门店系统监控维护.doc

POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 1 目目 录录 第第 1 章章系统概述系统概述 2 1 1 系统功能概述 2 1 2 系统公共界面及按钮说明 2 1 2 1快捷菜单 对列表窗口 2 1 2 2排序 3 1 2 3公共功能按钮说明 4 第第 2 章章 操作流程说明操作流程说明 6 2 1 系统流程说明 6 2 2 系统流程图 6 第第 3 章章 功能模块说明功能模块说明 6 3 1 系统配置 6 3 1 1私有参数设置 6 3 1 2单据模板定义 8 3 2 用户管理 10 3 2 1功能模块管理 10 3 2 2用户角色管理 12 3 2 3操作用户管理 14 3 2 4操作日志查询 16 3 3 系统监控 17 3 3 1工作站管理 17 3 3 2工作站监控 18 3 3 3数据分布管理 19 3 4 日常维护 21 3 4 1日终处理 21 3 4 2每日初始化 22 3 4 3接收数据 23 3 4 4发送数据至总部 23 3 5 其它维护 24 3 5 1天气情况记录 24 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 2 第第 1 章章 系统概述系统概述 1 1 系统功能概述系统功能概述 系统监控维护系统主要用于门店定义本系统中的一些基本参数及设置 定义系统的基 本用户信息 设置用户权限等操作 本系统包括系统配置 用户管理 系统监控 日常维 护和其它维护五个功能模块组 在每个模块组下又存在若干个功能模块 此系统能完成设 置系统基本参数 定义用户角色分类 定义操作用户权限 定义工作站的基本信息 手工 执行日初日终等操作 预期的用户是门店的系统维护员 1 2 系统公共界面及按钮说明系统公共界面及按钮说明 1 2 1 快捷菜单 对列表窗口 快捷菜单 对列表窗口 快捷菜单 指的是能够迅速被激活 用来执行某些常用功能的菜单 一般都是通 过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单 对列表窗口的快捷菜单是指在数据列 表窗口 如单据列表窗口 中使用的菜单 在本系统中 这种菜单一般只能在数据列 表窗口中使用 而不能在报表窗口中使用 下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关 的功能和操作方法 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 3 1 2 2 排序排序 用来对窗口中的数据项进行排序操作 可以按照指定的显示数量显示前 N 数据 支持按多种排序参考项目 以下简称排序项目 的排序 具体界面及操作方法见下图 如图 1 2 2 激活查询条件对话框 与 查询 按钮的作用相同 针对当前的查询结果 输入更细化的查询条件 执 行范围更小的再次查询操作 对当前窗口中的数据项排序 一般是为了便于查 看或进行过滤操作 具体操作见 1 2 2 按照输入的某一字段值 定位数据项 设置显示在窗口中的列表选项 设置列表数据项以及列表选项的背景和文字颜色 统计当前窗口中的数据项总数 清除窗口中的数据项 一般是为了便于重新查询 切换到列表数据页的首页 切换到当前数据页的上一页 切换到当前数据页的下一页 切换到列表数据页的末页 将数据导出到 EXCEL 文件 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 4 图 1 2 2 1 2 3 公共功能按钮说明公共功能按钮说明 公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮 它在每一个界面的作用都相同 在本系统中 功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏 只出现在有单据的界面中 中 能够简便快捷地实现相应功能的操作 具体介绍如下图 图 1 2 3 在备选项目备选项目中选中排序项目 按住 Shift 键或 Ctrl 键可以同时选中多 个排序项目 并选择是否按降序排序 如不按降序排序 则将按升 序排序 单击向下 向上按钮 调整排序项目的优先级别 然后输入 排序结果数据项的显示条数 例如填 3 显示前 3 条 填 0 则 显示全部排序数据 最后单击 确认 按钮 即可得到排序结果 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 5 图 1 2 3 主工具栏 退出 退出当前系统 面板 打开 关闭功能菜单窗口 离开 锁定系统界面 直至操作员输入密码 重新回到操作界面 帮助 激活帮助窗口 打印 激活打印条件对话框 打印当前窗口内容 关闭 关闭当前窗口 附工具栏 关闭 关闭当前单据 回到单据列表窗口 选项 设置附工具栏的相关选项 包括 显示按钮文字 同时打开多个数据窗口 等 