WLG-III-D03B0办公及生活设施管理规定.doc

武 汉 凯 迪 电 力 工 程 有 限 公 司 Wuhan Kaidi Electric Power Engineering Co Ltd 基础生活设施和工作环境控制 程序 文件编号文件编号 K DN KG Z2 32 主管部门主管部门 R DEPT 总经部 分发号分发号 D No 持有人持有人 Holder 受控状态受控状态 C Status 受控 CO 非受控 UC 作废 OB 项项 目目 Item 职职 务务 Position 姓姓 名名 Name 签签 名名 Signature 编编 制制 Prepared by 质保安监部副部长雷达 总经理工作部副部长何炬 人力资源部部长朱中廷 计划经营部部长叶军 财务部部长王瑛 物资采购部副部长李俊红 市场部部长陈洪 环保设计部部长赵红 能源设计部部长杨虹 公共专业部副部长蒋永弟 国内环保工程部部长张宏文 国内能源工程部副部长裴林科 国际工程部部长叶黎明 审审 核核 Reviewed by 批批 准准 Approved by 管理者代表石峰 版版 次次 REV 发布日期发布日期 Date 文件更改原因文件更改原因 Changes A 办公及生活设施管理规定 WLG III D03 B 0基础 设施和工作环境控制程序 KG Z2 32 版次 A 本文件为 XXXX 工程有限公司所有 未经许可不得影印 XXXXXX 工程有限公司 办公及生活设施管理规定 WLG III D03 B 0 2012 年 05 月 02 日发布 2012 年 05 月 02 日实施 办公及生活设施管理规定 WLG III D03 B 0基础 设施和工作环境控制程序 KG Z2 32 版次 A 本文件为 XXXX 工程有限公司所有 未经许可不得影印 目目 录录 1 目目 的的 2 2 范范 围围 2 3 定定 义义 2 4 职职 责责 2 5 程程 序序 3 5 1 基础生活设施的管理 3 5 2 工作环境的管理 4 5 2 1 25 3 项目实施过程环境控制 4 5 2 24 职业安全与健康环境控制 5 6 相关文件相关文件 5 7 记记 录录 5 基础设施和工作环境控制程序 KG Z2 32 版次 A办 公及生活设施管理规定 WLG III D03 B 0 本文件为武汉凯迪电力工程有限公司版权所有 未经许可不得影印 页次 3 13本文件为 XXXXX 工程有限公司所有 未经许可不得影印 页次 3 13 1 目目 的的 为确定 提供和维护为实现产品的符合性所需的基础生活设施和工作环境 以确 保产品满足顾客和适用的法律法规的要求 特制定本规定 2 范范 围围 本规定适用于对实现产品符合性所需的基础生活设施和工作环境的管理 3 定定 义义 a 基础生活设施包括 建筑物 工作场所和相关的设施 过程设备 硬件和软件 支持性服务 如运输 通讯或信息系统 b 工作环境是指工作时所处的条件 包括物理的 环境的和其他因素 如噪声 温度 湿度 照明或天气等 4 职职 责责 a 总经理工作部按 印章管理规定 车辆管理规定 和 通讯管理规定 的要 求负责公司印章 车辆和通讯设施的统一管理 b 总经理工作部按 办公设备及用品管理规定 和 信息化管理规定 的要求负 责办公设备及用品 会务及计算机及网络的归口管理 c 设计部 公共专业部负责按 计算机软件管理规定 的要求负责计算机软件有效 性评审的组织工作 确保使用有效的专业软件 d 工程管理部按 劳保用品管理规定 的要求负责劳保用品的归口管理 e 项目部按 现场办公及生活管理规定 项目安全与环境管理工作规定 的要 求负责现场办公及生活 项目安全与环境工作的归口管理 f 总经理工作部负责组织对公司本部工作环境的监督检查 国内能源工程部 国内 环保工程部 国际工程部负责组织对项目工作环境的监督检查 办公及生活设施管理规定 WLG III D03 B 0基础 设施和工作环境控制程序 KG Z2 32 版次 A 本文件为 XXXX 工程有限公司所有 未经许可不得影印 g 各相关部门负责对本部门环境控制状况的检查 负责本部门人员职业安全与健 康规定的培训与考核 负责规定区域的清洁卫生 负责配合主管部门进行环境工作检 查 5 程程 序序 5 1 基础基础生活生活设施的管理设施的管理 5 1 1 基础生活设施的识别 基础生活设施是实现产品符合性的物资保证 公司应确定 提供并维护为实现产 品符合性所需的基础生活设施 这些基础生活设施包括 工作场所 