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天津大学分 数： 基于图形处理的信息系统（课程作业）题 目: 海运进出口流程研究 学 院： 管理与经济学部 专 业： 信息管理与信息系统 年 级： 2008 学生姓名：谢磊 赵生金 伊犁哈木 学 号： 谢磊 3008209075 学 号： 赵生金 3008209059 学 号： 伊力哈木 3008209056 2012 年 1 月 06 日 目 录第一章、海运进口流程概述41.1 海运进口流程综述41.2 海运进口环节5第二章、海运进口操作62.1与外贸公司签订进口代理协议62.2 收货人预备进口单据72.3 换单92.4 报检102.5 报关112.6 办理设备交接单132.7 提箱152.8 提货172.9 申报192.10 报检212.11 报关流程222.12 配载252.13 提单26第三章、海运进口业务中的相关当事人283.1船公司283.2 集装箱码头堆场293.3 集装箱码头货运站293.4 收货人31第四章、海运出口操作流程314.1托运324.2订舱334.3做箱344.4报关354.5装载354.6做箱374.7清关384.8换单404.9提货40第一章. 海运进口流程概述1.1 海运进口流程综述图：海运进口流程图1.2 海运进口环节与外贸公司签订进口代理协议收货人预备进口单据换单报检报关办理设备交接单提箱提货 图：海运进口基本环节 第二章 海运进口操作2.1 与外贸公司签订进口代理协议图：委托代理进口协议书2.2 收货人预备进口单据2.2.1 具体流程收货人向货代提供进口全套单据；货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单（小提单）。2.2.2 具体内容进口单据包括：带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同（一般贸易）。2.2.3 注意事项货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。2.3 换单2.3.1 确认事项货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点，如需转船，必须确认二程船名。2.3.2 换取提货单凭带背书的正本提单（如果电报放货，可带电报放货的传真件与保函）去船公司或船代换取提货单（小提单）。注：“背书正本提单”两种形式：(1). 提单上收货人栏显示“订舱人”，则由发货人背书；(2). 提单上收货人栏显示真正的收货人，则需收货人背书。2.4 报检检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件，确认此票货是否要做商检。2.5 报关（清关）2.5.1 清关收货人如果有自己的报关行，可自行清关，也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关。2.5.2 报关资料包括带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单2.5.3 海关(1). 通关时间：一个工作日以内(2). 特殊货物：二到三个工作日(3). 查验：a. 技术查验：依据单据以及具体货物决定是否查验；b. 随机查验：海关放行科放行后，电脑自行抽查。2.6 办理设备交接单2.6.1 办理设备交接单货代凭带背书的正本提单（电放放货的传真件和保函）去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。2.6.2 设备交接单它是集装箱进出港区、场站时，回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证，并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种，交换手续均在码头堆场大门口办理。注：拼箱货（CFS条款交货），凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费，然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物，无须办理设备交接单。2.7 提箱2.7.1 手续货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。2.7.2 保证函若押款人不是提单上所注明的收货人，押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函（保函）。2.7.3 核对设备交接单押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续，领取集装箱设备交接单，并核对其内容是否正确。2.7.4 返箱收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回箱地点。2.7.5 办理结算手续空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭证，到箱管部办理集装箱费用的结算手续。2.8 提货2.8.1 提取货物货代或收货人凭小提单，联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。2.8.2 结算押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。注：拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单（分单），提货时用小提单和分单到码头提取货物。2.9 申报2.9.1 准备申报资料货代根据发货人提供的报关资料及堆场或拖车提供的柜号、封签制作正确的申报资料。若申报资料与排载资料一致，只需将柜号、封签直接打印在排载时船代退回的六、七、八、九联；若不一致，必须打印出正确的二、六、七、八、九联，并填写开航前更改。另外，还必须打印正确的装箱单。（如果是场装，必须多打印一份装箱单给堆场进场用）2.9.2 盖章现场操作凭正确的申报资料到码头或堆场盖“进场章”，如果货柜已经进场或货物已全部到齐，则在第六联上加盖进场章。