出差管理办法.doc

云南美亚民瑞电力投资有限公司管理制度云南美亚民瑞电力投资有限公司管理制度编号美亚民瑞管制2-016编制日期2012年7月8日内容出差管理办法修订日期制定部门行政人事部修订版本第 1 版页数4页分发对象各部门总经理实施日期2012年7月8日云南美亚民瑞电力投资有限公司出差管理办法一、目的：为规范出差申请、借款、费用开支标准及结报程序，节约开支，加强出差计划管理、提高工作效率，特制定本办法。 二、适用范围：公司人员因业务推广、市场调查、企业公关、客户服务、人力资源开发、调研培训、会务、业务支援等因公指派出差事务均适用之。三、内容：1、出差申请：出差人员必须于出差前在OA系统中填报出差批准单，注明出差任务、工作计划及预计费用等项目（见附表），经主管领导、分管副总经理或总经理批准后方可出差。2、出差借支：借款时须附已核准的“出差申请报告书”方可借支。3、出差时间计算：出差期间自出发日起计算至返回日止（晚18：00后出发或上午12：00前返回，不计出差补贴），以日为单位（含节假日）4、住宿、伙食、交通标准：火车轮船飞机其它交通工具住宿及伙食补贴标准（元）（每天/每人）省 内除昆明一般地区及昆明北京、上海、深圳、珠海、厦门、汕头、海南公司高层管理人员、以及总经理批准的其他人员软席车二等舱经济舱按实报销住 宿标 准500500500伙 食补 贴*部 门主 管硬席车三等舱经济舱按实报销住 宿标 准200350400伙 食补 贴8080100其 余人 员硬席车三等舱经济舱按实报销住 宿标 准150200300伙 食补 贴506080是指经总经理批准后按实际支出处理*是指实报实销4.1旅游城市比照省会城市标准。4.2随同上级主管出差，经上级领导批准，交通及住宿可依实际情况比照上级主管标准。4.3一日内跨越两地区以上时，以到达地标准报销。4.4如无特殊状况，到家庭或个人住房所在地出差，不予住宿补贴。4.5总部部门经理、分公司副总经理以下的同性别出差的人员，每两个人只给予一个人标准的住宿补贴，特殊情况须报总经理批准方可报销。4.6出差期间由子公司或联络处、业务单位安排食宿者不予补贴，在各项目、公司所在地办公不予报销住宿费和生活补贴费。特殊情况须报总经理批准方可报销。4.7出差期间在异地办理个人私事增加的天数，不予食宿补贴，并视事假处理。4.8住宿及伙食等超标部分由出差人自行支付。4.9部门经理（含）以下人员食宿交通补贴实施包干制，副总经理以上人员住宿在标准范围内据实报销，餐费及交通补贴实施包干制。5、交通补贴：5.1部门经理以上人员可报销出租车费（每日不超过100元），其他人员以每日30元定额的补贴上限据实报销。5.2如由公司派车接送、办事或搭乘公司便车者，不再享受交通补贴。6、交际费：因公需支出交际费，所发生费用应于出差前按核准权限报批后办理。特殊情况须及时报权责主管同意，并报总经理批准。7、其他费用：包括保险费、邮寄费、电报费、路桥费等以正式税务报销单据据实报销。8、出差变更：出差时，如提前完成工作任务需提早返回，或因无法按计划达成工作目标需延期返回者，必须事前报经部门主管和分管副总经理批准。9、出差报告：负有学习、培训、考察、技术交流性质的出差，出差人须于返回后七日内向部门主管递交学习、培训、考察、技术交流的心得、报告和取得的资料，并向有关部门或人员报告交流出差成果。10、结报核销：差旅费结报须于返回销差后五个工作日内在OA系统的出差申请报销栏中续填“差旅费报销明细表”,报销票据按财务部的报销管理办法填写后送财务部审核。11、没有经过OA流程审批的出差，