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律师办公实务 PDF篇 PDF电子文件优点 1 文档不可修改2 电子签名 电子印章 3 可直接用于幻灯演示4 格式精美 功能丰富5 可在文档中插入音频 视频格式6 文档格式不发生变化7 提升企业形象 PDF概念 PDF全称PortableDocumentFormat 译为可移植文档格式 是一种电子文件格式 这种文件格式与操作系统平台无关 也就是说 PDF文件不管是在Windows Unix还是在苹果公司的MacOS操作系统中都是通用的 这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式 越来越多的电子图书 产品说明 公司文告 网络资料 电子邮件开始使用PDF格式文件 PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准 设计PDF的初衷 Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的 多媒体集成的信息出版和发布 尤其是提供对网络信息发布的支持 为了达到此目的 PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点 PDF文件格式可以将文字 字型 格式 颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中 该格式文件还可以包含超文本链接 声音和动态影像等电子信息 支持特长文件 集成度和安全可靠性都较高 文件容量小 易于传输与储存 PDF解决了电子阅读问题 对普通读者而言 用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果 可以 逼真地 展现原书的原貌 而显示大小可任意调节 给读者提供了个性化的阅读方式 由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备 阅读起来很方便 这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读 无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及 Adobe公司对PDF的软件支持 Adobe公司以PDF文件技术为核心 提供了一整套电子和网络出版解决方案 其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等 Adobe还提供了用于阅读和打印亚洲文字 即中日韩文字所需的字型包 PDF实务学习内容 一 用Acrobat创建简单的PDF二 使用打印命令来创建PDF三 使用PDFMaker创建PDF四 将网页转换为PDF五 将图片文件转换为PDF六 PDF简单编辑 应用七 数字签名 一 用Acrobat创建简单的PDF 1 转换文件为PDF2 通过拖放来创建PDF3 将剪贴板内容转换为PDF4 从空白页面创建PDF5 从多个文件创建多个PDF6 将纸质文档扫描为PDF 转换文件为PDF 1请在Acrobat中 执行以下任一操作 请选择 文件 创建PDF 从文件 在工具栏上 请单击 创建 按钮 然后选择 从文件创建PDF 2在 打开 对话框中 选择该文件 您可以在 文件类型 菜单中浏览所有文件类型或者选择某个特定类型 请单击 打开 将文件转换为PDF 3当新的PDF打开 请选择 文件 保存 或者 文件 另存为 然后选择PDF的名称和位置 通过拖放来创建PDF 如果文件大小和输出质量间的平衡不重要 则本方法最适用于简单的小文件 如小的图像文件或纯文本文件 可将本技术用于其它许多文件类型 但是您在处理过程中没有机会调整任何转换设置 1选择一个或多个文件的图标 2将该文件图标拖放到打开的Acrobat窗口 3保存PDF文档 将剪贴板内容转换为PDF 可以使用从任何应用程序复制的文本和图像创建PDF 1使用任何应用程序中的 复制 命令或按PrintScreen键 将内容捕捉到剪贴板中 2在Acrobat中 选择 文件 创建PDF 从剪贴板 3保存 从空白页面创建PDF 使用 PDF编辑器 功能 可以从空白页面 而不是从文件 剪贴板图像或扫描开始 