DRP系统功能需求说明书.doc

分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 1 1 1 1 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 分销资源管理 分销资源管理 DRPDRP 解决方案 解决方案 功能需求功能需求 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 2 2 2 2 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 目录 一 介一 介 绍绍 4 1 1 本文目的 4 1 2 本文约定 4 1 3 阅读对象及阅读建议 4 1 4 项目范围 4 1 5 参考文献 4 1 6 系统总体需求 4 1 1 1 DRP 系统和 POS 系统覆盖范围定义 4 2 1 2 系统技术架构和使用方式 5 3 1 3 系统实施步骤和范围 7 二 二 DRP 系统功能模块系统功能模块 7 三 三 DRP 需求及流程说明需求及流程说明 9 3 2 1 商品管理 9 3 2 2 价格体系管理 10 3 2 3 基础数据管理及关系 10 3 2 4 主要订单管理和库存管理综合 13 3 2 5 分销和零售电脑系统覆盖的多级物流总流程 13 3 2 4 2 总公司客户要货订单和主动配货订单业务流程 14 3 4 3 分公司客户 门店 卖场 要货订单和分公司主动配货订单业务流程 16 4 缺少 门店的后仓向分公司的要 退货 地区部代理旗下的加盟公司 门店向其要 退货流程 缺少专卖店的后台部分 以及卖场向后仓要 退货的流程 16 5 2 4 4 一级客户向总公司退货流程 18 6 2 4 6 盘点流程 20 7 2 5 定制管理 21 8 2 5 1 团购定制流程 21 9 2 6 订货会 期货订单 管理 22 10 2 7 外贸管理流程 23 11 2 9 采购管理 25 12 2 10 业务与财务接口管理 26 13 2 11 会员与经销商管理 28 14 2 11 2 会员管理流程 28 15 2 12 信息交流中心 29 16 2 13 应收款管理 29 17 2 14 综合查询 29 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 3 3 3 3 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 一 介一 介 绍绍 1 1 1 1本文目的本文目的 本项目将完成贵公司集团销售渠道管理 包括分公司 代理商 总部 零售后台管理 系统需求分析 本文描述了项目实施和调整的所有功能需求 为修改 培训工作提供依据 1 1 2 2 本文约定本文约定 本文对以下表达方式进行约定 总公司 指贵公司集团中心 门店 指贵公司集团所有零售终端的卖场部分 如专卖厅 专卖柜 专卖店的卖场部分 1 1 3 3阅读对象及阅读建议阅读对象及阅读建议 本文阅读对象为贵公司项目经理 高维项目经理 商务部 采购部 定制部 储运部 财 务部 市场部 总经理等业务用户 本文所有内容必须得到贵公司项目经理和高维项目经理确认 1 1 4 4 项目范围项目范围 本项目经历两个产品发布阶段 领航测试和最终提交 领航测试前提交满足贵公司要求的各项 功能 该功能符合领航测试的内容和数据需求 领航测试后新增的需求和功能另行设计 最终 提交的结果包括本系统领航测试后完善的功能 1 1 5 5 参考文献参考文献 二 系统需求列表 1 1 6 6 系统总体需求系统总体需求 1 1 1 DRP 系统和系统和 POS 系统覆盖范围定义 系统覆盖范围定义 根据以上分销和零售组织图分析 需要建立覆盖总公司销售中心和直营分公司 加盟分公 司 地区部代理 以及其下的加盟分公司 和门店后仓的 DRP 系统 也就是说除自营店 专卖 厅 专卖店所在卖场外的营销和物流仓库的管理活动都由 DRP 系统完成 自营店 专卖厅 专卖店 所在卖场的门店管理由 PC POS 系统和 PDA POS 系统完成 DRP 系统同时又是两 POS 系统的 支撑性后台系统 后台管理在 DRP 系统中集中管理实现 组成一个分销 物流 核算 市场活 动 零售一体化管理的信息平台 其中 PDA POS 系统用于专卖厅 PC POS 系统用于专卖店 2 1 2 系统技术架构和使用方式 系统技术架构和使用方式 DRP 