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文档简介
大学生职业导航会今天站在哪里不重要,重要的是你的下一步迈向哪里!- 职业导航工作制度为确保招生就业处及大学生职业导航会工作规范有序开展,特制定本组织工作人员值班制度如下:一、值班地点:招生就业处各就业办公室。二、值班时间:周一至周五上午10:0012:00 下午2:00-4:003、 值班人员:每个办公室由理事会人员一名,干事两名。4、 具体人员安排由办公室制定,并把值班人员名单交于就业指导办公室。办公室、文化部负责就业指导办公室;职业部、宣传部负责就业大厅;外联部、信息部负责就业信息办公室。五、值班纪律1、值班人员要严格遵守值班时间,不得无故迟到、早退。2、值班人员实行签到制,值班人员应注明值班节次及报到与离开的时间,如若离开需要向理事会成员说明原因,并在值班表上注明。3、因故不能正常值班的应提前向理事会请假,并遵循请假手续而且得到理事会成员的同意方可生效。4、值班人员按要求做好信息查询室管理工作,如登记来访学生信息、巡查上网情况等。5、值班人员在下班离开前,要对所负责的区域进行检查,确保无人滞留,关闭电脑等电源。六、值班要求(一)言行举止1、值班人员必须衣着整齐,精神饱满,接待来访者要做到彬彬有礼。2、值班人员应做到尊敬师长,待人诚恳,谦虚有礼。3、值班人员值班时应佩戴工作证,非本组织内部成员不得随意进出办公室。4、值班人员不得在办公区域打牌、抽烟、大声喧哗等做影响他人的活动,要做到自觉维护组织的形象。(二)办公区域卫生管理1、保持办公区域地面清洁,做到无纸屑无灰尘。2、工作区台面物品摆放整齐有序。3、卫生工具摆放整齐。4、保持垃圾筒内无较多垃圾。5、保持桌椅的整齐(凡到办公区域就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位),并保持桌面整洁。(三)材料管理1、值班人员要做好值班纪录。2、对于值班期间收到的各种材料,应及时做好记录,可自行处理的自行处理,不能处理的及时向理事会报告。3、对于值班期间所上交的各种材料,值班人员应进行整理和保管,并及时上交、归档。 4、对于来信,来函,请帖等重要材料,应及时与理事会成员联系传达信息。5、对于来电,应在值班记录本上写明详细内容(来电内容,来电人联系方式及来电人),事件是否处理等情况。6、外借资料必须通过理事会成员的同意并登记。7、值班负责人必须填写值班日志,每天对值班情况进行做书面记录,将资料按分类存入理事会及各部档案,作为评优、评先的依
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