元宵晚会总结.doc

元宵晚会总结前记：中国是一个历经几千年历史文化积淀的一个多民族国家，每年都有一些传统的 文化节日。一个企业随着历史的车轮缓缓前行的时候，势必将在滚过的泥土上留下深 刻的痕迹。而庆贺传统节日的晚会不单是企业文化的一种表现形式，还像里程碑一样 记载着企业的历史。 一、 晚会的计划和通知 1. 确定晚会的时间 晚会的准备时间充足与否， 直接影响着晚会表演者表演的质量， 从而决定了整个晚 会的效果。而晚会举行的地点和具体日期，会受制于天气的因素，所以一方面尽早发布 通知，另一方面晚会进行的具体时间和地点可待定。 提前确定是否举行晚会 2. 确定的晚会形式 晚会必须是有一个主题， 然后再以某一种晚会形式去体现。 多种不同的晚会表现形 式能让晚会的表现力更加丰满，更加突出主题。就目前主流的晚会表现形式， 主要有 a) 表演形式 b) 互动的游戏形式 c) 抽奖形式 其中表演形式又包括：相声、小品和歌舞、魔术等；互动游戏主要是调节气氛，让 晚会的气氛提高， 同时让更多的人参与到晚会的互动当中； 抽奖是充满悬念的高度提高 现场观众注意力的一个节目，紧张而刺激。 为了鼓励员工上台表演， 可发放一些精美的纪念品作为表演的奖励， 同时为提高表 演类节目的质量，可对节目进行评分评奖，获奖的节目同样获得奖励。另外，在节目过 多的情况下，需要对节目进行一定程度的筛选。 有时候不同的晚会需要的是不同表现形式， 比如元宵， 猜灯谜对春联是传统的游戏， 更注重的是带给所有现场观众欢乐， 是比较倾向于游戏形式。 所以每次的晚会先确定有 些什么大的项目，即表现形式，然后就可以确定晚会整个大纲，整个走向，从而可以着 手筹备。确定晚会的表现形式并发布通知（包括报名时间） 二、 晚会的工作准备 晚会的工作准备在晚会举行的前几天开始， 主要是确定晚会举行的具体时间和表演的节目单，以及晚会的工作人员和所有参加晚会的观众人数等等。 1. 晚会的节目排序 在报名截止的时候从各部门收回晚会节目报名表（见附件 1） ，并确认所有参 加晚会的人数。 然后可以根据参加晚会的人数制订相应的游戏项目， 穿插在表演环 节当中。并最终通过积分或者直接决出胜负的方式给予参与游戏的优胜者于奖励。 晚会节目的顺序安排需要考虑到整个晚会氛围，精彩和特别的节目可压在后 边，单一的节目之中穿插游戏，是比较合理的安排。节目顺序安排好以后结合实际 的晚会流程给晚会的主持人准备用于报幕的卡片（见附录 2） 晚会前几天确定晚会的节目单和参加晚会的人数 2. 晚会的礼品礼物采购 根据节目单和参加晚会的人数统计， 大概预算出购买的礼品数量 （清单规格见 附录 2） 。同时，搭设舞台缺少的道具和器材也应及时罗列出详尽的清单，以便及 时采购。 3. 晚会的流程设置 在确认好节目单之后就开始搭设整个晚会的骨架。这里面包括什么时候谁上 场，什么时候后台准备什么音乐和道具等等。妥善的安排可以保证晚会的连续性， 条件允许的情况下还可以设置突发事件的应急准备（比如某次表演道具出现问题， 该如何解决） 。最后为后台准备一份相应的后台操作时间表（详见附录 3） ，主要配 合舞台提供相应的背景音乐、灯光和道具等等。 主要的流程如下： (一) 晚会开始前夕 1) 灯光准备 2) 背景音乐（随晚会主题选择） 3) 其他（比如场外打鞭炮或者烟花） (二) 晚会正式开始 1) 背景音乐播放，主持上台 2) 调节背景音乐音量，主持人开场白 3) 主持人邀请领导上台发言，同时背景音乐跟上 4) 领导上台，背景音乐音量调节 5) 领导发言完毕，主持上台 (三) 节目一开始（比如歌唱） 1) 报幕后就可开启音乐，然后视情况操作（比如演员有话说，可暂停或者调 低音量， 每首歌曲的音乐前奏长短不一， 要求后台电脑操控者熟悉演出的 歌曲） (四) 节目二开始（比如小品） 1) 根据不同要求， 有时候演员需要上台自我介绍有时候直接入戏， 细节上和 表演者协调，若是需要使用到背景音乐则后台跟进操作 2) 道具出现在小品节目中比较频繁， 在晚会现场节目准备中， 后台协助表演 者道具准备 背景音乐。