创建PDF 此过程适用于创建相对较小的PDF 最多约20页 对于较长 较复杂或有很多格式的文档 最好在应用程序 如MicrosoftWord 中创建源文档 这些应用程序可以提供更多的布局和格式选项 在从空白页面创建的PDF中编辑文本 1选择 文件 打开 然后查找并选择用 PDF编辑器 创建的PDF 就是从空白页面创建的PDF 2请选择 文档 继续编辑 3根据需要添加文本和格式 禁止更改 PDF编辑器 可以冻结添加到从空白页面创建的PDF中的文本 这将禁止所有人添加和更改文本 本操作不能撤消 1请选择 文档 禁止进一步编辑 2在显示的信息中单击 禁止进一步编辑 来确认您的选择 或者 如果您要在 PDF编辑器 中继续添加和编辑文本 请单击 保持文本可编辑 3在 另存为 对话框中选择文件的新名称和位置 或者保持原始的名称和位置选定来用未编辑的版本替换原始文件 从多个文件创建多个PDF 可以在一次操作中 从多个本机文件 包括不同支持格式的文件 创建多个PDF 此方法在需要将大量文件转换为PDF时很有用 1选择 文件 创建PDF 批量创建多个文件 2选择 添加文件 添加文件 或 添加文件夹 然后选择相应的文件或文件夹 3请单击 确定 4在 输出选项 对话框中 指定目标文件夹和文件名首选项 然后单击 确定 将纸质文档扫描为PDF 在Windows中 当您从扫描仪创建PDF时 可以选择一个最适合要扫描的文档类型的扫描预设 可用的预设有 黑白文档 灰度文档 和 彩色图像 您可以使用自定义设置进行扫描 并且可以调整扫描预设中的设置 优化扫描的PDF 1打开从扫描文档创建的PDF 2请选择 文档 优化扫描的PDF 3在对话框中选择选项 然后单击 确定 在 优化扫描的PDF 对话框中可用的选项页会显示在 优化选项 对话框中 它会描述这个主题的标题下的详细内容 二 使用打印命令来创建PDF 1在文件的创作应用程序中打开文件 然后选择 文件 打印 2从打印机菜单选择AdobePDF 3请单击 属性 或 首选项 按钮来自定义AdobePDF打印机设置 在某些应用程序中 可能需要单击 打印 对话框中的 设置 打开打印机列表 然后单击 属性 或 首选项 4在 打印 对话框中 单击 确定 三 使用PDFMaker创建PDF 在Windows中 Acrobat会在许多常用的创作应用程序中安装AcrobatPDFMaker工具栏和AdobePDF菜单 您可使用工具栏按钮或AdobePDF菜单来创建PDF 而且菜单也提供访问转换设置 对于MicrosoftOffice2007应用程序 如Word Excel PowerPoint 创建PDF的选项出现在Acrobat带状图标中 注 如果未在应用程序中看到PDF工具栏按钮 则必须显示或激活PDF工具栏 将MicrosoftWord PowerPoint和Excel文件转换为PDF 1 打开文件2 选择转换范围3 转换4 保存 四 将网页转换为PDF 1 将一个网页转换为PDF2 将网页的一部分转换为PDF3 将网页中的选定区域转换为PDF 将一个网页转换为PDF 1在InternetExplorer中 进入网页 2使用 AdobePDF 工具栏上的 转换 菜单 执行下列操作 将网页的一部分转换为PDF 1拖动指针来选择网页的文本和图像 2鼠标右键单击选定内容 然后选择以下操作之一 要新建PDF 请选择 转换为AdobePDF 然后选择一个PDF的名称和位置 要将选定的内容追加到其它PDF 请选择 追加到现有的PDF 然后定位并选择要将选定内容加入的PDF 将网页中的选定区域转换为PDF 可以使用 选择 选项选择网页上要转换的特定区域 可以使用此选项转换网页上有意义的内容 忽略不需要的内容 如广告 1在 AdobePDF 工具栏上 单击 选择 2将鼠标指针在网页上四处移动时 一条红色的虚线会指示可以选择的网页区域 单击要转换的区域 选中的区域将出现在蓝色框中 要取消选中某个区域 请再次单击它 3像通常一样继续转换 4要取消选中所有区域并退出 选择 模式 请再次单击 选择 五 将图片文件转换为PDF 1 在Acrobat中 使用文件中的打开命令2 在Acrobat中 使用创建PDF文件命令3 在图片文件上点鼠标右键 六 PDF简单编辑应用 1 创建合并的PDF2 将PDF插入其它PDF3 将剪贴板选择内容插入PDF4 添加和编辑页眉和页脚