ERP沙盘辅助经营系统的规格需求说明书.doc

ERP沙盘辅助系统需求规格说明书项目名称 ERP沙盘辅助系统 组 员 夏婧 吴彬 宋薇 冯彦婷 郑丽丹 吴慧婷 专业班级 信管0701 项目用户 沙盘模拟企业经营者 二一 年 4月11日目录1.引言31.1摘要31.2编写目的31.3项目背景41.4定义41.5参考资料42.任务概述52.1目标52.2业务流程分析52.3用户特点62.4一般约束63.功能需求73.1功能分析73.2功能描述94.数据描述124.1数据库描述124.2数据流程分析（加数据流程图）124.3数据字典124.3.1数据项124.3.2数据结构124.3.3数据流124.3.4数据存储224.3.5数据处理234.3.6外部实体265.需求规定265.1性能需求265.1.1数据精度265.1.2时间特性要求265.1.3适应性（灵活性）265.2故障处理要求275.3其他需求271. 引言1.1 摘要ERP沙盘辅助系统需求规格说明书旨在详细描述系统功能需求和一些非功能需求，明确系统需求边界。文档分为五个部分：（1）引言部分描述了项目的编写目的和范围，并对文档中使用到的术语进行了说明，还列出了本文档所使用的参考文献和相关文档。（2）任务概述部分对系统进行了简要的描述。（3）功能需求部分主要是从从企业内部和外部两方面来考虑，分别描述了企业内部各部门的功能需求和外部客户的功能需求。（4）数据描述部分主要对数据库描述、数据流程分析和数据字典三方面进行详细描述。（5）需求规定部分对系统从数据精度、时间特性要求、适应性、输入输出要求、数据管理及故障处理要求这几方面进行阐述。1.2 编写目的ERP沙盘辅助系统需求规格说明书编写的目的：依据暑期沙盘模拟企业经营进行编写，旨在为沙盘模拟企业经营提供一个高效、准确的辅助系统，让繁杂的沙盘模拟预测变的快速和简单易行。ERP沙盘辅助系统需求规格说明书的目标：本说明书将要说明系统在技术上的具体需求，要实现的具体功能，指出实现系统的方法与途径，为后来的各项工作进行起着指导作用。ERP沙盘辅助系统需求规格说明书的预期读者为：（1）对相关业务技术和总体方案做决策的管理人员和质量管理人员。（2）对本ERP沙盘辅助系统需求规格说明书进行评审和确认的有关业务、技术人员。（3）参加概要设计和详细设计阶段工作的全体设计人员。（4）ERP沙盘辅助系统项目组，其他有权需要调用本文档的人员。1.3 项目背景项目名称：ERP沙盘辅助系统项目任务提出者：何洁项目任务开发者：夏婧、吴彬、宋薇、冯彦婷、郑丽丹、吴慧婷 项目用户：沙盘模拟企业经营者软件运行环境：Windows 98/2000/2003/xp/vista、Windows7等环境。项目与其他软件，系统的关系：ERP沙盘辅助系统采用Windows xp作为开发平台，用Microsoft Office Access 作数据库开发，能够在Windows系列的操作系统中,与Internet网良好兼容，且系统可维护性可移植性良好，界面友善，能够满足沙盘模拟企业经营者的需求。1.4 定义数据字典-数据字典中的名字都是一些属性与内容的抽象和概括，它们的特点是数据的“严密性”和“精确性”，没有半点含糊。1.5 参考资料(1)软件工程概论周苏、王文、编著，科学出版社，2004年8月；(2)数据库系统概论萨师煊、王珊主编，高等教育出版社；(3)需求分析 David C.Hey著，清华大学出版社2003年出版；(4)需求分析与系统设计Maciaszek, Leszek A.著，机械工业出版社，中信出版设2003年出版；(5)软件架构实践Len Bass著，清华大学出版社2004年出版；2. 任务概述2.1 目标为便于对沙盘模拟企业的经营，我们团队根据何洁老师的要求开发了这个软件。此软件主要实现以下基本功能：(1)协助财务结算(2)统筹生产制造(3)辅助材料订购(4)规范销售流程本软件是一个独立开发的软件，全部内容自含，与其他任何软件无冲突，可以很好的与其他软件兼容。2.2 业务流程分析生产部门按生产进度向采购部仓库拿取原材料生产，财务部支付产品生产费用。同时采购部根据生产部提取原材料进度，检查仓库原材料库存。采购总监为保证原材料如期入库提前下原料订单，总计各类材料所需数量产生费用的累加，向财务主管申请采购费用，财务部门计算原材料费用的预计支出账目。原材料入库之际，采购部门支付材料更新入库费用，财务部门根据发票做好实际总账记录。