展会活动策划方案.doc

精品文档 展会活动策划方案 暨邯郸法制动漫宣传平台启动仪式 各项活动简介 第一届邯郸影视动漫文化节拟定于2014年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下： 一、主会场部分 开幕仪式 1、活动介绍 展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商会代表、知名参展商和主流媒体等参加。 2、基本概况 时间：2014年8月2日上午10:00-10:30 地点：邯郸国际会展中心正门 3、参加人员 、主办单位、承办单位、特别支持单位领导； 、对展会会贡献较大的市级相关领导； 、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。 展会主要内容 1.动漫原创企业品牌展示、推广； 2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作； 3.文化出版物、周边销售； 4.优秀原创影视动漫作品展示； 5.动漫剧演出； 6.动漫角色扮演活动组织； 7.文化产业版权交易平台； 8.影视动漫企业招商会。 二、展馆安排 三、展位规格及收费标准 1、室内展位 9平方米。内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌。价格：未定 2、室内空地 30平米起租 3、会务费 价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。 四、招展策划 1.参展商： 影视动漫相关：原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。 电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。 游戏厂商：网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。 文化周边：周边玩具厂商，儿童用品商，书籍销售等 相关组织机构：动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。 2.观众： 专业观众： 艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。 学生： 术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。 社会各界人士。 3. 招展函 2014年邯郸首届影视动漫文化节邀请函 xxx贵公司： 您好！这里是邯郸创业中心，应广大客户要求，首届邯郸文化节将定于2014年08月2日2014年08月3日在邯郸会展中心举办。本次文化节由展品范围主要有：玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。本次展会集合了各大文化类公司，及动漫影视机构，并开发了网络虚拟展馆，预计展会的参观量 非常可观，如果您有意愿参展，您可以跟我们的客服联系，留下联系方式，暨时，我们将会派工作人员接您参展，您也可以选择自己来参展。我们的客服电话xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx 邯郸文化节筹委会 二零一肆年八月贰日 4、招展手段 、直接邮寄 包括信息准确的 、电话传真 包括信息准确的 、代理招展 让别人代理 、互联网 网上招展 、其他手段 通过客户介绍，同行介绍等 5、招展预算 、员工工资：？ 、宣传费用：？ 、公关费： ？ 、电话传真费：？ 、代理费：？ 6、招展进度控制 、展前2个月进行报纸、网络宣传 、展前1个月开始对参展商的邀请和派发招展函 、展前1个月开始对重要观众的邀请 、展前3天开放展馆进行布展相关事宜 、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查 、展后相关事宜 五、招商策划 1、通过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众。 2、利用相关数据库中的相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。 3、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人，与供应商面对面洽谈。 4、主要招商活动 、项活动冠名招商； 、文化节展指定用品招商； 、文化节会刊通册广告招商； 、宣传手册、礼品袋广告招商。 六、广告及媒体推广 广告 1、会刊 展会会刊为大度16开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，主要派送给各协会会员单位，参观客商及相关用户等，广告价格为：封面9000元，封底5000元，封二/扉页3000元，封三2000元，彩色内页1500元，黑白内页1000元。注：胶片一律由企业提供，尺寸为210毫米*285毫米，参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。 相关展场广告 展览会活动策划方案 一、参展时间： 2012年4月25日-28日 二、地点： 深圳会展中心 三、参展背景分析： 1大会分析： 专业性、品牌性、权威性、国际性 第二十届中国国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会 2参展商构成： 礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司励展华博展览有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。 深圳礼品展专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次 深圳礼品展政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会 深圳礼品展最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机 深圳礼品展品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。 四、参展目的： 1国内销售渠道拓展 2公司品牌宣传 3国内终端客户拓展 4新产品推向市场的造势和推广 5对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握 五、参展安排： 、展前： 1、展位准备： 参展主题的确定 ； 展位的确定； 规格3X3单开口 展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。 2代理商和准客户邀请及策略： 由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。 准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果 、展中： 1产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客 户给予一定的优惠。 当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包等赠品。 2媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。 3调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品体验互动 、展后： 1代理商及客户的追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1宣传资料： 公司简介 产品宣传彩页 X展架 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、参展预算 1参展费用950元 2展示厅的布置费00元 3宣传物品的制作费用00元 4相关礼品的准备 5媒体费用 6参展人员的饮食费用 八、温馨提示： 1展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。 2关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。 3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。 6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场 九、参展人员安排及配置 附件一： 免费体验平板电脑活动策划方案 一、活动目的： 1提高展会现场与观展商的互动机会； 2为观展商提供现场体验平板电脑的机会； 3为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌 展会活动策划方案 一、展会名称：2012第十九届中国建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心 三、展会时间：2012年9月26日-28日 四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的： 1国内外营销渠道拓展 2打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 工作安排 工作行程 检查参展各项内容是否到位 2、展位准备 参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！ 、展中： 1产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2媒体报导： 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片 3调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座 活动之二：有奖知识问答 、展后： 1准客户追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。，网站的后续报道。 六、参展物料： 1宣传资料： 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的： 1提高展会现场与观展商的互动机会； 2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会； 3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传 、活动的操作方案： 2活动现场分工： 宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。 2活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流； 观展商被引导到登记台工作人员处。 3注意事项： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送； 工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：3011：00，下午3：304：00 大型展会策划方案 一、确定举办目的 举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 、展前准备： 1.参展主题的确定； 2.展位的确定； 3. 展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？ 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点传媒以咨询一下。 4如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 、展中促销 1产品促销活动： 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2展中的注意事项 细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人安排轮值午餐 13:00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4展示会中的接待步骤 1、登记 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。 6调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。 、展后 1代理商的追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 家具展销会策划方案 一、 前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府：政府领导 2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众：中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。 三、展会布置 1、会场外围： 在展会门前设拱门1个，配横幅1条；空飘气球、配竖条幅； 由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝、红木厂商易拉宝； 展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引； 设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息； 2、展会区： 设立展会介绍栏，方便参展者找到正确位置 设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息； 会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越 红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模