系统是 B S 结构的基于 INTERNET 网应用的管理性业务网站系统 总公司人员 分 公司人员和门店仓库人员登陆该网站 不同角色的人通过不同业务逻辑对应的权限设置具有不 同的功能界面 但都是直接共享总部集中数据库来进行相应的业务操作 POS 系统是一个单机 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 4 4 4 4 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 管理系统 它同 DRP 系统进行功能所需的不定时的数据双向通讯 既总部集中管理的基础档案 数据 变价单 促销单 VIP 资料等数据由 DRP 系统传给 POS 系统 门店销售 转货等经营 数据上传给 DRP 系统 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 5 5 5 5 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 商品档案维护 专卖店档案维护 专卖店营业员维护 促销变价单维护 仓库到门店出库单 门店到仓库退货单 后台DRP系统 门店转出单 前台POS系统 门店转出 转入单门店转入单 商品档案 专卖店档案 专卖店营业员 促销变价单 商品现价格表 VIP档案维护VIP档案 门店收货单 门店退货单 门店各类销售单 门店销售日报汇总销售日报 营业员日销售业绩汇 总记录 Vip日消费汇总记录Vip日消费汇总记录 营业员日销售业绩汇 总记录 门店盘存表 门店上月结存表 门店盘存表 门店本月结存表 门店盘赢盘亏表 前前后后台台系系统统数数据据集集成成应应用用关关系系 销售多维分析 两两系系统统间间黑黑箭箭头头线线表表示示门门店店从从后后台台接接受受 吸吸纳纳的的数数据据 红红箭箭头头线线表表示示门门店店主主动动上上传传到到后后台台的的数数据据 系系统统内内 的的黑黑箭箭头头线线表表示示内内部部处处理理逻逻辑辑 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 6 6 6 6 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 3 1 3 系统实施步骤和范围 系统实施步骤和范围 分步实施 第一步 第二步 二 二 DRPDRP 系统功能模块系统功能模块 模块模块功能举例功能举例功能概述功能概述 1 系统参数管理用户 权限 日志 系统各类参数等设置 2 基础档案管理商品录入 商品条码定义 商品 人员 供应商 加盟商 仓库 价格 合同 组织定 义等基础信息管理 包括商品价格政策 详细的产品的电 子目录 经销商档案 3 订单管理自下订单 代下订单 订单拆分与合并 订单审核与跟踪 特批订单处理 销售成本分析 自动报价处理 各级买方主动订货订单的下达 按补货原则产生订单 大规 模定制的订单 外贸加工订单等 各种订单的信用和物流审 核 锁定库存 提货单生成等业务 以及各类订单跟踪和分 析等功能 4 仓库管理库存初始化 提货单查询 出库单发货入帐 采购入库 生产入库 扫描入库 移库 退库 盘点单生成 盘点机盘点 仓库进 销 调 退 盘 存等业务流程管理 条码库存管 理 含滞销品 等外品转换 借出借入等处理业务流程 库 存商品成本结转 库龄分析 库存各类查询 5 应收款管理回款录入 受款凭证生成 手动与系统勾对 应收款按客户查 询 应收款按帐龄查 询 应收帐款相应功 能 记录客户应收款及回款以及回款冲销等功能 以控制对客户 发货信用的控制 包括应收款帐龄分析 反映客户信誉度 6 零售和会员管理 收银员登录 考勤登记 存入款项 提出款项 日常销售 取消销售 收银小结 收银总结 包括商品促销单管理 定义商品让利或打折销售的促销政策 及促销对核算影响 后台管理各级专卖店 加盟店 专卖厅的 进 销 调 退 盘 存等业务以及收银 条码扫描 会员 管理等门店日常管理及市场活动 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 7 7 7 7 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 货品转出 收 退 货确认 补货请求存货盘 点 销售调整 销售日报 上传资料 货品价格表 货品速销表 货品库存查询 在线库存查询 特别交易表 VIP 销售记录查询 下载资料 