营销部门根据前期广告投放和企业在市场的竞争地位，制定产品销售战略,即选择订单，其中营销部门要与生产部门信息互通，了解产品库存和生产能力防止断货违约。营销部门向生产部门提货根据订单销售产品。营销总监按按期交货的订单将销售收入上报财务部。企业的财务费用掌握整个企业运作流程和进度，财务部同时做年初预计和年底实际两种账目。针对各部门上报的预算，提前做好综合费用表、利润表、资产负债表的账目。财务总监根据企业资金流动性及权益能达到的可袋资金和偿还债务能力，即资金流的运作，判断各部门申请的费用是否正常拨款。如果出现资金短缺的状况，财务部门向各部门及时反馈费用上限分配。因此生产部门可能出现不能按时扩展生产规模，则采购部不必积压原材料订购，营销部门慎重选单交货等各部门协调的连锁互通计划的应变状况。才 针对预计费用的超额，各部门重新做材料采购、生产、销售等费用的更改后再向财务部门重新申请。财务总监按照费用产生的流程预算核实，出现资金周转问题则再这一步停止及时反馈给每个部门。业务流程图表格分配图采购部表格分配图仓储部表格分配图销售部表格分配图2.3 用户特点使用本系统的用户为在校大学生，与沙盘模拟企业经营有关的人员。用户学历均在本科及本科以上水平，能熟练运用Office等应用软件，对本系统的使用能快速掌握。2.4 一般约束(1)管理方针：通过软件工程的正规开发流程去开发和管理项目的制作过程；(2)硬件的限制：CPU主频不低于1.5GHZ，内存不少于256MB，硬盘容量不少于20GB，各种基本输入输出设备能相互兼容，支持 windows操作系统；(3)开发期限：30天；(4)审查功能：一周两次评审；(5)控制功能：能应对各类突发事件，并给出用户提示和进行相应操作；(6)安全保密性：项目级保密；3. 功能需求3.1 功能分析企业内部需求(1)协助财务结算当发生费用后，就时刻计算现金余额，当流动资金不足时，决定是否短贷，或长贷，还是去贴现，能使权益减少的最小。在第四季结束的时候，应即使考虑是否有足够的余额来投放广告，费用联系联系营销计划部门的广告计划。(2)统筹生产制造在确定厂房之后，该系统就要开始统筹生产制造。首先该系统要确定解决新建生产线的问题，建什么类型的生产线？手工线，半自动，自动线还是柔性线？在确定类型之后，系统就要通知财务部门，支付每季的购置费用。与此同时还要明确安装周期，在完成生产线安装后，就可以通知制造部门开始生产了。当然，辅助生产制造部门的功能远不止这些。在正常经营的期间，该系统还应该确定哪条生产线生产何种产品（P1、P2、P3、P4）。如果生产的产品原材料出现不足或者按计划生产会出现材料短缺的现象，该系统就要具备预警机制，即使提醒订购材料。还有一个很重要的功能在于生产线转产。该系统应该及时记录生产线转产的情况。并根据要转产的生产线类型确定转产的周期和相应的费用，及时通知财务部门做好现金流控制。 (3)辅助材料订购根据即将生产的产品来订购原材料，确定订购时间，避免造成生产线无产品可生产；决定是分批订购还是统一订购，使得不会出现流动资金不足。(4)规范销售流程对于销售环节，本系统也具备相应的辅助功能。在科学作出市场预测之后，经营者应当正确做出广告投资的决策，系统自动记录投资数据并向财务部提请相应的广告费用。若提示广告费用不足，则应重新做出广告决策。参加订单会时，系统应自动记录订单信息，并同时统计出剩余的产品数目。对于决策者而言，除了考虑产品数目，还应当在此基础上结合其他部门的分析工作而决定何时交单，交哪张订单等。系统应记录每笔已交订单的账期/剩余账期，在每一季及时更新应收款，确保每一笔应收款都能即使到账，资金流动从销售部向财务部。企业外部（用户）需求有友好的界面设计和实现以下功能：(1)基础信息输入(2)贷款(3)还贷款(4)厂房处理(5)生产线处理(6)原材料订购(7)生产产品(8)临时现金计算(9)贴现(10)应收款更新(11)产品开发(12)ISO认证(13)市场开拓(14)厂房处理(15)设备维护(16)广告(17)计算应交税金(18)生成资产负债表3.2 