然后，凭申报资料和装箱单到船代申报。船代核对后，二、九联和装箱单留底，第六联盖申报章与七八联一起退还货代。2.10 报检2.10.1 准备报检资料如果出口商品为国家规定需要做商检的物品，则需要发货人提供有关报检换单的相关单证。报关行提供发货人的发票、装箱单、销售合同，以及柜检单、报检委托书和一份已盖完进场章的排载单copy件，委托报关行办理换通关单手续。报关时，报关单必须与报关资料一起递交海关。2.10.2 查验查验遇到换通关单商检查验时（技术查验/随机查验），必须通过报关行到商检局预约查验。被查验的货物不需要进码头，只需货物装柜完毕，就可以有现场直接带商检局的验货人到现场查验就可以了。此时的查验主要是针对货物的包装性能和生产批号。查验可以后，就可以换出通关单据。2.11 报关流程2.11.1 报关资料一般情况下，发货人提供的报关资料包括发票、装箱清单、报关委托书和核销单。2.11.2 报关时间报关时间应在船开前两天至三天。2.11.3 流程报关形凭发货人所提供的资料，先打出报关单，并进行报关单预录入。申报数据录入电子计算机，海关接收到后，才可以向海关正式递交相关报关单证。2.11.4 所需时间整个报关过程需要半个到一个工作日。2.12 配载货物放行后应及时送码头配载；次环节一般由报关行操作，报关行将盖有“海关放行章”的第六、七、八联送到码头配载室。码头接收后，会在第八联上盖章，退回报关行，转交给货代在签提单时使用，其余两联留下。第七联由码头转交给出口船舶的大副，作为配载装船的依据，而第六联在船开后交给货代留底。2.13 提单2.13.1 提单“提单”是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船，以及承运人据以保证交付货物的单证。它是收货人提货的凭证。2.13.2 提单功能(1). 是承运人接收货物或货物装船的收据 (2). 是海上货物运输合同成立的证明 (3). 是承运人保证凭收交付货物和可以转让的物权凭证 2.13.3 提单分类a. 按提单收货人的抬头分类 记名提单 不记名提单 指示提单 b. 按货物是否已装船分类 已装船提单 收货待运提单 c. 按提单有无批注分类 清洁提单 不清洁提单 d. 根据运输方式的不同分类 直达提单 转船提单 联运提单 多式联运提单 e. 按签发提单的时间分 倒签提单 预借提单 过期提单 f. 按收费方式分类 2.13.4 提单内容a. 提单的正面内容 （1）必要的记载事项 （2）一般的记载事项 b. 提单的背面主要条款 （1）一般合同上具有的条款 （2）承运人责任与权利条款 （3）货主或发货人的责任 （4）营运相关条款（5）重要的保护性条款一般包括以下各项：船名航次提单号承运人名称发货人收货人通知人 装货港、卸货港、转运港货物的名称、标志、包装、件数、重量、体积运费的支付条款提单签发日期、地点、份数承运人或由其授权人的签字或盖章2.13.5 核对提单核对、更改提单必须在船东指定的时间之前办理，以免产生不必要的改单费用。2.13.6 签发提单签发提单或做电放，需要到船东或是指定的船代办理，同时必须备齐第八联和相关的保函，以及已付各项目费用的银行付款水单。同时，也可以凭水单开出已付费用的发票，交给财务记帐。注：“电放”是指正本提单未到收货人手中，或根据托运人要求在装船港收回正本提单，或不签发正本提单，以电传、传真的形式通知卸货港代理将货交给提单收货人或托运人指定的收货人。电放应由托运人提供书面申请或保函，在已签发正本提单的情况下，则应收回全套正本提单后方能做电放第三章. 海运进口业务中的相关当事人3.1 船公司 1、做好卸船准备工作：船公司从装船港代理取得的主要单证P122 2、制作寄送有关单据 船舶预计到港通知书：向收货人或通知人、码头堆场 交货通知：收货人 货物舱单：向海关申请批准卸货 3、卸船与交货 4、签发提货单： （1）正本提单换取提货单 （2） 担保书，提货单的签发注意事项 3.2 集装箱码头堆场1、 集装箱的卸船准备 a. 收取有关单证 b. 制定卸船计划 c. 堆放计划 d. 交货计划 2、卸船与堆放 3、交货 对象：收货人（提货单交货）、集装箱货运站（拼箱货）、内陆承运人 4、有关费用收取（装卸费用，保管费、搬移费等，货款两清后才能办理提货手续） 5、制作交货报告和未交货报告 3.3 集装箱货运站1、做好交货准备工作 2、发出交货通知 3、从码头堆场领取载货的集装箱 4、拆箱交货 5、收取有关费用 3.4 收货人1、签订合同 2、租船订舱 3、提出开证申请（信用证：结汇依据） 4、投保 5、取的装船单据 6、换取提货单 7、提取货物 8、索赔第四章. 海运出口操作流程4.1 托运4.1.1 托运人提供资料（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）4.1.2 装箱方式客户接收海运价后若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。(1). 厂地装箱（托运人提供工厂地址） (2).仓库装箱（托运公司想托运人提供仓库地址）4.1.3 报关资料货运公司向托运人所要报关资料4.2 订舱订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。订舱单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记簿上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。4.3 做箱4.3.1 门到门填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）12天排好车班。 4.3.2 内装填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）12天排好车班。 4.3.3 去装箱单取得两种做箱方法所得的装箱单4.4 报关报关涉及的对象可分为进出境的运输工具和货物、物品两大类。由于性质不同，其报关程序各异。运输工具如船舶、飞机等通常应由船长、机长签署到达、离境报关单，交验装载清单、空运、海运单等单证向海关申报，作为海关对装卸货物和上下旅客实施监管的依据。