第一届静思文学社微情书征文颁奖策划.doc

第一届“微情书”征文大赛颁奖仪式策划 书一、主办单位：武汉工程大学静思文学社、知行杂志社二、活动背景：严冬逼近，林荫道的枝桠早已被剥夺了黄叶，静思杯的微情书征文落下帷幕，经过负责人的日夜操劳层层选拔，现已出结果，拭目以待那些暖心的关于爱的文字吧。三、活动目的：你在武汉，ta在他乡，谢谢你勇敢的表达出内心的爱意，关于友情亲情爱情。爱让严寒支离破碎，这是我们对你的嘉奖，也是属于你的荣誉，激励你热爱文字的内心，燃起围观者对于写作的热情。四、活动对象：静思文学社全体成员、参赛获奖的选手以及其朋友、外校文学社嘉宾、有兴趣来观仪者五、活动时间： 2014年11月29日 活动地点： 图书馆报告厅（或者文科楼413，2208大教室等）六、活动流程：（一）前期筹备：1. 教室申请以及租借（组织部）；2. 物资筹备：（1）彩带、红绳、气球、打气筒、矿泉水的购买， （2）文学社组织机构表、坐签的打印， （3）音响设备的租借以及调试， （4）奖状、证书、奖品送给外校文学社的明信片的购买（组织部） （5）节目所需要桌椅、道具（组织部）3. 教室布置、装饰（组织部，知行杂志社）4. 邀请外校文学社、各大社团（外事部）5. 接待各方外来文学社及观仪人员（组织部，策划部）6. 电话通知获奖人员参加颁奖晚会并且通知他们带观众到场（组织部）7. 通知有节目的社团颁奖晚会的时间地点以及邀请其他社团观看颁奖仪式（外事部）8. 进行颁奖仪式的前期宣传（工大助手APP，知行APP，静思文学社官方微博，官方QQ，贴吧，QQ空间）（宣传部）9. 文学社视频的制作、颁奖仪式PPT的制作（宣传部，知行杂志社） （二）活动进行1 主持人开场白，介绍到场嘉宾，以及各大组织代表5min2 到场领导、老师，或者五大组织主席，负责人发言10min3 文学社社长冯小龙以及知行杂志社社长左启言进行发言20min 4.主持人串烧介绍各个节目（例如丝竹苑的吹弹，文学社的戏剧等节目） 预设流程：（1）吉他爱好者协会的成员进行吉他演奏5min （2）七笔书画社成员进行书法表演8min （3）进行优秀奖的颁奖5min （4）竹林风民族舞团进行舞蹈表演8min （5）优秀小组长以及优秀社员的颁奖（副社长以及部长颁发）5min （6）知行杂志社进行节目表演8min （7）茶会以及外访照片做的视频的展示5min （8）颁布三等奖（知行杂志社社长颁发）5min （9）丝竹苑节目表演8min （10）文学社话剧重回那一刻15min （11）颁发二等奖（五大组织的主席）5min （12）南风国学社节目表演8min （13）读书爱好者协会节目表演8min （14）颁发一等奖（社长以及领导老师颁发）5min （15）获奖作品展示、静思文学社微博、公众qq、工大知行APP宣传。 7社长发言并恭祝获奖者5min 8.若时间充裕则可以请外校人员上来展示才艺或者主持人和大家一起互动。10min 9.请外校文学社负责人与本校负责人合影留念（三）活动后期：1. 主办方整理现场2. 活动经费报账七、注意问题：1.各位获奖者以及社员带同学朋友到场参加晚会2. 获奖者有事不能来需要找人代领3. 各部门干事维持会场纪律4. 文学社成员需要提前两个小时布置会场5.颁奖时主持人应按奖状书写顺序报获奖者的名字并向获奖者说明按照顺序站，XX保证获奖者按照正确的顺序站，确认后请相应的奖项颁奖人颁奖。颁奖完成后，请让嘉宾面向前方手捧奖状与颁奖人合影8、 各部门职责1. 总负责人：冯小龙，左启言2. 颁奖仪式负责人：杨卡，朱静3. 后勤物资负责人；组织部（朱静，袁咏）4. 联系各组织以及外校文学社：外事部（韦鹏，张全）5. 联系获奖嘉宾：组织部（朱静，袁咏）6. 会场布置：策划部（杨卡，张弓），组织部（朱静，袁咏），知行杂志社（左启言）7. 宣传工作：徐梦、宣传部（王兴娥，周露霞）8. 节目负责人：冯小龙、外事部（韦鹏，张全）9. 会场负责人：策划部（杨卡，张弓）10. 工作人员：文学社全体成员九：活动人员安排： 主持人2位（社联）会场纪律总负责人：2嘉宾接待总负责人：2教室布置总负责人：3嘉宾席、获奖作者席标志书写：2矿泉水递送:2 音响多媒体负责人：2灯光开关：1PPT放映：2拍照、摄影总负责人：2 引领嘉宾：4奖状书写：2领奖通知负责人：2十：经费预算1.预算奖项物品经费一等奖二等奖三等奖优秀奖奖状*510*0.5=5红纸若干10红绳5m5彩带20条20矿泉水两箱48明信片两盒20音响设备