店铺销售查询 时段销售查询 周期销售比较 货品销售报表 7 采购管理申购审批 原材料采购 日常采购 系统内 外采购 国外采购 安全库存采购 完成成品生产和零配件采购需求计划的制定输入和计划的跟 踪 申购寻价处理 日常采购 原材料采购 成品采购 办 公用品采购 系统自动按安全库存生成采购等 供应商档案 的建立与维护 供应商绩效考评 8 应付款管理付款录入 付款凭证与发票 自动勾对与系统 勾对 应付款按供应商 查询 应付款按帐龄查 询 应付帐款相应功 能 记录与供应商的应付情况 包括预付款处理 付款计划处理 等 9 综合查询一般各类业务人员查询或打印各自所关心的业务及统计数据 为日常业务服务 10 销售预测与计划 管理 据市场 政策 历史信息 预计利润目标制定并分解各分公 司 人员 产品的年 月度销售计划 以作为目标管理 业 务绩效 工资 结算的政策依据 以及实际运转数与计划的各 期对应 比例统计排名等 11 业务与帐务接口生成付款凭证与 发票 生成收款凭证 出库单生成发票 各类业务票据自动转为财务凭证的 财务其它类费用凭证输 入等功能 12 促销与返利管理买几打折处理 买几赠几处理 包括一般的促销活动处理 自动结算应付清单 设定返利政 策自动计算应付情况 13 信息交互中心包括BBS 公告发布栏 文档传递等信息交互功能 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 8 8 8 8 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 14 营业员工资与绩 效管理 据合同及销售数据进行营业员的相关考核及工资计算流程管 理 15 订货会 期货订 单 管理 管理订货会下单流程 对期货订单进行跟踪和转配货订单管 理 三 三 DRPDRP 需求及流程说明需求及流程说明 3 2 1 商品管理商品管理 商品管理需要如下属性 序 号 商品属性要求或备注 1商品编码有严格的商品编码规则表 适宜计算机管理 2商品货号商品的手工管理号码 一般同商品编码 3商品名称商品全称 4商品简称商品的类别名称或简单名称 5型号销售分析所需 6商品条码 7颜色销售分析所需 按管理需要填写 8品牌代码销售分析所需 分多品牌 9年份代码销售分析所需 可按年代或产品的第几代 10商品门类销售分析所需 11商品大类销售分析所需 有划分 12商品小类销售分析所需 待重新定义 13商品财务分类与财务接口所需 与财务划分一致 14商品价格分类与价格策略一致即可定义 15单位销售单位 一般无多单位销售和库存问题 16统一零售价有统一建议零售价为价格政策扣率的基数 17成本价需在新系统定义 以实现销售成本结转 18卖品 非卖品引入非卖品的系统化管理 19配件标志引入配件的系统化管理 20国标条码国标条码 21企业条码企业条码 可同商品编码 22价位带销售分析所需 带确定等级 23自制 采购 24商品图片 25商品描述 卖 点 26 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 9 9 9 9 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 3 2 2 价格体系管理价格体系管理 现在的价格体系是所有商品有一个全国统一建议零售价 做为报价的依据 所有客户一视同仁按订货 会订货还是日常配货和进货方式 买断还是非买断 分 2 2 四种固定价 系统实现的方式为定义四个批 发价格属性 该实现方式系统无扩展性 比如以后价格策略需要与具体客户相关 不同客户级别不同价 和同一客户扣率又与商品大类或小类有关等等 影响价格的因数会越来越多 未来的价格体系是在系统中定义每个客户的价格合同子表 订货会订货 日常配货 买断 非买断 商 品类别三因素与客户扣率组成的一个关系表 即可适应企业未来发展的需要 关系表 卖方公司可以为总公司也可以是部代理和分公司 买方公司可以是部代理和分公司也可以为专卖 厅所属商场公司 专卖店虚拟公司 3 2 3 基础数据管理及关系基础数据管理及关系 定义本系统主要基础数据的管理关系 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 10101010 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 公司主 档案 专柜主 档案 1 专柜营业 员子表 1 职员基 本信息 