功能描述(1)基础信息输入输入：原始资金，贷款利息，贷款比率，贴现率，管理费加工：将输入的数据保存到数据库中输出：环境信息的说有数据(2)贷款计算可贷款余额：可贷余额=现有权益*贷款比率-已贷金额输出：可贷余额(3)还贷款贷款到期加工：如果贷款到期则从现金中扣除输出：扣除到期贷款(4)厂房处理输入：厂房购置，厂房租用加工：将选择的方案保存到数据库中，扣除现金，计算租金输出：扣除现金，计算本年缴纳的租金(5)生产线处理输入：生产线架设，生产线投资加工：计算生产线架设，生产线投资每季所需的现金输出：到期自动获得生产资格，显示生产线(6)原材料订购输入：订购材料方案加工：计算订购费用，到货时间输出：订购费用，到货时间(7)生产产品输入：制造产品方案加工：扣除制造费用输出：生产线在产状态(8)临时现金计算计算在应收款更新前现金余量输出应收款更新前现金余量(9)贴现加工：如流动现金不足，计算要贴现金额；现金=应收款*贴现比；损失=应收款*（1-贴现比）输出：增加现金(10)应收款更新输入：到期应收款加工：应收款到期收回转现金输出：现金余量(11)产品开发输入：产品开发方案加工：计算本季开发费用输出：扣除现金，若产品开发到期则显示生产资格(12)ISO认证输入：ISO方案， 加工：计算ISO所需资金输出：扣除ISO开发现金，若ISO投资满则显示ISO资格(13)市场开拓输入：市场开拓方案加工：计算市场开拓所需资金输出：扣除市场开拓现金，若市场开拓满则显示市场资格(14)厂房处理输入：厂房处理方案加工：计算厂房处理后现金增减，应收款增减；厂房贴现为4季应收款输出：现金增减，应收款增减(15)设备维护输入：设备维护费用加工：扣除现金(16)广告输入：广告费加工：扣除现金(17)计算应交税金加工：若本年权益高于上一年权益则计算税金，税金=（本季权益-上一年权益）*税率输出：扣除现金(18)生成资产负债表输入：折旧加工：生成资产负债表输出：资产负债表4. 数据描述4.1 数据库描述适用数据库Sql2000。4.2 数据流程分析第一层系统关联图数据输入输出功能分解图4.3 数据字典4.3.1 数据项数据项的描述编号：I-071名称：预计收入别名：EI (estimate income)说明：未来一段时期内的预计收入数据值类别：连续类型：浮点型宽度：9位范围：0000000.009999999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-072名称：汇总支出别名：SE (sum expenditure)说明：一段时间内的收入汇总结果汇总支出经费总额+工资总额数据值类别：连续类型：浮点型宽度：9位范围：0000000.009999999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-073名称：零售价别名：零售价说明：各种汽车配件的零售单价数据值类别：连续类型：浮点型宽度：6位范围：0000.009999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-074名称：零售价别名：零售价说明：各种汽车配件的零售单价数据值类别：连续类型：浮点型宽度：6位范围：0000.009999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-075名称：零售价别名：零售价说明：各种汽车配件的零售单价数据值类别：连续类型：浮点型宽度：6位范围：0000.009999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-076名称：批发价别名：批发价说明：各种汽车配件的批发价数据值类别：连续类型：浮点型宽度：6位范围：0000.009999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-077名称：保本价别名：保本价说明：确保不亏本的最低销售价格数据值类别：连续类型：浮点型宽度：6位范围：0000.009999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-078名称：零售价别名：零售价说明：各种汽车配件的零售单价数据值类别：连续类型：浮点型宽度：6位范围：0000.009999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-079名称：货款名称别名：￥name说明：反映所购买的配件名的货款名称数据值类别：离散类型：字符型宽度：8位范围：数据项组成：配件名称+货款标识数据项的描述编号：I-060名称：金额别名：金额说明：业务涉及的货款总金额数据值类别：连续类型：浮点型宽度：8位范围：000000.00999999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-061名称：进货价别名：进货总价说明：进货价=进货单价数量数据值类别：连续类型：浮点型宽度：9位范围：0000000.009999999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-062名称：凭证号别名：CNo (certification number)说明：发票的凭证号数据值类别：连续类型：字符型宽度：6位范围：00009999数据项组成：发票属性+流水号数据项的描述编号：I-063名称：运输费用别名：运费说明：从厂家把货物运到采购办公室的运输费用数据值类别：连续类型：浮点型宽度：7位范围：00000.0099999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-064名称：用途别名：use 说明：项目经费的用途数据值类别：离散类型：字符型宽度：30位范围：数据项组成：数据项的描述编号：I-065名称：销售单价别名：SPP (sell per price)说明：零售价与进货单价中的其中一个数据值类别：连续类型：浮点型宽度：6位范围：0000.009999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-066名称：销售总价别名：SAP (sell all price)说明：销售总价销售单价数量数据值类别：连续类型：浮点型宽度：8位范围：000000.00999999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-067名称：项目名称别名：itemname说明：申请经费的项目名称数据值类别：离散类型：字符型宽度：10位范围：数据项组成：数据项的描述编号：I-068名称：采购金额别名：PC (purchase cost)说明：采购金额=进货价+运输费用数据值类别：连续类型：浮点型宽度：8位范围：000000.00999999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-069名称：工资数额别名：salary说明：发放给员工的工资数额数据值类别：连续类型：浮点型宽度：8位范围：000000.00999999.99数据项组成：数据项的描述编号：I-080名称：配件名称别名：FI-name说明：所订购的各种汽车配件的名称。数据值类别：离散类型：字符型宽度：20个字符数据项的描述编号：I-081名称：型号别名：size说明：各种汽车配件所对应的型号。数据值类别：离散类型：字符型宽度：8个字符范围：数据项的描述编号：I-082名称：到货量别名：Aquantity说明：厂家实际送来的配件数量。数据值类别：连续类型：整型宽度：5位范围：0000099999数据项的描述编号：I-083名称：订单号别名：order说明：所签订的订单的编号。数据值类别：连续类型：整型数据项组成：年份（4位）流水号（6位）长度：10位有关编码的说明：前四位用当年的年份表示，后六位流水号表示订单的顺序。数据项的描述编号：I-084名称：厂家名称别名：F-name说明：供货厂家的全称。数据值类别：离散类型：字符型宽度：20个字符范围：数据项的描述编号：I-085名称：厂家编号别名：FNO说明：供货厂家资料文档中对厂家的编号序列。数据值类别：连续类型：字符型数据项组成：国家名（2位）方位（1位） 流水号（4位）长度：7个字符数据项的描述编号：I-086名称：销售情况别名：PR（predicament）说明：对当前该产品在市场中的销售情况的一个判定。数据值类别：离散类型：字符型数据项组成：畅销|滞销取值范围：1|0长度：4个字符数据项的描述编号：I-087名称：终止日期别名：Fdate说明：业务结束的日期。数据值类别：连续类型：日期型数据项组成：年（2位）月（2位）日（2位）范围：有意义的年、月、日值。数据项的描述编号：I-088名称：货款总额别名：A-provision说明：各项货款的总和。数据值类别：连续类型：浮点型宽度：8位范围：000000.00999999.99数据项的描述编号：I-090名称：配件代码别名：P-NO，P-NUMBER说明：仓库中配件的编号。数据值类别：连续类型：字符型宽度：xx-yyy-zzzz-(15)范围：001999数据项组成：类属厂家代号名称流水号有关编码的说明：前两位（xx）表示配件类属，（yyy）表示厂家名称代号缩写，（zzzz）表示配件名称，后三位表示流水号。