经贸学社联谊晚会 社联策划书.doc

东北电力大学“点燃青春，放飞梦想”联谊晚会策划书主办单位：东北电力大学校经贸学社东北电力大学爱心社 东北电力大学魔术协会 东北电力大学街舞协会东北电力大学武术协会东北电力大学数学协会 活动地点：校礼堂活动时间： 12 月 1日晚6:30前言学生社团是高校校园文化的重要载体,是高校第二课堂的重要组成部分。参与学生社团,是学生丰富校园生活、培养兴趣爱好、参与学校活动、扩大求知领域、增加交友范围、丰富内心世界的重要形式。随着教育体制改革的不断深入和大学生学习、生活方式出现新的变化,大学生社团日益成为高校中具有重大影响力和凝聚力的群体。 为此，在新学期到来之际，东北电力大学五星级社团经贸学社携手五大校级社团开展迎新类社团联谊晚会，旨在点燃在校大学生的激情，弘扬社团文化，提升校园的社团文化氛围，特举办本次联谊，共计六个社团合办，涉及会员人数到2000多人，并针对全校在读本专科及研究生公开宣传开放，在历史悠久的东北电力大学标志性建筑石头楼主礼堂举办（可容纳2000余人）。本次活动节目选拔选通过全校公开海选，以社团为主，挑选出极具代表性的感染力的精品节目，提升节目质量严把晚会质量，并邀请校大学生艺术团出演，包含民乐（古筝，二胡，箫乐等）知名校园乐队willing暖场，校话剧社白杨剧社表演舞台话剧，校街舞协会表演劲爆街舞秀，特约吉林市魔术协会副会长及东电魔术协会合办魔术专场（近景及舞台均有），特约武术协会参与演出传统武术及自创双节棍法等精品节目。力争办成大学校园一流晚会。目录第一部分 活动概述-1一、活动名称二、活动主题三、活动背景四、活动目的五、活动对象六、活动时间七、活动地点：八、邀请嘉宾九、主办单位第二部分 活动分工-2-4一、前期准备工作二、工作人员分工及安排第三部分 晚会工作流程-4第四部分 注意事项-5第五部分 预算-5第六部分 应急方案-6第七部分 防火措施-7第一部分 活动概述一、 活动名称“点燃青春，放飞梦想”联谊晚会二、 活动主题“点燃青春，放飞梦想” 校经贸学社、校爱心社，均为东北电力大学校级社团，为让不同社团、不同专业、在不同社团文化氛围内生活和学习的同学们进行一次真正意义上的交流，结实新的朋友，感受不一样的文化，并使社团建立长期友好联系和互访关系，经社团主席团商议，特举办此“点燃青春，放飞梦想”联谊晚会。三、活动背景本次活动是在校社联领导下，由校东北电力大学校经贸学社、东北电力大学爱心社、东北电力大学魔术协会、东北电力大学街舞协会、东北电力大学武术协会、东北电力大学数学协会联合主办。四、 活动目的1、 通过此次活动能够丰富学生的课余生活，陶冶情操，展示自我才华和魅力；2、 通过此次活动，沟通交流达到社团与社团，社团与社联，社团与会员以及同学与同学之间的了解，关系更融洽，更和谐；3、 通过此次活动想涉外广大社团成员集中展示丰富的校园文化，认识个社团的独特魅力病展示各社团特色；五、 活动对象：东北电力大学全校师生六、 活动时间： 12 月 1 号晚6:30七、 活动地点：校礼堂八、 邀请嘉宾：各社团指导老师、各兄弟部门、各社团及社团会员等。九、 主办单位：校经贸学社、校爱心社、校魔协、校街舞协会、校武协、校数学协会第二部分 活动分工一、前期准备工作1、活动策划：进行活动组织策划，于 11月 1日前向社联上交组织策划书。2、节目采集：各协会分担节目任务，向各协会干事会员以及全体在校师生征集节目，于 11月 23 日前征集完毕。3、申请活动场地：由主席团申请校礼堂4、前期宣传：由绘制宣传彩绘板（每协会各2块），于11 月 23日在二教、三教集中宣传，同时定制条幅（每协会各2条），于二教门前及新校区体育场进行悬挂宣传。5、各节目用品及道具由各节目负责人统一购置管理。6、活动购置制作用签到纸张、工作标示、活动礼品、饮用水。7、场地及舞台布置。8、晚会影音材料采集、制作及控制。9、向各嘉宾发放邀请函。10、节目彩排，节目组应于 11 月30 前审核完毕并进行3次彩排。二、工作人员分工及安排1、综合办公室：A、工作人员：范晓晶B、工作安排：负责整个晚会的协调统筹安排，与嘉宾加强联系沟通，参与活动各项工作的进程监督；2、策划组A、工作人员： 徐嘉男B、工作安排:负责活动整体策划，并书写策划书上交审核。3、宣传组A、工作人员： 唐开俊B、工作安排：负责宣传板设计制作，宣传条幅定制悬挂。宣传物品转移摆放。4、节目组A、工作人员： 王振宇B、工作安排：负责节目采集筛选及前期彩排，节目道具制作及摆放，演员化妆，确定舞台流程策划，主持人选拔，台词的审核及确定；5后勤组A、工作人员： 缪祥平B、工作安排：负责活动场地及舞台背景设计布置，维持会场纪律，防火应急管理，场地卫生处理。