表 1 专柜业 务员子 表 1 1 专柜面 积主档 案 1专柜商品 面积子表 公司核 算代码 销售公 司间买 卖合同 总公司 采购合 同 公 司 核 算 代 码 公 司 核 算 代 码 仓库 物 流中心 主档案 公司可 发货仓 库 物流 中心表 公司 核算 代码 1 1 1 1 商品类价格 政策子表1 商品类信用 政策子表 1 1 这种设计可为 以后过渡到分 公司仓库与分 公司剥离的业 务的情况 而 不设计为仓库 表一定属于公 司表 公司组 织结构 表 商品主 档案 商品分 类结构 表 主主要要基基础础数数据据结结构构关关系系图图一一 商品类返利 政策子表 仓库仓管 员子表 1 1 公司财 务库存 核算指 定仓库 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 11111111 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 职员基本 信息表 职员工资 信息表 11 公司部门 结构表 部门岗位 结构表 岗 位 代 码 部 门 代 码 职员代码 职员帐号 表 1 帐号权限 表 1 说明 以上六表都以 公司表 来统一范围 不能跨公司发生关系 职员属于公司 仓库不属于公司 仓库拥有职员 仓库的职员可以是多个公司的职员 公司表 行政区 域表 管理区域 表 管理区域 行政范围 表 11 最小的级次 主主要要基基础础数数据据结结构构关关系系图图2 2 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 12121212 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 3 2 4 主要订单管理和库存管理综合主要订单管理和库存管理综合 3 2 5 分销和零售电脑系统覆盖的多级物流总流程分销和零售电脑系统覆盖的多级物流总流程 分分销销和和零零售售电电脑脑系系统统覆覆盖盖的的多多级级物物流流总总流流程程 总公司总公司仓库 销售组织物流仓库 分公司 加盟分 公司 分公 司仓 库 专 卖 店 专卖 店仓 库 专 卖 厅 专 卖 柜 专卖 店卖 场 地区部 代理商 分公司 加盟分 公司 专 卖 店 部代 理仓 库 分公 司仓 库 专卖 店仓 库 专 卖 厅 专 卖 柜 专卖 店卖 场 配货 物流 方向 退货 物流 方向 一 级 二 级 三 级 四 级 说明 1 系统为三级分销一级零售的销售网络 2 黄色为POS系统范围 其它全为 DRP系统范围 3 专卖店部分虚拟为仓库DRP部分和卖场POS部分 4 系统可管理多 级分销库存和零售终端库存 5 系统支持物理上的直接跨级发货 但在系统中要严 格按该图规定的商流 物流 信息流 资金 核算 流一致性的要求空转单据 6 所有发货和退货不允许跨级发生 一定要在系统中空转单据流程 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 13131313 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 3 2 4 2 总公司客户要货订单和主动配货订单业务流程总公司客户要货订单和主动配货订单业务流程 加盟分公司 直属分公司 加盟专卖店 商务部专管 员 商务部计划 员 商务部经理储运部仓库 传真 专卖店 需求清单 查库存输入 销售订单 注意价格 电脑信用 审核 库存全满 足 电话沟通需求清单是 否 信用审 核通过 计划审 核 计划复 审 是 商务部开单 员 打印配货单 是 否 找 理货 生成出库单 手工复核 向总经理 申请特批 财务人员 填写特批单 否 否 是 取消订单 打印多联出 库单 电脑员 发货确认 更新库存帐 更新应收款帐 多联出库单 主管签发 主动配货 分配计划 向客户通知 汇款 财务输入客 户回款凭证 客户是 否汇款 是 总总公公司司客客户户要要货货订订单单和和主主动动配配货货订订单单业业务务流流程程 是 订单跟踪查询 期货定单的 补货 来料加工出货不需要 审核 新货 期货定单 有差异 修改出库单 是 否 电话沟通 客户 自己车 队人员 提货签字 安排通知自 己车队人员 提货 办出门证 客户是 传真件 否 是 另外说明 来料加工商品 商品档维护加工费为零售价 一起走该流程 信用审核为加工费 查库存输入 销售订单 注意价格 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 