公司本部 项目现 场等 和相应的设施 设计和管理软件及工具 支持性服务 车辆管理 会议管理 通讯 管理等 5 1 2 基础生活设施的提供 各部门需要配置基础生活设施时 应通过 工作联系单 通知总经理工作部 总经 理工作部依据各部门的需求 填写 基础采购设施配置申请单 经主管领导审核 总 经理批准后 按 物资采购管理程序 及相关作业文件的要求组织进行采购 a 办公设备及用品的提供按 办公设备及用品管理规定 的要求执行 现场 办公及生活按 现场办公及生活管理规定 的要求执行 b 劳保用品的提供按 劳保用品管理规定 的要求执行 c 计算机及网络的提供按 信息化管理规定 的要求执行 会务管理按 会议管理规定 的要求执行 通讯工具和设施的提供按 通讯管理规定 的要求执行 5 1 3 基础生活设施的验收 a 总经理工作部应组织使用部门对采购的设施进行安装调试 确认满足要求 后 由总经理工作部和使用部门在 固定资产登记表基础设施验收单 上签字验 收上签登记 基础设施验收单 由总经理工作部保管 b 对验收不合格的设施 由总经理工作部组织相关部门与供方协商解决 并在 基础设 施验收单 上记录处理结果 办公及生活设施管理规定 WLG III D03 B 0基础 设施和工作环境控制程序 KG Z2 32 版次 A 本文件为 XXXX 工程有限公司所有 未经许可不得影印 总经理工作部对验收合格的设施进行编号 建立 基础设施档案 5 1 4 基础生活设施的使用与维护 a 总经理工作部制定设施保养计划 规定保养的项目及频次 并监督检查计 划的执行情况 b 总经理工作部按计划收集 设施日常保养记录表 作为对设施进行检修 的 依据 总经理工作部根据 设施日常保养记录表 中反映的问题 及时组织进行 检 修 并填写 设施检修记录 经使用部门签字验收后存档备查 c 现场使用的设施应按规定编号或标识 以便于维护和保养 d 对已无法使用的基础生活设施 由使用部门填写 设施报废申请单 经 总经理工作 部核实 总经理批准后报废 总经理工作部在 基础设施档案固定资产登记表 中注明情况 e 对于用于专业设计软件 在初次使用前应予以确认 必要时进行再确认 设计部负责按 计算机软件管理规定 的要求对软件进行确认 并编制 有效软 件 清单 清单经批准后实施 5 2 工作环境的管理工作环境的管理 运作流程 5 2 1 水资源使用场所包括 a 生活用水 卫生间 清洁用水等 b 消防用水 5 2 2 电资源使用场所包括 办公用电 电灯 中央空调 打印机 复印机等 5 2 3 总经理工作部 1 次 月统计各区域用水 用电数量 并与历史数据相对比 5 2 4 公司全员应具备节约用水的理念 总经理工作部负责不定期巡查办公区域用 办公及生活设施管理规定 WLG III D03 B 0基础 设施和工作环境控制程序 KG Z2 32 版次 A 本文件为 XXXX 工程有限公司所有 未经许可不得影印 水情况 若有跑 冒 滴 漏 浪费水资源状况 应责成区域负责部门予以改善 5 2 5 电资源管理和控制原则 需要时打开用电设备 不需要时随手关闭 节约用 电 5 2 6 办公区域中央空调的使用时间 夏季 当气温高于 28 度 冬季 当气 温小于 10 度时 前台职员可以通知物业打开空调开关 本着节约用电的原则 中央空 调使用时 夏季室内温度应保持 26 度左右 冬季室内温度应保持 18 度左右 5 2 7 公司全员应具备节约用电的理念 总经理工作部负责不定期巡查办公区域用 电情况 若有长明灯 空调使用部门房间无人等现象 应责成区域负责部门予以改善 5 2 1 25 3 项目实施过程环境控制项目实施过程环境控制 a 项目部在对项目实施过程进行策划时 必须根据项目特点考虑项目实施过程环 境的影响与控制要求 这些需控制的过程环境因素可能包括 温度 湿度 照明 卫 生 清洁度 震动等 b 对在通常环境条件下环境因素的正常变化不会对产品质量造成显著影响的情况 可不特别明确对过程环境的控制要求 但须充分考虑气候及天气变化的影响 c 对在通常的环境条件不能满足环境控制要求的情况 除在相关的工艺文件中明 确环境控制的要求外 还应考虑必要的环境控制措施 包括对环境控制设施的资源需 求 项目部应对项目现场的环境状况进行监督检查 填写 工作环境检查记录表 并通过项目协 调会汇报对现场分包方的施工环境的检查情况 以防止安全事故的发生 具体执行 监视和测量控 制程序 的要求 5 2 24 职业安全与健康环境控制职业安全与健康环境控制 a 