灯艺设计比赛策划书.doc

hhhhhhhhhhhhhhhh电子科技协会ggggggggggggggggg _北京理工大学珠海学院 电子科技协会主办单位：北京理工大学珠海学院电子科技协会 2009年11月20日 目录一 活动名称二 活动背景三 活动目的四 活动意义五 活动流程六 比赛规则七 活动经费预算八 可行性分析九 注意问题一、活动名称：炫彩霓虹二、活动背景：灯艺在我国已有很悠久的历史了，它不仅是一种悠闲观赏性的活动，而且它已成为一种文化。随着科技的进步，灯艺有了很大的发展，作为理工科为主的学校，我们应当以科技为先导，以科技为品牌，以科技为立足点。 本次大赛的核心思想是“创意”与“创艺”。“创意”并不代表创新，也就是说大家可以利用当今社会上已有的产品加以组合或改进从而变成自己的创意；而“创艺”的含义就是创作艺术，当今社会光有一个高新科技产品是不够的，还要有一个美丽外表来装饰。所以本次大赛的所有的作品，并不是什么高科技，而是一个艺术品。大家要用欣赏艺术品的眼光来看待此次参赛作品。三、活动目的：为了让我国传统灯艺艺术得到发展，将传统艺术与现代科技相结合，同时让同学们开拓思维展开想象，更好地提高同学们学习科学的热情，把理论知识运用到实践中，进一步推动校园科技文化建设，促进大家的合作交流。四、活动意义：本次活动是通过开展创新思维的形式，让同学们深刻地了解到中国传统灯艺的魅力以及现代科技带来的创新，更重要的是可以培养同学们的动手动脑能力和发散思维。让同学们将书本抽象的理论通过自己的实践变成新的产品，以使同学们对自己所学的专业有进一步的认识，更能体现出我院的品牌优势，并且为同学们提供了一个展现创新意识的舞台。五、活动流程：I、赛前安排时间流程表比赛前动员活动及报名第9周第11周（11月2日-11月20日）以“LED灯艺知识讲座”为赛前宣传方式进行动员活动，并鼓励同学参加比赛制作参赛作品第12周16周 （11月23日12月27日）1、 协会帮助参赛者购买材料，参赛者自己设计并制作2、 在制作期间会有多次技术指导举办比赛评选晚会并在学校展览 第17周 （12月28日1月2日）1、 调查参赛者制作情况并通知参加比赛2、 举办“LED灯艺设计比赛”3、 在学校展览参赛作品II、详细工作安排1、比赛前动员活动及报名参加 （1）宣传方式：j在学校网站上发关于“LED灯艺设计比赛”的简介和“LED灯艺知识讲座”的帖子 k开展“LED灯艺知识讲座”活动，并鼓励各个年级学生积极报名参加大赛 （2）申请场地： 实验室 （3）活动时间： 11月17日晚上7：00 （4） 参加讲座人员：主讲人黄振永老师、电协会员、08同学、07同学、电协干事（5）协会各部门任务：秘书部-申请场地、联系黄老师 内务部- j通知会员听讲座 k布置会场并维持秩序 l统计报名人员相关信息 宣传部-写宣传稿 策划部-写策划书 2、制作参赛作品 （1）参赛人员设计参赛作品，内务部统计各参赛队的材料用量（团购用）及制作所存在的问题 （2）协会统一团体购买比赛所需材料（注：参赛选手作品制作费为自费） （3）第13周（12月1日）举办全体参赛者技术指导活动 j内务部通知参赛选手，并做好跟踪调查 k秘书部申请场地、联系黄老师 （4）平时参赛选手可以去JD101b咨询黄老师相关问题3、举办比赛评选晚会(1)宣传方式：j在教学楼下坡路低端路旁悬挂横幅 k在学校网站论坛上发贴，通知全校师生 l在宿舍人多的地方设上路标（发光的箭头） m广播宣传 （2）申请比赛场地：报告厅一比赛时间：12月29日晚上7：00（3）参与比赛人员：嘉宾-学院领导、技术老师、辅导员 参赛选手-报名参加比赛人员 观众-07、08、09学生 工作人员-电子科技协会成员（4）比赛活动前准备：秘书部：j提前申请比赛场地k邀请嘉宾及观众l统计比赛结果 