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安全办公室培训 2011 03 24 培训内容 一 安全保卫手册二 监控新增职责 生产现场的安全违章监督四 警卫的作用五 其他 非手册内容 六 处罚条例 征求意见反馈 七 公司目前重点工作 数字化管理 管理八 团队精神九 警卫人员补充内容 一 安全保卫手册 1 24小时保持监控室内有监控警卫值班 32页 2 根据安全体系文件规定对门禁系统和监控系统进行管理 34 36页3 密切注意各类报警信号 安全手册第一部分61页 并根据安全体系文件中关于监控警卫的要求执行操作 4 保证录像系统正常录像 要求进入监控室的人员填写进出记录 5 监督进出货 保安手册38页 2 安全保卫手册 门禁系统软件会显示门禁系统的实时状态 有不正常事件会通过不同的颜色和报警声显示出来被打开的门禁未在30秒内关闭 门禁被通过不正当的形式打开 未授权的门禁卡尝试打开门禁 双控或多控的门禁 在其中一道处于未关闭状态时 尝试打开另一道门禁 下一页 2 安全保卫手册 在接到门禁系统报警时 监控警卫应当立刻通过监控视频检查 如果属于员工误操作 则不予处理 如果确认是恶意违纪或破坏 则应立刻通知安全办公室 如果确认是非法入侵 则立刻向110报警 同时通知安全办公室 不能确认是上述哪种情况的 应当立刻报告安全办公室 在 技防系统事件记录表 详细记录告警信号出现的日期时间 告警原因 处理情况 消防紧急按钮被触发时 所有门禁会自动打开 此时警卫人员应当加强戒备 防止恶意人员出入 禁止携带任何非随身物品的人员进出公司大门 消防人员除外 监控警卫每日生成门禁系统日报表 同时记录报告安全办或报110警的情况 安全办公室每周检查 上一页下一页 2 安全保卫手册 监控警卫作为门禁操作系统的操作员掌握门禁系统软件的一半登录密码安全办门禁管理人员根据经安全办公室主任批准的 门禁权限设置申请表 对所有人员的出入权限进行设置 修改 删除 并填写 技防系统事件记录表 监控警卫对门禁管理员的操作进行监督和验证后负责将设置信息 时间在门禁卡发放前记录到 门禁权限记录表 中上一页返回 2 安全保卫手册 监控系统软件设置系统管理员 操作员两种控制权限 分别由安全员 监控警卫掌管监控警卫时刻对监控 录像画面进行监督 检查 在监控室人员交接时共同检查监控系统运行情况在监控过程中 若发现人员 产品 设备 消防等发生异常情况时 监控警卫立即通知安全办公室管理人员到现场处理 如遇紧急情况立即报告安全办公室主任 必要时向当地警署 消防部门报警 返回 3 安全保卫手册 1 3 1一般报警一般报警包括 门禁打开超过30秒 不含金库 废品库销毁区 监控室 1 3 2特殊报警信号特殊报警信号包括 金库 废品销毁区 监控室门禁打开超过规定时间 摄像头移动监控报警信号 1 3 3紧急报警信号紧急报警信号包括 消防报警 按钮报警 金库震动或红外传感报警返回 一般报警的处理在接到门禁系统报警时 监控警卫应当立刻通过监控视频检查 如果属于员工误操作 则不予处理如果确认是恶意违纪或破坏 则应立刻通知安全办公室对责任人进行抄报如果确认其为异常情况 则升级为特殊报警返回 3 安全保卫手册 特殊报警的处理监控室接到特殊报警信号后 应立刻通过CCTV对报警点进行严密的连续观察 同时通知巡逻警卫人员立刻赶往报警点进行直接调查 如果确认属非法入侵 则升级为紧急报警 按下对应的紧急报警按钮返回 3 安全保卫手册 3 安全保卫手册 紧急报警的处理监控室接到特殊报警信号后 根据紧急报警的类别立即向警方或消防局报警 并立刻使用电话通知安全办主任 