实施工程师工作手册.doc

换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 1 页 共 26 页 实施工程师工作手册实施工程师工作手册 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 2 页 共 26 页 目目 录录 一 出差安排一 出差安排 3 二 实施准备阶段二 实施准备阶段 3 三 项目实施阶段三 项目实施阶段 4 四 系统上线 验收阶段四 系统上线 验收阶段 5 五 工作周报五 工作周报 6 六 出差注销六 出差注销 7 七 各个文档归档要求以及处罚措施 七 各个文档归档要求以及处罚措施 8 八 文档模板八 文档模板 9 工作周总结工作周总结 9 初步调研报告初步调研报告 10 项目实施计划表项目实施计划表 11 系统培训人员签到表系统培训人员签到表 13 基础资料整理确认书基础资料整理确认书 14 客户满意度评价表客户满意度评价表 15 系统启用系统的通知系统启用系统的通知 16 医保接口调试完成通知书医保接口调试完成通知书 18 农合接口调试完成通知书农合接口调试完成通知书 19 H HEALTHEALTHO ONENE启用证明启用证明 20 CNHISCNHIS 启用证明启用证明 21 实施总结报告实施总结报告 22 现场服务确认书现场服务确认书 23 项目实施备忘录项目实施备忘录 24 H HEALTHONEEALTHONE系统具体模块培训计划表系统具体模块培训计划表 1 九 出差规范流程阅读确认表九 出差规范流程阅读确认表 1 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 3 页 共 26 页 为规范出差流程 并准确记录实施工程师的工作 特制定此流程 该流程会在后续工作中不断完 善 各流程都提供了对应的模板表格供工程师使用 各实施工程师对此流程如有好的建议和意见 一 出差安排一 出差安排 1 1 实施工程师接到主管通知 拿到实施派遣单 详细了解实施模块 同实施工程师接到主管通知 拿到实施派遣单 详细了解实施模块 同 时应该主动和市场签单人员联系 了解客户相关信息以及注意事项 时应该主动和市场签单人员联系 了解客户相关信息以及注意事项 2 2 工程师和客户联系 了解现场的准备情况 如客户现场的硬件条件不工程师和客户联系 了解现场的准备情况 如客户现场的硬件条件不 具备 则协调客户推迟到达时间 同时远程协助客户做好基础资料的具备 则协调客户推迟到达时间 同时远程协助客户做好基础资料的 整理工作 整理工作 3 3 根据客户的准备情况 约定到达的现场的时间 查询出差的线路 以根据客户的准备情况 约定到达的现场的时间 查询出差的线路 以 及转换车等详细情况 通知部门助理协助订票 必须选择客户上班的及转换车等详细情况 通知部门助理协助订票 必须选择客户上班的 时间段到达现场 便于与客户协商食宿安排 时间段到达现场 便于与客户协商食宿安排 4 4 差旅乘坐交通工具应优先考虑火车硬卧 如果机票价格合适的情况下差旅乘坐交通工具应优先考虑火车硬卧 如果机票价格合适的情况下 可考虑乘坐飞机 可考虑乘坐飞机 5 5 工程师出发前在部门助理处填写出差任务书 并由部门主管签字确认 工程师出发前在部门助理处填写出差任务书 并由部门主管签字确认 同时根据行程安排通知客户的到达时间 争取对方的接待或者等候 同时根据行程安排通知客户的到达时间 争取对方的接待或者等候 6 6 工程师到达实施现场后 及时通知部门主管 工程师到达实施现场后 及时通知部门主管 7 7 在外实施工程师更换工作地点 应听命于本部门主管 工程师有权拒在外实施工程师更换工作地点 应听命于本部门主管 工程师有权拒 绝其他人的安排 绝其他人的安排 关键词 关键词 实施派遣单实施派遣单 出差登记 订票 基础资料准备 出差登记 订票 基础资料准备 二 实施准备阶段二 实施准备阶段 工程师到达医院之后 先安排好食宿 对于客户的食宿安排条件较差的 工程师到达医院之后 先安排好食宿 对于客户的食宿安排条件较差的 及时反馈公司 由市场人员出面与客户协商 基本生活安排好后 进入正及时反馈公司 由市场人员出面与客户协商 基本生活安排好后 进入正 式的实施准备阶段 式的实施准备阶段 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 4 页 共 26 页 1 1 与医院负责人以及相关人员召开实施动员会 争取客户各个方面的配与医院负责人以及相关人员召开实施动员会 争取客户各个方面的配 合 合 2 2 根据根据 初步调研报告初步调研报告 的相关项目 明确实施的基本条件是否具备 