Mo-发动机Ge-传动系统St-行驶系统，等。-DFH-东方红汽车公司-JFP-解放牌汽车公司，等。-0001-挡风玻璃-0002-轮胎，等。数据项的描述编号：I-091名称：入库日期别名：I-DATE说明：配件入库的时间。数据值类别：连续类型：日期型宽度：8范围：1990.01.012002.12.30数据项组成：年月日数据项的描述编号：I-092名称：生产日期别名：P-DATE说明：配件的生产日期。数据值类别：连续类型：日期型宽度：8范围：1990.01.012002.12.30数据项组成：年月日数据项的描述编号：I-093名称：现有库存数量别名：P-STOCK说明：目前仓库中某配件的库存总量。数据值类别：连续类型：整型宽度：8范围：00000000099999999数据项组成：数据项的描述编号：I-094名称：库存类别别名：S-SORT说明：库存的ABC分类。数据值类别：离散类型：字符型宽度：1范围：A/B/C数据项组成：A/B/C有关编码的说明：A库存数量约占配件总品种5%15%， 而库存金额约占6070B库存数量约占1525，而库存 金额约占1525C库存数量约占6070，而库存 金额约占5154.3.2 数据结构数据结构的描述编 号：DS-1名称：订单标识别名：订单基本项目说明：订单的基本组成部分，也是其唯一标识结构描述：订单日期+订单号数据结构的描述编 号：DS-2名称：顾客细节别名：顾客基本资料说明：定义了一个顾客货顾客群的信息结构描述：顾客编号+顾客姓名+单位名称+联系电话+e-mail+传真数据结构的描述编 号：DS-3名称：配件细节别名：配件基本资料说明：汽车配件的详细说明。结构描述：配件名称型号数据结构的描述编 号：DS-4名称：厂家细节别名：F-detail说明：供货厂家的具体资料。结构描述：厂家名称厂家编号数据结构的描述编 号：DS-5名称：日期段别名：日期段说明：选定的一段日期。结构描述：起始日期结束日期4.3.3 数据流各部门数据流描述汇总财务部：名称来源去向组成销售价格c-P1 定价D12 销售价格表（销售）配件细节+进货单价+零售价+批发价+保本价货款c-P2-1 筹备采购货款供货厂家（销售，财务）货款名称+金额+厂家编号+经办人（购买）发票供货厂家c-P2-2 登记购货款（仓储，财务）配件名称+数量+进货单价+进货价+日期+经办人已登记购货帐c-P2-2 登记购货帐D14 购货帐存储配件名称+进货单价+数量+凭证号+日期+进货价+运输费用+采购金额+经办人购货帐项目D14 购货帐存储c-P6-1 收入统计日期+进货价+运输费用+采购金额（销售）发票c-P3-3 开发票买方配件名称+数量+销售单价+销售总价+日期+经办人催款单c-P3-2 开催款单买方配件名称+数量+销售单价+（需付）金额+最后期限+发单单位+经办人退款c-P5-1 筹备退款买方退款名称+金额+顾客编号+经办人已登记销售帐c-P3-4 登记销售帐D13 销售帐存储配件名称+数量+销售单价+销售总价+日期+凭证号+经办人已注销项目c-P5-2 注销记录D13 销售帐存储配件名称+金额+凭证号+ （退款）日期销售帐项目D13 销售帐存储c-P6-1 收入统计日期+销售总额+所得税+税后销售收入项目经费c-P4-1 筹备经费销售部项目名称+金额+用途+经办人已登记费用帐c-P4-2 登记费用帐D15 费用帐存储日期+工资+项目经费+费用费用帐项目D15 费用帐存储c-P6-2 支出统计日期+费用收支报表c-P6-3 汇总统计决策人税后销售收入+采购总额+费用总额+汇总收入+汇总支出收支统计结果c-P6-3 汇总统计c-P7 财务预算汇总收入+汇总支出预算表c-P7 财务预算决策人日期段+预计收入+预计支出发放工资通知人事部c-P4-2 筹备工资日期+工资数额工资c-P4-2 筹备工资人力资源部日期+工资数额+经办人留底发款单c-P2-1 筹备采购货款c-P2-2 登记购货帐配件名称+数量+进货单价+进货价+日期+发往单位+凭证号+经办人未到款项c-P3-1 款项校验c-P3-2 开催款单配件名称+数量+销售单价+销售总价+（售出）日期已到款项c-P3-1 款项校验c-P3-3 开发票配件名称+数量+销售单价+销售总价+（收款）日期货款项目c-P3-1 款项校验c-P3-4 登记销售帐配件名+销售总价+（销售）日期+已到货款数+未到货款数经费记录c-P4-1 