6、秘书组A、工作人员： 牟雪梅B、工作安排：负责工作人员到场签到，演员彩排签到，嘉宾席物品购置及摆放。7、礼仪组A、工作人员： 薛书航B、工作安排：负责嘉宾引领接待工作，及活动现场的礼仪工作。8、影音组A、工作人员： 张琳晓B、工作安排：负责晚会灯光调度，影音采集、录制、播放，PPT制作，记歌词环节歌词制作。9、对外交流组A、工作人员： 李海洋B、工作安排：负责本次活动所需赞助商经费协商，邀请函制作及发放。10、应急机动组A、工作人员： 王端B、工作安排：负责本次活动突发情况的管理，纪律维持，人员引导。观众进场及安全退场。11、新闻组A、工作人员： 王天昊B、工作安排：负责本次活动新闻播报，照片采集，新闻稿撰写，以及前期广播宣传文稿撰写递送。第三部分 晚会工作流程1全体工作人员于 日下午1:00在校礼堂集合签到。于签到处领取工作证，按预先分配，全方位的展开各项工作，不许迟到，请假（特殊情况除外）；2、舞台布置时间:12:003:00；3、桌椅摆放时间：3:004:004、服装道具到位时间：12:003:00；5、彩排时间：12：003:00：6、影音到位调试时间：12:002:00；7、最后一次全面检查：5:005:30；8、宣传片播放时间：6：006：28；9、晚会开始：6:30；10、晚会时间：6:308:30；11晚会结束欢送嘉宾退席，观众离场，工作人员打扫会场。第四部分 注意事项1、 所有工作人员要佩戴相应证件，不得将工作证借给其他人；2、 所有工作人员一定要注意自身礼仪，着装方便；3、 各干部需对本场晚会的流程了解清楚，对工作分派清楚；4、 所有协会干部不准迟到或不来，如有特殊情况，必须请假，再和综合办公室联系，寻人顶替；5、 对于现场突发事件，必须严格按照有关规定进行处理；6、 各部门必须严格按照安排进行工作，如有拖延，尽快解决；7、 背景音乐播放，除有CD外，提前进行音乐视频拷贝，确保万无一失；8、 各部门一定要对本部设备用品保管到位，如有遗失，自行负责；9、 邀请函发放必须确切到位；10、 新闻组注意及时采集资料；11、 主持人要注意调动晚会气氛，礼仪队要及时配合互动环节安排；12、 若出现纠纷等事件，工作人员应及时调节，尽量不影响节目进行。第五部分 预算物品数量用途喷绘34个置于展板上用于二教三教食堂门口宣传条幅6个用于前期宣传（4个 新老校区同时进行）及晚会现场宣传（2个礼堂左右各一）海报20张用于寝室楼道宣传及校园内展示板上宣传宣传单2000份以上用于晚会宣传针对会员发放节目单1500份以上按入场次序依次发放背景墙1个礼堂背景墙礼服租借6套主持专用（46套）影像设备音响一套，投影两个，话筒若干，无线网卡两个，其余有用电子设备若干用于晚会现场交流互动，播放视频宣传片以及节目表，微博墙互动，抽奖互动等工作用水600瓶用于前期彩排演员评委用水（120人左右/次 共3次）晚会现场演员（100人左右）及工作人员（100人左右），嘉宾用水（100人左右）晚会所需杂物置办晚会的装饰物品若干晚会现场举办所需杂物若干用于晚会开展（如：彩旗、气球、荧光棒、胶带、笔纸、电池等等视具体所需在添加）邀请函100份邀请领导嘉宾，学生组织，媒体组织所需晚会纪念礼品若干对嘉宾发放纪念品，现场互动发给幸运观众杂物若干突发状况所需物品或未列入上表但晚会开展需要的物品注：为开展晚会而产生的必需的额外的计划外的开销，需提前向财务组报告批准，待晚会结束后统一向报销，各项费用以发票为准，并出示相应凭据。第六部分 应急方案一 1、停电应急方案： （1）若汇演前停电，则由主持人宣布暂停节目表演等待处理，并引导现场观众听从指挥。 （2）在停电期间，由后勤部部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由秘书处负责领导及来宾的服务工作；管理组及综合办公室负责会场持续安全工作；应急组负责现场安全疏散观众。 2、晚会现场应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）突发事件或突发不可抗因素导致晚会中断时，应急组主动解决问题或疏散观众嘉宾，并中止晚会，确保人身安全及财产安全第七部分防火措施（1）发现火情后，应急组立即赶赴现场。在消防人员未到现场处理事故之前，保持冷静、清醒的头脑，组织工作人员进行最大可能的扑救和抢救（贵重设备，重要文件）工作。（2）主持人要稳定观众情绪，应急组要有秩序的对观众尽享疏散；（3）听从并协助消防工作人员的现场指挥。（4）要以高度负责的态度，做好危难面前最后一个离开的思想准备。根据火情，服从最高指挥的指令，对需要抢回的设备，文件等采取必要措施。（5）安排4个负责消防的工作人员，准备4个灭火器在会场4个角落放置，一旦发生火灾及