的相关项目 明确实施的基本条件是否具备 对于暂不具备的条件 协调客户给予明确的到位时间 并指定相关的对于暂不具备的条件 协调客户给予明确的到位时间 并指定相关的 责任人 完成责任人 完成 初步调研报告初步调研报告 3 3 基础资料的整理工作 基础资料的整理协调客户按照我们的模板来准基础资料的整理工作 基础资料的整理协调客户按照我们的模板来准 备 整理好的基础资料进行签字确认 避免出现客户反复修改 影响备 整理好的基础资料进行签字确认 避免出现客户反复修改 影响 实施进度 实施进度 4 4 根据现场的综合因素结合客户的上线要求 制定根据现场的综合因素结合客户的上线要求 制定 实施计划表实施计划表 使 使 实施工作能够可控有序地进行 实施工作能够可控有序地进行 5 5 软件包申请 工程师在现场的软件包 统一向李工 李长国 申请 软件包申请 工程师在现场的软件包 统一向李工 李长国 申请 QQQQ 国王国王 57331073 57331073 6 6 根据客户的硬件条件 协商客户培训的方式 场地 考核 根据客户的硬件条件 协商客户培训的方式 场地 考核 相关文档 相关文档 初步调研报告初步调研报告 实施计划表实施计划表 关键词 关键词 实施条件 软件包 培训实施条件 软件包 培训 三 项目实施阶段三 项目实施阶段 实施工作各方面条件基本具备后 进入正式实施阶段 系统部署完成之实施工作各方面条件基本具备后 进入正式实施阶段 系统部署完成之 后 进行实施阶段最重要的工作后 进行实施阶段最重要的工作 客户培训 客户培训 1 1 客户培训 实施工程师主动配合医院系统负责人和管理员 协商制客户培训 实施工程师主动配合医院系统负责人和管理员 协商制 定定 实施培训计划表实施培训计划表 协商过程中 着重强调医院负责人协调安排好操作员 协商过程中 着重强调医院负责人协调安排好操作员 的工作安排和培训时间 的工作安排和培训时间 培训计划制定之后 建议将各科室的操作员集中起来 做一次系统的培培训计划制定之后 建议将各科室的操作员集中起来 做一次系统的培 训 目的有两个 训 目的有两个 a a 让操作员对系统的流程有一个初步了解 让操作员对系统的流程有一个初步了解 b b 互相认识一下 为以后的分科室培训做准备 互相认识一下 为以后的分科室培训做准备 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 5 页 共 26 页 分科室培训时 要求所有接受培训的操作员在分科室培训时 要求所有接受培训的操作员在 培培训人员签到表训人员签到表 上签上签 到 以确认操作员都接受了培训 到 以确认操作员都接受了培训 2 2 系统调试阶段 同步完成各种报表 票据的整理工作 系统调试阶段 同步完成各种报表 票据的整理工作 3 3 根据医院的模块情况 调试仪器 社保接口等调试工作 根据医院的模块情况 调试仪器 社保接口等调试工作 各接口调试完成即可提交 各接口调试完成即可提交 仪器接口调试完毕通知书仪器接口调试完毕通知书 医保接口调医保接口调 试完毕通知书试完毕通知书 农合接口调试完毕通知书农合接口调试完毕通知书 所有调试工作 操作科室人员培训完成后 即可提交 所有调试工作 操作科室人员培训完成后 即可提交 系统启用通知系统启用通知 书书 进入下一阶段的工作 进入下一阶段的工作 系统上线系统上线 验收验收 系统启用通知书根据本次实施模块功能的差异 对应修改里面的内容 系统启用通知书根据本次实施模块功能的差异 对应修改里面的内容 相关文档 实施培训计划表实施培训计划表 培训人员签到表培训人员签到表 仪器接口调试完毕通知仪器接口调试完毕通知 书书 医保接口调试完毕通知书医保接口调试完毕通知书 农合接口调试完毕通知书农合接口调试完毕通知书 系统启用通系统启用通 知书知书 四 系统上线 验收阶段四 系统上线 验收阶段 1 1 实施人员自测 实施工程师在系统上线前必须进行严格的测试 实施人员自测 实施工程师在系统上线前必须进行严格的测试 发现问题及时解决 发现问题及时解决 2 2 用户测试 用户的一线操作员模拟各自角色进行系统测试 测试 用户测试 用户的一线操作员模拟各自角色进行系统测试 测试 目的 保证系统的业务流程正确进行 目的 保证系统的业务流程正确进行 3 3 上线前的准备工作 上线前的准备工作 a a 存在系统割接 必须制定详细的割接方案 方案中必须体现紧 存在系统割接 必须制定详细的割接方案 方案中必须体现紧 急措施的处理预案 急措施的处理预案 b b 库房的盘点 必须协调客户的全力配合 在较短的时间内完成 库房的盘点 必须协调客户的全力配合 在较短的时间内完成 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 