筹备经费c-P4-3 登记费用帐日期+项目经费工资发放记录c-P4-2 筹备工资c-P4-3 登记费用帐日期+工资数额退款记录c-P5-1 筹备退款c-P5-2 注销记录 配件名称+数量+销售单价+销售总价+（退款）日期收入汇总结果c-P6-1 收入统计D17 汇总收入存储日期段+销售总额+采购总额+汇总收入收入状况表D16 汇总收入存储c-P6-3 汇总统计日期段+税后销售收入+采购总额+汇总收入支出汇总结果c-P6-2 支出统计D17 汇总支出存储日期段+项目经费+工资+汇总支出支出状况表D17 汇总支出存储c-P6-3 汇总统计日期段+经费总额+工资总额+汇总支出采购部：名称来源去向组成产品目录d-P1-1 选择配件供货厂家原材料细节功能简介进货单价采购订单P1-2 订货供货厂家原材料细节到货日期订货量经办人联系电话进货单价厂家名称选订配件目录d-P1-1 选择配件d-P1-2 订货配件细节厂家细节订货量留底订单d-P1-2 订货D20 采购订单存储原材料细节到货日期订货量经办人联系电话进货单价厂家名称原材料价格表d-P1-2 订货D23 原材料信息存储 原材料细节进货单价预付通知d-P1-2 订货c-P2-1 筹备采购货款货款金额付款日期厂家信息D19 供货厂家资料文档d-P1-1 选择原材料缠结名称厂家编号交易次数返修记录信誉度调查报告D24 调查报告存储d-P1-1 选择原材料原材料名称型号发展潜力销售情况配件供货厂家d-P2 配件验收原材料名称型号进货单价进货量货款总额生产日期不合格配件d-P2 配件验收供货厂家原材料细节不合格原因数量合格原材料d-P2 原材料验收d-P3-1 登购货帐原材料细节进货单据数量货款总额原材料信息D20 采购订单存储d-P2 原材料验收原材料细节+进货单价定货量订单号d-P3-1 登购货帐D20 采购订单存储订单号进货目录d-P3-1 登购货帐D21 进货记录存储原材料细节进货单价到货数量货款总额到货日期厂家名称业务号供货厂家资料d-P3-1 登购货帐D19 供货厂家资料文档厂家细节交易次数信誉度联系电话地址已登帐产品d-P3-1 登购货帐d-P3-2 开进货通知产品细节进货单据数量货款总额进货日期经办人产品信息表d-P-3-1 登购货帐D23 产品信息存储产品细节功能进货通知1d-P3-2 开进货单通知b-P1-1 登帐产品细节数量进货单价货款总额进货通知2d-P3-2 开进货通知a-P3 进货单处理产品细节数量进货单价货款总额付款通知d-P3-2 开进货单通知c-P2-1 筹备采购货款货款总额付款日期+运费进货记录D21 进货记录存储d-P4 采购统计产品细节到货日期到货数量货款总额采购记录D20 采购订单存储d-P4 采购统计 产品细节定货量货款总额采购情况表d-P4 采购统计经理日期段已进货产品数+待进货产品数总金额经办人返回产品d-P5-1 返修产品记录供货厂家产品细节数量返修产品资料d-P5-1 返修产品记录D22 返修记录存储产品细节厂家名称厂家编号数量已修产品供货厂家d-P5-2 返修产品验收 产品细节数量厂家名称已修好产品d-P5-2 返修产品验收顾客产品细节数量厂家名称验收记录d-P5-2 返修产品验收买方产品细节数量厂家细节厂家编号d-P1-1 选择产品D19 供货厂家资料文档厂家编号新换产品d-P5-2 返回产品验收买方产品细节数量厂家名称已验收产品d-P5-2 返回产品验收买方产品名称型号数量厂家名称返回记录D22 返回记录存储d-P1-2 选择产品产品细节数量厂家名称厂家编号仓储部：来源去向组成供货厂商b-P1-1 登记原材料细节+数量+规格+生产日期+厂家名称b-p1-1 登帐D11 库存记录存储原材料细节+现有库存数量+存放数量b-p1-3 库存分类b-P2-1 备货原材料细节+入库日期+数量+厂家名称+生产日期+规格+原材料功能+进货单价+存放位置b-p2-2 等台账，修改库存b-P3-1 查询库存原材料代码b-p3-4 开订货通知b-P1-1 选择原材料原材料细节+数量+日期+进货期限b-p2-3 开发货单D10 发货记录存储发货业务号+原材料细节+数量+日期+买方姓名+经办人b-p2-3 开发货单买方产品细节+数量+规格+生产日期+厂家名称+配件功能b-p2-3 开发货单买方产品细节+数量+日期+买方姓名+保修期+经办人D11发货记录存储b-p4-1 发货统计发货业务号+产品细节+数量D11发货记录存储b-p4-1 