选择供货商的跟单流程详解.doc

选择供货商的跟单流程详解第一节 核实企业法人登记注册情况任何个人或组织都能到当地工商注册管理部门查询，核实企业法人登记注册情况。一、核实企业营业执照每年工商管理部门要对营业执照进行年检年审，加贴年检标签。如果没有此标签，应当查明原因。二、核实企业法人名称从名称上判断企业的要点是：1、鉴别名称中的行政区划。2、鉴别名称中的行业。3、鉴别名称中的组织形式。三、核实企业注册地址及经营场所经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致，主要从以下方面查明原因：1、时间所限不能及时变更。2、历史原因。3、企业求发展。四、核实法定代表人、授权委托人跟单员在工作中对于合同、订单等重要经营性文件的法定代表人或被委托人的签字须做到：1、企业重要的经营性文件需要法定代表人签字及盖公章。2、法定代表人变更时，要注意变更时前后任法定代表人的有效签字权限及授权委托人签字权限，防止出现各种问题。3、对业务中首次出现的合作企业法定代表人等有效签字印鉴，须做好复印、留底、备查工作。4、认真对合同、订单等重要经营性文件的对方法定代表人或被委托人的签字笔迹真实性进行审查。5、可直接与需要签字人员取得联系，询问当事人是否亲自签署了某某文件，确认其是否为亲笔所签。五、核实经济性质（注册类型）企业因经济性质不同，对债务的承担责任的程度不同。无限责任与有限责任不同。股份有限与私营独资是不同的。苏州创元投资发展（集团）有限公司 (2011-1-20) 苏州文化旅游发展集团有限公司 (2011-1-20) 苏州国际发展集团有限公司 (2011-1-20) 苏州市城市建设投资发展有限公司 (2011-1-20) 苏州交通投资有限责任公司 (2011-1-20) 苏州风景园林投资发展集团有限公司 (2011-1-20) 苏州水务投资发展有限公司 (2011-1-20) 苏州市农业发展集团有限公司 (2011-1-20) 苏州轨道交通有限公司 (2011-1-20) 苏州市会议中心 (2011-1-20) 东吴证券 (2011-1-20) 苏州进出口(集团)有限公司 (2011-1-20) 苏净集团 (2011-1-20) 国发信托投资公司 (2011-1-20) 国发创业投资有限公司 (2011-1-20) 国发中小企业担保有限公司 (2011-1-20)通安镇集体资产经营公司苏州燃料总公司奥斯特冷冻设备制造有限公司。六、核实经营范围如果该企业没有经有关部门“许可经营项目”批准，或超一般经营项目范围开展业务，就不能与该企业从事未经许可经营项目和超一般经营项目范围的业务。七、核实注册资本、注册资金注册资金是企业实有资产的总和，注册资本是出资人实缴的出资额的总和。注册资金随实有资金的增减而增减，注册资本则反映的是公司法人财产权，所有的股东投入的资本一律不得抽回，由公司行使财产权。跟单员在核实注册资本时需要注意：1、严格核实注册资本；2、严格核查虚假出资企业；3、分析判断能否与其开展业务八、核实成立时间通常企业注册成立的年限越长，积累的经营经验，越值得依赖。九、核实经营期限经营范围属“许可经营项目”的，有关批准部门有经营期限限制，跟单员要核实是否在期限之内。十、核实企业基本信息跟单员在核实时要注意以下几点：1、企业产品信息。查找企业在网上披露的所有信息。2、联系方式信息。核实企业联系方式是否过去被其他单位或个人使用过，以查询了解企业成立或变更情况。3、企业名称和地址信息。用好互联网搜索查询功能4、企业网站信息。十一、核实企业集团下属公司情况与企业集团开展业务往来的，要核实集团公司下设的各种类型性质公司的数量，确实公司规模。第二节解读供应商、生产企业财务审计报告一、企业审计报告的作用1、鉴证作用，以客观公正的角度，对被审计单位作出评价。2、保护作用。随着所有权和经营权的进一步分离，有很多投资者不直接参与企业的经营活动。通过注册会计师进行审计的方式，告诉他们这个报表的可信度。所以审计报告对于保护投资者利益而言具有十分重要的作用。3、证明作用。审计报告证明了注册会计师履行职责的情况，明确企业与注册会计师双方的责任。二、审计报告的四种类型注册会计师出具的审计报告一般为简式审计报告、有标准格式，分四种类型：1、无保留意见审计报告。表明公司报表的可靠性较高。2、保留意见审计报告。即注册会计师经过审计之后，承认已审计单位会计报表，从整体来说，是公允的，但在个别的重要会计事项上持保留意见；3、否定意见审计报告。否定意见的审计报告说明公司的报表无法被接受，其报表已经失去其价值。4、拒绝表示意见审计报告。即注册会计师在审计过程中，由于受到种种限制，不能实施必要的审计程序，无法对会计报表整体反映发表审计意见。拒绝表示意见的审计报告说明公司经营中已出现重大问题。报表基本不能用。三、判断供应商、生产企业经营风险的方法企业经营风险的财务预警，即企业财务失败预警，是指通过对企业日常财务运行情况进行连续有效的监测，来防范供应商的财务恶化给债权人和采购商造成的损失。1、财务预警的功能（1）预知供应商、生产企业财务危机征兆（2）预防供应商、生产企业的财务危机发生或控制其进一步扩大。（3）避免再次发生选择财务危机的供应商、生产企业。