14141414 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 15151515 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 3 4 3 分公司客户 门店分公司客户 门店 卖场 要货订单和分公司主动配货订单业卖场 要货订单和分公司主动配货订单业 务流程务流程 4 缺少 门店的后仓向分公司的要 缺少 门店的后仓向分公司的要 退货 地区部代理旗下的加盟公司 退货 地区部代理旗下的加盟公司 门店向其要门店向其要 退货流程 缺少专卖店的后台部分 以及卖场向后仓要退货流程 缺少专卖店的后台部分 以及卖场向后仓要 退货的退货的 流程 流程 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 16161616 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 分公司的专 卖厅 柜 专 卖店的卖场 分公司专管员 分公司经理 专卖店店长 分公司 专卖 店仓库 专卖厅 柜 卖场的需求 传真或清单 查库存输入 配货订单 电脑信用 审核 库存全满 足 电话沟通需求清单 是 否 信用审 核通过 是 打印配货单 是 找 理货 生成出库单 复核 向客户催款 向经理申 请特批 填写特批单 否 否 是 取消订单 打印多联出 库单 发货确认 更新库存帐 更新应收款帐 多联出库单 签发 主动配货 分配计划 向客户通知 汇款 财务输入客 户回款凭证 客户 是否 汇款 是 分分公公司司客客户户 门门店店 卖卖场场 要要货货订订单单和和分分公公司司主主动动配配货货订订单单业业务务流流程程 是否要信 用审核 要 不 要 订单跟踪查询 门店销售日报 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 17171717 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 5 2 4 4 一级客户向总公司退货流程一级客户向总公司退货流程 加盟分公司 直属分公司 加盟专卖店 商务部专管员 计划员 储运部仓库 商务部计划员 审核 否 是 一一级级客客户户 已已上上D DR RP P系系统统时时 向向总总公公司司退退货货流流程程 退货到达 提货记录 商务 同意 通知客户退货 转告客户 加盟分公司 分公司 按单退库 发货 减少仓库库存数 填制加盟分公司 分公司退库单 指定仓库 价格按原价 传递单据 包 裹 票 发货清单 按下级退库单生成 总公司客户退货单 指定退货仓库 电脑增加总公司指定 退货仓库库存 同时减少客户应收款 修改 只能改少 客户退货单 对客户退货单 指定退货仓库客 户退货商品进行 修理 质量分级 打印总公司客户退货单 多联单 财务 仓 库 客户 存根联 财务部 客户退货单 财务联 对正品填制移库单 从退货仓库到对应 的正品仓库 对等外品填制移库单 从退货仓库到对应的 等外品仓库 是否 正品 是 否 增加分公司 在途库存 退货业务类型 1 客户 主动申请 滞销 残次品等 2 总公司调拨 从分公司 仓回总公司仓 所需 3 总公司调拨 两分公司 仓之间 所需 填制调拨 退货 单 生成分公司退库单 指定仓库 价格按原价 有差 异否 实物 少 无 有 少 通知商务部 补退库单 多 客户退货单差异查 通知客户 补退库单 减少分公司 在途库存 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 18181818 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 2 2 4 4 5 5专卖厅专卖厅 柜或卖场向分公司仓或后仓退货流程柜或卖场向分公司仓或后仓退货流程 营业员申请 商务审批 否 是 专专卖卖厅厅 柜柜或或卖卖场场向向分分公公司司仓仓或或后后仓仓退退货货流流程程 退货到达 提货记录 营业员申请 商务 同意 通知营业员退货 转告营业员 专卖厅 柜 专卖 店的卖场POS系统 接受退库单数据 输入分公司的专 卖厅 柜 专卖店 的卖场退库单 全视同为正 品 传递单据 包 裹 票 发货清单 电脑增加分公司仓库 库存 同时减少地区代理下 客户的应收款 审核确认退货单 打印退货单 多联单 财务 仓库 门店 客 户 存根联 财务部 