4、项目管理办法(营销管理系列).doc

项目管理办法 第 8 页 共 8 页XXXXXX管理制度 项目管理办法FTM.11011.008.1-20052012年8月17日发布 XXXXXX汽车有限公司1目的 为强化项目管理工作，规范项目立项、实施、考核和评价过程，形成闭环管理，提高工作效率和工作质量，推进分公司各项工作的顺利开展，特制定本办法。2适用范围 本办法适用于XXXXXX范围内的工作项目管理。3术语项目：下列范畴内形成的工作指令统称为项目3.1营销公司下达的月度管理工作计划中有关XXXXXX的管理项目；3.2营销公司下达的有关文件中所要求完成的工作项目；3.3营销公司有关会议形成的涉及XXXXXX的决议项目；3.4XXXXXX下达的月度管理工作计划项目；3.5XXXXXX内部会议形成的的决议项目；3.6分公司经理、副经理临时指令性工作项目。4管理职责4.1综合管理科：4.1.1综合管理部综合管理科是分公司工作项目的具体归口管理部门，主要负责年度重大工作项目、创新工作项目的立项、提报以及批复后的监督实施。营销公司、分公司各种会议、文件中形成的决议项目的调度、督办，完成进度的通报、考核。4.1.2、综合管理科设兼职项目管理员一人，主要负责工作项目的编制、下达、跟踪调度、督办，项目进度情况的通报，项目台帐登记，月度项目考核通报的拟制等。4.2各职能部门：4.2.1设兼职项目管理员一人，负责本部门内的项目调度管理；4.2.2负责本单位管理项目的台帐建立，项目进度情况的协调反馈；4.2.3负责对项目实施过程进行监控，及时反馈实施效果；4.2.4负责提请分管经理对项目的完成情况和完成质量进行评价，并将反馈单及时反馈至综合管理科。4.3各主管经理：4.3.1负责各对口主管项目及指令性项目的审核；4.3.2负责对各项目完成质量的评价及考核建议。5项目分类5.1 A类：年度重大工作项目、创新性工作项目，营销公司下达的工作项目(含各种会议决议、通知、通报、计划、方案中有关项目)；5.2 B类：分公司下达的工作项目、各种会议决议和临时性指令的重点工作项目；5.3 C类：部门内部日常性管理工作项目。6管理内容6.1项目立项6.1.1营销公司管理项目（A类）：通过营销公司月度管理计划、通知、会议决议、公司领导指令等形式书面立项。6.1.2分公司管理项目（B类）：通过分公司月度管理计划工作项目，早例会决议、分公司经理层临时性指令等形式书面立项。6.1.3 部门内部管理项目（C类）：由部长和科长直接安排的日常工作项目，由责任人直接向部长或科长反馈完成情况，综合管理科不负责跟踪调度。6.2项目的跟踪落实6.2.1综合管理科设专人负责项目的跟踪、落实、调度和考核；6.2.2综合管理科对各类项目分别建立台帐，基本内容包括：项目内容、责任部门、责任人、完成时间、完成情况、考核情况等，并对项目及时统计、分析和报告。6.2.3各部门对责任范围内的项目应按规定时间和要求组织实施，各部门兼职项目管理员亦应建立项目管理台帐，并做好过程管理，项目责任人完成项目后应立即填写“项目完成情况反馈单”（见附件一），报指令人签字确认后反馈到综合管理科。项目责任人在执行过程中确有主观努力无法克服的困难时，应及时向分管经理汇报，请求协调解决有关问题，以保证项目按期完成；若在规定时间内无法完成需要延期时，应于项目到期前三天将现实施情况、延期理由、完成时间等内容列出报项目指令人批准签字后反馈综合管理科， A类项目应在项目到期前二天向综合管理科反馈项目进展及完成情况，以便综合管理科提前汇总后及时上报。6.2.4综合管理科负责将项目到期完成情况和存在的问题定期汇总整理，由综合管理部部长在分公司早例会上通报，同时对各部门即将到期的项目进行提醒和督促（见附件二）。6.2.5综合管理科每月要对项目完成情况进行汇总、评价，并提出考核建议，经分公司经理层会签批准后进行通报。6.3项目的考核6.3.1对项目到期未完成或视同未完成的责任人，按项目分类分别给予A类150元、B类100元、C类50元的负激励。6.3.2指令人对工作项目完成质量评为“优”的责任人，按项目分类分别给予A类150元、B类100元、C类50元的正激励。6.3.3对年内工作项目完成质量10次及以上被评为“优”，分公司经理可对责任人提升一级工资，并视工作需求给予行政晋升奖励;对于重大项目完成优秀者，分公司经理可给予一次性奖励。6.3.4对年内工作项目未完成达5次及以上的责任人，给予降一级工资，并视情况给予行政降级处理，对重大项目未完成者，可直接给予一次性负激励。6.3.5申请延期的项目，批准后需将延期报告于第一次规定的完成日期前送综合管理科，以便推迟考核，否则视同未完成处理。6.3.6综合管理科项目管理员对将要到期的项目应提前提醒或督促责任人按时完成项目。凡出现项目已到期而未调度和通报的情形时，考核项目管理员50元/次。6.3.7综合管理科负责对项目的具体考核，考核结果经分管经理审核、分公司经理批准后从当月工资中体现。7附则7.1本办法由综合管理部起草并负责解释；7.2本办法自下发之日起实施，原文件同时作废。8附件附件一：项目完成情况反馈单附件二：项目进展情况通报 附加说明：本办法提出部门： 综合管理部本办法归口部门： 综合管理部本办法起 草 人： 本办法审 核 人： 本办法批 准 人： 本办法适用范围： 附件一： 编号：2005-项目完成情况反馈单项 目项目要求项目出处文件下发时间计划完成时间责任单位责任人责任单位意见负责人签字：年 月 日项目完成评价完成质量完成情况其它优良中按时完成延期申请未完成取消批准人期限考核意见领导意见指令人或主管经理签字： 年 月 日要求：1、此反馈单由责任人附相关项目材料由本单位负责人签字报指令人或主管经理评价签字后转综合管理科。2、各单位要明确项目责任人，反馈单必须指令人或主管经理评价签字，否则无效。3、项目完成评价由指令人或主管经理考评：请在评价项目空格处划“”。4、综合管理科依据反馈单评价及上报情况将在早例会上通报并纳入考核。附件二：项目进展情况通报 月份截止 月 日项目进展情况通报如下：1. 项目总