周例会管理制度_-_初稿2_(2).doc

文件编号版本/版次A/0公司周例会管理制度制定日期页 次6/410目的： 1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调； 1.2提高各部门执行工作目标的效率、追踪各部门的工作进度； 1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案； 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2.0范围 ：本制度适用于公司级周例会3.0权责： 3.1公司级每周例会原则上由总经理主持,总经理另有授权的从总经理授权。 3.2主持人有权对违反本制度行为人员，进行处罚和提出处理意见。 3.3会议组织人有权阻止与会人员发表与当前议题不符的言论。 3.4与会人有遵守本制度的义务。 .0会议时间及地点 4.1时间为每周一18:30开会（如遇节假日由管理部另行通知）。4.2地点:办公楼三楼会议室。5.0会议礼仪6.1.应准时到会，并主动问侯上级与同事。6.2会议发言应紧扣议题。6.3遵循会议主持人对议程控制的要求。6.4属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。6.5遵守会议发言顺序。6.6礼貌发言，不做人身攻击。6.7发言不可过于冗长，要言简意赅。6.8认真聆听他人发言，不可中途打断别人发言。6.9与会人员应着装整齐，保持良好个人形象。6.0会议注意事项 6.1会议主持人员6.1.1每周按时召开（形式可以多种多样）。6.1.2保证参加会议人员无特殊情况不缺席。6.1.3保证按规定程序人人发言。6.1.4保证会议记录真实、准确、全面。6.1.5保证会议纪要不弄虚作假。6.2出席人员6.2.1发言主要围绕周工作计划完成情况进行。6.2.2无特殊情况不许请假（以签到表为准）。6.2.3到会者必须按设计的程序发言，能够量化的工作一定要用数据表示，所有工作问题不能用“大概”、“几乎”、“假如”等模棱两可的语言表达。6.2.4发言态度要明确，界面要清晰，不争成绩、不推责任、不做老好人。6.2.5每个人必须带好笔和记录本，并且按会议记录格式做好与自己工作有关内容的记录（散会时会议主持人检查）。6.3会议记录员6.3.1会后3小时内整理出会议纪要（电子版和纸质版），一份存档，一份交上级领导（电子版传上级文员存档，纸质版交上级领导阅看）。6.3.2会议记要必须列出：哪些已经完成的工作向上级汇报，哪些工作问题需要上级的支持才能完成。7.0例会流程7.1对本周的工作总结7.1.1本周工作的完成情况及进度说明。7.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施（要求每人必须提出至少两个）； 7.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决； 7.1.4其他临时性工作的完成情况说明； 7.2下周工作部署及安排 7.3协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行； 7.4年度、月度工作目标的工作进度汇报； 7.5对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；7.6各部门之间因工作需要，可成立临时专题小组，以及时解决工作中的问题，对于重要事情，可在专题小组决议后形成书面文件，列入公司制度管理中，以期达到制度化管理。7.3对本部门及公司其它部门的工作建议。9.0例会安排原则9.1总体原则：下级例会先于上级例会，便于上级掌握下级整体工作并以此安排例会内容9.2公司高层周例会（总经理或者授权副总经理召开，时间控制在2小时以内）10.会议纪要的管理10.1公司办公室设专人管理内部网络平台。10.2网络平台设“周工作计划”和“周例会会议纪要”独立版块，任何一个人都可以从平台上了解公司各部门、各岗位的工作情况，这对提高员工的主人翁意识、集体意识，加强部门协作有非常积极的意义。10.3网络平台上会议纪要的内容一律保留三年。11.本制度自批准之日执行。12.附会议管理制度2012年 第 周工作周报表部门填表人日期项目内容上周工作