小品需要背景音乐的时候，后台电脑操作者须和表演者配合， 若是音乐数量较多则须后台参与一起排练。 (五) 节目三开始（比如抽奖） 抽奖环节看起来非常简单， 但是实施起来如果不规范， 就不能显现出隆重 大气的氛围。2011 年元宵晚会就出现了比较大的状况，主要在下面几个 方面 1) 道具奖牌准备不妥善，和后台协调后有点手忙脚乱 2) 主持人、抽奖嘉宾和中奖的幸运观众站的位置很凌乱 3) 没有让嘉宾和幸运观众握手拍照 4) 获奖感言 为此，在今后的抽奖环节做以下规范 1) 主持人邀请嘉宾的时候背景音乐马上跟进，并且音量要宏大 2) 主持人站话筒近端的位置，嘉宾站话筒远端的位置。 3) 嘉宾摇一摇奖池，然后抽奖 4) 嘉宾宣布获奖幸运观众 5) 幸运观众上台，礼仪小姐从后台准备奖牌并登场 6) 站位上从近端起是主持人、嘉宾和获奖者 7) 礼仪小姐将奖牌递交嘉宾，由嘉宾亲颁发法奖品 8) 4） 、7）过程拍照 9) 嘉宾离开舞台，获奖者发表获奖感言 10) 获奖者离开，背景音乐结束（过程中调节音量） (六) 游戏环节 1) 提前准备游戏的道具和奖品 2) 后台负责监督游戏规范以及保护环境确保人身安全 (七) 节目四开始 (八) 颁奖仪式 在没有抽奖节目并且礼物在现场的情况 （或者以奖牌的形式） 以抽奖的规范进 行颁奖。若已经有抽奖节目，为避免嘉宾频繁上舞台，可不颁奖或者只颁发一 等奖，并于晚会结束后发放奖品。 （N）晚会结束 1) 背景音乐 2) 后勤清理现场（详见下文关于后勤清理部分） 3) 三、 晚会舞台硬件的搭设 舞台的搭设是所有工作的基础， 舞台的工作也考验着各部门工作之间的协调性。 如 何能够在正常的工作时间抽出最少的时间以最高的效率来完成舞台的搭设， 那就是全面 的细致的安排。晚会结束后，都应当对使用过的道具都应该做一个记录，并且要将下次 能够用得上的道具做具体的存放记录，这样在搬运的时候可以省去寻找的大部分时间。 1. 硬件清单 1) 2) 3) 话筒（至少 2 个） 音响一对（电源线、数据线） 调音台（电源线、数据线） 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 笔记本（后台） 显示器（舞台使用） 、接口 电排、网线 叉板（数量是情况而定，一般一车 25 块） 红地毯 气球、彩灯 其他 2. 工作安排 1) 卫生打扫 2) 观众台布置 3) 硬件搬运和安装 4) 调音 5) 装饰品布置 6) 网络布置 道具清单和工作历程表详见附录 4 四、 晚会硬件拆卸 晚会结束的时候，晚会的工作还没结束，而是最后一个阶段工作的开始。由于部分 器材属于贵重物品，部分属于私人物品，因此这部分的工作有些需要马上完成，有些可 第二天完成，就要求在晚会的工作安排时就要把这部分的工作安排进去，理论上说，安 装需要多少人，拆卸就少不了多少人。为能够在晚会结束的拆卸工作有条不紊的进行。 进行一下大致安排 1. 调音台、 音响和话筒等贵重物品当即拆卸并运回原处或者运至小仓库暂时收管， 直 至第二天搬回原处。 2. 电排、装饰品等所有可回收使用的道具一律收回搬运至小仓库存放待下次使用 3. 个人物品随后由本人带走 4. 舞台拆卸和卫生打扫可于翌日再行安排 晚会工作提前安排负责散场工作 五、 工作人员的详细安排 工作人员的详细安排 详细 晚会的整个过程衔接的好与不好跟晚会前的工作安排有关， 特别是具体到细节问题 的时候如何去处理是需要提前交代安排。