6 页 共 26 页 c c 与客户协调好上线时各方面的负责人以及联系方式 与客户协调好上线时各方面的负责人以及联系方式 d d 协调好公司内部技术支援渠道 为系统上线提供技术保障 协调好公司内部技术支援渠道 为系统上线提供技术保障 4 4 系统正常使用一周左右 主动联系医院系统负责人申请系统验收 系统正常使用一周左右 主动联系医院系统负责人申请系统验收 验收完毕 请医院签署验收完毕 请医院签署 客户满意度评价表客户满意度评价表 系统启用证明系统启用证明 5 5 如果是系统实施之后再次安排的售后维护 工作交接时 请提交 如果是系统实施之后再次安排的售后维护 工作交接时 请提交 现场服务确认书现场服务确认书 相关文档 相关文档 系统割接方案系统割接方案 客户满意度评价表客户满意度评价表 系统启用证明系统启用证明 关键词 测试 库房盘点 上线准备关键词 测试 库房盘点 上线准备 五 工作周报五 工作周报 实施工程师在实施阶段每周必须提交工作周报 培训人员每周提交培实施工程师在实施阶段每周必须提交工作周报 培训人员每周提交培 训周报 提交周报的方式如下 训周报 提交周报的方式如下 工作周报每周六之前 在工作周报每周六之前 在 问吧问吧 中提交 系统每周自动生成一条周中提交 系统每周自动生成一条周 总结记录 在本周内点击进入总结记录 在本周内点击进入 工作平台工作平台 我的工作总结我的工作总结 即可即可 自动生成 周一到周六可以不断完善补充周总结 超过周六之后 不能提自动生成 周一到周六可以不断完善补充周总结 超过周六之后 不能提 交工作周报 交工作周报 出差在外的工程师 周报结必须有医院负责人签字确认 然后在周五出差在外的工程师 周报结必须有医院负责人签字确认 然后在周五 下班前传真至公司 周五无法传真的 务必在下周一下班之前传真 如果下班前传真至公司 周五无法传真的 务必在下周一下班之前传真 如果 客户处没有传真机的 将周报拍成照片发回公司 原件自行保存 待回公客户处没有传真机的 将周报拍成照片发回公司 原件自行保存 待回公 司后一并提交给部门主管 司后一并提交给部门主管 工作周报的内容要求 工作周报的内容要求 1 1 周期 实施第几周是指到现场的第几周 同时括号里写明周一到周周期 实施第几周是指到现场的第几周 同时括号里写明周一到周 五的日期 五的日期 2 2 详细的记录本周完成的工作内容 分条列出 特别是处理一些针对详细的记录本周完成的工作内容 分条列出 特别是处理一些针对 性的问题 可以着重说明问题发生的原因和处理经过 性的问题 可以着重说明问题发生的原因和处理经过 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 7 页 共 26 页 3 3 在在 本周完成的工作本周完成的工作 栏内概述实施的大概进度 例如 各科室操栏内概述实施的大概进度 例如 各科室操 作员培训完成 下一步调整打印报表 计划作员培训完成 下一步调整打印报表 计划 3 3 天之后系统可以试运天之后系统可以试运 行 行 4 4 没有完成的工作记录也分条列出 并在每条记录后面写明未完成的没有完成的工作记录也分条列出 并在每条记录后面写明未完成的 原因 原因 相关文档 相关文档 工作周总结工作周总结 六 出差注销六 出差注销 实施结束之后 完成本次实施结束之后 完成本次 实施总结实施总结 实施总结以电子文档的形式提交 实施总结以电子文档的形式提交 总结总最好列出详细某些问题的发生原因和处理经过 如果可以有更好的处总结总最好列出详细某些问题的发生原因和处理经过 如果可以有更好的处 理方式 一并列出来 实施工程师携带本次工作相关文档回到公司 并将相理方式 一并列出来 实施工程师携带本次工作相关文档回到公司 并将相 关文档一并上交给部门主管 其中必须提交的文件 关文档一并上交给部门主管 其中必须提交的文件 初步调研报告初步调研报告 实施计划表实施计划表 培训计划表培训计划表 系统培训签到表系统培训签到表 医保接口调试完毕通知书医保接口调试完毕通知书 农合接口调试完毕通知书农合接口调试完毕通知书 仪器接口调试仪器接口调试 完毕通知书完毕通知书 系统启用通知书系统启用通知书 客户满意度评价表客户满意度评价表 系统启用证明系统启用证明 实施总结实施总结 医保接口 农合接口 仪器接口调试完毕通知书根据本次实施派遣单的医保接口 农合接口 仪器接口调试完毕通知书根据本次实施派遣单的 模块明细 有则提交 没有则不用提交 并配合部门主管填写本次出差记录 模块明细 有则提交 没有则不用提交 并配合部门主管填写本次出差记录 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 