东湖活动流程.doc

“携手百湖走进公益”百湖网社区总动员活动执行方案东湖社区专场一、活动时间：2012年4月20日13:3015:30二、活动地点：东湖石油广场三、活动内容：1、演出2、捐书3、捐物4、旧书置换5、物品置换6、商家展示7、冷餐会8、游戏互动9、扑克大赛四、舞台布置舞台商家1：展位1500元商家2：展位1500元商家3：展位1500元商家4：展位1500元商家5：展位1500元商家6：展位1500元捐书区捐物区旧书置换区冷餐会扑克大赛商家7：展位1500元商家8：展位1500元商家9：展位1500元商家10：展位1500元商家11：展位1500元商家12：展位1500元物品置换五、活动分工：1、张竞文：负责联系活动场地、确定参展商家2、鲁鹏：采购活动用品、确定参展商家3、王爽：负责捐书场地的秩序、捐书人员签到、物品摆放、计数、装袋4、于旭言：负责捐物场地的秩序、捐物人员签到、物品摆放、计数、装袋5、郭霞：负责旧书置换，确定置换规则。拿喇叭以及对讲机6、沈艳茹：负责现场拍照、采写新闻、丰富专题页7、何敬利：配合张竞文联系相关部门，游戏互动8、刘颖：负责扑克大赛游戏规则，扑克大赛监场 9、李红艳：负责奖品设置、奖品清点，与商家沟通10、孙文佳：负责活动策划，演出环节设置、演出催场，草根记者团主持串词11、赵晶： 负责冷餐会其他部门协助人员：大庆网：黄伟、徐卫保障一部：穆涛 李卓 尹恒亮开发部： 王洪波 毕红强 王忠秀保障二部：吕稀桐 李欣欣黄伟配合李娜、毕洪强合于旭言、徐卫配合郭霞，李欣欣配合孙文佳其余人员搭帐篷，搬桌椅，维持秩序，互动游戏六、活动前期宣传1、与东湖广场负责人联系。确保活动当天的用电、舞台搭建、展棚搭建顺利进行。张竞文负责2、与东湖社区各居委会联系。确保当天居民到场人数。张竞文负责3、与东湖各中小学联系。确保活动当天中小学生到场人数。张竞文负责4、制作海报，张贴在小区单元门口5、在两网论坛发帖，邀请摄影爱好者以及爱心义工加盟，何敬利负责七、活动流程活动前期1、11：0011：20出发前清点备品。郭霞负责2、11：2011：30：备品装车。孙文佳、何敬利3、11：30报社出发4、11：3012：20到达东湖广场。5、12：2012：30按照广场格局，划分区域。区域分为舞台区、商家展棚区、置换区、捐书区、捐物区。鲁鹏负责5、12：3013:00按照划分好的区域，搭建展棚，摆放桌椅。每个区域负责人负责6、13：3013:30：A引领个参展商家入驻展位。鲁鹏、张竞文 B接洽演出人员，确定演出节目单。孙文佳 C用喇叭告知居民各区域的功能与位置。何敬利 D发传单。郭霞、李红艳 E冷餐会食品摆放。赵晶 “携手百湖走进公益”百湖网社区总动员活动东湖社区演出节目单序号节目名称表演者时间备注1舞蹈向前冲光华骄子老师3开场舞2商家讲话：光华骄子汪云风校长3分钟3少儿舞蹈快乐宝贝梁梦涵、孙曦竹等3分钟星海艺校小主持人主持4抽奖第一轮：捐书类5分钟抽奖：汪云风5电吉他独奏子健3分总圣洁吉他艺校老师6互动游戏：夹气球第一轮10分钟不限组别7商家讲话：迦南美地幼儿园张园长3分钟8抽奖第二轮：捐物类5分钟抽奖：庆客隆9 少儿舞蹈 印度女孩王新月、曹艺凡等5分钟星海艺校小主持人主持10互动游戏：夹气球第二轮10分钟少儿组，幼师带领11商家讲话：星海艺校艺校星海艺校3分钟杨丽娜12抽奖第三轮：综合星海艺校5分钟抽奖：杨丽娜13破闷黄一纯、马雨灿等5分钟星海艺校小主持人主持14互动游戏：夹气球第三轮10分钟不限组别15古琴独奏酒狂邵书尧3分钟永亮琴行16商家讲话：东方爱婴校长齐大勇3分钟17扑克大赛颁奖圣爱依人院长5分钟颁奖：张杰18软陶互动金太阳美术学校10分钟19古筝 独奏雪山春晓欧秋霞永亮琴行20商家讲话：医疗 3分钟20抽奖第四轮：综合费玉红律师3分钟抽奖：费玉红八、奖品设置1、 互动游戏（人）：三轮。共计：理容卡：6张，保温杯：12个，粘钩：12个冠军组合：创艺理容60元贵宾卡2张，保温杯2个亚军组合：保温杯2个参与给粘钩2个2、 扑克大赛（人）：共计：电影票：8张 理容卡：4个，保温杯4个，粘钩：8个四位冠军：创艺理容60元贵宾卡1个，保温杯：1个四名亚军：新城影院电影票2个参与给粘钩3、抽奖环节（四轮）：共计电影票：32张，理容卡：20个，保温杯：26个，蒸锅：2个前两轮（捐书，捐物）：一等奖名奖品：新城影院电影票2张；创艺理容60元贵宾1张；保温杯2个二等奖名奖品：创艺理容60元贵宾2张；保温杯个三等奖名奖品：新城影院电影票2张，保温杯个后两轮（所有人员）一等奖名奖品：新城影院电影票2张；创艺理容60元贵宾1张；保温杯2个二等奖名奖品：创艺理容60元贵宾2张；保温杯个三等奖名奖品：新城影院电影票2张，保温杯个光华骄子早教课程卡：一二三等奖附加东方爱婴早教课程卡：一二三等奖附加新城影院：40个创艺理容：30个保温杯：个粘钩：个免煮蒸锅：个九、备品：1、背景2、展棚：12个3、桌子：20个4、椅子：50个5、条幅：6、拱门3个7、捐书、捐物、置换指示牌8、商家签到表9、捐书、捐物登记表10、宣传单1