发货统计发货业务号+产品细节+数量b-p4-3决策人原材料细节+进货单价+现有库存数量+库存状况+库存类别+现有库存金额+经办人b-p4-3 制定统计报表决策人发货业务号+产品细节+发货次数+数量+发货总数+经办人D12 库存记录存储b-p4-2 库存统计原材料细节+进货单价+库存状况+库存类别b-p4-2 登台账，修改库存D 库存记录存储产品代码D12 库存记录存储b-p4-2 登台账，修改库存产品细节+数量+库存状况+库存类别+进货单价b-p1- 1登帐b-p1-2 注销发货记录产品细节+数量+规格b-p1-2 注销发货记录b-p1-3 库存分类产品细节+数量+规格b-p1-2 注销发货记录D10 发货记录存储产品代码D10 发货记录存储b-p1-2 注销发货记录发货业务号+产品细节+数量+顾客姓名+经办人b-p1-1 登帐b-p1-3 库存分类员材料细节+数量+进货单价+规格b-p1-1 登帐D12 销售价格储存产品代码D12 销售价格储存b-p1-1 登帐进货单价b-p1-1 库存分类D11 库存记录存储产品代码D11 库存记录存储b-p1-1 库存分类原材料细节+规格+进货单价+数量b-p1-1 登帐D11 库存记录存储产品代码D11 库存记录存储b-p1-1 登帐产品细节+入库日期+数量b-p2-1 备货b-p2-1 登台账，修改库存产品细节+数量+买方姓名+送货地址+送货方式+送货日期b-p2-2 登台账，修改库存b-p2-3 开发货单产品细节+数量+买方姓名+送货地址+送货方式+送货日期b-p2-1 备货b-p2-3 开发货单产品细节+数量+规格+生产日期+厂家名称b-p3-1 查询库存D11 库存记录存储产品代码D11 库存记录存储b-p3-1 查询库存产品细节+库存类别+数量+库存标识b-p3-1 查询库存b-p3-2 安全库存判断产品细节+库存类别+数量+库存标识b-p3-3 确定订货批量b-p3-4 开订货通知产品细节+数量+订货次数b-p4-1 发货统计b-p4-3 制定统计报表发货业务号+产品细节+发货次数+数量+发货总数+经办人b-p4-2 库存统计b-p4-3 制定统计报表产品细节+进货单价+库存状况+库存类别+现有库存数量+现有库存金额+经办人销售部：来源去向组成S1 顾客a-P1-1 校验订单订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人a-P1-1 校验订单S1 顾客订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人a-P1-4 可供货处理b-P2-1备货配件细节+数量+送货地址+送货日期+顾客姓名+电话+订单号+经办人a-P1-5 缺货处理d-P1-1选择配件订单细节+缺货单号+配件细节+数量+送货日期+顾客细节+经办人D4 可供货记录存储c-P3-1款项校验顾客细节+交款方式+交款日期+金额+订单号+赊欠标记+赊欠期限+经办人D3 订单存储a-P2-1 销售统计订单细节+顾客编号+单位名称+配件细节+数量D7 销售统计文件S2 经理日期+配件细节+销售量+销售总额+销售分析报告+经办人a-P2-2 拟定推广项目e-P3 制订推广计划配件细节+推广度D22 调查报告存储a-P2-2 拟定推广项目产品销路+竞争对手状况+潜在需求a-P3-2 开备货单b-P2-1备货配件细节+数量+送货地址+送货日期+顾客姓名+电话+订单号+经办人S1 顾客a-P4 货款验收金额a-P4 货款验收c-P3-1款项校验金额+订单号S1 顾客a-P5-1 接受退货配件细节+数量+顾客编号+顾客姓名a-P5-1 接受退货S1 顾客配件细节+数量+顾客编号+顾客姓名a-P5-2 退货分类d-P5-1返修配件记录配件细节+数量a-P5-2 退货分类c-P5-1 筹备退款顾客号+顾客姓名+退款金额+订单号a-P5-2 退货分类b-P1-1登账配件细节+数量a-P1 顾客订单处理S1 顾客赊欠判定标志S1 顾客a-P6 查询处理配件名称+型号a-P6 查询处理D9 配件信息存储配件代码D9 配件信息存储a-P6 查询处理配件细节+数量+ 配件功能+库存标记a-P6 查询处理S1 顾客配件细节+数量+ 功能+库存标记a-P1 顾客订单处理D6 顾客资料文件顾客细节a-P1-1 检验订单a-P1-2 