项目部负责对项目实施过程中的所有危险因素 包括人身 财产 环境安全因 素 进行识别与分析 制定并落实相应的控制措施 具体执行 项目安全环境管理规 定 和项目质量 安全计划的有关规定 办公及生活设施管理规定 WLG III D03 B 0基础 设施和工作环境控制程序 KG Z2 32 版次 A 本文件为 XXXX 工程有限公司所有 未经许可不得影印 b 人力资源部负责组织对新员工进行安全意识教育与安全规程的培训 具体执行 人力资源管理程序 的规定 项目部负责组织对项目成员进行安全规程与公司相关 安全管理文件的培训 并保存相应的培训记录 c 工程管理部应策划并配置为确保项目实施所必须的劳保用品或防护设施 以减 少环境对人体的危害 确保人体健康和工作效率 5 3 基础设施管理流程图 6 相关文件相关文件 a 印章管理规定 WLG III B04 B 0 KG Z3 108 b 车辆管理规定 WLG III D01 B 0 KG Z3 109 c 会议管理规定 KG Z3 105 c 信息化管理规定 WLG III D05 B 0 KG Z3 100 d 计算机软件管理规定 WLG III D06 B 0 KG Z3 101 e 办公用品管理规定 WLG III D04 B 0 通讯管理规定 KG Z3 112 劳保用品管理规定 KG Z3 94 项目安全环境管理规定 KG Z3 82 购置申请 设备采购 开箱验收 安装调试建帐建档 使用维护 检修改造 设备报废 能否满足要求 N Y 办公及生活设施管理规定 WLG III D03 B 0基础 设施和工作环境控制程序 KG Z2 32 版次 A 本文件为 XXXX 工程有限公司所有 未经许可不得影印 7 记记 录录 a 基础生活设施配置申请单 WLG III D03 T1 b 基础生活设施验收单 WLG III D03 T2 c 基础生活设施档案 WLG III D03 T3 d 设施日常保养记录表 WLG III D03 T4 e 设施检修记录 WLG III D03 T5 f 设施报废申请单 WLG III D03 T6 g 有效软件清单 WLG III D03 T7 h 工作环境检查记录表 WLG III D03 T8 办公及生活设施管理规定 WLG III D03 B 0基础 设施和工作环境控制程序 KG Z2 32 版次 A 本文件为 XXXX 工程有限公司所有 未经许可不得影印 基础生活设施配置申请单 记录编号 WLG III D03 T1 使用部门 页 次 设施名称 生产厂家 型号规格价 格 主要技术参数设施购置理由 签字 日期负责人 日期 总经理工作部意见主管副总经理意见 签字 日期签字 日期 办公及生活设施管理规定 WLG III D03 B 0基础 设施和工作环境控制程序 KG Z2 32 版次 A 本文件为 XXXX 工程有限公司所有 未经许可不得影印 基础生活设施验收单 记录编号 WLG III D03 T2 设施名称 页 次 安装地点 生产厂家 型号规格出厂编号 数量价 格 主要技术参数随机附件及数量 随机资料设施安装调试情况 签字 日期签字 日期 使用部门验收结论总经理工作部验收结论 签字 日期签字 日期 办公及生活设施管理规定 WLG III D03 B 0基础 设施和工作环境控制程序 KG Z2 32 版次 A 本文件为 XXXX 工程有限公司所有 未经许可不得影印 基础生活设施档案 编号 WLG III D03 T3 主管部门总经理工作部 设施类型办公设备页 次 编号 名称 型号价格验收日期使用部门 备 注 责任人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 编制 日期审核 日期 办公及生活设施管理规定 WLG III D03 B 0基础 设施和工作环境控制程序 KG Z2 32 版次 A 本文件为 XXXX 工程有限公司所有 未经许可不得影印 设施日常保养记录表 记录编号 WLG III D03 T4 使用部门 设施名称页 次 型 号设施编号 保养内容 编制 日期批准 日期 保养记录异常情况记录 日期保养情况描述设施状态是否申请维修 保养人 日期检查人 日期 办公及生活设施管理规定 WLG III D03 B 0基础 设施和工作环境控制程序 KG Z2 32 版次 A 本文件为 XXXX 工程有限公司所有 未经许可不得影印 设施故障检修单 记录编号 WLG III D03 T5 使用部门 设施