8 页 共 26 页 七 各个文档归档要求以及处罚措施 七 各个文档归档要求以及处罚措施 文档名称归档方式归档时间处罚措施 初步调研报告 电子归档达到现场三天之内50 元 次 实施计划表 电子归档到达现场一周内50 元 次 培训计划表 电子归档培训前一天50 元 次 培训签到表 纸面签字实施结束后50 元 篇 问吧系统提交每周六之前 工作周报 纸面签字传真周一之前提交前一周 50 元 次 基础资料整理确认书 纸面签字实施结束后50 元 次 系统启用通知 纸面签字实施结束后50 元 次 系统启用证明 签字盖章实施结束后无项目提成 客户满意度评价表 纸面签字实施结束50 元 次 实施总结报告 电子归档实施完成后100 元 次 实施备忘录 纸面签字实施完成后过程文档 系统割接方案 电子归档系统切换前一天过程文档 注 要求电子归档的文档 必须遵循文件命名规则 项目名称 文档名称 系统割接方案 即 CNHIS 系统升级到 HEALTHONE 的交割方案文档 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 9 页 共 26 页 八 文档模板八 文档模板 工作周总结工作周总结 医院名称医院名称 实施工程师实施工程师协助工程师协助工程师 周期周期实施第 周 年 月 日至 月 日 本周完成工作 本周未完成的任务及原因 客户建议 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 10 页 共 26 页 备注 本周完成工作要逐条列清 本周未完成的任务 客户提到新要求要详细逐条登记 写明未完成 的原因 以便公司更好协助完成 医院系统负责人 年 月 日 初步调研报告初步调研报告 医院名称医院名称 主管人联系方式主管人联系方式 其他联系方式其他联系方式合同签订人合同签订人 销售人员沟通 客户相关情况 到达现场前 的调研情况 与客户沟通现 场的准备情况 实施现场调研情况实施现场调研情况 出发日期到达日期 食宿安排情况 营业执照是否获取 医院装修情况 工作人员是否到位 服务器 UPS 是否到位 数据库是否已经安装 网络组建是否完成 客户电脑是否到位 上网条件及电话是否具备 系统管理员是否确定 其他影响实施的情况确认 现场情况调研表 用于了解现场的准备情况 务必事实求是 作为制定实施计划的重要依据 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 11 页 共 26 页 实施工程师 日 期 项目实施计划表项目实施计划表 到达现场时间 年 月 日 序号序号实施流程实施流程时间表时间表 基础资料整理基础资料整理计划完成的日期 1直接在基础设置中了录入基础资料 药品 收费项目 年 月 日 2 发布相关电子表格模板 客户通过模板整理药品 收费项目等基 础资料 然后由实施工程师导入数据库 年 月 日 3从其他现有软件中导入基础资料年 月 日 客户培训客户培训 贯穿于项目实施周期 贯穿于项目实施周期 计划天数计划天数 1各科室操作员培训 分科室培训 天 2 培训管理员 除了跟随每个科室参与培训外 另外单独接受培训 天 3客户领导培训 天 报表 票据格式整理报表 票据格式整理 1收费票据 包括住院 门诊结算发票等 2部分报表可以在上线产生数据后完善 测试测试 正式启用正式启用计划天数计划天数 上线前测试上线前测试 1基础资料导入后 对各模块逐一进行测试 发现问题及时解决 天 2 用户测试 用户的一线操作员模拟各自角色进行系统测试 测试目的 保证系统的业务流程正确进行 验证标准 1 该出票的模块要真实打印出相应的票据 并且各分类费用与 总费用一致 并且位置准确 2 所有的逆向操作要正确 例如退费 销帐 回退 取消结帐 等 3 缴款报表与实际收入一致 上线前的准备上线前的准备 天 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 12 页 共 26 页 1 库房的盘点 a 手工录入生成盘点单 时间要求比较高 必 须在上线前一天集中完成 b 由系统生成盘点单 实盘数量 预计医院从上线时间起至下次盘点期间能用到的药品总量作为 实盘数量 到下次盘点时再做库房的实盘 3 如果新医院已有 少量业务单据 我们也可以根据单据进行出入库单据的录入 再 由系统生成盘点单 前提条件就是院方所有的单据都是完整的 如果存在调价 调价时间也必须是明确的 否则不可以用这种方 法进行入库盘点 2 启用前要和院方协调好上线时各方面的负责人以及联系方式 3 我们的实施工程师要对上线的某些可能会出现的问题要有处 理的预案 3正常使用一周后申请客户验收 