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北京久其软件股份有限公司总机传真箱： 技术支持：400-119-9797公司网址：安徽久其技术电话I部分 系统初始第 1 章 系统登录与注销1.1 系统登录1. 打开IE浏览器，输入服务器地址43:7001/zcgl，点击回车。1.1.1 部门维护1. 进入【部门调整】界面，如下图：部门基础数据管理界面2、下一步进入【人员调整】界面，如下图：3、下一步进入【存放地点调整】界面，如下图：4、下一步进入【卡片调整】界面，如下图：说明：1、“检查通过”，可以进行数据确认；2、“检查未通过”页签，需要补充完善卡片信息后确认。第II部分 日常管理第 2 章 卡片管理2.1 卡片管理2.1.1 卡片批量录入或导入1. 进入系统后，展开【卡片管理】【卡片批量导入】，进入卡片导入界面。如下图： 2. 点击“选择导入文件”右侧的文件夹图标，如下图：3. 正确数据背景为白色，错误数据背景为红色，错误字段值背景为深红色。如下图：4. 当全部修改完毕，没有红色提示，可以直接导入如下图：5. 导入完成时，弹出提示框，如下图：6. 点击导出模板按钮，弹出如图提示框：2.1.2 资产卡片纠错1. 登录系统，点击【卡片管理】-【资产卡片纠错】，弹出卡片纠错列表页面，如下图：1. 点击新建按钮，进入卡片选择页面，如下图：2. 选择卡片后，点击下一步，进入批量修改页面，如下图：3. 对相关字段进行修改后，点击下一步进入资产卡片纠错完成页面，如下图：4. 填写纠错原因，点击完成按钮，提示单据保存成功，资产卡片纠错业务完成。2.1.3 资产卡片作废（操作与资产卡片纠错一致，多录入的卡片作废可以使用此功能）2.1.4 资产卡片拆分（家具、图书、档案、文物等，数量超过1的）1. 登录系统，点击【卡片管理】-【资产卡片拆分】，进入卡片拆分列表界面2. 在卡片拆分列表界面，点击新建按钮，进入【卡片拆分单据】界面，如下图：3. 点击选择卡片按钮，弹出【卡片选择】界面，勾选了要选择的资产后，点击确定 4. 在“拆分数量”文本框中填写需要拆分出的卡片数量后，在资产明细里就会出现拆分出来的卡片信息，填写数量、价值等信息。2.1.5 资产卡片查看（该功能用于查看本单位的所有现存资产卡片，可以通过此功能界面对卡片进行相关业务操作）2.1.6 资产卡片变动1. 登录系统，点击【卡片管理】-【资产卡片变动】，弹出【资产卡片变动】列表页面，如下图：2. 点击新建按钮，进入卡片选择页面，如下图：3. 选择卡片后，点击下一步，进入批量修改页面，如下图：4. 在【批量修改界面】中，点击需要修改的卡片字段信息，直接编辑，或点击列标题的编辑按钮，批量编辑此列的所有可变动字段信息，点击下一步进入完成页面，如下图：5. 填写变动原因，点击完成按钮，提示单据保存成功：第 3 章 使用管理3.1 资产自用管理3.1.1 资产领用1. 登录系统，点击【使用管理】-【自用管理】-【资产领用】：2. 点击新建按钮，进入【新建资产领用单据】界面，如下图：3. 在资产明细中，点击选择资产按钮，弹出卡片选择界面，如图，可以通过左上侧的查询按钮快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，点击确定，返回【新建资产领用单据】界面。4. 根据实际情况，填写单据信息，例如录入领用部门、领用人等信息。3.1.2 资产交回资产交回功能实现了对在用资产的交回原因、管理部门、经办人、存放地点等信息的录入，除此以外，为了加强对资产的管理水平，如果想进行资产出租、出借、投资或者报废(报损)等处置业务时，可以首先将资产交回，然后由各个单位的资产管理部门操作运行相关业务。操作步骤：（与资产领用操作方法基本一致）3.1.3 资产交回明细查询资产交回明细查询可以根据用户设置的查询条件，查询出符合条件的领用单据。用户可以自定义设置查询条件，查询出符合条件的资产领用单据，方便对资产进行管理。3.1.4 资产维修维护在资产管理日常工作中，存在设备维修维护，房屋装修等相关业务，需要记录维修信息以便跟踪统计。当您对资产进行维修维护后， 需要对已经维修维护的资产做以记录，资产维修维护模块就实现了记录的功能，同时可以选择是否将维护维修费用增加至对应资产价值。操作步骤：1. 进入系统后，点击【使用管理】-【自用管理】-【资产维修维护】：2. 点击新建按钮进入资产维修维护单据界面，如下图：3. 点击选择卡片按钮，在这个界面勾选待维修维护资产卡片，点击右下角确定按钮4. 根据实际情况填写资产维修维护单据，维修维护的价值可以选择是否计入卡片原值，填写完毕后点击工具栏保存按钮，资产卡片维修维护操作就完成了。3.1.5 计提折旧事业单位在其会计管理上，要对在用的固定资产做计提折旧处理，计提折旧的方式为平均年限法。操作步骤：1. 登录系统，点击【使用管理】-【自用管理】-【计提折旧】：2. 