家电下乡信息管理系统.ppt

家电下乡信息管理系统 王金榕1041011142 系统概述 系统应用范围 系统业务流程 系统网站结构和栏目设计 家电下乡系统生产企业登录界面及其功能 家电下乡系统销售企业登录界面及其功能 投诉中心 网点录入信息系统 系统概述 为积极贯彻执行国家的 新农村 建设政策 配合做好国家商务部 财政部联合相关部门实施的 家电下乡 补贴工作 特设计开发 家电下乡信息管理系统 家电下乡信息管理系统 的核心内容是产品的商务管理和资金的拨付与监管 系统将流通和资金拨付监管等环节整合在一起 通过不同用户以及相关的功能权限 按照已定义的业务流程 各个环节的用户有序的开展工作 最终达到 家电下乡 政策惠农惠民的目标 系统应用范围 系统业务流程 系统需要说明的有两部分的业务流程 一方面是系统整体业务流程 另一方面是系统退换货流程 系统整体业务 系统退换货流程中需要注意的事项 1 如果农户购买的家电产品还没有到县 乡财政管理部门备案 可直接到销售企业直接进行退换货 2 换货时必须是同类型的产品才能够换货 换货后的产品无法申领补贴 3 如果农户购买的家电产品已经到县 乡财政管理部门备案 必须先经过备案财政部门的退货确认后方可到销售企业退货 系统网站结构和栏目设计 登录家电下乡网站 网站结构和栏目设置如图所示 家电下乡系统生产企业登录界面 家电下乡生产企业在整个系统中主要负责产品的 生产 和管理 产品信息包括产品编号 产品型号 产品分类 标识卡号等产品相关信息 销售企业只有根据生产企业提供的相关信息进行相关销售操作 目前 生产企业的主要功能有十九项 分别是 家电下乡生产企业主要功能介绍 1 编辑产品信息生产企业设定各型号产品的产品类别 如冰箱大类下的电冰箱和冰柜等 2 产品初始化添加产品型号说明以及产品的属性设置 家电下乡生产企业主要功能介绍 点击 编辑 按钮上传产品图片 点击属性设置中的 设置 按钮 为型号产品设置属性 点击 浏览 按钮 选择正确的xml格式文件 再点击 导入数据 按钮 即可导入产品数据 3 产品批量导入该功能主要通过XML文件的方式将生产企业的产品编号等大批量产品信息导入到系统中 以方便用户操作 4 产品管理产品管理主要功能是将导入产品编号按照生产批次进行标识卡生成 可以查看导入产品信息及删除未生成标识卡的产品 列表中默认显示未生成标识卡的产品 在列表中可以进行 删除 和 生成 操作 点击 生成 按钮之后 弹出页面中红字显示为企业当前月最多可生成该类产品的数量及月生成情况 列表中列出当前月的生成记录明细 点击页面下方的 生成 按钮 即可生成所选批次的产品标识卡 5 标识卡号导出标识卡号导出是方便生产企业将产品编号和标识卡号之间一一对应而设计的导出XML文件功能 这为生产企业制作产品标识卡提供辅助功能 可根据产品分类 型号 编号及添加日期来筛选导出的产品标识卡信息 列表中显示已添加的发货段号信息 未经接收企业确认的信息可以删除 已经确认的产品可以添加对应的发票号信息 7 发货段号登记生产企业在将产品发货给销售企业时应将发货产品的标识卡段号 标识卡号后九位 在系统中登记 只有登记入系统并且销售企业接收过的标识卡信息才能进行销售录入工作 6 错误数据处理该功能是为处理导入错误的产品信息进行修改而设计 添加发货段号信息时需要选择接收企业 产品分类 产品型号 生产批号 开始及结束段号和号段数量 8 发票登记该功能主要将生产企业对销售企业发货的发票添加到系统中 并与发货号段进行关联 列表中显示已添加的发票信息 点击 查看详细 可以查看发票的明细信息 点击 添加段号发货 添加发票产品与发货号段的关联信息 添加发票时需要填写发票号码 发票产品数量 发票日期 发票用途 发票金额 发票类别 单位 个人 和发票附件 系统管理中心未审核的作废信息可以删除 审核通过的信息点击 作废 按钮进行作废 9 标识卡作废该功能是生产企业为废弃的标识卡进行作废申请以及确认删除经由系统管理中心审核通过的作废标识卡 添加作废信息时需要填写产品分类 产品型号 生产批号 开始和结束段号及号段数量 申请作废之后的标识卡在系统中将不能进行段号发货及销售 12 库存管理在产品管理中批量生成产品标识卡后 