内务部：j提前了解参赛作品制作情况并进行初选k通知参赛选手比赛时间地点及做好展示准备（作品作者编号）l比赛当天布置赛场m维持赛场秩序（后场传话，通知相应编号作品入场）n协助其他部门工作宣传部：j赛前宣传工作k赛场拍摄记录外联部：j联系其他协会，邀请其他社团表演k利用“灯艺设计比赛”拉相关赞助l协助维持比赛现场秩序等工作 策划部：j负责比赛的策划工作k统筹赛场l维护比赛现场秩序等工作技术部：j赛前参赛人员的技术指导k赛时协助作者维护作品 维修中心：参加比赛 （5）“LED灯艺设计比赛”评选晚会开始赛前安排：电协各部协调进行会场布置，确定各事项（场地的电、灯光、麦克风等）无误，并且引导嘉宾、观众入场 比赛正式开始：（晚7：00）（各个部门确定赛前工作准备完毕）第一阶段：展前环节(晚7:007:15)j现场背景音乐响起，屏幕相关PPT播放k两位主持人上台，介绍在场嘉宾l主持人介绍首届灯艺设计大赛相关内容（活动意义，活动目的）并宣布第一届灯艺设计大赛正式开幕 m主持人讲解大赛评比规则 n主持人宣布作品展示环节开始第二阶段：展品展示环节(晚7:158:30) j台上主持引话，请出一号作品，由该作品制作者进行大约2分钟的作品介绍 k台下嘉宾对作品进行提问，然后嘉宾进行艺术分和技术分评分l嘉宾评分结束，主持人宣布打分结果，秘书部分别统计技术分和艺术分总分，主持人宣布总分情况m按照顺序依次请出参赛选手，嘉宾评分 n观众评分 （主持人请出所有参赛作品，每一组派一位代表出场，观众写上自己喜欢的作品序号，走上展台投票评分） o表演节目，工作人员统计总成绩 第三阶段：宣布评比结果（晚8：358：45） j工作人员迅速汇总将评比结果递交于主持 k主持上台进行评比结果宣布（宣布前三名，艺术奖，技术奖，人气奖） 第四阶段：颁奖仪式（晚8：459：00）得奖作者上台领奖。由嘉宾上台为获奖者颁奖并摄影留念第五阶段：组织退场 j主持宣布大赛圆满结束请观众有秩序退场 k工作人员组织观众退场，留下合影，场地清理4、元旦期间在校园展出参赛作品（12月30日1月1日晚） （1）前期安排：秘书部-申请一饭门口场地和用电源内务部-通知并组织参赛者将作品在学校展出 宣传部-提前做好宣传工作 策划部-写“LED灯艺设计比赛参赛作品元旦校园展” （2）在校园展出（3）应急措施:准备帐篷状况：雨：以最快的速度将灯等一些重要的物品撤离 火：准备好灭火器。 六、比赛规则：1、本次比赛的参赛选手必须在规定时间内报名。 2、比赛所用的元件可以自己购买也可以委托电协统一购买（参赛的费用为自费）3、本次比赛可以利用当今社会上已有的产品加以组合或改进从而变成自己的创意。4、奖项设置：一等奖：500元一名 二等奖：200元两名 三等奖：50元两名 最佳技术奖：50元一名 最佳艺术奖：50元一名 最佳人气奖：50元一名5、评判分数比例： 评委（学院书记、院长、老师）打分：技术分和艺术分（80%） 观众（在场的同学）打分：人气分（20%）最佳人气奖：艺术分占分数（25%）技术分占分数（25%）现场观众打分（50%）最佳技术奖：艺术分占分数（25%）技术分占分数（50%）现场观众打分（25%）最佳艺术奖：艺术分占分数（50%）技术分占分数（25%）现场观众打分（25%）七、活动经费预算 宣传横幅两条 200元 宣传物品 100元 比赛奖金 1150元(独家赞助) 饮用水 20元 总计 1470元 八、可行性分析：本次活动得到学院师生的大力支持，赛前做好了大量宣传工作，还有知识讲座和技能培训。同学们以小组形式踊跃报名参加，协会提前与相关材料供应商协商，能为参赛者提供廉价材料。LED灯艺设计比赛的专业技能要求不高，同时我们还邀请专业老师举行多次技术指导，还会有技术部的人员做跟踪指导，保证参赛同学圆满完成作品。 九、注意问题1、设备失灵：活动前反复检查电路等是否良好，准备备用线路，如果是场地布置损坏，如桌椅、展台，应事先准备些后备桌椅，照明灯等以备不时之需。2、大型物件：应在设置时小心，现场