而货物和物品则应由其收发货人或其代理人，按照货物的贸易性质或物品的类别，填写报关单，并随附有关的法定单证及商业和运输单证报关。如属于报税货物，应按“保税货物”方式进行申报，海关对应办事项及监管办法与其他贸易方式的货物有所区别。4.5装载4.5.1 散装非主流的运输方式，不过利润却很大，它主要涉及都是低值品，进口的商品主要有：煤炭、矿沙、谷物、化肥、饲料、大麦等产品，出口有焦碳、矾土等产品。通常都用散装船运输。4.5.2 集装箱运输集装箱的出现是海运发展史上的里程碑。它改变了世界的贸易格局。其规格主要有20GP、40GP、40HC此外还有冷冻、框架、开顶、油箱。20GP也即一个标准箱，用TEU来表示，各家港口比得就是谁的TEU 多。船公司的每个集装箱都会有一个箱号，前4位字母后7位阿拉伯数字，例：AMSU4567898。当集装箱装货完毕后，会用船公司提供的铅封锁上，每个 铅封都有号码。一旦开箱铅封就会损坏，很容易分清货物灭失的责任。船公司只要把重箱运到指定地，保证铅封完好，就算完成了承运任务。集装箱装载需用专门的集装箱船运输，母船的运载量一般为2000-6000个TEU，驳船的一般为200-400个TEU。（驳船又叫子船或小船，母船又叫 大船或海船）每条船都有具体的船名，另外还有航次号，不同于空运航班号，海运航次号只能有一次，航次用V.XXXE来表示，尾数为E的表示出口，尾数为W 的表示进口。4.6 卸载船公司将集装箱卸到码头上。4.6.1 通知提货船公司通知提货人提货。4.6.2 拿提货单通常在开发区海关和港里面的商检大厅的报关员手里拿，也有一部分在青岛海关报关的需要去快递公司拿或者去黄岛轮渡或者平安码头取单。4.6.3 取单后取单后，有经验的操作人员会根据货物的件重尺来判断这个货物的包装等情况（如：托盘、木箱、纸箱、异形货）。判断出包装有以下好处（1）、如果件数很少，但是重量很大，可能存在木质包装的情况，看是否提货单上已经盖上商检处木包处的章（2）、如果件数很少，但是体积很大，这样除了有木质包装的可能，还有货物可能会超宽超高（3）、件数很多，不管重量大还是体积大，这样的货最适合装载和运输，属于好货，价格也适当便宜。对货有了大体了解了，派什么样的车型，什么吨位的车型也有大体了解，有利于节省时间（从拿单到仓库看货，能省20-30分钟），如果拿着单到库里看完货之后再定就比较浪费时间了。别看这半小时，润海库有时候下班可是一秒钟都不等。4.6.4 交费拿到提货单，确定没什么问题，就去交费处交仓库费用。交仓库费用会有以下几种情况出现：（1）、货已经拆箱并且达到提货要求了，润海收费人员会打印出“操作票”一式两联，一联给仓库提货（上面填写司机姓名、车号、联系电话），另一联自己拿着备查。如果出现同标、混票、无标志等情况，需要和货代要提单副本、报关单复印件、保函等有利于分货的东西，以备仓库找货或者外理分货。出现破损现象，要和货代沟通是否开外理证明（要收费的）。（2）货物是木质包装但是没报商检，需要通知货代报商检，商检通过才能提货（3）货物没信息。如果货物没信息证明货物没拆箱，需要根据提货单上的箱号去场地找箱子，以确定是否海关已验铅封或者是否正在拆箱或者已经拆箱正在入信息，或者箱子压根就没拖到润海来，最后这样的情况拆箱的速度肯定是最慢的。4.6.5 提货根据操作票上标注的库位，去相应库房把“操作票”第一联给发货人员，安排车就位，等待装货。如果备注栏有上述的无标、混票、同标等备注，需要按照上述解决办法解决。4.7 清关4.7.1 申报a. 出口货物的发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业(代理)报关公司办理报关手续。 b.需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业,在货物出口之前,应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。 c.准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单(即下货纸)、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。 d.申报应注意的问题：报关时限:报关时限是指货物运到口岸后,法律规定发货人或其代理人向海关报关的时间限制。出口货物的报关时限限为装货的24小时以前。不需要征税费、查验的货物，自接受申报起1日内办结通关手续。4.7.2 查验查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。 a. 通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等问题。 b. 通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海 关查验货物后，均要填写一份验货记录。验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况 (如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号)、货物的名称、规格型号等。需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起1日内完成 查验，除需缴税外，自查验完毕4小时内办结通关手续。征税：根据海关法的有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税。关税由海关依照海关 进出口税则征收。需要征税费的货物，自接受申报1日内开出税单，并于缴核税单2小时内办结通关手续。4.7.3 放行a. 对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖海关放行章出口货物的发货人凭以装船起运出境。 b. 出口货物的退关:申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关,经海关核准后方能将货物运出海关监管场所。 c. 签发出口退税报关单:海关放行后,在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖验讫章和已向税 务机关备案