桂芳园入伙及园林开放活动方案.doc

桂芳园二期入伙仪式暨园林开放活动方案1、时间：11月4日 AM 9：30 准备10：00开始举行简单的入伙仪式10：30所有活动同时启动；活动地点：售搂处、中心园林广场活动目的：通过二期入伙来展示桂芳园品质，吸引前期诚意客户到现场，同时着力介绍四期卖点配合优惠措施，促成成交。 活动主题：“桂芳园展露新颜“二期隆重入伙、会所园林开放暨四期公开发售” 活动内容：二期入伙仪式、园林开放、自助酒会，高雅节目欣赏，家庭参与性有奖游戏，抽奖活动、有奖趣味竞答配合工作：现场由专业的礼仪公司进行布置2、活动项目与主要环节2.1入伙仪式2.2 室外轻音乐与歌舞表演2.3 销售气氛主持、现场抽奖与穿插相关介绍 2.4自助餐酒会2.5 咖啡座2.6免费摄影、画像2.7 现场整体布置2.8 人流与交通组织2.9 物业管理3、活动细节3.1入伙仪式（10：0010：30）内容：舞狮队表演管理公司发言介绍物业管理公司过往经验、入伙手续办理程序荣誉业主发言剪彩仪式、司仪宣布正式入伙 请业主代表和与佳兆业地产领导、物业管理公司负责人举行入伙剪彩仪式颁发金锁匙（选10名业主代表，其余由业主另发）仪式结束，业主办理入伙手续，各自看房地点：二期会所侧广场现场布置:1)指示路牌竖一块指示牌，上书“桂芳园入伙手续办理处”及箭头字样。2)条幅在二期楼体立面挂二幅条幅，上书“欢迎业主入伙” “隆重入伙，乔迁之喜”3)彩旗与气球 在售楼处四周遍插彩旗，并升起四个氢气球。“欢迎桂芳园业主入伙”“热烈庆祝桂芳园隆重入伙” 3.2园林开放日3.2.1 室外轻音乐与歌舞表演穿插介绍与表演节目的统一安排；节目的指引牌（节目单）；表演舞台的设计制作（台、毯、花卉摆放）；音响设置（等同仪式音响）；节目统筹（礼仪公司会同专业表演队）；3.2.2 客户参与流程客户到售楼处参观业务员给予讲解本活动（时间、奖品）发参观抽奖券给客户客户参观A、B、C、D景区，并盖上印花与客户洽谈 等待拍照 抽奖活动抽奖程序客户凭盖好印花的参观抽奖券排队参加抽奖活动主持人将含奖品的彩球放进抽奖箱客户排队抽奖品抽到红球 抽到蓝球 抽到绿球 抽到黄球 把球拿出来（示众），公布其奖品 把球放回箱内 客户经现场管理人员登记 赠送纪念品 身份证号码、联系电话号码核实 当场颁发礼品 下一客户抽奖 结束 抽奖监督由中原提供,并负责销售气氛营造、公布销控及现场抽奖情况；设置相应的咨询台及咨询资料；抽奖处设置在会所内，奖品现场堆放；抽奖箱等的设置（沿用）；抽奖登记、发纪念品及相关工作人员（两人）； 3.2.3画艺廊与免费摄影(在主要景点分布画艺廊与免费摄影点)；免费摄影：摄影师一名，登记人员一名；相应桌椅（一桌两椅）、登记本；两、三名街头画师（三对椅，免费）；3.2.4自助餐酒会活动内容：自助餐酒会、业主抽奖；自助餐酒会集中在11：302：00之间；自助餐酒会场地设在会所内大堂；门口安排礼仪小姐或保安2名；业主及所携亲朋凭“业主”、“嘉宾” 