如下便对每一个工作的作用和要点进行总结。 1. 主持人 主持人无疑是整个场面最重要的一部分，他们不仅需要控制整个晚会现场的节奏， 还需要带动着气氛。严格来说，传统节日的晚会就是用来纪念传统节日的，所以晚 会的话题是离不开节日的话题。 因此就要求对主持人在这个传统节日的知识面上有 最基本的了解，能够在晚会中宣扬这种节日的精神，以提升晚会的主题。 a) 知识面的补充 这是对于晚会主持人的第一点要求。 能够对节日的细节进行深入地了解， 往往最能 打动人，最能让人产生共鸣。更好层次的要求，就是主持人要有了自己的独特感受 和深刻理解， 并在晚会的串场中运用自如。 但是， 我们的所有工作人员都是业余的， 所以在知识面的这一点上只需要点到即可。 b) 语言流畅，语气得当 经过两次的晚会发现，两个主持人之间如果都不能达到相应的默契，那么，就很难 在晚会中给出有力的信息。 基本上上两次也是因为时间的问题基本上是没有时间看 主持稿件的， 就连主持人的台词卡片都未来得及准备， 只能拿着厚厚的流程稿件宣 读，实际效果非常之差。特别是有时候，主持若不能够使用恰当地语气对话，就可 能将本来明明就是很简单的拉家常式的轻松对话， 硬生生的演变成歌词朗诵。 这样 以来观众无法接收到台上的信息，就完全失去了作用。所以下面这一点必不可少。 c) 排练 排练可以将问题最小化。 在舞台上有两名主持人， 两名主持人都需要深刻了解在某 个时刻应该做什么，接下来做什么。 d) 报幕卡片 报幕卡片包括重要台词、节目顺序、游戏规则，颁奖和抽奖的嘉宾，以及下一 个节目的准备等 e) 随机应变 这个比较考验主持人的临场经验。 从大局上来说， 主持人需要保持晚会的气氛， 不能让他冷落下来。 虽然说可以准备一些措施来应对突发的情况， 但既然是突 发的，很多时候都是预测不了。以下主要是我所能预见到的两类情况 i. 电源断了，电脑死机，网络不正常 ii. 表演过程中的表演道具失效，表演者临时取消表演 第一种情况无非是晚会被迫终止， 这时候主持人可以在后台修复的或 称中互相通过交流， 向观众传达有关这个传统节日的由来和故事、 笑话或 者奇闻妙事这是一个方法； 可以找几个外地的观众朋友上来谈谈当地节日 的气氛，包括如何过节日，吃什么，有什么特别的活动，并且谈谈这里的 感受和节日的气氛； 最后一个方法， 就是可以介绍公司的历史和发展规模 等相关信息。 因此，针对第一种情况的三个办法，可以准备备用的报幕卡片，提前 准备资料。 第二种情况如果发生在节目当中， 还有后续节目， 那么可以将这个节 目延后或者直接跳过处理， 操作上没有什么难度。 比较麻烦的是如果这个 节目是最后一个节目， 比如这次晚会最后一个表演吹奏葫芦丝的节目， 因 为葫芦丝故障无法继续演出。 最后只能邀请观众上台表演， 这也比较容易 造成冷场。 所以， 在今后的节目安排中， 压轴的比较容易出现道具意外而导致节 目无法继续的节目尽量不要安排在最后， 而如果在最后一个节目发生了无 法继续的局面， 就应当走下一步结束晚会的程序。 因为邀请观众上台是另 外的一个不确定的因素，并且也在礼品赠送的预算之外。 2. 后台操作 在晚会进行的过程中，主持人是掌握晚会的节奏，后台不仅要配合主持人，还 需要控制整个大局，并且需要随机应变，应对场面的变化。 a) 软件操作 b) c) 后台的操作部分主要是音频软件的操作。 主要有歌唱类和背景音乐两个大 的部分。 歌唱方面，一般使用“酷我 K 歌”这个软件，他是模拟现今比较流行的 KTV 歌唱模式。则要求后台操作需要懂得该软件的全屏功能切换，切歌，静音 和伴唱、原唱的设置等操作 另外，后台操作需具备基本的电脑维护和使用常识，以应对电脑状况。 