检查可供货库存订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人+D11 库存记录存储a-P1-2 检查可供货的库存数量a-P1-2 检查可供货的库存D11 库存记录存储配件代码a-P1-2 检查可供货的库存a-P1-3 检查顾客信誉订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人+a-P1-3 检查顾客信誉D4 可供货记录存储订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人+a-P1-3 检查顾客信誉D6 顾客资料文件顾客编号D6 顾客资料文件a-P1-3 检查顾客信誉订单细节+应交款日期+实际交款日期a-P1-3 检查顾客信誉D1 订单临时存储订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人+a-P1-2 检查可供货的库存a-P1-5 缺货处理订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人+a-P1-5 缺货处理D2 缺货记录存储缺货单号+顾客编号+配件细节+数量D4 可供货记录存储a-P1-4 可供货处理订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人+a-P1-4 可供货处理D5 订货量存储订单号+配件细节+数量a-P1-5 缺货处理D5 订货量存储缺货单号+配件细节+数量D5 订货量存储a-P1-2 检查可供货的库存数量a-P1-5 缺货处理D3 订单存储订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人+a-P1-3 检查顾客信誉D3 订单存储订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人+D1 订单临时存储a-P1-3 检查顾客信誉订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人+a-P2-1 销售统计D7 销售统计文件日期+配件细节+数量+金额+销售总额+销售人员编号+姓名+业务总额+经办人a-P2-1 销售统计a-P2-2 拟定推广项目日期+配件细节+数量+销售额+经办人D3 订单存储a-P3-1 更新记录订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人+a-P3-1 更新记录D3 订单存储订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人+a-P3-1 更新记录D2 缺货记录存储配件细节+数量+送货地址+送货日期+顾客姓名+电话+订单号+经办人a-P3-1 更新记录D5 订货量存储缺货单号+配件细节+数量a-P3-1 更新记录a-P3-2 开备货单配件细节+数量+送货地址+送货日期+顾客姓名+电话+订单号+经办人D2 缺货记录存储a-P3-1 更新记录缺货单号+顾客编号+配件细节+数量D3 订单存储a-P4 货款验收订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人+a-P4 货款验收D6 顾客资料文件日期a-P5-1 接受退货D3 订单存储订单号D3 订单存储a-P5-1 接受退货订单标识+顾客细节+配件细节+数量+单价+金额+交款方式+应交款日期+经办人+a-P5-1 接受退货a-P5-2 退货分类配件细节+数量a-P5-2 退货分类D8 退货记录存储退货属性+配件细节+数量+日期a-P6 查询处理D12 销售价格表配件代码D12 销售价格表a-P6 查询处理配件价格4.3.4 数据存储数据存储名称简述相关联的处理订单存储原始可供货订单和原始缺货订单销售统计,更新记录,货款验收,取消订单 订货量存储发货前各订单上对应的预定产品的订货量累计检查可供货的库存，可供货处理，缺货处理库存缺货记录存储未能供货的产品项目缺货处理，更新记录库存记录存储某阶段所有业务处理的产品库存记录列表更新记录可供产品记录存储供货前临时的订单存储更新记录采购订单存储对采购部与供货厂家所签订的订单进行留底订货，原材料验收，采购统计发货记录存储某阶段所有发货业务的发货记录列表注销发货记录，开发货单，发货统计销售统计文件历史销售的统计数据销售统计销售帐