礼仪胸花入场；分包单位负责一切设施（台、桌、椅、餐具、饮具、饮料、糕点等以及其它各种服务设施）；预计准备两张，4M长的自助餐台；专业服务人员的着装应整洁而有气质；3.2.5室内咖啡座与室外玫瑰吧在酒柜处设置服务台；供应咖啡及及其他饮料（专业分包公司负责提供各种设施）；两名着装整洁、举止端庄的服务人员；在会所旁广场设置玫瑰吧桌椅配太阳伞；玫瑰吧供应简单的糕点及螺旋藻等饮料；3.2.6现场整体布置条幅；气球售楼处六个较大气球，卖点条幅，上书：“祝贺二期业主入伙”“四期隆重公开发售”“生态住宅，800米绿化长廊”“10,000平米纯美式商业广场”“五星级会所隆重开启”园区内灯杆旗：强调“10,000平米纯美式商业广场”信息音响布置（整个场地环绕布置）；俄罗斯礼仪小姐四名：发放楼盘资料、气球、抽奖券；欢乐小丑两名：负责气球的发放；小气球：3000个气球，两名工作人员充气；3.2.7会所、园林开放景点设置：一期湖景、小溪；二期泳池、会所内；各景点游戏：飞镖、射击、钓鱼、手工编织、“飞机”表演等主表演台：游泳池侧广场表演活动：时装秀、海豚表演、俄罗斯舞蹈、劲歌热舞、业主抽奖活动3.2.8 人流与交通组织停车事宜沿路停车事宜保安负责交通组织泊车指挥保安看楼专车候车3.2.9 物业管理保安：路口交通（3名），售搂处（1名），玫瑰吧（1名），餐酒会（1名），巡逻（3名），机动（1名）；清洁：餐酒会（1名），售搂处（1名），洗手间（1名），玫瑰吧（1名），广场（1名），一期游戏场所（1名）；4. 特邀记者嘉宾深圳特区报记者深圳商报、晚报记者南方都市报记者晶报记者布吉有线深圳有线台记者5. 优惠措施与奖品5.1老客户带新客户：老客户获赠免一年物业管理费年卡；5.2 二房客户获赠空调2台； （空调价值5,000元，可以转为现金扣除）；5.3 开盘日两天之内落定的客户， 5.3.1可获赠价值1,000元桂芳园会所消费卡；5.3.2可获赠500元桂芳园住户专车乘车卡；5.3.3可免费加入“桂芳会金卡会籍”；5.3.4可获额外98折优惠。5.4客户凭盖好印花的抽奖券参与抽奖，奖品建议：红蓝电饭煲绿电话机黄桂芳园钥匙扣、桂芳园卡通手机座凡参观者销售人员皆可发放普通遮阳伞，准备1000把6.功能区的划分：睇楼车上落区活动表演展示区：游泳池侧广场（歌舞表演、主持仪式、公布销控）；游戏活动区域：一、二期特色景点（四处）餐饮休憩区：会所选楼洽谈落定区：售楼处内洽谈来客泊车区7所需物料清单主席台布置、音响设置、销控板；3张台、椅若干；两组麦克风（主持、嘉宾）嘉宾纪念品音响抽奖登记本相应桌椅（一桌两椅）、登记本节目的指引牌表演舞台的设计制作（台、毯、花卉摆放）（等同仪式音响）参观抽奖券（正面）桂芳园参观抽奖券 A区 盖印花 B区 盖印花 C区 盖印花 D区 盖印花E区 盖印花说明：1 参观桂芳园的客户请拿此券在A、B、C、D区盖上印花；2 盖满所有印花的抽奖券方可参加看楼抽大奖活动；3 抽奖活动定于11月4日4 本活动的解释权归深圳市佳兆业房地产开发有限公司。 参观抽奖券（背面）附地理位置图附件：领奖者身份证号码联系电话礼品种类抽奖监管人奖品核实人备注 桂 芳 園 宣 傳 推 廣 策 略香 港 市 場 推 廣前三期接近一年多的推廣宣傳，桂芳園的形象已經深入廣大的客戶群中，有了一定的知名度，這一階段的推廣應該源於前期的小區綠化環境設計規劃上再造文章，第二期的五星豪華會所，第三期的水景及園景、 800米的綠化長廊、超市及購物商場便利的宣傳，爲生活提供了便利，突出桂芳園是現今布吉規劃最成熟的社區，配合以上賣點配合促銷的宣传策略，銷售目標不難實現。 