音量的控制 声音是整个晚会的灵魂部分， 声音的衔接也是非常重要。 这需要考验后台 的操作水平。不论是什么声音的切入，歌曲或是背景音乐，她都不应该是突然 出现，而是应该渐入渐出。 另外，主持人讲话或是嘉宾和表演者有话说的时候，需要控制好音量，其 程度大致是能听到，但不影响听到说话的声音。 随机应变 任何突发性的状况都是不希望出现的， 比如表演者的表演道具出问题， 表 演者临时取消表演等等。 此时需要和主持人保持配合， 按照主持人的临场安排 或者当即切入暖场气氛的背景音乐等待下一步的操作。 最差的反应就是出现问题以后，一片安静。 3. 前台 前台的工作好比是催化剂，能让晚会更充分地展现，让晚会锦上添花。而前台 的工作主要有一下几点 a) 晚会安全和秩序 晚会安全，是所有的前提条件。主要表现在电和线两个方面。由于舞台现 场是临时搭建， 有时候条件因素制约可能会有些线暴露出来， 特别是后台电脑 操作的部分。如果有不知情者进去后台，很容易绊倒电源线等，轻者晚会被迫 会暂停，重者还可能受伤。所以晚会现场安排 1-2 个人负责安全方面的引导工 作。 同时，如果现场观众有些什么需要，比如需要喝水，也需要调节引导，避 免造成太多的噪音和人来人往的混乱局面。 b) 游戏环节的监督和评分统计 游戏环节肯定就有一个规则在里面， 游戏才能够运行。 所以游戏也要公正 公平。在现场的观众中挑选 1-2 人作为游戏的裁判和评分方面的统计。要求工 作内容有一定的保密性，才能够保持晚会的悬念。 c) 摄影和录像 时光流逝， 只有相片才能留住那一瞬间。 相片和录像也将是晚会给公司留 下的珍贵档案资料。因此晚会需要一个摄影和录像的人，把重要的时刻留住。 d) 场内外的衔接 今年的元宵晚会， 在场内外的衔接上有着 1 分钟的巨大误差。 总的来说是 没有事先联系上而晚会的时间又开始了。 所以也需要一个人来负责场内外的衔 接。 并且在场外的人一定要万事俱备， 只要负责人一声口令就马上执行， 才可 保证两边的衔接。 e) 礼仪小姐 经过两次的晚会我发现， 晚会在颁奖的环节确实需要这么一个角色。 并不 是因为晚会要求高档而请出这个角色， 而是因为在晚会现场， 主持人跑去后台 拿奖牌或者抽奖池，然后又走回来，反复的来回会造成一个比较混乱的画面， 给人一种慌乱的画面感觉。 邀请 1-2 女生当礼仪小姐负责颁奖环节 4. 表演者和嘉宾，所有上台者 从哪个地方走上舞台应该是一致， 同样是为了整体的整齐美观性， 而不至于有 些从后台有些从正面等等不同的地方。 在晚会排练的时候就和所有可能上台的人协 调好上台的路线。条件允许的情况下可以尝试道具的引导。 六、 晚会节目的评分标准 晚会节目参与评分，可以增加悬念，也能刺激表演的积极性，给晚会增加观赏性。 而一千个人就有一千个哈姆雷特， 把评分权力交给所有观众是很公正很公平的， 但是也 不可避免的出现给“自己人”拉票的现象，而且观众的数量给统计增加了难度，也拖慢 了晚会的节奏。试想，一个近乎 100 人的现场近乎满分的表演，统计需要的时间至少也 要 20 多秒，而且还需要观众保持评分姿势。 从这点来说， 我认为可以从公司里面选出几位有代表性的人物来当评分嘉宾。 这些 人可以是有特殊贡献的，可以是部门的领导，也可以是某一部分人的代表。 这样即可以鼓励这些员工，也可以减少统计的难度，规范评分标准，从而达到“添翼” 而不是“添足”的效果。 评分方法，按：才艺、主题、舞台效果这三个方面各占 3 分，以及个人满意度 1 分总共 10 分来评分。道具准备以举牌的方式，可一次制作多次使用。 然后专门负责人统计评分（评分表见附录 5） 附 附录 1 晚