如无法联络安全办主任 则通知安全副总 如无法通知安全副总 则立刻通知总经理 接到通知的相关领导 应决定是否启动紧急状态处理预案返回 4 安全保卫手册 成品进出货区域的卷帘门和缓冲区外门由监控警卫控制监控警卫在进出货期间重点关注此区域的安全情况 并根据现场警卫的提示控制门禁的开关返回 二 新增加监督方法和项目 监督方法 1 拟采用每小时记录或定额方式要求监控警卫对生产区域的录像进行监控 2 警卫及时记录违规现象 隔日将记录提交报告 下一页 二 警卫职责 生产现场的安全违章监督 监督方法 3 警卫人员须如实记录违规行为 如果无违规行为记录 安全办应抽查其上班期间录像以督促监控警卫 4 安全办公室指定某些重点部位 要求监控警卫重点监督 返回 二 警卫职责 生产现场的安全违章监督 监督项目 1 尾随进入 配合明显无权限的人员不刷卡进入车间 固定使门禁无法关闭等违反门禁管理规定的行为2 携带电脑 照相机 摄像机 手机 打火机 火柴 香烟 包等违规物品进入生产区域内等违反安全管理规定3 访客在车间内活动及陪同人员活动4 不按规定穿着工作服 佩戴工作帽等违反日常管理制度的行为5 破坏或移动安全 生产设施6 打闹7 打瞌睡下一页4 二 警卫职责 生产现场的安全违章监督 监督重点转运车不上锁等违反过程安全管理规定的行为其他违规行为下一页 二 警卫职责 生产现场的安全违章监督 监督部位 目前暂定 1 单卡包装2 成品包装3 个人化车间4 全息膜烫印车间5 卡基检验 三 其他 非手册内容 1 快递 包裹的接受登记 外观检查 2 边框料的搬运过程安全叠放 堆放整齐 3 晚餐发放帮助后勤发放节假日 双修日的晚餐 牛奶的发放 四 警卫工作的管理 日常记录 外门卫记录表 1 张 1 信件包裹签收单2 警卫值班记录表3 安全巡逻检查记录表4 来访预约登记表5 来客访问记录表 6 夜间安全检查到岗签到本 曹王警署 7 外部照明设备检查表8 关键部门外来人员进出登记表9 报警设备使用 触发 记录表10 外来车辆进入登记表 11 访客单 保存4个月以上 12 工会 安全办公室门钥匙使用记录表 四 警卫工作的管理 日常记录 内门卫记录表 8张 警卫值班记录本 外来人员来访登记表 生产区域进入申请表 金库钥匙暂存记录表 火灾系统报警记录表6 关键部门外来人员进出登记表7 安全设备消防卫生检查记录表 巡逻发现问题 8 生产区域违规行为记录表 五 处罚条列 征求意见稿 安全管理制度 违反安全管理体系行为的处罚办法本办法由公司安全办公室制定 经总经理批准后生效 本办法的解释和修订由公司安全办公室执行 本办法适用的范围本办法属于公司安全管理体系文件之一 本办法适用于本公司所有部门和岗位的全体员工 违反安全管理体系行为的分类违反安全管理体系的行为分为四类 分别如下 五 处罚条列 征求意见稿 A类 一般违规行为 但未造成后果的 包括但不限于下列行为 违反门禁管理制度及要求违反区域标识管理制度及要求违反监控管理制度及要求违反门锁和钥匙管理制度及要求违反人员管理制度及要求违反样卡管理制度及要求违反安全设施管理制度及要求 五 处罚条列 征求意见稿 B类 严重违规行为 但未造成后果的 包括但不限于下列行为 违反高安全材料 包装 运输管理制度及要求违反个人化网络 银行卡个人化 数据 密钥 数字化管理等管理制度及要求违反废品管理制度及要求违反公司保密规定及保密协议要求违反4级以上安全区的相关安全规定故意或频繁作出一般违规行为 五 处罚条列 征求意见稿 C类 一般违规行为 造成后果的 包括但不限于 卡片 安全物品丢失 数据 密钥失密等 D类 严重违规行为 造成后果的 包括但不限于 卡片 安全物品丢失 数据 