首行 末行 将光标移到数据行的首行 末行 上移 下移 向上 向下移动光标 增行 删行 增加 删除一行数据 高级 赠品 激活其它附加窗口 赠品窗口 主工具栏 附工具栏 状态栏状态栏 标识当前系统所处的位 置 状态 当前的操作员 角色 以及当前系统时间 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 6 第第 2 章章 操作流程说明操作流程说明 2 1 系统流程说明系统流程说明 2 2 系统流程图系统流程图 第第 3 章章 功能模块说明功能模块说明 3 1 系统配置系统配置 3 1 1 私有参数设置私有参数设置 路径 路径 门店 系统监控维护 系统配置 私有参数设置 界面 界面 如图 19 3 1 1 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 7 图 19 3 1 1 功能说明 功能说明 设置门店具体的营业参数和系统中部分参数的默认值 用于门店系统中的参数 设置和控制 项目说明 项目说明 系统名称 系统代码 本系统的全称 系统的英文简码 只能在程序中维护 此处不 允许修改 应用名称 应用代码 当前所在系统在整个 ERP POS 系统中的名称和代码 会员价缺省比率 会员消费的缺省折扣率 其取值应大于 0 小于 1 如果没有特别设定 会员价比率 则按照此缺省比率计算会员价 会员价 售价 会员价比 率 批发价缺省取值 批发价的缺省取值 选择 0 表示按商品基本物价中的售价批发 选 择 1 表示按商品基本物价中的批发价批发 礼券缺省方式 售价舍入规则 商品售价金额四舍五入的位数 例如 设置为 2 则商品售价金额取到 小数点后两位 供应商名称是否可重复 供应商是否可以重名的标志 Y 表示可重复 N 表示不能重复 主要用于录入供应商资料时判断供应商是否可重名 如果此处 标志为 Y 则允许录入与已有供应商重名的供应商资料 如 果此处标志为 N 则不允许录入与已有供应商重名的供应商 资料 订单自动取消时间间隔 订货单自动取消的时间限制 订货单审核 N 天后 还未到货 系统将自动取消此订货单 此时间限制值应大于 1 小于 356 采购是否控价 订单中的进价是否允许手工输入的标志 Y 表示控价 N 表示不控价 黄色底纹部分不允许修改 白色底纹部分才能修改 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 8 如果采购控价 则订单只能按商品物价信息中的进价采购 如果采购不 控价 则可以在订货单上手工修改商品的进价 按照订货单上的进价采 购 当前系统日期 系统的当前日期 只能在程序中维护 系统中不允许修改 日终处理日期 系统最近一次的日终处理时间 由系统根据实际的日终处理情况自动记 载 不允许修改 营业结束时间 商场的营业结束时间 格式为 MI SS 接收指令状态 门店是否接收指令的标志 主要用于通讯的设置 指令接收运行状态 门店是否正在接收指令的状态标志 选择 表示是 选择 表示否 一般由系统控制 销售收银损溢是否记折扣 前台收银的损溢是否记为折扣 选择 Y 表示记为折扣 选择 N 表示记入其他收入 是否启动销售收入处理 是否启动销售收入处理的标志 表示启用 表示未 启用 是否启用销售成本结转 是否启用销售成本结转的标志 表示启用 表示未 启用 销售收入处理状态 销售收入处理的状态 表示空闲 即未处理 表示正在 处理销售成本 表示正在处理销售收入 系统根据系统当前的 状态自动显示 不允许手工修改 销售成本处理状态 销售成本的处理状态 选择 Y 表示正在处理 选择 表示 未处理 每本发票的单价 元 本 每本发票的单价数 商品淘汰后多少天删除 商品被置为 淘汰 状态后多长时间被删除的时间控制 经销结算默认帐期 供应商的结算默认帐期 仅对 经销 的供应商有效 操作说明 操作说明 进入界面后 单击 修改 按钮 使当前系统处于可编辑状态 即可对参数进行 修改 修改完毕后 单击 保存 按钮保存当前结果 黄色底纹部分不允许修改 白色底纹部分允许修改 3 1 2 单据模板定义单据模板定义 路径 路径 门店 系统监控维护 系统配置 单据模板定义 界面 界面 19 3 1 2 1 19 3 1 2 2 19 3 1 2 3 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 9 图 19 3 1 2 1 图 19 3 1 2 2 选中要修改的单据 单击位置信息标签 进入位置信息窗口 选中要修改的窗口对象 按住并拖动 鼠标修改选中的窗口对象的位置 按 住 Ctrl 键可以同时选中多个对象 单 击格式工具栏中相应的格式设置按钮 设置选中对象的对齐方式 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 10 图 19 3 1 2 3 功能说明 功能说明 用来定义本门店系统中各种单据的显示模板样式 模板样式调整既影响界面上 的显示 又影响打印的格式 