岗位说明(品管部评估审核组副主任).doc

品质管理部副主任岗位说明书一、基本信息职位名称评估审核组副主任所属部门品质管理部直接上级品质管理部主任职位编号LLQ_PG_014直接下级工作人员岗位评估等级职位类别管理类 专业类 行政类 操作类二、岗位职责岗位目的：负责19KE的每月内部审核以及现场整改项的跟进，负责对验厂工作的组织和协调工作，负责对供应商供货情况进行分析并对供应商定期进行考核，对研究所各项目组的产品或相关原料进行评估，对产品的功效性进行初步验证，为实验室提供参考依据，以提高产品开发的质量。核心职责内容描述工作成果1、检测标准的拟定评估组日常标准、规范、流程的制定与完善；要素文件的编写评估组日常标准、规范、流程；19KE相关SOP文件制定2、评估及标准、方法的制定1、根据研究所项目组的评估需求，制定评估方法及标准；2、组织人员进行评估，并对评估结果进行统计和汇报，对评估过程进行规范性检查与监督。评估报告3、负责验厂的组织与协调负责验厂涉及部门的沟通及协调，文件收集，现场跟踪，验厂陪同等验厂有序进行4、质量要素负责19KE的推进工作，每月进行审核并列出整改项及行动计划报告，对整改内容进行跟进及记录每月质量体系运行情况报告；要素分数提升5、负责对供应商的评估与考核每月对材料供应商不合格情况进行分析并提出下一步提升计划每月材料供应商不合格分析及下一步提升计划报告三、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）原料、ERP组副主任评估组副主任品质管理部主任供应链体系副总裁材料、成品组副主任四、岗位权限1、对要素不合格项提出整改并监督执行；2、对验厂现场发现的问题提出整改并监督执行，针对验厂需求向相关部门征集必要资料五、协作关系范 围对接岗位名称对接事宜部门内所有成员工作协调、配合部门间（公司内部）生产管理部、供应部、销售部、市场部、研发中心、仓库物流部等管理人员等公司外部无无六、工作特征评价要素特征描述办公（工作）地点办公室、车间、评估室等工作的时间特征正常工作时间；特殊情况时需要加班工作环境普通办公室条件工作的均衡性工厂生产时一般工作较忙，且夏季产品及冬季产品高峰时最忙，同时新品及其它新项目上时比较繁忙、新品及其它新项目（香精等）上时比较繁忙主要设备工具电话、办公桌、计算机、评估仪器等七、任职资格任职条件内容描述知识学历背景大专及以上学历专业知识理工科职业资格经验2年以上的相关工作经验和管理经验技能专业知识与技术：1、 熟悉公司的生产工艺、工厂生产设施等情况；2、 了解公司产品及相关质量、相关产品的检测方法、相关产品的评估方法、生产工艺、抽样方法、材料性能、质量要求及相关材料检测技术等能力素质通用能力：沟通、协调、分析、理解能力。态度性格：心态较好，性格外向、善于沟通。八、职业发展可晋升岗位品质管理部主任可轮岗岗位品质管理部同级岗位入职培训企业文化、公司相关规章制度、员工手册等在职培训19KE培训、评估方法培训、验厂培训等九、编制审核审批信息岗位任职者签字人力资源部审核部门负责人审核公司高层审批编制时间品质管理部副主任时间分解个人项目类序号项目项目分解耗费时间频次备注1质量要素每月对要素执行情况进行审核,开出整改项并提交质量体系运行情况报告38小时每月2验厂验厂现场的检查并提交现场整改计划报告4小时每次3供应商考核每月对材料供应商不合格情况进行分析并提出下一步提升计划10小时每月4评估相关工作根据研究所项目组的评估需求，组织人员进行产品性能等评估，并对评估结果进行统计和汇报，对评估过程进行规范性检查与监督。12小时每次评估审批/审核/协调类备注工作内容耗费时间频次1日常的要素执行情况检查2.0小时每天2验厂需要的书面资料的收集视情况而定视情况而定3验厂的陪同视情况而定视情况而定项目编号：LLQ_PG_005_03评估流程图例说明业务处理表单/文档判断流程