密钥失密等 违规行为的处罚对于A类违规 由发现者开具抄报单 给于当事人下浮当月工资5 的处罚 处罚经分管安全的副总经理批准后实施 对于B类违规 由发现者开具抄报单 给于当事人下浮当月工资10 的处罚 处罚经分管安全的副总经理批准后实施 五 处罚条列 征求意见稿 对于C类违规 由安全办按照安全事件调查报告流程调查并提出处罚建议 处罚建议原则上不低于当事人全年工资的5 直至解雇 必要时报请公安机关处理 处罚经分管安全的副总经理审核 总经理批准后实施 对于D类违规 由安全办按照安全事件调查报告流程调查并提出处罚建议 处罚建议原则上不低于当事人全年工资的10 直至解雇 必要时报请公安机关处理 处罚经分管安全的副总经理审核 总经理批准后实施 五 处罚条列 征求意见稿 每个自然月 如各级领导直属员工出现5人次 含 以上被处罚 则给予其下浮当月工资10 的处罚 并由其自行组织其直属员工进行安全管理体系培训 培训记录交安全办存档 处罚经分管安全的副总经理批准后实施 每个自然年度内 如领导因4 5原因被处罚3次及以上 则对该领导及其部门全体员工下浮10 工资一年 处罚经分管安全的副总经理审核 总经理批准后实施 分管安全的副总在安全检查中现场发现的违规行为 对当事人除按相应条款处罚外 并给予黄牌警告一次 对其上一级领导 给予口头警告一次 本办法由公司安全办公室发布 并自发布之日起实施 五 处罚条列 征求意见稿 增加条款 4 5对入职3个月内的新员工处罚幅度减半 4 8对于违规行为轻微 违规人员确有悔过的 安全办可酌情建议降低处理幅度 六 公司目前重点工作 产品数字化管理的相关制度1 喷码安全管理制度 2 门禁系统管理制度 3 危险化学品管理制度 4 高风险标志管理制度 5 样卡管理制度 6 禁止在公司范围内吸烟的规定 7 关于生产现场管理补充的通知 六 公司目前重点工作 数字化管理的重要性 1 确保产品投料数和产出数据的一致性 2 帮助员工养成良好的工作习惯 3 有效的体现出VISA 万事达 银联安全组织对产品的安全性 4 是企业对产品安全管理的有效手段 5 全面提升企业的管理水平 提升企业的竞争力 六 公司目前重点工作 产品安全 数字化管理 对员工的要求 1 认真填写员工信息表 及时提供真实有效的信息 2 严格执行产品流程和数字化管理的规章制度 并做好记录 发现问题及时汇报 3 严格遵守门禁管理制度 做到不随便超越门禁设置的权限范围 4 不允许将产品带出公司 不要随便翻看与自身工作无关的卡片 5 不随便将外来人员带入公司 不损坏公司安全监控设备 六 公司目前重点工作 产品安全 数字化管理 对员工的要求 1 认真填写员工信息表 及时提供真实有效的信息 2 严格执行产品流程和数字化管理的规章制度 并做好记录 发现问题及时汇报 3 严格遵守门禁管理制度 做到不随便超越门禁设置的权限范围 4 不允许将产品带出公司 不要随便翻看与自身工作无关的卡片 5 不随便将外来人员带入公司 不损坏公司安全监控设备 5 S 管理方法 一 整理 Seiri 勤整理 保持工作岗位 工作台面的清爽 员工应每天对工作岗位 工作台面的物品器件 文本资料进行清洁整理 注重对现场摆放和停滞的物品器件 文本资料按工作要求和规定进行分类 做到归类 摆放部位明确 处置得当 工作现场整齐 清爽 二 整顿 Seiton 重整顿 保持工作岗位 工作台面物品器件 文本资料合理布置 定置摆放 明确标识 5 S 管理方法 三 清扫 Seiso 常清扫 对生产 办公现场的工具 设备 物品及地面应进行维护打扫 保持整齐 干净的工作生产环境 营造明亮 舒畅的工作氛围 1 明确部门责任区 员工责任人 按时对公司生产 