单据模板只允许修改 不允许新增或删除 项目说明 项目说明 代码 单据模板的代码 名称 每个代码对应的单据模板名称 启用 模板是否启用的开关 备注 其他备注说明 操作说明 操作说明 在基本属性窗中选中要修改的单据项 单击 修改 按钮将系统置为编辑状态 单击 位置信息 标签进入位置信息窗 修改单据模板的样式 完毕修改操作 后 单击 保存 按钮保存当前结果 黄色底纹部分不允许修改 白色底纹部分 允许修改 进入位置信息窗口 单 击修改按钮 然后在相 应的单据模板窗口中 单据头 单据明细等 窗口 中单击鼠标右键 可激活本窗口 设置窗 口中的显示项目 单击初始化按钮 恢复单据 模板至最近一次保存的状态 单击缺省值按钮 选中所有 的显示项目 单击确认按钮 确认对单据模板的修改 单 击取消按钮 取消对单据模 板的修改 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 11 3 2 用户管理用户管理 3 2 1 用户角色管理用户角色管理 路径 路径 门店 系统监控维护 用户管理 用户角色管理 界面 界面 如图 19 3 2 2 1 19 3 2 2 2 图 19 3 2 2 1 单击标签或双击要修改或查看的角色列表 项 进入角色属性窗口 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 12 图 19 3 2 2 2 功能说明 功能说明 用于设置用户角色操作的权限范围 包括角色可以操作的功能模块组 门店 柜组以及操作的方法等 主要是将用户角色与功能模块组 组织机构联系起来 项目说明 项目说明 角色代码 代码 用户角色的代码 名称 描述 用户角色的名称 模块分组 该用户角色对应的功能模块组 查询时间范围 用户角色有效的时间范围 审批额度 用户角色允许审批的最大金额及审批权限 数据范围 用户角色允许操作管理的数据范围 操作说明 操作说明 增加 进入角色属性窗 单击 增加 按钮 在描述描述栏中输入新的用户角色的名称 选择 所属的功能模块组 在功能功能栏及操作方法操作方法栏中选择该用户角色的功能操作方法范 围 单击全部 全部 则选中该功能模块的全部操作方法 单击自定义 自定义 则可由操作员 自己定义该用户角色的功能操作方法 具体操作是用鼠标单击功能模块及操作方 法前的 选中该模块或方法 表示该模块或方法已经被选中 表示该模块 或方法还未被选中 输入审批额度及时间范围 选择可操作管理的数据范围 方 法与选择用户角色的功能操作方法范围相同 增加完毕后 单击 保存 按钮 保 存增加的用户角色设置 修改 在角色列表中查询并选中要修改的用户角色 双击该项进入角色属性窗口 单击 修改 按钮 对用户角色的设置进行相应地修改 修改完毕后 单击 保存 按钮保 在功能功能栏及操作方法操作方法栏中选择该用户角色的功能 操作方法范围 单击全部 全部 则选中该功能模块的 全部操作方法 单击自定义 自定义 则可由操作员自己 选择需要的该用户角色的功能操作方法 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 13 存修改后的用户角色设置 删除 在角色列表中查询并选中要删除的用户角色 单击 删除 按钮 完成删除用户角 色设置的操作 需注意的是 被删除的用户角色必须是未启用的用户角色 复制 在角色列表中查询并选中要被复制的用户角色 单击 复制 按钮 输入新的用户 角色名 则可得到一个与被复制的用户角色除用户角色名外其他完全一样的用户 角色设置 新复制出的用户角色可以被修改 方法与 修改 项中的描述相同 复制完毕后 单击 保存 按钮 保存复制出的用户角色设置 3 2 2 操作用户管理操作用户管理 路径 路径 门店 系统监控维护 用户管理 操作用户管理 界面 界面 如图 19 3 2 3 1 19 3 2 3 2 图 19 3 2 3 1 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 14 图 19 3 2 3 2 功能说明 功能说明 用于定义录入操作用户的基本信息 为操作用户分配工号 设置密码 并设置 操作用户的操作权限 主要用于将操作用户与用户角色联系起来 此处还支持 从别的系统或文件中直接引入已有的操作人员信息至本系统 项目说明 项目说明 基本资料 帐号 系统自动生成 系统自动生成 操作用户在本系统中对应的帐号 工号 必选 必选 操作用户的登录工号 姓名 必选 必选 登录工号对应的操作用户姓名 在系统中输入工号会自动显示对应的操作 用户名称 身份证号 可选 可选 操作用户的身份证号 电子邮件 可选 可选 操作用户的电子邮件地址 有效期 必选 必选 操作用户帐号的有效期限制 超过此有效期 操作用户的权限将被收回 直至重新申请新的帐号 设置新的有效期 角色部门 身份 必选 必选 操作用户在系统中的身份 ERP 角色 允许登录为是则必选 允许登录为是则必选 允许登录为否则可选 允许登录为否则可选 