门店退货单 财务联 门店退货单 仓库联 分公司的专 卖厅 柜 专 卖店的卖场 分公司专管员 经 理 专卖店店长 分公司仓库 专卖店仓库 专卖厅 柜 专卖 店的卖场 按单 发货 减少卖场库存数 计量确认 POS系统上传发货 标记到DRP系统 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 19191919 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 6 2 4 6 盘点流程盘点流程 初盘 复盘 主管确 认 盘点活动 打印帐面数做 盘点空表 制订盘点计划 仓库 商品范 围 日期 时 间 盘点方式 盘点准备 盘点时刻帐面数 据转出保存记录 盘点计划单 盘点帐面 数据 盘点表 空 第一次使用 本系统 盘点日是 否为会计 结转日 是否是第一 个使用月 份 是 是 系统各库存帐 初始化 否 电脑用盘 点表数据 比较盘点 时帐面数 据 更新各帐余数 库存总台帐 库存流水帐 含日期 更新可用库存 有否差 异 生成盘盈盘 亏单 盘盈盘亏 单 调查原因 报批准 同意否 进行相应的财务处理 科目 是 否 进 待处理财产 损溢 科目 是 盘盈盘亏单置通 过处理标志 盘点表置比较 过标志 置 系 统生成 标志 是否调查 原因 是 否 仓仓库库 门门店店盘盘点点处处理理流流程程 对于门店 卖场 专柜的盘点应 加上已销售未 输入电脑系统 的销售日报数 录入盘存 表 门店 卖场 专柜盘存 表上传 否 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 20202020 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 7 2 5 定制管理定制管理 8 2 5 1 团购定制流程团购定制流程 效果展示 按大规模定 制WEB功能 团团购购定定制制流流程程 合同签订 确定款式和面料 商务部 技术部 生产 中心 团体客户定制部 仓库 制作样衣和 标书 量体 确定尺寸清单 尺寸整理 确定单品货号和 数量 确定原辅料相关 需求 在ERP中输入 原辅料采购订单 制定 生产计划单 商务部 审核确认 生产计划单 技术部 生产制造流程 生产中心 其它无计划 入库 在ERP中按订单 采购入库 在ERP中 原辅料仓库 在ERP中生产领料单 客户回款 财务部 制作客户回 款凭证 通知其它部 门 输入团购订单 记应收款 帐 按订单数 输入或生成 其它类型 出库单 理货 复核 出库单发货 确认记帐 打印出库单 多联单 无 价格 发货 出库单 财务联 确定系统管理 的货号 复核后按标 准流程进行 信用审核 说明 定制客户资料的维护需单独添加界面在定制部维护 以区别分销客户 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 21212121 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 9 2 6 订货会 期货订单 管理订货会 期货订单 管理 做为 DRP 二期项目内容 订订货货会会 期期货货订订单单 管管理理流流程程 客客户户商商务务部部 第第一一次次看看样样订订货货 临临时时货货号号 为为规规范范号号码码 填填写写预预期期货货订订单单 输输入入 预预期期货货订订单单 临临时时货货号号 统统计计汇汇总总 临临时时货货号号 是是否否达达到到经经济济生生 产产批批量量 预预期期货货订订单单排排除除 达达不不到到经经济济生生产产 批批量量的的货货号号 第第一一次次全全部部出出样样 撤撤掉掉达达不不到到经经济济 生生产产批批量量的的货货号号 第第二二次次出出样样 第第二二次次看看样样订订货货 填填写写期期货货订订单单 输输入入 期期货货订订单单 含含首首期期 交交货货数数和和日日期期 商商务务部部 审审核核期期货货订订单单 依依据据是是不不允允许许小小于于 预预期期货货订订单单数数 打打印印期期货货订订单单清清单单 含含进进货货方方式式确确定定的的 价价格格 客客户户签签字字确确认认 电电脑脑上上确确认认 汇汇总总期期货货订订单单制制定定 生生产产或或采采购购计计划划 确确定定商商品品 生生产产或或采采购购货货号号 电电脑脑中中维维护护商商品品 生生产产或或采采购购正正式式货货 号号与与期期货货订订单单临临时时 货货号号的的对对照照表表 电电脑脑依依据据对对照照表表更更 