天 根据现场情况 存在的不确定因素根据现场情况 存在的不确定因素 逐条说明 并估算天数 逐条说明 并估算天数 估算天数估算天数 1 2 3 实施计划结束时间 具体到天 实施计划结束时间 具体到天 年年 月月 日日 说明说明 实施计划表的时间安排前提条件是医院本身硬件 网络设施安装调试完成 基础资 料的整理分三种方式在上表中已经描述 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 13 页 共 26 页 系统培训人员签到表系统培训人员签到表 培训部门培训部门培训日期培训日期年年 月月 日日 培训模块培训模块培训时间培训时间 培训方式培训方式 培训内容培训内容 操作讲解操作讲解 上机演练上机演练 操作考核操作考核 操作员签到 操作员签到 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 14 页 共 26 页 培训工程师 培训工程师 院方系统负责人 院方系统负责人 基基础础 资资料料 整整理理 确确认认 书书 基础资料整理确认书的目的旨在让贵院认真审核 尽快确定医院管理系 统启用前所需要的基本资料 以便实施工程师尽快导入系统 继而开展下一 步工作 基础资料的整理严格按照 HIS 基础资料整理说明里的范例来做 不祥之 处请咨询现场实施工程师 注 表格中备注栏 如果基础资料表整理没有任何异议 则不填 如果存在整理不完全 或者由 院方整理导致的跟实际不符所引起的相关责任 由院方负责 客户负责人签字 实施工程师签字 日 期 基础资料表基础资料表负责人签字负责人签字日期日期备注备注 部门表 员工表 收费项目表 药品表 物品表 床位表 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 15 页 共 26 页 客户满意度评价表客户满意度评价表 医院名称 负责人签名 日 期 评评 价价 项项 目目 优秀优秀良好良好一般一般 工程师沟通表达能力 工程师服务态度 服务器数据库安装情况 练习数据库安装情况 各科室主要操作人员培训情况 管理员培训情况 工作交接情况 现场问题处理的及时性 软件正式启用后使用情况 对软件的改进 意见 或对现有哪 些功能不满意 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 16 页 共 26 页 系统启用系统的通知系统启用系统的通知 尊敬的尊敬的 领导 领导 自 HealthOne 一体化平台软件 V8 0 安装之后 在医院领导和系统负责人的大力 支持和积极配合之下 顺利完整了系统启用前的准备工作 其中包括 1 各模块培训工作均已完成 并对各科室操作人员进行了培训考核 考核效果良好 2 医疗保险接口 农村合作医疗保险接口已经调试完成 并通过了本地医保局 农 保局的审核 3 所有约定范围内的仪器接口已经调试完成 并且正常工作 4 所需的票据格式设置完成 请领导审查 特此通知 系统负责人 实施工程师 年 月 日 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 17 页 共 26 页 仪器接口调试完毕通知书仪器接口调试完毕通知书 尊敬的尊敬的 领导 领导 自医院信息系统安装之后 在医院领导和系统负责人的大力支持和积极配合之下 所 有约定范围内的仪器接口已经调试完成 并且正常工作 请领导审查 特此通知 附 接口调试完毕的仪器列表 仪器类型仪器类型仪器名称仪器名称仪器型号仪器型号生产厂家生产厂家 医院负责人 实施工程师 年 月 日 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 18 页 共 26 页 医保接口调试完成通知书医保接口调试完成通知书 尊敬的尊敬的 领导 领导 自医院信息系统安装之后 在医院领导及系统负责人的大力支持和积极配合之下 医 疗保险接口已经调试完成 并通过了本地医保局的审核 请领导审查 特此通知 医院负责人 实施工程师 年 月 日 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 19 页 共 26 页 农合接口调试完成通知书农合接口调试完成通知书 尊敬的尊敬的 领导 领导 自医院信息系统安装之后 在医院领导及系统负责人的大力支持和积极配合之下 农 村合作医疗保险接口已经调试完成 并通过了本地农保局的审核 请领导审查 特此通知 医院负责人 实施工程师 年 月 日 换掉糟糕的系统 精彩立即体验 第 20 页 共 26 页 HealthOneHealthOne 启用证明启用证明 医院名称 使用产品 HealthO