操作用户在系统中对应的用户 角色 在 用户管理 用户角色管理 中定义 部门 可选 可选 操作用户所属的企业部门 部门在 总部 档案管理 系统基本编 码 组织机构设置 中定义 密码 密码 必选 必选 操作用户的登录密码 密码确认 必选 必选 须与密码密码栏中输入的密码保持一致 用于设置新密码时对输入密码的 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 15 确认 密码问题 可选 可选 用于操作员查询个人密码的提示问题 密码答案 可选 可选 操作员查询个人密码提示问题的答案 选项 允许用户修改密码 必选 必选 是否允许操作用户自己修改密码的标志 允许登录 ERP 必选 必选 是否允许登录 ERP 系统的标志 操作说明 操作说明 引入 单击 引入 按钮 进入引入用户信息窗 单击 检索 按钮 引出所需的操作用户 列表 选中要引入的操作用户信息 单击全部选择全部选择框选中全部操作用户 单击 引 入 按钮 确认引入操作 引入完毕后 单击 保存 按钮将引入的操作用户保存起 来 3 2 3 操作操作日志查询日志查询 路径 路径 门店 系统监控维护 用户管理 操作日志查询 界面 界面 如图 19 3 2 4 图 19 3 2 4 功能说明 功能说明 用于查询操作用户的操作日志 追踪用户对系统的使用情况 项目说明 项目说明 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 16 日期 操作发生的日期时间 操作类型 用户操作的功能模块 操作员 执行操作的操作用户的工号及姓名 日志关按钮字 对操作的简要说明 操作说明 操作说明 进入界面后 单击 查询 按钮 激活查询窗口 单击 增加 按钮增加查询条件 单击 删除 按钮删除查询条件 单击 确认 按钮 确认对查询条件的选择 完 成查询操作 单击 取消 按钮取消查询 3 3 系统监控系统监控 3 3 1 工作站管理工作站管理 路径 路径 门店 系统监控维护 系统监控 工作站管理 界面 界面 如图 19 3 3 1 图 19 3 3 1 功能说明 功能说明 用于定义系统中的工作站 为工作站分配在系统中用于通讯的 IP 地址 只有定 义过的工作站才可安装 运行本系统 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 17 项目说明 项目说明 工作站 ID 工作站的 ID 号 在 客户端配置工具 维护工作站参数 中会用到 工作站名称 对应 ID 号的工作站名称 在 客户端配置工具 维护工作站参数 中会用 到 工作站 IP 地址 工作站在整个系统覆盖的局域网中的 IP 地址 在系统中工作站的 IP 地 址是唯一的 一个 IP 地址也只能对应一台工作站 是否有效 工作站设置是否有效的标志 操作说明 操作说明 增加 进入工作站属性窗 单击 增加 按钮 输入新的工作站 ID 名称 地址等项增加 完毕后 单击 保存 按钮 保存增加的工作站设置 修改 在工作站列表中查询并选中要修改的工作站 双击该项进入工作站属性窗口 单 击 修改 按钮 对工作站的设置进行相应地修改 修改完毕后 单击 保存 按钮 保存修改后的工作站设置 删除 在工作站列表中查询并选中要删除的工作站 单击 删除 按钮 完成删除工作站 的操作 3 3 2 工作站监控工作站监控 路径 路径 门店 系统监控维护 系统监控 工作站监控 界面 界面 如图 19 3 3 2 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 18 图 19 3 3 2 功能说明 功能说明 用于监控当前系统中各台工作站的使用情况 主要用于即时查看所有在线工作 站的工作情况 对工作站发送消息 必要时 可强行关闭工作站 项目说明 项目说明 工作站 在线工作站的 ID 号及名称 工作站地址 在线工作站的 IP 地址 使用用户 使用在线工作站的操作用户 登录时间 在线工作站的登录时间 刷新频率 系统刷新一次的间隔时间 显示方式 工作站在窗口中的显示方式 可选择 大图标 小图标 详细资料 列表 操作说明 操作说明 发送消息 选中目标工作站 单击 消息 按钮 弹出发送消息框 输入要发送的消息 发送消息 强行关机 选中要强行关闭的工作站 单击 关机 按钮 完成强行关闭工作站的操作 3 3 3 数据分布管理数据分布管理 路径 路径 门店 系统监控维护 系统监控 数据分布管理 界面 界面 如图 19 3 3 3 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 系统监控维护分册系统监控维护分册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 19 图 19 3 3 3 功能说明 功能说明 用来定义系统的数据分布 主要用于设置系统中的数据通讯方式 项目说明 项目说明 有效 数据分布定义是否有效的标志 逻辑源 发出数据的数据源名称