点击新建按钮，弹出【资产折旧单据】页面，如下图：3. 点击卡片选择按钮，表体自动填充可计提折旧的卡片折旧信息，如下图：4. 点击保存按钮，资产计提折旧完成。3.1.6 补提冲减折旧事业单位在其会计管理上，要对在用的固定资产做计提折旧处理，如果某些已提折旧的资产需要补提或冲减折旧，可以使用补提冲减折旧功能在系统当前账期补提或冲减折旧额。该模块实现了对需要补提冲减折旧的固定资产在当前账期进行补提、冲减折旧的功能。操作步骤：（与计提折旧类似）3.1.7 固定资产转账（说明：将资产转为存货，操作方法与上面业务一致）3.2 资产出租出借管理出租出借申报是指基层单位有需要进行对外出租或者出借资产时，需要进行事项申报的过程。出租出借申报功能按照导航模式引导客户一步一步操作，首先是填写申请表，选择需要出租或者出借的资产，申请表包括资产详细信息；第二步是单位根据国有资产管理办法，拟制出租出借申请报告；最后一步是单位根据国有资产管理办法进行附报材料的上传，例如发票凭证，检测报告等。3.2.1 出租出借申报（与资产处置申报操作一致，详见资产处置申报流程）第 4 章 处置管理资产处置管理包括出售、出让、转让、报废报损、置换、无偿调拨（划拨）、对外捐赠、货币性资产损失核销等处置形式，系统会根据单位的审批参数决定申报单是由单位自行处置还是需要走申报流程。4.1.1 资产处置申报 资产处置事项新建1. 登录系统，点击【处置管理】-【出售、出让、转让、报废报损】如下图所示：2. 进入资产处置事项报批界面，如下图所示：3. 填写申请表，添加流动资产、固定资产、无形资产，如下图所示：4. 点击添加固定资产按钮，勾选需要进行处置的资产卡片，如下图所示：5. 点击确定按钮，完成选择卡片，如下图所示：6. 填写完成后，点击下一步按钮进入添加其他附报材料界面，点击上传附件按钮，如下图所示：7. 提交后，系统进行提示，资产处置事项申请上报成功，如下图所示： 已申报事项进度查询（查询办理进度）已完成事项查询：点击【处置管理】-【出售、出让、转让、报废报损】-【已完成】如下图所示：4.1.2 资产处置执行（审批同意后需要进行此操作，卡片才会核销）操作步骤：（1） 点击【处置管理】-【出售、出让、转让、报废报损】-【资产处置执行新建】，如下图所示：（2） 选择一条记录，点击下一步，进入下一步骤，如下图所示：（3） 根据实际情况，填写单据信息，例如单位负责人、接收方、处置收益等信息，所有信息填写完毕后，点击保存按钮，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的单据单号。 资产处置执行单查询（【资产处置执行】-【执行单查询】） 已处置资产查询【出售、出让、转让、报废报损】-【已处置资产查询】，输入相应的查询条件，点击确定：4.2 资产置换管理(与出售出让转让、报废报损一致)4.3 资产无偿调拨（划拨）、对外捐赠管理(与出售出让转让、报废报损一致)4.4 资产货币性资产损失核销管理(与出售出让转让、报废报损一致)第 5 章 收益管理5.1 资产收益登记行政事业单位通过国有资产有偿使用、国有资产处置等方式取得了收益，本功能主要完成资产收益的登记、资产上缴记录的工作，同时报送主管部门和财政部门。5.1.1 对外投资收益登记操作步骤：1. 登录系统，点击【收益管理】，进入【收益管理】界面，如下图。2. 在【收益管理】界面中，点击【资产收益登记】按钮，进入【资产收益登记】界面，如下图。3. 在【资产收益登记】界面中，点击左侧树型中的【资产处置】节点，如下图。4. 选择一条执行单后，点击下一步按钮，进入资产收益记录界面，见下图。5. 填写完各项信息后，点击保存按钮，系统弹出确认提示，见下图。点击确定按钮，完成资产收益登记的录入。5.1.2 出售、出让、转让、报废报损收益登记、置换收益登记、货币性资产损失核销收益登记方法与上图一致。5.2 资产收益上缴1. 登录系统，点击【收益管理】，进入【收益管理】界面，如下图。2. 在【收益管理】界面中，点击【资产收益上缴】按钮，如下图。3. 选择一条资产收益登记单后，点击下一步按钮，见下图。第III部分 决策支持第 6 章 综合查询6.1 专项查询1. 登录系统，点击【综合查询】，进入【综合查询】界面，如下图。2. 在【综合查询】界面中，点击【专项查询】按钮，进入【专项查询】界面，如下图。3. 在【专项查询】界面中，弹出【资产总账（按资产大类）】条件对话框，如下图。l 开始时间：进行资产增加或减少比较的期初日期。l 结束时间：进行资产增加或减少比较的期末日期。4. 输入相应的查询条件，点击确定按钮，进入按资产大类查询结果界面，如下图。6.2 资产存量查询（输入查询条件进行查询，方法同上）5. 资产明细查询输入相应的查询条件，点击确定，进入【资产明细查询】结果界面，如下图。第 7 章 资产报表7.1 行政事业单位资产月度统计报表1. 登录系统，点击【资产报表】，进入【