2、财务预警的预测方法（1）单变量模型（2）多变量模型第三节了解企业生产、经营能力及经营条件一、跟单员分析判断基本方法跟单员虽然可以从被调查企业的营业执照、财务审计报告、损益表、资产负债表等财务报表中定量分析企业生产经营能力及经营条件，但仍不能就此作出企业生产经营能力及经营条件状况好坏的结论，仍然需要跟单员作更精确的分析和判断。跟单员应深人被调查企业，进行望、闻、问、切工作。跟单员应该深入被调查企业，进行望、闻、问、切工作。1、望跟单员应特别注意供应商、生产企业的经营背景和风险2、闻闻主要是了解供应商、生产企业实力。在信息非常发达的今天，企业无法完全垄断信息，跟单员可以通过当地新闻、广播、报纸、互联网等媒体及周边企业了解这家企业的经营状况。3、问问主要是调查供应商、生产企业管理；问企业发展目标（战略目标），了解企业制定的发展目标是否符合国家的产业政策、是否符合企业的实际情况；问企业投资策略，看企业投资业务是否过于分散、投资业务比重是否过大、是否过度大规模扩张等。4、切切主要是掌握供应商、生产企业现金流，现金流是企业的血液。企业利润可以粉饰，但企业现金流难粉饰。现金流直接反映企业经营状况和资金链。如果企业资金链绷得太紧，企业就有面临停产经营危机或破产的风险，所以需要重点关注企业的现金流不能出现问题。二、了解企业全年生产经营情况通过对以下工业企业生产经营能力指标的调查可以帮助跟单员基本了解企业的总体生产经营情况。1、工业总产值：指生产企业在报告期内生产的以货币形式表现的工业最终产品和提供工业劳务活动的总价值量。工业总产值的内容包括三部分：本期生产成品价值，对外加工费收入、自制半成品在制品期末期初差额价值。1、工业销售产值（当年价格）：是以货币形式表现的，生产企业在报告期内销售的本企业生产的工业产品或提供工业劳务价值的总价值量。其内容包括：销售成品价值、对外加工费收入。2、本年销售量：指报告期内生产企业实际销售的由本企业生产（包括上期生产和本期生产）的工业产品的实物数量。不包括来料加工生产的成品（半成品）的实物量。3、产品库存量：指在某一时点上，尚存在企业产成品仓库中暂未售出的产品的实物数量。产品库存量包括以下几个部分：本企业生产的，报告期内经检验合格入库的产品。 库存产品虽有销售对象，但尚未发货的。 非生产企业和境外订货者来料加工产品尚未拨出的。 盘点中的账外产品。 产品入库后发现有质量问题，但未办理退库手续的产品。（07年试题）以下不属于企业产品库存的是（）A、入库后发现有质量问题，但未办理退库手续的产品。B、本企业生产的，报告期内经检验合格入库的产品。C、非生产企业和境外订货者来料加工产品尚未拨出的D、已办理货款结算和开出提货单，但用户尚未提走的提货制销售产品。答案：D三、核实企业生产经营条件1核实企业生产设备。各类生产设备数量，生产用工模、夹具、机架数量，运输装卸工具数量，使用及保养记录等。2核实经营场地。经营场地主要包括：总面积、建筑面积、生产厂房面积、仓库面积、其他辅助用房面积等。3核实从业人员。指在本企业工作并取得劳动报酬的年末实有人员数。（1）生产员工人数。其中半熟练员工多少，熟练工人多少，技术工人多少，学历构成等。（2）了解工人工资待遇。4核实质量管理情况5核实交通、水电气热供应情况6了解环保、安全情况7了解技术能力情况、8了解企业内部经营管理能力在进行了上述一系列的考评后，考察人员汇总并填写“验厂报告”。第四节测算企业实际生产能力跟单员应学会分析计算企业的生产能力，检查企业生产能否按期保质保量交货。一、理想产能计算假定所有的机器设备完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小时，期间没有任何停机时间，这是生产设备最理想的生产能力。二、计划产能计算根据企业每周实际工作天数、排定的班次及每班次员工工作时间来确定。三、有效产能计算有效产能是以计划产能为基础，减去因停机和产品不合格所造成标准工时损失。产品不合格的损失，包括可避免和不可避免的报废品的直接工时。四、对企业生产能力不足的对策当发现企业生产能力不足，不能保证订单按时交货，为了保证交货期，跟单员须要求企业或生产部门采取以下措施：1、延长工作时间，由一班制改为两班制、三班制，或延长员工工作时间；2、增加机器设备台数，延长开机时间；3、增加其他车间生产支持，或将部分生产任务交给其他车间承担；4、调整生产计划，将部分生产向后推；5、部分产品进行外包生产；6、增加临时用工；7、产能长期不足时，应增加人员和机器设备。第五节核实用印及签字一、企业印章企业印章包括：公司法人、财务、合同和部门专用章。公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书（包括各类合同）需加盖公司法人公章或合同专用章。公司财务专用章主要作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途；公司内部生产、管理使用部门专用章。部门专用章不直接对外使用，对外不具有法律效力，只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议之用。二、企业印章的使用范围1、凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律需要加盖公司法人公章；2、凡属企业内