新新期期货货订订单单中中的的货货 号号为为正正式式货货号号 正正式式下下达达 生生产产或或采采购购计计划划单单 财财务务部部 期期货货订订单单 流流水水台台帐帐 客客户户要要求求取取消消 期期货货订订单单 审审核核同同意意取取消消 生生产产或或采采购购入入库库 接接日日常常订订 单单发发货货流流 程程 按按客客户户期期货货订订单单首首 期期数数和和日日期期 生生成成日日常常配配货货订订单单 减 少 减 少 增 加 查查询询未未完完 期期货货订订单单 付付预预付付款款未未 在在指指定定日日期期 到到 取取消消期期货货订订单单 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 22222222 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 10 2 7 外贸管理流程外贸管理流程 做为 DRP 二期项目内容 外外贸贸管管理理流流程程 客客户户 外外销销人人员员 生生产产中中心心 财财务务 客客户户提提出出合合 作作意意向向 审审核核意意向向订订单单产产能能 数数量量和和交交期期 进进行行预预付付款款 收收款款流流程程 T T T T T T T T 制制作作外外销销回回款款 凭凭证证 客客户户接接收收 单单证证 应应收收款款帐帐 意意向向订订单单数数 量量和和交交期期 签签定定合合同同 确确定定货货币币种种类类 单单价价 价价格格种种类类 C CN NF F F FO OB B C CI IF F C C F F 付付款款条条件件 L L C C T T T T 发发运运方方 式式 交交货货期期 报报价价有有效效 期期等等 输输入入外外销销客客户户订订单单 确确定定交交易易 条条款款 数数量量 详详细细规规格格 包包 装装 唛唛头头标标识识 到到货货地地点点 含含 核核销销单单号号 样样衣衣制制作作样样衣衣确确认认 样样衣衣确确认认反反馈馈 银银行行 原原辅辅料料入入 库库单单 原原辅辅料料仓仓 原原辅辅料料生生 产产领领用用单单 出出库库 生生产产制制造造 O OE EM M成成品品 生生产产入入 库库 外外销销 仓仓库库 仓仓库库 填填制制发发货货通通知知单单 审审核核发发货货通通知知单单 填填制制报报关关单单 核核销销单单号号 打打印印发发货货通通知知单单 执执行行发发货货 输输入入 外外销销出出库库 单单 发发货货通通知知单单 外外销销出出库库 单单 开开财财务务出出口口 发发票票 录录入入短短途途 运运费费 打打印印 外外销销出出库库单单 填填制制出出货货报报告告书书 挂挂吊吊牌牌 银银行行议议付付 代代收收 本流程考虑其他因素 第一期可以不做 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 23232323 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 2 8 销售预测与计划管理销售预测与计划管理 参参照照5 5 种种分分析析 表表填填写写 自自己己公公 司司范范围围 的的计计划划 数数 计计 划划额额 电电脑脑系系统统分分公公司司 系系统统分分析析报报表表 分分别别按按 商商品品大大 类类 旬旬 地地区区 门门 店店 小小类类 款款 式式 面面料料 颜颜色色 价价位位带带 5 5种种 见见附附表表 总总公公司司商商务务部部计计划划员员 汇汇总总分分公公司司的的5 5 种种分分析析表表计计划划数数 计计划划额额 总总公公司司计计划划员员参参照照 5 5种种分分析析表表填填写写计计 划划数数 计计划划额额 总总经经理理的的目目标标 计计划划额额 系系统统分分析析报报表表 分分别别按按 商商品品大大 类类 旬旬 小小类类 款款式式 面面料料 颜颜 色色 价价位位带带 5 5 种种 见见附附表表 人工 是否 大于 总总经经 理理的的 目目标标 报报告告总总 经经理理计计 划划报报表表 总总经经理理 粗粗销销售售计计 划划批批准准 按按商商品品大大类类 小小类类 款款式式 面面料料 颜颜色色 价价位位带带分分组组 属属性性下下采采购购计计划划单单的的计计 划划数数 入入库库日日期期 电电脑脑自自动动计计算算 自自动动扣扣除除实实际际采采 购购的的商商品品属属性性的的 采采购购计计划划 按按以以上上粗粗计计划划执执 行行采采购购商商品品 查查询询 修修改改 调调 整整 采采购购计计划划单单 冻冻结结采采购购计计划划单单 