系统将自动记录这些产品的型号 数量到库存表中 有了库存 生产企业就可以把这些产品发给各流通企业和销售企业 11 发货管理主要是记录了发货的企业 数量和型号等信息 并对发货的结果进行管理 如果进货方确认 信息状态为已确认 如果双方对信息有异议 可以通过沟通后 由发货方删除发货信息 并重新进行发货操作 10 数据接口码数据接口码主要的功能是提供生产企业查询导入产品信息XML文件中关于企业和产品类型的编号 13 投诉中心投诉中心栏目的主要功能是受理和回复由网站的用户提出针对产品质量 流通渠道和申领补贴等家电下乡政策中的任何问题 回复的内容会在网站投诉中心栏目中显示 16 企业资料提供企业用户修改企业的基本注册信息 例如 地址 电话等 15 联系方式查询联系方式查询是提供系统中的用户联系方式的查询 所有的结果对系统用户是公开的 14 数据统计数据统计的主要功能是提供生产企业关于生产量和销售情况的统计 17 密码修改提供企业用户对登录密码进行修改的功能 18 系统流程图和退换货流程为帮助系统用户了解系统工作流程 特别通过系统流程图和退换货流程图方式提供了在线帮助 19 企业档案管理企业自主添加和管理公司简介 承诺书 售后服务 应急预案及工作组等文档信息 家电下乡系统销售企业登录界面 家电下乡销售企业主要功能介绍 家电下乡销售企业在整个系统中主要负责产品的 销售 和销售环节的管理 产品的销售主要实现销售信息的填报 系统中定义的销售信息首先包含了产品基本信息 即产品类型 型号 价格 销售网点 发票号和销售时间等 另外包含了购买农户的基本信息 即购买者姓名 身份证号等信息 只有在销售企业提供的相关销售信息后 农户才可进行相关补贴申领的事宜 销售环节的管理包括 销售体系的建立和管理 退货 换货 预退货处理 目前 销售企业的主要功能有十七项 分别是 1 销售体系管理该功能主要添加和管理下级销售网点 并为网点管理登录系统的用户名和密码 2 销售信息销售信息主要是记录和管理销售信息 并提交购买者信息 以便购买者进行补贴申请 3 产品退货销售企业的产品退货是在家电购买者还未进行补贴申请时 退还产品登记的功能 需要注意的是 退货产品是无法进行补贴申请的 4 产品换货该功能是为处理更换产品而设计 系统中已严格限制换货必须是同类型产品 5 产品预退货产品预退货主要是提供销售企业对正在进行补贴申请状态的产品登记退货要求的记录而设置的功能 9 库存管理流通 销售企业的库存来自于生产企业或者其他流通 销售企业的发货 有了库存 销售企业可以进行产品销售或者将产品发货给其他销售 流通企业 8 发货管理主要是记录了发货的企业 数量和型号等信息 并对发货的结果进行管理 如果进货方确认 信息状态为已确认 如果双方对信息有异议 可以通过沟通后 由发货方删除发货信息 并重新进行发货操作 6 发货段号登记该模块主要功能是接收生产企业的发货段号信息 只有确认接收的产品才能够进行销售录入工作 7 进货管理流通企业的进货主要来自生产企业 销售企业和流通企业本身 进货管理是对家电下乡产品流通的确认 企业只有通过进货确认 才能得到相关产品的库存 13 备案部门查询显示当前销售企业 网点 所属行政区域 方便销售网点到注册区域的县级商务部门进行备案审核 12 补贴查询补贴查询的功能是提供企业对销售产品的补贴状态的查询 可得到具体产品当前处在流程的哪一阶段 11 数据统计数据统计的主要功能是提供销售企业关于销售网点和销售情况的统计 10 投诉中心投诉中心栏目的主要功能是受理和回复由网站的用户提出针对产品质量 流通渠道和申领补贴等家电下乡政策中的任何问题 回复的内容会在网站投诉中心栏目中显示 14 联系方式查询联系方式查询是提供系统中的用户联系方式的查询 所有的结果对系统用户是公开的 17 系统流程图和退换货流程为帮助系统用户了解系统工作流程 特别通过系统流程图和退换货流程图方式提供了在线帮助 16 密码修改提供企业用户对登录密码进行修改的功能 15 企业资料提供企业用户修改企业的基本注册信息 例如 地址 电话等 投诉中心 投诉中心生产企业和销售企业的行为受用户和管理部门的的监督 网点录入信息系统 2 产品销售功能产品