立工作表 2 建立工作表使用插入菜单使用快捷菜单注意默认的表名 Page8 4 2 1建立工作表 3 删除工作表使用编辑菜单使用快捷菜单 Page9 4 2 1建立工作表 4 重命名工作表使用快捷菜单 Page10 4 2 1建立工作表 5 移动和复制工作表使用快捷菜单使用拖曳 CTRL 拖曳 Page11 4 2 2编辑工作表 1 单元格的定位和选择单元格的选择拖曳选择连续区域shift扩展选择区ctrl不连续区域的选择行或列的选择整个工作表的选择 Page12 4 2 2编辑工作表 2 数据的输入 1 数据的输入方法单击单元格覆盖双击单元格修改使用编辑栏修改 Page13 4 2 2编辑工作表 编辑栏的组成名称下拉式列表框取消按钮 Esc输入按钮 Enter编辑公式按钮 公式选项板 Page14 4 2 2编辑工作表 2 数据的输入 2 数字 字符 日期和时间的输入 3 数据填充拖曳填充柄右拖曳填充柄序列对话框 编辑 填充 序列 ctrl 拖曳填充柄的特点自定义序列 Page15 4 2 2编辑工作表 3 数据的有效性 数据 菜单 有效性 选项 Page16 4 2 2编辑工作表 4 数据的移动和复制同前介绍过的各种移动和复制操作注意选择性粘贴注意单元格多种属性 Page17 4 2 2编辑工作表 5 删除和清除单元格 行 或列 1 删除编辑 删除快捷菜单 删除 Page18 4 2 2编辑工作表 5 删除和清除单元格 行 或列 2 清除编辑 清除 全部 内容 格式 批注 快捷菜单 清除内容delete backspace仅清除内容 Page19 4 2 2编辑工作表 6 插入行或列使用插入菜单使用快捷菜单 4 3工作表的格式化 Page21 4 3 1设置列宽 行高 1 行高2 列宽3 行 列的隐藏和取消隐藏 Page22 4 3 1设置列宽 行高 Page23 4 3 1设置列宽 行高 Page24 4 3 2自动套用格式 Excel2000提供16种不同的制表格式格式 自动套用格式 Page25 4 3 3单元格格式化 1 格式工具栏的使用简易格式化2 单元格格式 对话框的使用高级格式化数字 对齐 字体 边框 图案 Page26 Page27 Page28 Page29 Page30 Page31 Page32 Page33 4 4公式与函数 Page35 4 4 1公式 构成 单元格 运算符 函数 常数特点 必须以 号打头有计算得到 写入的含义例如 d2 E3 d4 60 sum a2 a6 Page36 4 4 1公式 算术运算符 关系运算符 文本运算符 连接 引用运算符 区域运算符 联合运算符 交叉运算符 Page37 4 4 2单元格的引用 1 同一张工作表中单元格的引用 1 相对引用d5 2 绝对引用 d 5 3 混合引用 d5 d 5特点 公式被复制时 相对引用发生相对变化绝对引用则不发生变化 Page38 4 4 2单元格的引用 Page39 4 4 2单元格的引用 2 引用其它工作表 工作簿名称 工作表名称 单元格名称 Page40 4 4 2单元格的引用 3 三维引用 sum sheet1 sheet3 a1 a4 Page41 4 4 3自动求和 自动求和按钮注意 求和的区域若有减法运算时 更应注意 Page42 4 4 3自动求和 Page43 4 4 4函数 方法 直接输入函数法利用编辑栏中的公式选项板利用fx粘贴函数按钮 Page44 4 4 4函数 Page45 4 4 4函数 掌握下面函数 summaxminaverageabssqrtif 4 5数据管理 Page47 4 5 1数据清单 Page48 4 5 2数据排序 1 使用排序按钮排序2 使用 数据 菜单中的 排序 项排序 Page49 4 5 3数据筛选 1 自动筛选数据 筛选 自动筛选 Page50 4 5 3数据筛选 2 高级筛选数据 筛选 高级筛选条件区域 同一行为 与 运算不同行为 或 运算 Page51 4 5 3数据筛选 创建条件区域 记录区域范围记录数据区域范围数据 筛选 高级筛选 Page52 4 5 3数据筛选 Page53 4 5 4分类汇总 数据 分类汇总前提操作 必须排序 Page54 4 5 5数据透视表 数据 数据透视表用于快速汇总大量数据的交互式表格 Page55 4 5 5数据透视表 4 6数据可视化 Page57 4 6 1创建图表 常用工具栏上的图表向导按钮插入 图表图表向导 4步骤之1 图表类型图表向导 4步骤之2 图表原数据图表向导 4步骤之3 图表选项图表向导 4步骤之4 图表位