办公现场的工具 设备 物品及地面进行维护清扫 并将废弃物清理到指定地点 2 员工应树立环保意识 保持公司区域公共场地 通道干净 畅通 公共器材整齐干净摆放在规定区域 3 生产办公场地不允许堆放与生产 工作无关的杂物 5 S 管理方法 二 整顿 Seiton 1 生产现场应规划产成品放置场地及位置 并设计绘制定置平面图 办公场地应在合理布局下 做到各类文本资料定位摆放 严禁在生产 工作场所放置与工作无关的物件 2 应规划物品的摆放方法 如长度 体积要求 放置要求等 3 明确标识 生产现场 成品和半成品应放置标识 标识内容按要求清晰具体 一目了然 4 生产经营场地应保持物品摆放整齐 明确 做到有物必有区 有区必有标识 按图定置 按区摆放 图物相符 物标相符 5 S 管理方法 四 清洁 Seiketsu 保清洁 公司员工应树立保持生产办公环境整齐 洁净的意识 在深入实施整顿 整理 清扫过程中创造良好的工作环境 1 公司员工应主动保持工作环境的洁净整齐 注重对设备 物品的维护保养 在实施整顿 整理 清扫过程中严格按照要求达到规定的标准 2 公司员工应在积极做好优化公司生产办公环境中 增强保持 爱护洁齐环境的主动性 在维护优良环境中 不断提高工作效率和产品质质 清除安全隐患 避免质量事故 5 S 管理方法 五 素养 Shitsuke 升素养 公司员工要在培养积极向上 主动进取的工作精神中养成良好的工作习惯 遵守公司各项制度 营造团结进取的团队氛围 1 公司员工应确保作息时间 按时出勤 2 公司员工应在工作中保持良好的状态 不随意谈天说笑 擅离工作岗位 呆坐和看闲书等 3 公司员工进入工作区域应保持服装整齐生产场地应按工艺要求穿戴工艺服装 5 S 管理方法 五 素养 Shitsuke 4 公司员工在工作中待人接物应诚恳有礼貌 5 公司员工应爱护公物 随时维护 用完归位 保持工作场所环境卫生 不随意乱仍杂物 6 公司员工之间应团结友爱 乐于助人 通过规范管理增强公司内部经营管理的力度 提升公司管理水平 强化员工工作品质意识和责任素质 共建干净 整洁 舒适 合理的生产环境和企业空间环境 为公司发展和提升综合竞争实力打下坚实的管理基础 七 班组管理 团队所谓团队 是指一群互助互利 团结一致为统一目标和标准而坚毅奋斗到底的一群人 团队不仅强调个人的业务成果 更强调团队的整体业绩 团队是在集体讨论研究和决策以及信息共享和标准强化的基础上 强调通过队员奋斗得到胜利果实 这些果实超过个人业绩的总和 古人云 人心齐 泰山移 团队的核心是共同奉献 这种共同奉献需要每一个队员能够为之信服的目标 要切实可行而又具有挑战意义的目标 能激发团队的工作动力和奉献精神 为企业注入生命活力 协作永远是使自己受益也让别人受益 只有懂得协作的人 才能明白协作对自己 别人乃至整个团队的意义 一个放弃协作的人 也会被成功所放弃 七 班组管理 什么是团队精神 所谓团队精神 简单来说就是大局意识 协作精神 服务精神的集中体现 团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就 团队精神是人的社会属性在当今的企业和其他各社会团体内的重要体现 事实上它所反映的就是一个人与别人合作的精神和能力 一个优秀的员工总是具有强烈的团队合作意识 团队成员间相互依存 同舟共济 互敬互重 礼貌谦逊 彼此宽容 尊重个性的差异 彼此间是一种信任的关系 待人真诚 遵守承诺 相互帮助 互相关怀 大家彼此共同提高 利益和成就共享 责任共担 七 班组管理 团队精神等于集体主义 团队精神与集体主义意识有着微妙的区别 团队精神比集体主义更强调个人的主动性 而集