按按地地区区 门门店店新新 的的销销售售比比例例 匹匹配配商商品品大大类类 小小 类类 款款式式 面面料料 颜颜色色 价价位位带带分分组组属属性性 电电脑脑自自动动计计算算 分分解解到到地地区区 门门 店店的的 销销售售计计划划单单的的 计计划划销销售售数数 销销 售售日日期期 旬旬 调调整整去去年年 系系统统分分析析报报表表 的的比比例例 门门店店销销售售计计划划 单单台台帐帐 配配货货计计划划单单 订订单单发发货货流流程程 计计划划管管理理 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 24242424 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 11 2 9 采购管理采购管理 成成品品生生产产 采采购购计计划划管管理理流流程程 商务部 填填制制成成品品生生产产 采采购购 含含批批号号 计计划划单单 审审核核成成品品生生产产 采采购购计计划划单单入入帐帐 储运部仓库 按按计计划划填填制制 成成品品生生产产 采采购购 含含批批号号 入入库库单单 成成品品生生产产出出库库单单 采采购购送送货货单单 成成品品生生产产 采采购购计计 划划流流水水台台帐帐 增 质质量量抽抽检检 不合格率 大于3 质质量量全全检检 办办理理合合格格品品入入库库 成成品品生生产产 采采购购 入入库库单单确确认认入入帐帐 减 未完计划查询 库库存存商商品品流流 水水台台帐帐 库存查询 销销售售预预测测和和销销售售 计计划划制制定定 分分解解批批次次生生产产 采采购购计计划划 已完计划查询 库龄查询 增 允许数量正负 5 的供货误 差 日期正负3 天 打打印印 成成品品生生产产 采采购购 含含批批号号 入入库库单单 入库单 财务联 财务部 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 25252525 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 12 2 10 业务与财务接口管理业务与财务接口管理 2 10 1 目的 目的 为了使业务管理数据与财务总帐数据高度集成 防止财务总帐与实际业务脱节 校核财务有关数据的准确性 减轻财务人员工作量 提高工作效率 要求从业务管理 各单据数据 根据财务核算方法 自动生成会计凭证数据 再通过第三方财务系统的 引入功能 进入财务系统凭证库 业务管理系统是以各种单据的形式来表现业务数据 的输入源 财务系统是以会计凭证来表现财务数据的输入源 凭证数据是业务数据的 汇总数据 关键字是科目 业务数据是凭证数据的明细 数据关键字是商品 2 10 2 财务与财务关系财务与财务关系 业务与财务的接口其实也就是财务核算方法 用计算机来实现转换和数据集成 2 10 3 财务与财务具体接口关系财务与财务具体接口关系 因各种商品商业模式营销方式不同 所以在不同级次的财务核算单位 如总公司 和分公司 财务核算上因单位级次和商品而有不同之处 以下为一般财务和业务关系 具 体需要根据企业不同而不同 业务系统 单据凭证 财务系统 财务核算方法 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 26262626 页页页页 共共共共 28282828 页页页页 甲方授权代表签字 乙方授权代表签字 服饰库存商品 销售收入 销售成本发出商品 购进发票 调拨单 办事处用 调拨单 入库单 发票未到 入库单暂 估入帐 进货价 代销出库单 经销出库单 一会计周期内 开票 经销发票 代销发票 合同销货价 实际结算价 借方 库存商品 贷方 应付帐款 贷方 应付税金 借方 销售成本 贷方 库存商品 借方 发出商品 贷方 库存商品 借方 销售成本 贷方 发出商品 借方 应收帐款 贷方 销售收入 贷方 应交税金 进货价 进货价 合同销货价 合同销货价 业务单据 财务科目 财务凭证 银行存款 现金应收帐款 应交税金 销项税 应付税金 进项税 应付帐款 回款凭据 借方 现金 银行存款 贷方 应收帐款 图示 业业务务与与财财务务数数据据接接口口一一般般财财务务核核算算关关系系 说说明明 库库存存商商品品 发发出出商商品品 销销售售 成成本本销销售售收收入入都都为为不不含含税税金金额额 应应 收收帐帐款款 应应付付帐帐款款为为含含税税金金额额 分销资源管理解决方案 功能需求 第第第第 27272727 页页页页