電視廣告中原建議分階段宣傳不同的賣點，並以強勢出擊，配合深港兩地聯動力量。第一階段於11月1日起開始以密集的電視廣告攻擊，以求最短的時間爭取市場的注意力，加強桂芳園的曝光率。補充拍攝桂芳園的會所設施，利用三分鐘廣告雜誌，加強宣傳超值的五星級生活享受，以及最新的綠化環境，重新製作一個30秒廣告片，以備第一階段投放，而多剪輯兩個15秒的版本予以配合，重點宣傳促銷優惠政策（播放的電視臺以無線翡翠爲主，亞視爲輔）。第二階段於11月24日至12月3日連續兩周保持中型的廣告投放量，宣傳生活享受不只於屋苑设施，而更重要是身心健康的生活主義，即崇尚自然、環保理念及健康身心生活。第三階段於12月8日可作較小規模的宣傳。主題可承接上周，但重點以推售尾盤方式，以加強促銷優惠，尽享最有利的銷售時機。 報紙廣告在十月底爭取以桂芳園的新面貌會見兩地傳媒，以搶先在十一月初至十一月的第二周之間以大量的新聞報導見報，配合展銷會的檔期，每周四次彩色全版廣告，宣傳展銷期內的銷售資訊，其中一次在周五投放，以起預售宣傳之效。媒體建議以東方日報、蘋果日報、太陽日報作主流投放，輔以經濟日報、星島日報及明報，以吸取不同媒體客戶。 街頭傳單聘用傳單派發，配合展場宣傳。（尖沙咀地鐵口、旺角雅蘭酒店，定點派發，吸納其他盤的游離客。） 九廣鐵路火車車廂插卡由於每日到深圳之客戶人流量極大，其他楼盘發展商曾利用火車插卡廣告而取得客戶到場參觀，並且成交的個案量增加，火車厢广告可輔助長線推廣。 雜誌廣告廣東買樓王出版已一年，在香港各大報攤發售，購買該雜誌的客戶都有準備在深圳置業的心態，客戶目標準確，關鍵是廣告版面及廣告稿的創意，雜誌推廣也作为補充長期宣傳之用。公关活动桂芳园会所占地43000平方米，经过精心设计策划，终在十一月正式启用，对桂芳园1800户业主是一项喜讯，对于有意在深圳置业的香港人更有必要从多角度的认识，透过香港各大传媒的广泛而深入的报导，客户对楼盘整体形象会有更深刻的印象，所以公关活动第一个层面应争取媒介的支持，举办一次“桂芳园花世界生活写真”。请柬以发展商名义发邀请函建议时间30/10或31/10集合地点上午11：00九龙塘地铁站（森麻实道）直通车接送记招地点：桂芳园会所贵宾室（饮品迎宾）1、 发展商：讲话主题：桂芳园的规划发展2、 游览会所各活动室3、 自助午餐4、 参观园林5、 回程：直通车经皇岗返港注：新闻发布会需于最后定稿，以便筹备记者的约请工作。中原（中国）协办深圳媒体计划时 间媒 体主 题费用（元）11、1（周四）特区报1/2版缮稿98,00011、2（周五）特区报1/2版广告南方都市报（全版+1/4版5个系列）四期开盘篇“桂芳园，展露新颜”110,000170,00011、9（周五）特区报1/2版缮稿98,00011、23（周五）南方都市报系列广告“桂芳园完美生活体验”150,00012、7（周五）特区报1/2版广告“全家总动员 投入桂芳园全新生活乐园”110,00012、14（周五）南方都市报广告55,000合计800,00011月2日南方都市报1/4版5个系列内容建议：五星级会所开启四期隆重发售10,000平米纯美式商业广场生态家园8